第1篇第一章總則第一條為加強電子數(shù)據(jù)的管理，保障電子數(shù)據(jù)的真實、完整、安全和有效，根據(jù)《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有電子數(shù)據(jù)的備案和管理，包括但不限于文字、圖像、音頻、視頻、軟件等形式的數(shù)據(jù)。第三條電子數(shù)據(jù)備案和管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：電子數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、傳輸、處理和銷毀等活動必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。（二）真實性原則：電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)真實反映其來源、內(nèi)容、時間和狀態(tài)。（三）完整性原則：電子數(shù)據(jù)在存儲、傳輸和處理過程中，應(yīng)保持其完整性，不得篡改、丟失或損壞。（四）安全性原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，確保電子數(shù)據(jù)的安全，防止泄露、非法侵入和破壞。（五）可追溯性原則：對電子數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲、使用、傳輸和處理等活動進行記錄，確?？勺匪?。第二章電子數(shù)據(jù)備案第四條電子數(shù)據(jù)備案是指對電子數(shù)據(jù)的來源、內(nèi)容、時間、狀態(tài)等信息進行登記和記錄。第五條電子數(shù)據(jù)備案范圍：（一）本單位內(nèi)部產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)；（二）與其他單位或個人交換的電子數(shù)據(jù)；（三）從外部獲取的電子數(shù)據(jù)。第六條電子數(shù)據(jù)備案內(nèi)容：（一）數(shù)據(jù)名稱；（二）數(shù)據(jù)類型；（三）數(shù)據(jù)來源；（四）數(shù)據(jù)內(nèi)容摘要；（五）數(shù)據(jù)創(chuàng)建時間；（六）數(shù)據(jù)更新時間；（七）數(shù)據(jù)存儲位置；（八）數(shù)據(jù)訪問權(quán)限；（九）數(shù)據(jù)保管人；（十）其他需要備案的信息。第七條電子數(shù)據(jù)備案程序：（一）數(shù)據(jù)提供方應(yīng)向數(shù)據(jù)保管人提交電子數(shù)據(jù)備案申請；（二）數(shù)據(jù)保管人審核備案申請，對符合要求的電子數(shù)據(jù)進行備案；（三）數(shù)據(jù)保管人將備案信息錄入電子數(shù)據(jù)備案系統(tǒng)；（四）數(shù)據(jù)保管人定期對備案信息進行更新和維護。第八條電子數(shù)據(jù)備案系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（一）數(shù)據(jù)錄入功能；（二）數(shù)據(jù)查詢功能；（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能；（四）數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能；（五）數(shù)據(jù)備份功能。第三章電子數(shù)據(jù)管理第九條電子數(shù)據(jù)管理是指對電子數(shù)據(jù)的存儲、使用、傳輸、處理和銷毀等活動進行規(guī)范和監(jiān)督。第十條電子數(shù)據(jù)存儲：（一）電子數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的數(shù)據(jù)中心或云存儲平臺；（二）電子數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采取加密、備份等措施，確保數(shù)據(jù)安全；（三）電子數(shù)據(jù)存儲期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。第十一條電子數(shù)據(jù)使用：（一）電子數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵循最小權(quán)限原則，確保數(shù)據(jù)使用范圍最小化；（二）電子數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵守數(shù)據(jù)安全和保密規(guī)定，防止數(shù)據(jù)泄露；（三）電子數(shù)據(jù)使用過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)真實、完整、安全和有效。第十二條電子數(shù)據(jù)傳輸：（一）電子數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采用加密、認證等技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)傳輸安全；（二）電子數(shù)據(jù)傳輸過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)真實、完整、安全和有效。第十三條電子數(shù)據(jù)處理：（一）電子數(shù)據(jù)處理應(yīng)遵循最小處理原則，確保數(shù)據(jù)處理范圍最小化；（二）電子數(shù)據(jù)處理過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)真實、完整、安全和有效。第十四條電子數(shù)據(jù)銷毀：（一）電子數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行；（二）電子數(shù)據(jù)銷毀前，應(yīng)確保數(shù)據(jù)真實、完整、安全和有效；（三）電子數(shù)據(jù)銷毀后，應(yīng)進行銷毀記錄，并妥善保管。第四章責(zé)任與監(jiān)督第十五條本單位各部門負責(zé)人對本部門電子數(shù)據(jù)備案和管理負總責(zé)。第十六條數(shù)據(jù)保管人負責(zé)電子數(shù)據(jù)的備案、存儲、使用、傳輸、處理和銷毀等工作。第十七條本單位應(yīng)建立健全電子數(shù)據(jù)備案和管理監(jiān)督機制，對電子數(shù)據(jù)備案和管理情況進行定期檢查。第五章附則第十八條本制度由本單位信息管理部門負責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為規(guī)范電子數(shù)據(jù)的管理，保障電子數(shù)據(jù)的真實、完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)部產(chǎn)生的各類電子數(shù)據(jù)，包括但不限于電子文件、電子表格、電子圖紙、電子郵件、電子檔案等。第三條本制度遵循以下原則：（一）真實性原則：電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)真實反映其內(nèi)容，不得偽造、篡改。（二）完整性原則：電子數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、使用過程中應(yīng)當(dāng)保持完整，不得遺漏、損壞。（三）安全性原則：電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施，防止泄露、篡改、損壞和非法使用。（四）可追溯性原則：電子數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳輸、存儲、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)有明確記錄，便于追溯。第二章電子數(shù)據(jù)備案第四條電子數(shù)據(jù)備案是指對電子數(shù)據(jù)的來源、內(nèi)容、格式、存儲地點等信息進行登記和記錄的過程。第五條電子數(shù)據(jù)備案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）數(shù)據(jù)名稱：電子數(shù)據(jù)的名稱或者標題。（二）數(shù)據(jù)來源：電子數(shù)據(jù)的產(chǎn)生單位或者個人。（三）數(shù)據(jù)內(nèi)容：電子數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容摘要。（四）數(shù)據(jù)格式：電子數(shù)據(jù)的文件格式。（五）數(shù)據(jù)存儲地點：電子數(shù)據(jù)的存儲位置。（六）數(shù)據(jù)創(chuàng)建時間：電子數(shù)據(jù)的創(chuàng)建時間。（七）數(shù)據(jù)修改時間：電子數(shù)據(jù)的修改時間。（八）數(shù)據(jù)負責(zé)人：負責(zé)電子數(shù)據(jù)管理的相關(guān)人員。第六條電子數(shù)據(jù)備案實行分級管理，根據(jù)電子數(shù)據(jù)的重要性和敏感性，分為以下等級：（一）一級備案：涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者重要個人信息等敏感信息的電子數(shù)據(jù)。（二）二級備案：涉及一般性工作信息的電子數(shù)據(jù)。（三）三級備案：涉及內(nèi)部管理信息的電子數(shù)據(jù)。第七條電子數(shù)據(jù)備案程序：（一）數(shù)據(jù)產(chǎn)生單位或者個人應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定，在數(shù)據(jù)產(chǎn)生后及時進行備案。（二）數(shù)據(jù)備案人應(yīng)當(dāng)對備案信息的真實性、準確性負責(zé)。（三）數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)當(dāng)對備案信息進行審核，確保其完整性和準確性。（四）數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)當(dāng)將備案信息錄入電子數(shù)據(jù)備案系統(tǒng)。第三章電子數(shù)據(jù)管理第八條電子數(shù)據(jù)管理包括電子數(shù)據(jù)的存儲、傳輸、使用、備份、恢復(fù)、銷毀等環(huán)節(jié)。第九條電子數(shù)據(jù)存儲：（一）電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存儲在符合國家標準的存儲設(shè)備上。（二）存儲設(shè)備應(yīng)當(dāng)具備安全防護措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、損壞。（三）存儲設(shè)備應(yīng)當(dāng)定期進行維護和檢查，確保數(shù)據(jù)安全。第十條電子數(shù)據(jù)傳輸：（一）電子數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)當(dāng)采用加密、壓縮等技術(shù)，確保數(shù)據(jù)安全。（二）傳輸過程中應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、損壞。第十一條電子數(shù)據(jù)使用：（一）電子數(shù)據(jù)使用應(yīng)當(dāng)遵循授權(quán)原則，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。（二）使用電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和本單位規(guī)定。第十二條電子數(shù)據(jù)備份：（一）電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)定期進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）備份應(yīng)當(dāng)采用加密、壓縮等技術(shù)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、損壞。第十三條電子數(shù)據(jù)恢復(fù)：（一）在電子數(shù)據(jù)損壞、丟失的情況下，應(yīng)當(dāng)及時進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。（二）數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)當(dāng)采用原版數(shù)據(jù)或者備份數(shù)據(jù)。第十四條電子數(shù)據(jù)銷毀：（一）電子數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位規(guī)定。（二）銷毀電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用符合國家標準的銷毀設(shè)備和技術(shù)。第四章安全保障第十五條電子數(shù)據(jù)安全保障措施：（一）加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵等安全事件。（二）建立數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任。（三）定期對電子數(shù)據(jù)進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（四）對數(shù)據(jù)管理人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識。第十六條電子數(shù)據(jù)安全事件處理：（一）發(fā)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)安全事件時，應(yīng)當(dāng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取必要措施。（二）對安全事件進行調(diào)查分析，查明原因，采取措施防止類似事件再次發(fā)生。第五章附則第十七條本制度由本單位信息管理部門負責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容需根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。）第3篇第一章總則第一條為規(guī)范電子數(shù)據(jù)的管理，保障電子數(shù)據(jù)的真實、完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的電子數(shù)據(jù)備案和管理，包括但不限于電子文件、電子表格、電子圖紙、電子影像、電子音視頻等。第三條電子數(shù)據(jù)備案和管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)，確保電子數(shù)據(jù)的合法合規(guī)使用。（二）安全保密：采取必要的技術(shù)和管理措施，確保電子數(shù)據(jù)的安全性和保密性。（三）真實可靠：確保電子數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，防止篡改、偽造和泄露。（四）方便利用：提高電子數(shù)據(jù)的可訪問性和可利用性，促進信息資源的共享和利用。（五）持續(xù)改進：不斷完善電子數(shù)據(jù)備案和管理制度，提高管理水平。第二章電子數(shù)據(jù)備案第四條電子數(shù)據(jù)備案是指對電子數(shù)據(jù)進行登記、審核、歸檔和保存的過程。第五條電子數(shù)據(jù)備案范圍：（一）涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的電子數(shù)據(jù)；（二）重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、重要管理數(shù)據(jù)；（三）其他需要備案的電子數(shù)據(jù)。第六條電子數(shù)據(jù)備案程序：（一）數(shù)據(jù)提供方應(yīng)按照規(guī)定格式和內(nèi)容要求，向數(shù)據(jù)管理部門提交電子數(shù)據(jù)備案申請；（二）數(shù)據(jù)管理部門對備案申請進行審核，確認電子數(shù)據(jù)的合法性、完整性和安全性；（三）審核通過的電子數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)管理部門進行登記、歸檔和保存；（四）數(shù)據(jù)管理部門定期對備案電子數(shù)據(jù)進行檢查和維護。第七條電子數(shù)據(jù)備案要求：（一）電子數(shù)據(jù)應(yīng)真實、完整、準確，不得有虛假、遺漏、錯誤；（二）電子數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定格式進行存儲，便于檢索和利用；（三）電子數(shù)據(jù)應(yīng)采取加密、脫密等技術(shù)措施，確保數(shù)據(jù)安全；（四）電子數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。第三章電子數(shù)據(jù)管理第八條電子數(shù)據(jù)管理是指對電子數(shù)據(jù)進行收集、整理、存儲、使用、維護和銷毀的過程。第九條電子數(shù)據(jù)管理職責(zé)：（一）數(shù)據(jù)管理部門負責(zé)電子數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲、使用、維護和銷毀；（二）業(yè)務(wù)部門負責(zé)電子數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、使用和提供；（三）技術(shù)部門負責(zé)電子數(shù)據(jù)的安全保障和技術(shù)支持。第十條電子數(shù)據(jù)管理要求：（一）電子數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循合法性、必要性、最小化原則；（二）電子數(shù)據(jù)整理應(yīng)分類、分級、歸檔，便于檢索和利用；（三）電子數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用安全可靠的存儲介質(zhì)和設(shè)備，確保數(shù)據(jù)安全；（四）電子數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵循授權(quán)、審批、監(jiān)督原則，防止濫用；（五）電子數(shù)據(jù)維護應(yīng)定期檢查、更新、修復(fù)，確保數(shù)據(jù)完整性和可用性；（六）電子數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)按照規(guī)定程序進行，確保數(shù)據(jù)徹底銷毀。第四章電子數(shù)據(jù)安全保障第十一條電子數(shù)據(jù)安全保障是指采取技術(shù)和管理措施，確保電子數(shù)據(jù)的安全性和保密性。第十二條電子數(shù)據(jù)安全保障措施：（一）物理安全：確保電子數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等物理安全，防止人為破壞和自然災(zāi)害；（二）網(wǎng)絡(luò)安全：加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵等安全事件；（三）數(shù)據(jù)安全：采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、審計等手段，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和非法使用；（四）人員安全：加強人員管理，提高安全意識，防止內(nèi)部人員泄露、濫用電子數(shù)據(jù)。第五章電子數(shù)據(jù)審計第十三條電子數(shù)據(jù)審計是指對電子數(shù)據(jù)的合規(guī)性、完整性和安全性進行審查和評估。第十四條電子數(shù)據(jù)審計