企業(yè)合同管理制度（標(biāo)準(zhǔn)版）第1章總則1.1制度目的1.2制度適用范圍1.3制度管理職責(zé)1.4合同管理制度的適用原則第2章合同的簽訂與審核2.1合同的簽訂流程2.2合同的審核要求2.3合同簽署的權(quán)限與責(zé)任2.4合同簽署的保密義務(wù)第3章合同的履行與變更3.1合同的履行責(zé)任3.2合同的變更程序3.3合同履行中的違約責(zé)任3.4合同履行的監(jiān)督與反饋機(jī)制第4章合同的解除與終止4.1合同解除的條件與程序4.2合同終止的法律效力4.3合同終止后的清算與歸檔4.4合同終止的后續(xù)處理第5章合同的檔案管理5.1合同檔案的分類與歸檔5.2合同檔案的保管期限5.3合同檔案的借閱與查閱5.4合同檔案的銷毀與歸檔第6章違約與爭議處理6.1合同履行中的違約行為6.2違約責(zé)任的認(rèn)定與處理6.3爭議的解決方式與程序6.4爭議的仲裁與訴訟程序第7章附則7.1本制度的解釋權(quán)歸屬7.2本制度的生效與修訂7.3本制度的適用范圍與限制第8章附件8.1合同模板清單8.2合同簽署流程圖8.3合同履行監(jiān)督表8.4合同解除與終止備案表第1章總則1.1制度目的企業(yè)合同管理制度的制定，旨在規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除及歸檔等全過程，確保合同在法律框架內(nèi)有效執(zhí)行，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益。根據(jù)行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，合同管理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目全生命周期，強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)防控，提升企業(yè)運(yùn)營效率。1.2制度適用范圍本制度適用于企業(yè)所有合同類型，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同、合作協(xié)議、擔(dān)保合同等。制度覆蓋合同簽訂、審批、執(zhí)行、變更、履行、歸檔及糾紛處理等環(huán)節(jié)，適用于所有業(yè)務(wù)部門及分支機(jī)構(gòu)。1.3制度管理職責(zé)合同管理制度的實(shí)施需明確各部門及人員的職責(zé)。企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同法律審查與合規(guī)性監(jiān)督；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的擬定與執(zhí)行；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付與核算；檔案管理部門負(fù)責(zé)合同的歸檔與保管。制度執(zhí)行過程中，需建立責(zé)任追溯機(jī)制，確保制度落地。1.4合同管理制度的適用原則合同管理應(yīng)遵循合法性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)可控性及時(shí)效性原則。合法性要求合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同具備法律效力。規(guī)范性要求合同文本格式統(tǒng)一，條款清晰，避免歧義。風(fēng)險(xiǎn)可控性要求在合同簽訂前進(jìn)行盡職調(diào)查，評估潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對措施。時(shí)效性要求合同履行期限合理，避免因期限過長導(dǎo)致執(zhí)行困難。2.1合同的簽訂流程在企業(yè)合同管理中，合同的簽訂流程是確保合同合法、有效和履行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通常，合同簽訂需遵循以下步驟：合同雙方需明確合同內(nèi)容，包括標(biāo)的、金額、履行期限、違約責(zé)任等核心條款。合同應(yīng)由雙方代表簽署，簽署前需進(jìn)行必要的法律審核。隨后，合同應(yīng)由公司內(nèi)部法務(wù)部門或合同管理部門進(jìn)行合規(guī)性審查，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策。合同簽署后，需進(jìn)行存檔管理，確保合同資料的完整性和可追溯性。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，合同簽訂流程通常需要至少3個(gè)工作日完成，以確保各方有足夠時(shí)間確認(rèn)合同內(nèi)容。2.2合同的審核要求合同審核是合同管理中的重要環(huán)節(jié)，其目的是確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性及可執(zhí)行性。審核內(nèi)容主要包括：合同主體資格是否合法，如公司營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等；合同條款是否完整，是否存在歧義或遺漏；合同金額、履行期限、違約責(zé)任等是否符合行業(yè)慣例及公司財(cái)務(wù)政策；合同簽署人是否具備相應(yīng)權(quán)限，是否經(jīng)過授權(quán)審批。根據(jù)行業(yè)實(shí)踐，合同審核一般需由至少兩名以上審核人員參與，確保審核結(jié)果的客觀性和公正性。合同審核過程中還需關(guān)注合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如不可抗力條款、爭議解決機(jī)制等，以降低未來可能產(chǎn)生的法律糾紛。2.3合同簽署的權(quán)限與責(zé)任合同簽署的權(quán)限與責(zé)任是合同管理的重要內(nèi)容，確保合同簽署行為的合法性和有效性。合同簽署權(quán)限通常由公司內(nèi)部的合同審批流程決定，一般需經(jīng)過多級審批，如部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等。簽署人需具備相應(yīng)的權(quán)限，如授權(quán)代表、合同簽署人、授權(quán)簽字人等。簽署責(zé)任則包括合同簽署后對合同內(nèi)容的負(fù)責(zé)，確保合同條款的準(zhǔn)確執(zhí)行，以及對合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，合同簽署人需在簽署前完成必要的背景調(diào)查，確保其具備簽署合同的資格和能力。合同簽署后，簽署人需對合同內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，防止合同信息泄露。2.4合同簽署的保密義務(wù)合同簽署過程中，保密義務(wù)是保障合同信息安全的重要環(huán)節(jié)。簽署方需對合同內(nèi)容及簽署過程保持嚴(yán)格保密，防止合同信息被非法獲取或泄露。保密義務(wù)通常包括：簽署前不得泄露合同內(nèi)容，簽署后不得將合同信息用于其他非授權(quán)用途；合同簽署后，簽署方需對合同信息進(jìn)行妥善保管，防止信息丟失或被篡改；合同簽署后，如涉及商業(yè)秘密或敏感信息，簽署方需采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。根據(jù)行業(yè)實(shí)踐，合同簽署后，保密義務(wù)通常需在合同中明確約定，且簽署方需在簽署時(shí)簽署保密協(xié)議，以確保保密義務(wù)的履行。同時(shí)，公司內(nèi)部應(yīng)建立保密管理制度，對合同信息進(jìn)行分類管理，確保信息的安全性與可追溯性。3.1合同的履行責(zé)任在合同履行過程中，各方需明確各自的責(zé)任與義務(wù)，確保合同內(nèi)容得到切實(shí)執(zhí)行。根據(jù)行業(yè)實(shí)踐，合同履行責(zé)任主要涉及履行期限、履行方式、履行標(biāo)準(zhǔn)及履行結(jié)果的驗(yàn)收等方面。例如，合同中通常會規(guī)定交付時(shí)間、質(zhì)量要求、驗(yàn)收流程等具體條款，以確保雙方在履行過程中有據(jù)可依。在實(shí)際操作中，合同履行責(zé)任的落實(shí)往往依賴于合同條款的明確性，以及履行過程中雙方的溝通與協(xié)調(diào)。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，合同履行責(zé)任的缺失可能導(dǎo)致合同無法有效執(zhí)行，甚至引發(fā)法律糾紛。因此，合同簽訂時(shí)應(yīng)充分考慮履行責(zé)任的分配，確保各方在履行過程中能夠有效配合。3.2合同的變更程序合同變更是合同履行過程中常見的調(diào)整手段，其程序需遵循一定的規(guī)范，以確保變更的合法性與有效性。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，合同變更通常需要經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出明確約定。在變更過程中，需注意變更內(nèi)容的合法性、合理性及對合同原有條款的影響。例如，合同變更可能涉及價(jià)格調(diào)整、履行方式變更、履行期限延長或縮短等。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，合同變更應(yīng)基于合同原有條款的合理調(diào)整，并在變更前進(jìn)行充分的評估與討論。合同變更后，雙方應(yīng)簽署新的合同或補(bǔ)充協(xié)議，以明確變更內(nèi)容及后續(xù)執(zhí)行安排。3.3合同履行中的違約責(zé)任在合同履行過程中，若一方未能履行合同義務(wù)，可能構(gòu)成違約，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)行業(yè)實(shí)踐，違約責(zé)任通常包括違約金、賠償損失、繼續(xù)履行或解除合同等。例如，合同中通常會規(guī)定違約金的計(jì)算方式，如按合同總額的一定比例支付，或按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。違約方還可能需承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，違約責(zé)任的設(shè)定應(yīng)合理，避免過高的違約金導(dǎo)致合同難以執(zhí)行。同時(shí)，合同履行中的違約行為應(yīng)通過書面通知、協(xié)商解決等方式進(jìn)行處理，以減少爭議。3.4合同履行的監(jiān)督與反饋機(jī)制合同履行過程中，監(jiān)督與反饋機(jī)制是確保合同有效執(zhí)行的重要保障。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，合同履行監(jiān)督通常包括定期檢查、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量評估及問題反饋等環(huán)節(jié)。例如，合同履行監(jiān)督可由合同管理部門或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行，以確保合同條款的執(zhí)行符合預(yù)期。在監(jiān)督過程中，需關(guān)注合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量及是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。反饋機(jī)制則要求合同雙方在履行過程中及時(shí)溝通問題，提出改進(jìn)建議，并對執(zhí)行效果進(jìn)行評估。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，有效的監(jiān)督與反饋機(jī)制能夠提升合同執(zhí)行效率，減少執(zhí)行中的偏差與失誤。監(jiān)督與反饋機(jī)制的建立應(yīng)結(jié)合合同的具體內(nèi)容和行業(yè)特點(diǎn)，確保其針對性和實(shí)用性。4.1合同解除的條件與程序合同解除通?；谔囟ǚǘɑ蚣s定條件，如違約、不可抗力、合同目的無法實(shí)現(xiàn)等。根據(jù)《民法典》相關(guān)規(guī)定，解除需滿足法定或約定的解除情形，并需遵循一定的程序。例如，一方提出解除時(shí)，應(yīng)書面通知對方，并提供充分理由。在某些情況下，如合同約定解除權(quán)，一方可依法行使解除權(quán)。解除合同需符合法律規(guī)定的程序，如通知送達(dá)、協(xié)商一致或法院裁定等。在實(shí)際操作中，企業(yè)需根據(jù)合同類型和行業(yè)規(guī)范，制定相應(yīng)的解除流程，確保程序合法有效。4.2合同終止的法律效力合同終止后，雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系依法終止，但需注意終止后的法律后果。根據(jù)《民法典》規(guī)定，合同終止后，尚未履行的義務(wù)仍需履行，除非合同另有約定。例如，一方未履行合同義務(wù)，另一方可依法要求其承擔(dān)違約責(zé)任。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，如付款、交付、解除等。在實(shí)際操作中，企業(yè)需明確合同終止后的結(jié)算方式，并確保相關(guān)款項(xiàng)及時(shí)清償，避免糾紛。4.3合同終止后的清算與歸檔合同終止后，企業(yè)需對合同履行情況進(jìn)行清算，包括但不限于合同履行情況、款項(xiàng)支付、資產(chǎn)處置等。清算應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，確保所有義務(wù)履行完畢。同時(shí)，合同終止后，相關(guān)文件需歸檔保存，以備后續(xù)查閱或?qū)徲?jì)。根據(jù)行業(yè)規(guī)范，合同檔案應(yīng)按時(shí)間順序或類別分類，確保信息完整、可追溯。在實(shí)際操作中，企業(yè)需建立完善的歸檔制度，確保合同資料的規(guī)范管理，避免因資料缺失導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。4.4合同終止的后續(xù)處理合同終止后，企業(yè)需對合同履行過程進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，并制定改進(jìn)措施。合同終止后，如涉及資產(chǎn)處置、債務(wù)清償?shù)仁马?xiàng)，需依法進(jìn)行處理。例如，合同終止后，若涉及資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓，需確保資產(chǎn)權(quán)屬清晰，避免產(chǎn)權(quán)糾紛。同時(shí)，合同終止后，企業(yè)應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行評估，優(yōu)化合同管理流程，提升管理效率。在實(shí)際操作中，企業(yè)需結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定合理的后續(xù)處理方案，確保合同終止后的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。5.1合同檔案的分類與歸檔合同檔案按照內(nèi)容和用途可分為法律文件類、業(yè)務(wù)往來類、財(cái)務(wù)結(jié)算類以及電子檔案類。法律文件類包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄等，需保持完整性和可追溯性；業(yè)務(wù)往來類涵蓋合作意向書、服務(wù)協(xié)議、項(xiàng)目計(jì)劃書等，應(yīng)按時(shí)間順序進(jìn)行歸檔；財(cái)務(wù)結(jié)算類涉及付款憑證、發(fā)票、結(jié)算單據(jù)等，需與合同內(nèi)容一一對應(yīng)；電子檔案則包括合同電子版、簽章信息、簽署時(shí)間等，需確保數(shù)據(jù)安全和可訪問性。歸檔時(shí)應(yīng)按照合同編號、簽訂時(shí)間、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行分類，便于后續(xù)查找和管理。5.2合同檔案的保管期限合同檔案的保管期限根據(jù)合同性質(zhì)和法律要求有所不同。一般情況下，常規(guī)合同在簽訂后5年內(nèi)需保存，涉及重大事項(xiàng)或長期合作的合同則需保存10年以上。對于涉及國有資產(chǎn)、金融業(yè)務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)等特殊領(lǐng)域的合同，保管期限可能延長至20年或更久。部分合同可能因法律效力或爭議解決需要保留更長時(shí)間，具體應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部管理制度執(zhí)行。5.3合同檔案的借閱與查閱合同檔案的借閱需遵循嚴(yán)格的權(quán)限管理和審批流程。一般情況下，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或檔案管理員批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱時(shí)應(yīng)注明借閱人、借閱日期、歸還時(shí)間及用途，并在借閱記錄中進(jìn)行登記。查閱合同檔案時(shí)，需提供有效身份證明，查閱人應(yīng)遵守保密原則，不得擅自復(fù)制、修改或銷毀檔案內(nèi)容。對于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的合同，查閱權(quán)限應(yīng)進(jìn)一步受限，僅限授權(quán)人員進(jìn)行。5.4合同檔案的銷毀與歸檔合同檔案的銷毀需遵循國家檔案管理規(guī)定，確保檔案內(nèi)容的完整性和可追溯性。銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無爭議后，方可按規(guī)定程序進(jìn)行。銷毀過程應(yīng)由檔案管理員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督，確保銷毀過程合法合規(guī)。歸檔方面，合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理、歸類和補(bǔ)充，確保檔案系統(tǒng)持續(xù)有效運(yùn)行。對于已過期或不再需要的合同檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行歸檔，避免遺漏或誤用。6.1合同履行中的違約行為在合同履行過程中，違約行為是指一方未按照合同約定履行其義務(wù)，或履行方式不符合約定。根據(jù)《民法典》相關(guān)規(guī)定，違約行為可能包括但不限于遲延履行、不完全履行、單方解除合同、拒絕履行等情形。例如，供應(yīng)商未能在約定時(shí)間內(nèi)交付貨物，或服務(wù)提供商未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，均屬于違約行為。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，違約行為的認(rèn)定通常以合同條款為核心依據(jù)，結(jié)合實(shí)際履行情況綜合判斷。對于合同履行中的違約行為，企業(yè)應(yīng)建立完善的履約監(jiān)控機(jī)制，確保合同條款的嚴(yán)格執(zhí)行。6.2違約責(zé)任的認(rèn)定與處理違約責(zé)任的認(rèn)定需依據(jù)合同條款及法律規(guī)定，通常包括違約金、賠償損失、違約金調(diào)整等。根據(jù)《民法典》第584條，違約方應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或賠償損失等責(zé)任。在實(shí)際操作中，違約責(zé)任的認(rèn)定往往需要結(jié)合合同約定、行業(yè)慣例及實(shí)際損失進(jìn)行綜合評估。例如，若一方因不可抗力導(dǎo)致違約，可能免除責(zé)任；若因過錯(cuò)導(dǎo)致違約，則需承擔(dān)相應(yīng)賠償。企業(yè)應(yīng)建立違約責(zé)任的評估機(jī)制，明確違約后果及處理流程，以確保責(zé)任的公平與合理。6.3爭議的解決方式與程序在合同履行過程中，爭議的解決方式通常包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。根據(jù)《民法典》第577條，爭議可以通過協(xié)商解決，若協(xié)商不成，可申請調(diào)解。若調(diào)解無效，可向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，或向人民法院提起訴訟。在實(shí)際操作中，爭議解決程序應(yīng)遵循合同約定，同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)。例如，仲裁程序通常需提交仲裁申請、仲裁庭受理、裁決執(zhí)行等步驟，而訴訟程序則需提交起訴狀、法院受理、開庭審理、判決執(zhí)行等流程。企業(yè)應(yīng)建立爭議解決的流程規(guī)范，確保爭議處理的合法性和效率。6.4爭議的仲裁與訴訟程序爭議的仲裁與訴訟程序是合同履行中常見的爭議解決方式。仲裁程序通常適用于雙方約定仲裁條款的合同，仲裁機(jī)構(gòu)根據(jù)仲裁規(guī)則進(jìn)行裁決，裁決具有法律效力。訴訟程序則適用于未約定仲裁條款或仲裁裁決不服的情形，法院根據(jù)證據(jù)和法律規(guī)定作出判決。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，仲裁程序通常更快、更靈活，但需符合仲裁機(jī)構(gòu)的管轄范圍；訴訟程序則更具法律保障，但耗時(shí)較長。企業(yè)在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確約定爭議解決方式，以便在發(fā)生爭議時(shí)快速、高效地處理。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立爭議處理的檔案和記錄，確保爭議處理過程的可追溯性和可執(zhí)行性。7.1本制度的解釋權(quán)歸屬本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理部門所有，負(fù)責(zé)對合同條款的含義進(jìn)行最終認(rèn)定和指導(dǎo)。在合同執(zhí)行過程中，若出現(xiàn)條款歧義或執(zhí)行偏差，應(yīng)由管理部門依據(jù)本制度及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行統(tǒng)一解釋。同時(shí)，對于合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，管理部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況作出裁決，確保合同執(zhí)行的合規(guī)性與一致性。7.2本制度的生效與修訂本制度自發(fā)布之日起生效，適用于企業(yè)所有合同的簽訂、履行、變更與終止過程。制度的修訂需經(jīng)企業(yè)管理層審批，并在內(nèi)部公告后方可實(shí)施。修訂內(nèi)容應(yīng)明確說明修改原因、修改依據(jù)及修改后的內(nèi)容，確保所有相關(guān)人員知曉并遵循最新版本。制度修訂周期應(yīng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求定期更新，以保持其適用性和有效性。7.3本制度的適用范圍與限制本制度適用于企業(yè)與外部單位之間的合同關(guān)系，包括但不限于采購合同、服務(wù)合同、租賃合同及合作協(xié)議等。制度適用于合同簽訂、履行、變更、解除及爭議解決等全過程。對于涉及國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范或企業(yè)內(nèi)部政策的合同，應(yīng)優(yōu)先遵循相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。在特殊情況下，如合同內(nèi)容涉及國家安全、商業(yè)秘密或重大利益，應(yīng)另行制定專項(xiàng)管理制度，確保合規(guī)與安全。8.1合同模板清單在企業(yè)合同管理制度中，合同模板清單是確保合同類型全面覆蓋、格式統(tǒng)一的重要工具。該清單應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：-合同主體信息模板，如甲方與乙方的名稱、注冊信息、經(jīng)營范圍等，確保雙方主體資格合法有效。-合同標(biāo)的與金額模板，明確合同項(xiàng)下服務(wù)、產(chǎn)品或交易的詳細(xì)內(nèi)容及金額，避免歧義。-合同履行期限與方式模板，規(guī)定合同執(zhí)行的時(shí)間范圍、交付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款。-合同變更與解除條款模板，明確合同在履行過程中如需變更或終止時(shí)的程序與責(zé)任劃分。-合同爭議解決模板，規(guī)定爭議發(fā)生后的處理方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟，并明確管轄法院或機(jī)構(gòu)。-合同簽署與生效模板，規(guī)定合同簽署的程序、簽署人權(quán)限及生效條件，確保合同法律效力。-合同歸檔與存檔模板，明確合同在完成履行后的歸檔要求，包括保存期限、存儲方式及責(zé)任人。8.2合同簽署流程圖合同簽署流程圖是企業(yè)合同管理流程的可視化工具，用于指導(dǎo)合同簽署的各個(gè)環(huán)節(jié)。該流程圖應(yīng)包含以下關(guān)鍵步驟：-合同起草與審核：由法務(wù)部門或合同專員根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，并經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)。-合同簽署：簽署人根據(jù)權(quán)限簽署合同，簽署后需加蓋公章或電子簽章以確保法律效力。-合同備案：簽署后的合同需提交至合同管理檔案室進(jìn)行歸檔，確?？勺匪菪浴?合同歸檔與存檔：合同在履行完畢后，按類別、時(shí)間順序歸檔，便于后續(xù)查閱與審計(jì)。-合同履約監(jiān)督：合