第1篇一、總則第一條為加強公司郵件快遞管理工作，提高工作效率，確保郵件快遞安全、快捷、準確送達，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內部所有郵件快遞的收發(fā)、傳遞、處理等工作。第三條郵件快遞集中管理制度遵循以下原則：1.安全第一，確保郵件快遞安全無丟失；2.效率優(yōu)先，提高郵件快遞處理速度；3.規(guī)范管理，確保郵件快遞流程標準化；4.便捷服務，滿足各部門對郵件快遞的需求。二、組織機構及職責第四條公司設立郵件快遞管理部門，負責郵件快遞集中管理工作的組織實施和監(jiān)督。第五條郵件快遞管理部門的主要職責：1.制定郵件快遞集中管理制度及實施細則；2.組織實施郵件快遞集中管理工作；3.監(jiān)督檢查各部門郵件快遞管理情況；4.協(xié)調解決郵件快遞工作中出現的問題；5.定期對郵件快遞工作進行總結和改進。第六條各部門應設立郵件快遞管理員，負責本部門郵件快遞的收發(fā)、傳遞等工作。第七條郵件快遞管理員的主要職責：1.負責本部門郵件快遞的收發(fā)、傳遞；2.按照規(guī)定填寫郵件快遞單據；3.確保郵件快遞安全、準確送達；4.協(xié)助郵件快遞管理部門開展相關工作。三、郵件快遞收發(fā)流程第八條郵件快遞收發(fā)流程如下：1.郵件快遞管理部門接收各部門送來的郵件快遞；2.郵件快遞管理部門對郵件快遞進行分揀、打包；3.郵件快遞管理部門將郵件快遞送至快遞公司；4.快遞公司根據郵件快遞單據進行派送；5.郵件快遞送達后，由收件人簽字確認。四、郵件快遞單據管理第九條郵件快遞單據包括：郵件快遞收發(fā)登記表、郵件快遞單據、快遞公司派送單等。第十條郵件快遞單據管理要求：1.郵件快遞單據應填寫完整、準確；2.郵件快遞單據應妥善保管，不得隨意丟棄；3.郵件快遞單據的填寫和保管由郵件快遞管理員負責；4.郵件快遞單據的存檔期限為一年。五、郵件快遞安全與保密第十一條郵件快遞安全與保密要求：1.郵件快遞管理部門應加強對郵件快遞的保管，確保郵件快遞安全無丟失；2.郵件快遞管理員在收發(fā)郵件快遞過程中，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司機密；3.郵件快遞管理部門應定期對郵件快遞安全與保密工作進行自查，發(fā)現問題及時整改。六、郵件快遞費用管理第十二條郵件快遞費用由公司承擔，費用標準根據實際情況制定。第十三條郵件快遞費用管理要求：1.郵件快遞管理部門應建立費用臺賬，詳細記錄郵件快遞費用；2.郵件快遞費用應定期進行結算，確保費用準確無誤；3.郵件快遞費用結算由郵件快遞管理部門負責。七、監(jiān)督檢查與考核第十四條郵件快遞管理部門應定期對各部門郵件快遞管理工作進行檢查，發(fā)現問題及時通報并督促整改。第十五條郵件快遞管理部門對各部門郵件快遞管理工作進行考核，考核結果納入部門績效考核。八、附則第十六條本制度由公司郵件快遞管理部門負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.郵件快遞收發(fā)登記表2.郵件快遞單據3.快遞公司派送單（注：本范本僅供參考，具體內容可根據公司實際情況進行調整。）第2篇一、總則第一條為加強公司郵件快遞管理，提高工作效率，確保郵件快遞的安全、準確、及時，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內部所有郵件快遞的收發(fā)、傳遞、存儲和處理工作。第三條公司郵件快遞管理工作應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級負責；（二）安全可靠，確保時效；（三）規(guī)范操作，提高效率；（四）節(jié)約成本，合理使用。二、組織機構及職責第四條公司設立郵件快遞管理部門，負責公司郵件快遞的統(tǒng)一管理、協(xié)調和監(jiān)督工作。第五條郵件快遞管理部門的主要職責：（一）制定郵件快遞管理制度和操作規(guī)程；（二）負責郵件快遞的收發(fā)、傳遞、存儲和處理；（三）監(jiān)督、檢查郵件快遞工作的執(zhí)行情況；（四）協(xié)調解決郵件快遞工作中出現的問題；（五）定期對郵件快遞工作進行總結和評估。第六條各部門應設立郵件快遞管理人員，負責本部門郵件快遞的收發(fā)、傳遞和管理工作。第七條郵件快遞管理人員的主要職責：（一）按照郵件快遞管理制度和操作規(guī)程，負責本部門郵件快遞的收發(fā)、傳遞和管理工作；（二）確保郵件快遞的安全、準確、及時；（三）及時向郵件快遞管理部門報告郵件快遞工作中出現的問題；（四）配合郵件快遞管理部門進行郵件快遞工作的監(jiān)督和檢查。三、郵件快遞的收發(fā)第八條郵件快遞的收發(fā)應遵循以下程序：（一）收件人收到郵件快遞通知后，應及時到指定地點領取；（二）郵件快遞管理人員在收件人領取郵件快遞時，應核對收件人身份，確認無誤后簽字；（三）郵件快遞管理人員在收件人領取郵件快遞后，應在郵件快遞登記簿上做好登記；（四）郵件快遞管理人員在收件人領取郵件快遞后，應及時將郵件快遞送至指定地點。第九條郵件快遞的發(fā)送應遵循以下程序：（一）發(fā)送人填寫郵件快遞單，注明收件人信息、郵件快遞內容、發(fā)送時間等；（二）郵件快遞管理人員在收到郵件快遞單后，應核對發(fā)送人信息，確認無誤后簽字；（三）郵件快遞管理人員在發(fā)送人簽字后，應在郵件快遞登記簿上做好登記；（四）郵件快遞管理人員在登記完畢后，應及時將郵件快遞送至指定地點。四、郵件快遞的傳遞第十條郵件快遞的傳遞應遵循以下原則：（一）郵件快遞管理人員應按照郵件快遞登記簿上的信息，及時將郵件快遞傳遞至收件人；（二）郵件快遞管理人員在傳遞郵件快遞時，應確保郵件快遞的安全、準確、及時；（三）郵件快遞管理人員在傳遞郵件快遞時，應遵守交通規(guī)則，確保行車安全。第十一條郵件快遞的傳遞方式：（一）公司內部傳遞：郵件快遞管理人員應按照郵件快遞登記簿上的信息，將郵件快遞傳遞至收件人；（二）外部傳遞：郵件快遞管理人員應選擇合適的快遞公司，將郵件快遞委托其進行傳遞。五、郵件快遞的存儲第十二條郵件快遞的存儲應遵循以下原則：（一）郵件快遞管理人員應將郵件快遞存放在通風、干燥、安全的場所；（二）郵件快遞管理人員應按照郵件快遞登記簿上的信息，對存儲的郵件快遞進行分類、編號；（三）郵件快遞管理人員應定期檢查存儲的郵件快遞，確保郵件快遞的安全、完整。第十三條郵件快遞的存儲期限：（一）一般郵件快遞：自收到之日起，存儲期限為30天；（二）重要郵件快遞：自收到之日起，存儲期限為15天。六、郵件快遞的處理第十四條郵件快遞的處理應遵循以下原則：（一）郵件快遞管理人員應按照郵件快遞登記簿上的信息，對郵件快遞進行處理；（二）郵件快遞管理人員在處理郵件快遞時，應確保郵件快遞的安全、準確、及時；（三）郵件快遞管理人員在處理郵件快遞時，應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第十五條郵件快遞的處理方式：（一）正常處理：郵件快遞管理人員應按照郵件快遞登記簿上的信息，將郵件快遞傳遞至收件人；（二）退回處理：郵件快遞管理人員在無法將郵件快遞傳遞至收件人時，應將郵件快遞退回原發(fā)送人；（三）銷毀處理：郵件快遞管理人員在確認郵件快遞已過期或無處理價值時，應將郵件快遞進行銷毀處理。七、監(jiān)督與考核第十六條公司應定期對郵件快遞工作進行監(jiān)督和檢查，確保郵件快遞管理制度和操作規(guī)程的執(zhí)行。第十七條郵件快遞管理部門應定期對郵件快遞管理人員進行考核，考核內容包括：（一）郵件快遞的收發(fā)、傳遞、存儲和處理情況；（二）郵件快遞管理制度和操作規(guī)程的執(zhí)行情況；（三）郵件快遞工作中存在的問題及改進措施。八、附則第十八條本制度由公司郵件快遞管理部門負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十條本制度如有未盡事宜，由公司郵件快遞管理部門負責修訂。注：本范本僅供參考，具體內容可根據公司實際情況進行調整。第3篇尊敬的全體員工：為了規(guī)范公司郵件快遞管理，提高工作效率，降低成本，確保郵件快遞的安全、快捷，特制定本管理制度。請各部門認真貫徹執(zhí)行。一、總則1.1為加強公司郵件快遞管理，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。1.2本制度適用于公司所有部門及員工。1.3本制度自發(fā)布之日起實施。二、郵件快遞的收發(fā)管理2.1郵件快遞的收發(fā)工作由公司指定專人負責，各部門應指定一名兼職收發(fā)員。2.2郵件快遞的收發(fā)時間：工作日上午8:30-12:00，下午13:30-17:30。2.3郵件快遞的收發(fā)地點：公司指定收發(fā)室。2.4郵件快遞的收發(fā)流程：（1）各部門收發(fā)員將收到的郵件快遞集中送至收發(fā)室；（2）收發(fā)員對郵件快遞進行初步分類，并填寫《郵件快遞收發(fā)登記表》；（3）收發(fā)員將郵件快遞分揀后，按照部門、個人姓名、收件地址等信息進行登記；（4）收發(fā)員將郵件快遞分發(fā)給各部門或個人，并通知收件人取件；（5）收件人領取郵件快遞后，應在《郵件快遞收發(fā)登記表》上簽字確認。2.5郵件快遞的投遞：（1）收發(fā)員將郵件快遞投遞至各部門或個人，確保郵件快遞的安全送達；（2）投遞過程中，如遇特殊情況，收發(fā)員應及時與收件人溝通，確保郵件快遞的及時投遞。三、郵件快遞的寄發(fā)管理3.1郵件快遞的寄發(fā)工作由各部門負責人或指定專人負責。3.2郵件快遞的寄發(fā)流程：（1）各部門填寫《郵件快遞寄發(fā)申請表》，并附上所需郵寄的文件或物品；（2）收發(fā)室對《郵件快遞寄發(fā)申請表》進行審核，確認無誤后，辦理郵寄手續(xù)；（3）收發(fā)室將郵件快遞打包、封存，并填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》；（4）收發(fā)室將郵件快遞寄出，并及時更新《郵件快遞寄發(fā)登記表》。3.3郵件快遞的寄發(fā)注意事項：（1）郵件快遞的寄發(fā)，應確保文件或物品的完整性和安全性；（2）郵件快遞的寄發(fā)，應選擇合適的快遞公司，確保郵件快遞的時效性；（3）郵件快遞的寄發(fā)，應填寫完整的收件人信息，確保郵件快遞的準確送達。四、郵件快遞的費用管理4.1郵件快遞的費用由各部門自行承擔。4.2郵件快遞的費用報銷：（1）各部門收發(fā)員將《郵件快遞寄發(fā)登記表》及相關費用票據提交至財務部門；（2）財務部門對費用進行審核，確認無誤后，辦理報銷手續(xù)。五、郵件快遞的安全管理5.1郵件快遞的收發(fā)、寄發(fā)過程中，應確保郵件快遞的安全，防止丟失、損毀。5.2收發(fā)員應定期對郵件快遞進行盤點，確保郵件快遞的準確無誤。5.3郵件快遞的寄發(fā)，應選擇信譽良好的快遞公司，確保郵件快遞的安全送達。六、監(jiān)督與考核