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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強公司安全管理,確保公司內(nèi)部安全秩序,保障員工人身和財產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有臨時來訪的外部人員門禁管理。第三條臨時門禁管理應(yīng)遵循安全、便捷、高效的原則。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立門禁管理小組,負(fù)責(zé)臨時門禁制度的制定、實施和監(jiān)督。第五條門禁管理小組職責(zé):1.制定和完善臨時門禁管理制度;2.對臨時來訪人員進行身份驗證和登記;3.對違反門禁規(guī)定的行為進行處理;4.定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護;5.對門禁管理進行培訓(xùn)和宣傳教育。第三章臨時來訪人員管理第六條臨時來訪人員包括:1.公司合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等商務(wù)人士;2.政府機關(guān)、社會組織等來訪人員;3.公司臨時聘請的專家、顧問等;4.其他因工作需要進入公司的人員。第七條臨時來訪人員進入公司應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.提前預(yù)約:來訪人員需提前向接待部門預(yù)約,并填寫《臨時來訪登記表》;2.身份驗證:接待部門對來訪人員進行身份驗證,確認(rèn)其身份真實性;3.登記備案:接待部門將《臨時來訪登記表》報門禁管理小組備案;4.門禁通行:來訪人員憑《臨時來訪登記表》通過門禁系統(tǒng);5.陪同人員:來訪人員需有公司內(nèi)部人員陪同,陪同人員負(fù)責(zé)對來訪人員進行監(jiān)督和管理。第四章門禁系統(tǒng)管理第八條公司應(yīng)配備先進的門禁系統(tǒng),確保門禁管理的安全性和便捷性。第九條門禁系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:1.身份識別:通過身份證、工作證等證件進行身份識別;2.訪問控制:根據(jù)來訪人員身份和預(yù)約情況,控制其訪問權(quán)限;3.記錄查詢:記錄來訪人員進出時間、訪問區(qū)域等信息,便于查詢和管理;4.異常報警:發(fā)現(xiàn)異常情況時,系統(tǒng)自動報警,并通知門禁管理小組。第十條門禁系統(tǒng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護和管理,確保系統(tǒng)正常運行。第五章違規(guī)處理第十一條任何違反本制度規(guī)定的行為,將按照以下規(guī)定進行處理:1.未預(yù)約來訪:拒絕進入公司,并通報相關(guān)部門;2.未登記備案:對來訪人員進行警告,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)完成登記;3.未經(jīng)許可擅自進入:對當(dāng)事人進行警告,并視情節(jié)輕重給予處罰;4.損壞門禁系統(tǒng):賠償損失,并追究相關(guān)責(zé)任;5.其他違規(guī)行為:根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處罰。第六章附則第十二條本制度由公司門禁管理小組負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為詳細(xì)內(nèi)容第一章總則第一條為加強公司安全管理,確保公司內(nèi)部安全秩序,保障員工人身和財產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有臨時來訪的外部人員門禁管理。第三條臨時門禁管理應(yīng)遵循安全、便捷、高效的原則。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立門禁管理小組,負(fù)責(zé)臨時門禁制度的制定、實施和監(jiān)督。第五條門禁管理小組職責(zé):1.制定和完善臨時門禁管理制度;2.對臨時來訪人員進行身份驗證和登記;3.對違反門禁規(guī)定的行為進行處理;4.定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護;5.對門禁管理進行培訓(xùn)和宣傳教育。第三章臨時來訪人員管理第六條臨時來訪人員包括:1.公司合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等商務(wù)人士;2.政府機關(guān)、社會組織等來訪人員;3.公司臨時聘請的專家、顧問等;4.其他因工作需要進入公司的人員。第七條臨時來訪人員進入公司應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.提前預(yù)約:來訪人員需提前向接待部門預(yù)約,并填寫《臨時來訪登記表》;2.身份驗證:接待部門對來訪人員進行身份驗證,確認(rèn)其身份真實性;3.登記備案:接待部門將《臨時來訪登記表》報門禁管理小組備案;4.門禁通行:來訪人員憑《臨時來訪登記表》通過門禁系統(tǒng);5.陪同人員:來訪人員需有公司內(nèi)部人員陪同,陪同人員負(fù)責(zé)對來訪人員進行監(jiān)督和管理。第四章門禁系統(tǒng)管理第八條公司應(yīng)配備先進的門禁系統(tǒng),確保門禁管理的安全性和便捷性。第九條門禁系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:1.身份識別:通過身份證、工作證等證件進行身份識別;2.訪問控制:根據(jù)來訪人員身份和預(yù)約情況,控制其訪問權(quán)限;3.記錄查詢:記錄來訪人員進出時間、訪問區(qū)域等信息,便于查詢和管理;4.異常報警:發(fā)現(xiàn)異常情況時,系統(tǒng)自動報警,并通知門禁管理小組。第十條門禁系統(tǒng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護和管理,確保系統(tǒng)正常運行。第五章違規(guī)處理第十一條任何違反本制度規(guī)定的行為,將按照以下規(guī)定進行處理:1.未預(yù)約來訪:拒絕進入公司,并通報相關(guān)部門;2.未登記備案:對來訪人員進行警告,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)完成登記;3.未經(jīng)許可擅自進入:對當(dāng)事人進行警告,并視情節(jié)輕重給予處罰;4.損壞門禁系統(tǒng):賠償損失,并追究相關(guān)責(zé)任;5.其他違規(guī)行為:根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處罰。第六章附則第十二條本制度由公司門禁管理小組負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。詳細(xì)內(nèi)容示例第四章門禁系統(tǒng)管理第八條公司應(yīng)配備先進的門禁系統(tǒng),確保門禁管理的安全性和便捷性。第九條門禁系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:1.身份識別:通過身份證、工作證等證件進行身份識別,確保來訪人員身份的真實性。-系統(tǒng)應(yīng)支持身份證刷卡、人臉識別等多種身份驗證方式。-系統(tǒng)應(yīng)能自動識別證件的真?zhèn)危乐箓卧熳C件進入公司。2.訪問控制:根據(jù)來訪人員身份和預(yù)約情況,控制其訪問權(quán)限。-系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限,如:訪客、員工、管理人員等。-系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)來訪人員的預(yù)約時間、訪問區(qū)域等信息,控制其訪問權(quán)限。3.記錄查詢:記錄來訪人員進出時間、訪問區(qū)域等信息,便于查詢和管理。-系統(tǒng)應(yīng)自動記錄來訪人員的進出時間、訪問區(qū)域等信息。-系統(tǒng)應(yīng)提供查詢功能,方便管理人員查詢來訪人員的進出記錄。4.異常報警:發(fā)現(xiàn)異常情況時,系統(tǒng)自動報警,并通知門禁管理小組。-系統(tǒng)應(yīng)能識別異常情況,如:未預(yù)約來訪、未經(jīng)許可擅自進入等。-系統(tǒng)應(yīng)能自動報警,并通知門禁管理小組,以便及時處理。第十條門禁系統(tǒng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護和管理,確保系統(tǒng)正常運行。-系統(tǒng)維護人員應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護,確保系統(tǒng)正常運行。-系統(tǒng)維護人員應(yīng)定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。-系統(tǒng)維護人員應(yīng)定期對系統(tǒng)進行升級,提高系統(tǒng)性能。(以下內(nèi)容省略,根據(jù)實際情況可繼續(xù)添加詳細(xì)內(nèi)容)通過以上制度,公司可以有效地管理外部人員臨時門禁,確保公司內(nèi)部安全秩序,保障員工人身和財產(chǎn)安全。第2篇第一章總則第一條為加強本單位的門禁管理,確保單位內(nèi)部安全,保障工作人員和訪客的人身及財產(chǎn)安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于所有進入本單位的臨時外部人員,包括但不限于供應(yīng)商、維修人員、客戶代表等。第三條本制度旨在規(guī)范外部人員進入本單位的流程,提高門禁管理效率,確保單位內(nèi)部秩序。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第四條本單位設(shè)立門禁管理小組,負(fù)責(zé)本制度的制定、實施和監(jiān)督。第五條門禁管理小組的職責(zé):1.制定和完善門禁管理制度;2.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的維護和管理;3.負(fù)責(zé)對外部人員身份的審核和登記;4.負(fù)責(zé)門禁事件的處理和記錄;5.定期對門禁管理制度進行評估和改進。第三章外部人員進入流程第六條外部人員進入本單位,必須遵守以下流程:1.提前預(yù)約:外部人員需提前向接待部門預(yù)約,說明進入時間、目的和所需辦理的事項。2.身份驗證:接待部門收到預(yù)約后,需對外部人員進行身份驗證,確認(rèn)其真實性。3.發(fā)放臨時通行證:身份驗證通過后,接待部門為外部人員發(fā)放臨時通行證。4.門禁系統(tǒng)登記:外部人員攜帶臨時通行證,在門禁系統(tǒng)上進行登記。5.安全教育:接待部門對進入單位的外部人員進行必要的安全教育。6.引導(dǎo)進入:接待部門人員引導(dǎo)外部人員進入指定區(qū)域。第四章臨時通行證管理第七條臨時通行證由接待部門統(tǒng)一制作,內(nèi)容包括:1.外部人員姓名、單位、聯(lián)系方式;2.通行時間、區(qū)域;3.接待部門負(fù)責(zé)人簽字;4.臨時通行證編號。第八條臨時通行證有效期為一天,過期作廢。如需延長,需重新辦理。第九條臨時通行證遺失或損壞,外部人員應(yīng)立即向接待部門報告,并辦理補辦手續(xù)。第五章門禁系統(tǒng)管理第十條門禁系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:1.記錄外部人員進出時間、地點;2.對進出人員進行身份驗證;3.對特定區(qū)域進行權(quán)限控制;4.提供查詢、統(tǒng)計功能。第十一條門禁系統(tǒng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護和管理,確保系統(tǒng)正常運行。第六章門禁事件處理第十二條發(fā)生以下門禁事件時,門禁管理小組應(yīng)立即處理:1.外部人員未經(jīng)允許擅自進入單位;2.外部人員攜帶危險物品進入單位;3.外部人員破壞門禁系統(tǒng);4.其他違反門禁管理制度的行為。第十三條處理門禁事件時,門禁管理小組應(yīng):1.及時制止違規(guī)行為;2.對違規(guī)人員進行警告或處罰;3.記錄事件經(jīng)過,形成書面報告;4.向相關(guān)部門報告。第七章監(jiān)督與檢查第十四條單位內(nèi)部應(yīng)定期對門禁管理制度執(zhí)行情況進行檢查,確保制度落實到位。第十五條對違反門禁管理制度的行為,應(yīng)依法依規(guī)進行處理。第八章附則第十六條本制度由門禁管理小組負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章臨時通行證樣本(此處可附上臨時通行證樣本圖片)第十章門禁系統(tǒng)操作手冊(此處可附上門禁系統(tǒng)操作手冊)第十一章門禁事件處理流程圖(此處可附上門禁事件處理流程圖)第十二章安全教育內(nèi)容(此處可附上安全教育內(nèi)容)通過以上制度,我們旨在建立一個高效、安全的門禁管理體系,確保本單位的安全穩(wěn)定,為工作人員和訪客提供一個安全、舒適的工作環(huán)境。第3篇第一章總則第一條為加強公司內(nèi)部安全管理,保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有臨時外部人員(以下簡稱“外部人員”)進入公司區(qū)域的管理。第三條本制度遵循合法、安全、高效、便利的原則。第二章臨時門禁申請與審批第四條外部人員進入公司需提前申請臨時門禁。第五條臨時門禁申請流程:1.申請部門:由申請進入公司區(qū)域的外部人員所屬部門或項目組提出申請。2.審批部門:申請部門填寫《外部人員臨時門禁申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至安全管理部門。3.安全管理部門:對申請進行審核,確保申請理由合理、安全措施到位。4.審批結(jié)果:安全管理部門將審批結(jié)果通知申請部門,并告知外部人員。第六條臨時門禁審批條件:1.合法合規(guī):外部人員進入公司必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.必要理由:外部人員進入公司必須有明確、合理的理由,如項目合作、維修保養(yǎng)、業(yè)務(wù)洽談等。3.安全措施:外部人員進入公司必須采取必要的安全措施,如佩戴訪客胸牌、接受安全檢查等。第七條臨時門禁審批期限:1.一般情況:臨時門禁審批期限為3個工作日。2.特殊情況:如遇特殊情況,審批期限可適當(dāng)延長。第三章臨時門禁實施第八條外部人員進入公司區(qū)域時,必須遵守以下規(guī)定:1.攜帶證件:外部人員進入公司區(qū)域時,必須攜帶有效身份證件和臨時門禁通行證。2.接受檢查:外部人員進入公司區(qū)域時,必須接受門衛(wèi)的詢問和檢查。3.佩戴胸牌:外部人員進入公司區(qū)域后,必須佩戴臨時門禁胸牌,并在公司區(qū)域內(nèi)遵守相關(guān)規(guī)定。4.遵守紀(jì)律:外部人員進入公司區(qū)域后,必須遵守公司各項規(guī)章制度,不得干擾公司正常工作秩序。第九條安全管理部門負(fù)責(zé)臨時門禁的實施與監(jiān)督:1.門衛(wèi)職責(zé):門衛(wèi)負(fù)責(zé)對外部人員進行登記、發(fā)放臨時門禁通行證、檢查證件和胸牌等。2.巡查監(jiān)督:安全管理部門定期對臨時門禁實施情況進行巡查監(jiān)督,確保制度執(zhí)行到位。3.信息記錄:安全管理部門負(fù)責(zé)記錄外部人員進入公司區(qū)域的相關(guān)信息,包括姓名、單位、證件號碼、進入時間、離開時間等。第四章臨時門禁的撤銷與變更第十條臨時門禁到期后,自動撤銷。第十一條臨時門禁期間,如遇以下情況,需撤銷或變更臨時門禁:1.原申請理由已消失:如項目合作結(jié)束、維修保養(yǎng)完成等。2.安全風(fēng)險增加:如外部人員行為異常、公司內(nèi)部安全形勢變化等。3.其他需要撤銷或變更的情況。第十二條撤銷或變更臨時門禁的流程:1.申請部門:由申請部門填寫《外部人員臨時門禁撤銷/變更申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至安全管理部門。2.安全管理部門:對申請進行審核,確保撤銷或變更理由合理。3.審批結(jié)果:安全管理部門將審批結(jié)果通知申請部門,并告知外部人員。第五章罰則第十三條對違反本制度的外部人員,安全管理部門可采取以下措施:1.警告:對違反本制度的外部人員給予警告,并要求其立即改正。2.限制進入:對嚴(yán)重違反本制度的外部人員,可限制其進入公司區(qū)域。3.通報批評:對情節(jié)嚴(yán)重的外部人員,可進行通報批評。第十四條對違反本制度的申請部門或個人,公司可根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第六章附則第十五條本制度由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強公司內(nèi)部安全管理,保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有臨時外部人員(以下簡稱“外部人員”)進入公司區(qū)域的管理。第三條本制度遵循合法、安全、高效、便利的原則。第二章臨時門禁申請與審批第四條外部人員進入公司需提前申請臨時門禁。第五條臨時門禁申請流程:1.申請部門:由申請進入公司區(qū)域的外部人員所屬部門或項目組提出申請。2.審批部門:申請部門填寫《外部人員臨時門禁申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至安全管理部門。3.安全管理部門:對申請進行審核,確保申請理由合理、安全措施到位。4.審批結(jié)果:安全管理部門將審批結(jié)果通知申請部門,并告知外部人員。第六條臨時門禁審批條件:1.合法合規(guī):外部人員進入公司必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.必要理由:外部人員進入公司必須有明確、合理的理由,如項目合作、維修保養(yǎng)、業(yè)務(wù)洽談等。3.安全措施:外部人員進入公司必須采取必要的安全措施,如佩戴訪客胸牌、接受安全檢查等。第七條臨時門禁審批期限:1.一般情況:臨時門禁審批期限為3個工作日。2.特殊情況:如遇特殊情況,審批期限可適當(dāng)延長。第三章臨時門禁實施第八條外部人員進入公司區(qū)域時,必須遵守以下規(guī)定:1.攜帶證件:外部人員進入公司區(qū)域時,必須攜帶有效身份證件和臨時門禁通行證。2.接受檢查:外部人員進入公司區(qū)域時,必須接受門衛(wèi)的詢問和檢查。3.佩戴胸牌:外部人員進入公司區(qū)域后,必須佩戴臨時門禁胸牌,并在公司區(qū)域內(nèi)遵守相關(guān)規(guī)定。4.遵守紀(jì)律:外部人員進入公司區(qū)域后,必須遵守公司各項規(guī)章制度,不得干擾公司正常工作秩序。第九條安全管理部門負(fù)責(zé)臨時門禁的實施與監(jiān)督:1.門衛(wèi)職責(zé):門衛(wèi)負(fù)責(zé)對外部人員進行登記、發(fā)放臨時門禁通行證、檢查證件和胸牌等。2.巡查監(jiān)督:安全管理部門定期對臨時門禁實施情況進行巡查監(jiān)督,確保制度執(zhí)行到位。3.信息記錄:安全管理部門負(fù)責(zé)記錄外部人員進入公司區(qū)域的相關(guān)信息,包括姓名、單位、證件號碼、進入時間、離開時間等。第四章臨時門禁的撤銷與變更第十條臨時門禁到期后,自動撤銷。第十一條臨時門禁期間,如遇以下情況,需撤銷或變更臨時門禁:1.原申請理由已消失:如項目合作結(jié)束、維修保養(yǎng)完成等。2.安全風(fēng)險增加:如外部人員行為異常、公司內(nèi)部安全形勢變化等。3.其他需要撤銷或變更的情況。第十二條撤銷或變更臨時門禁的流程:1.申請部門:由申請部門填寫《外部人員臨時門禁撤銷/變更申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至安全管理部門。2.安全管理部門:對申請進行審核,確保撤銷或變更理由合理。3.審批結(jié)果:安全管理部門將審批結(jié)果通知申請部門,并告知外部人員。第五章罰則第十三條對違反本制度的外部人員,安全管理部門可采取以下措施:1.警告:對違反本制度的外部人員給予警告,并要求其立即改正。2.限制進入:對嚴(yán)重違反本制度的外部人員,可限制其進入公司區(qū)域。3.通報批評:對情節(jié)嚴(yán)重的外部人員,可進行通報批評。第十四條對違反本制度的申請部門或個人,公司可根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第六章附則第十五條本制度由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為詳細(xì)內(nèi)容:一、申請與審批1.申請部門:由申請進入公司區(qū)域的外部人員所屬部門或項目組提出申請,填寫《外部人員臨時門禁申請表》。2.審批部門:申請部門將《外部人員臨時門禁申請表》提交至安全管理部門。3.安全管理部門:對申請進行審核,確保申請理由合理、安全措施到位。4.審批結(jié)果:安全管理部門將審批結(jié)果通知申請部門,并告知外部人員。二、審批條件1.合法合規(guī):外部人員進入公司必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.必要理由:外部人員進入公司必須有明確、合理的理由,如項目合作、維修保養(yǎng)、業(yè)務(wù)洽談等。3.安全措施:外部人員進入公司必須采取必要的安全措施,如佩戴訪客胸牌、接受安全檢查等。三、審批期限1.一般情況:臨時門禁審批期限為3個工作日。2.特殊情況:如遇特
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