2026年醫(yī)院采購(gòu)管理制度(2篇)醫(yī)院采購(gòu)管理工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循依法合規(guī)、公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、誠(chéng)實(shí)信用、效益優(yōu)先的原則，所有采購(gòu)活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與安全。采購(gòu)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，成立由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副院長(zhǎng)、紀(jì)檢書(shū)記為副組長(zhǎng)，采購(gòu)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、臨床科室等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的采購(gòu)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)審議采購(gòu)政策、重大采購(gòu)項(xiàng)目、供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)。采購(gòu)管理委員會(huì)下設(shè)辦公室，設(shè)在采購(gòu)部門(mén)，負(fù)責(zé)日常采購(gòu)事務(wù)的組織實(shí)施與協(xié)調(diào)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立健全內(nèi)部崗位職責(zé)體系，明確采購(gòu)需求審核、招標(biāo)采購(gòu)組織、合同管理、履約驗(yàn)收等崗位職責(zé)，配備具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的采購(gòu)人員，定期組織采購(gòu)政策法規(guī)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算的審核與資金撥付，審計(jì)部門(mén)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督審計(jì)，臨床科室根據(jù)醫(yī)療服務(wù)需求提出合理采購(gòu)申請(qǐng)，使用部門(mén)參與采購(gòu)品的技術(shù)參數(shù)論證與驗(yàn)收工作。采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃管理應(yīng)與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃相銜接，各科室于每年第三季度根據(jù)下一年度醫(yī)療業(yè)務(wù)需求、設(shè)備更新計(jì)劃、庫(kù)存消耗情況編制采購(gòu)需求計(jì)劃，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)對(duì)需求計(jì)劃的合理性、必要性進(jìn)行審核，匯總編制年度采購(gòu)預(yù)算草案，報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審議后納入醫(yī)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。年度采購(gòu)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體采購(gòu)項(xiàng)目，明確品目、數(shù)量、預(yù)算金額、技術(shù)參數(shù)、實(shí)施時(shí)間等要素，對(duì)于單價(jià)超過(guò)50萬(wàn)元的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，需提供可行性研究報(bào)告，包括設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、臨床適用性、預(yù)期效益分析、維護(hù)成本等內(nèi)容。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，因醫(yī)療業(yè)務(wù)調(diào)整確需變更或追加預(yù)算的，需按原審批程序辦理，單項(xiàng)變更金額超過(guò)原預(yù)算10%的，須重新報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審議。采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的金額、性質(zhì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況等因素確定，主要包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等方式。公開(kāi)招標(biāo)適用于單批次采購(gòu)金額達(dá)到100萬(wàn)元及以上的貨物類(lèi)項(xiàng)目，200萬(wàn)元及以上的服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目，300萬(wàn)元及以上的工程類(lèi)項(xiàng)目，招標(biāo)公告應(yīng)在國(guó)家指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體及醫(yī)院官方網(wǎng)站同時(shí)發(fā)布，公告期限不少于20日。邀請(qǐng)招標(biāo)適用于具有特殊性、只能從有限范圍供應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)目，需向3家以上合格供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間自招標(biāo)文件發(fā)出之日起不得少于15日。競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或沒(méi)有合格標(biāo)的，或技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊難以確定詳細(xì)規(guī)格的項(xiàng)目，談判小組由3人以上單數(shù)組成，包括采購(gòu)專(zhuān)家和使用科室技術(shù)人員，談判過(guò)程中可根據(jù)供應(yīng)商響應(yīng)情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動(dòng)采購(gòu)文件中的其他內(nèi)容。詢(xún)價(jià)采購(gòu)適用于采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的項(xiàng)目，詢(xún)價(jià)小組向3家以上供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)，要求一次性報(bào)出不得更改的價(jià)格，采購(gòu)人根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。單一來(lái)源采購(gòu)適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的，或發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的，或必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添置的項(xiàng)目，需提供單一來(lái)源采購(gòu)論證報(bào)告，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批后實(shí)施。采購(gòu)文件編制應(yīng)符合法定要求，明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)方式、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，不得設(shè)置傾向性、排他性條款。技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，屬于品牌產(chǎn)品的應(yīng)列出三個(gè)以上不同品牌的參考型號(hào)及技術(shù)參數(shù)，或明確提出不指定品牌的技術(shù)需求。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)采用綜合評(píng)分法，評(píng)審因素包括價(jià)格、技術(shù)方案、履約能力、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)狀況等，其中價(jià)格分值占比不得低于30%，技術(shù)分值占比不得高于60%。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購(gòu)專(zhuān)家和醫(yī)院代表組成，人數(shù)為5人以上單數(shù)，其中采購(gòu)專(zhuān)家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，專(zhuān)家應(yīng)從省級(jí)以上政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取，與供應(yīng)商有利害關(guān)系的人員應(yīng)主動(dòng)回避。評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格保密，評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立評(píng)審，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行打分，推薦中標(biāo)候選人并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)供應(yīng)商，在指定媒體發(fā)布中標(biāo)公告，公告期限不少于1個(gè)工作日。采購(gòu)合同應(yīng)在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi)簽訂，合同內(nèi)容必須與采購(gòu)文件、中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容一致，明確標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、履約期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。合同簽訂前需經(jīng)采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、法律顧問(wèn)審核，重大采購(gòu)項(xiàng)目合同需報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審議。合同履行過(guò)程中，如需變更或補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議金額不得超過(guò)原合同金額的10%，且不得改變合同的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。采購(gòu)品送達(dá)后，使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)共同進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)照采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議、裝箱清單等資料，檢查產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀(guān)、質(zhì)量證明文件等是否符合要求，需要進(jìn)行安裝調(diào)試的設(shè)備應(yīng)由供應(yīng)商派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試，直至符合臨床使用要求。驗(yàn)收合格后，三方共同簽署驗(yàn)收單，驗(yàn)收單作為付款的重要依據(jù)，驗(yàn)收不合格的應(yīng)書(shū)面通知供應(yīng)商限期整改或退貨，整改后仍不合格的，應(yīng)依據(jù)合同約定追究供應(yīng)商違約責(zé)任。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品、以次充好、短斤少兩等問(wèn)題的，應(yīng)立即停止付款，封存貨物，報(bào)告采購(gòu)管理委員會(huì)及上級(jí)主管部門(mén)，同時(shí)向市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)舉報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的取消供應(yīng)商資格并納入不良行為記錄名單。大型醫(yī)療設(shè)備、精密儀器等應(yīng)進(jìn)行至少3個(gè)月的試用期，試用期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換，試用期合格后方可正式驗(yàn)收。采購(gòu)付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和期限執(zhí)行，驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收單、發(fā)票、合同等憑證辦理付款手續(xù)，采用分期付款的項(xiàng)目，首付金額不得超過(guò)合同總價(jià)的30%，設(shè)備安裝調(diào)試合格后付至合同總價(jià)的70%，質(zhì)保期滿(mǎn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題付清余款，質(zhì)保金不得低于合同總價(jià)的5%，質(zhì)保期不得少于1年。對(duì)于進(jìn)口設(shè)備，應(yīng)預(yù)留不低于合同總價(jià)10%的質(zhì)保金，質(zhì)保期自設(shè)備安裝調(diào)試合格并取得海關(guān)商檢合格證明之日起計(jì)算。建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，制定供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核、退出管理辦法，供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資格，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)等資質(zhì)文件，進(jìn)口產(chǎn)品還需提供進(jìn)口許可證、海關(guān)報(bào)關(guān)單等文件。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類(lèi)分級(jí)管理，根據(jù)其履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)進(jìn)行年度考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)，考核優(yōu)秀的供應(yīng)商可在后續(xù)采購(gòu)中給予適當(dāng)加分，考核不合格的暫停其1-3年投標(biāo)資格，連續(xù)兩年考核不合格的永久取消準(zhǔn)入資格。建立供應(yīng)商不良行為記錄制度，對(duì)提供虛假資質(zhì)、圍標(biāo)串標(biāo)、提供假冒偽劣產(chǎn)品、擅自變更合同內(nèi)容、延遲交貨、售后服務(wù)不到位等不良行為進(jìn)行記錄，情節(jié)嚴(yán)重的列入黑名單，向社會(huì)公示，禁止參與醫(yī)院任何采購(gòu)活動(dòng)。供應(yīng)商黑名單管理期限為3-5年，期滿(mǎn)后需重新申請(qǐng)準(zhǔn)入，經(jīng)嚴(yán)格審核合格后方可恢復(fù)投標(biāo)資格。采購(gòu)信息化管理應(yīng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)對(duì)接，建立集采購(gòu)需求申報(bào)、預(yù)算審核、招標(biāo)采購(gòu)、合同管理、履約驗(yàn)收、付款結(jié)算、供應(yīng)商管理于一體的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程線(xiàn)上留痕、可追溯。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，自動(dòng)生成采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況、采購(gòu)成本分析、供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)等報(bào)表，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。推行電子招投標(biāo)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件網(wǎng)上下載、投標(biāo)文件網(wǎng)上遞交、電子評(píng)標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果網(wǎng)上公示等功能，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。建立應(yīng)急采購(gòu)預(yù)案，針對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件、重大疫情、自然災(zāi)害等緊急情況，明確應(yīng)急采購(gòu)的啟動(dòng)條件、采購(gòu)方式、審批流程、物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。應(yīng)急采購(gòu)可采用單一來(lái)源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，必要時(shí)可直接從符合條件的供應(yīng)商處采購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在應(yīng)急采購(gòu)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并將應(yīng)急采購(gòu)情況報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)備案。建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備目錄，對(duì)常用急救藥品、防護(hù)用品、消毒設(shè)備等物資設(shè)定最低儲(chǔ)備量，定期檢查庫(kù)存，確保應(yīng)急供應(yīng)。采購(gòu)監(jiān)督與審計(jì)應(yīng)貫穿采購(gòu)全過(guò)程，審計(jì)部門(mén)對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況、采購(gòu)方式合規(guī)性、招標(biāo)采購(gòu)程序、合同履行情況等進(jìn)行定期審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，每年至少開(kāi)展一次采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，審計(jì)結(jié)果向采購(gòu)管理委員會(huì)報(bào)告。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)受理采購(gòu)活動(dòng)中的投訴舉報(bào)，對(duì)涉嫌違紀(jì)違法的行為進(jìn)行調(diào)查處理，建立采購(gòu)人員廉潔從業(yè)制度，采購(gòu)人員應(yīng)簽訂廉潔承諾書(shū)，定期進(jìn)行廉潔教育，實(shí)行崗位輪崗制度，采購(gòu)關(guān)鍵崗位人員每3年輪崗一次。建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，從采購(gòu)效率、采購(gòu)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商滿(mǎn)意度、臨床科室滿(mǎn)意度等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果納入科室年度績(jī)效考核指標(biāo)。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。藥品耗材采購(gòu)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家藥品集中帶量采購(gòu)政策，落實(shí)藥品分類(lèi)采購(gòu)要求，化學(xué)藥品、生物制品、中成藥等藥品采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先選擇國(guó)家和省級(jí)集中帶量采購(gòu)中選產(chǎn)品，確保中選產(chǎn)品的采購(gòu)量達(dá)到協(xié)議約定采購(gòu)量。對(duì)于未納入集中帶量采購(gòu)的藥品，實(shí)行分類(lèi)采購(gòu)，專(zhuān)利藥品、獨(dú)家生產(chǎn)藥品通過(guò)價(jià)格談判采購(gòu)，臨床必需、用量小、市場(chǎng)供應(yīng)短缺的藥品通過(guò)定點(diǎn)生產(chǎn)、儲(chǔ)備等方式保障供應(yīng)。高值醫(yī)用耗材實(shí)行分類(lèi)集中采購(gòu)，按照國(guó)家和省級(jí)高值醫(yī)用耗材集中帶量采購(gòu)政策要求，優(yōu)先采購(gòu)中選產(chǎn)品，規(guī)范采購(gòu)目錄管理，動(dòng)態(tài)調(diào)整高值醫(yī)用耗材采購(gòu)范圍。低值醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)檢測(cè)試劑等實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)，通過(guò)省級(jí)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)，做到價(jià)格透明、采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)。藥品耗材采購(gòu)必須從具備合法資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)采購(gòu)，不得從無(wú)資質(zhì)的供應(yīng)商處采購(gòu)，不得采購(gòu)未經(jīng)注冊(cè)、過(guò)期、失效、淘汰的藥品耗材。建立藥品耗材供應(yīng)保障機(jī)制，與主要供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議，保障臨床用藥用耗需求，特別是短缺藥品、急救藥品的供應(yīng)。對(duì)臨床必需、市場(chǎng)供應(yīng)不穩(wěn)定的藥品耗材，建立多渠道供應(yīng)機(jī)制，至少選擇2家以上供應(yīng)商，避免單一供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)藥品耗材庫(kù)存情況，設(shè)置最低庫(kù)存量預(yù)警線(xiàn)，庫(kù)存低于預(yù)警線(xiàn)時(shí)及時(shí)啟動(dòng)采購(gòu)程序，確保庫(kù)存充足。藥品耗材采購(gòu)價(jià)格應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策，集中帶量采購(gòu)中選產(chǎn)品按中選價(jià)格采購(gòu)，其他藥品耗材按照省級(jí)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)掛網(wǎng)價(jià)格采購(gòu)，不得高于市場(chǎng)平均價(jià)格。建立藥品耗材價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期收集市場(chǎng)價(jià)格信息，與采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常波動(dòng)及時(shí)向價(jià)格主管部門(mén)報(bào)告，并與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格。對(duì)價(jià)格虛高、供應(yīng)異常的藥品耗材，及時(shí)停止采購(gòu)并上報(bào)省級(jí)藥品集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)。藥品耗材驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等規(guī)定執(zhí)行，驗(yàn)收人員需具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)，對(duì)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準(zhǔn)文號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、包裝完整性等進(jìn)行檢查，對(duì)不合格藥品堅(jiān)決拒收，并做好記錄。高值醫(yī)用耗材驗(yàn)收實(shí)行“一物一碼”追溯管理，掃描耗材包裝上的唯一標(biāo)識(shí)，與醫(yī)院信息系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單、患者信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)全流程可追溯。藥品耗材儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)應(yīng)符合規(guī)定條件，藥品庫(kù)房應(yīng)劃分待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)，配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，冷藏藥品需符合2-8℃儲(chǔ)存要求，冷凍藥品需符合-20℃以下儲(chǔ)存要求，定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查，防止過(guò)期、變質(zhì)、損壞。建立藥品耗材效期管理制度，對(duì)近效期藥品耗材（有效期不足6個(gè)月）進(jìn)行預(yù)警管理，及時(shí)通知臨床科室優(yōu)先使用，避免過(guò)期浪費(fèi)。臨床科室應(yīng)根據(jù)患者病情需要合理選用藥品耗材，嚴(yán)格執(zhí)行處方管理辦法和醫(yī)用耗材使用規(guī)范，避免過(guò)度使用、濫用高價(jià)藥品耗材。建立藥品耗材臨床使用評(píng)價(jià)制度，由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)、醫(yī)用耗材管理委員會(huì)定期對(duì)藥品耗材的臨床使用合理性、安全性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為調(diào)整采購(gòu)目錄的重要依據(jù)。對(duì)臨床使用量異常增長(zhǎng)、價(jià)格昂貴、不良反應(yīng)多的藥品耗材，及時(shí)分析原因，必要時(shí)暫停采購(gòu)或限制使用。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期收集臨床科室對(duì)藥品耗材的使用反饋意見(jiàn)，建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，每季度召開(kāi)一次采購(gòu)與臨床溝通會(huì)，聽(tīng)取臨床需求與建議，優(yōu)化采購(gòu)品目與供應(yīng)渠道。對(duì)臨床急需的新技術(shù)、新產(chǎn)品，由臨床科室提出申請(qǐng)，經(jīng)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)或醫(yī)用耗材管理委員會(huì)論證通過(guò)后，可納入臨時(shí)采購(gòu)目錄，試用期滿(mǎn)后根據(jù)臨床使用效果決定是否正式納入常規(guī)采購(gòu)目錄。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)與醫(yī)保部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解醫(yī)保支付政策變化，合理調(diào)整藥品耗材采購(gòu)結(jié)構(gòu)，優(yōu)先采購(gòu)醫(yī)保目錄內(nèi)、支付比例高的產(chǎn)品，控制自費(fèi)藥品耗材采購(gòu)比例。對(duì)醫(yī)保支付政策調(diào)整涉及的藥品耗材，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，確保醫(yī)保政策落地實(shí)施，減輕患者醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)。采購(gòu)檔案管理應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求，采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票、付款憑證等資料應(yīng)齊全完整，按項(xiàng)目分類(lèi)歸檔，保存期限不得少于15年，其中工程類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)檔案保存期限不得少于30年。采購(gòu)檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)禁擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案資料，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)國(guó)家政策調(diào)整、醫(yī)院發(fā)展需要、管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等，及時(shí)修訂完善采購(gòu)管理制度，確保制度的科學(xué)性、合理性、可操作性。制度修訂需經(jīng)采購(gòu)管理委員會(huì)審