飛書操作指引培訓(xùn)課件單擊此處添加副標(biāo)題匯報人：XX目錄壹飛書簡介貳賬號管理叁文檔協(xié)作功能肆?xí)h與溝通伍日程與任務(wù)管理陸集成與擴(kuò)展飛書簡介第一章產(chǎn)品定位與功能飛書定位為高效協(xié)同辦公平臺，提供文檔、表格、演示等多種辦公工具。協(xié)同辦公平臺飛書內(nèi)置即時通訊功能，支持團(tuán)隊成員間快速溝通，提高工作效率。即時通訊功能飛書的日歷和日程管理功能幫助用戶規(guī)劃工作和個人時間，避免沖突。日歷與日程管理用戶界面概覽飛書的主界面設(shè)計簡潔，頂部是搜索欄，左側(cè)是功能導(dǎo)航，右側(cè)顯示消息和日程。01消息區(qū)提供即時通訊功能，支持文字、圖片、文件等多種消息格式的發(fā)送和接收。02日歷功能集成在飛書中，用戶可以創(chuàng)建、編輯和管理個人及團(tuán)隊的日程安排。03飛書提供在線文檔和表格編輯工具，支持多人實時協(xié)作編輯，提高工作效率。04主界面布局消息功能區(qū)日歷和日程管理文檔和表格編輯核心優(yōu)勢介紹01飛書提供實時文檔編輯與共享功能，團(tuán)隊成員可同時在線協(xié)作，提高工作效率。02飛書將郵件、日歷、視頻會議等辦公工具集成于一體，簡化工作流程，方便用戶使用。03飛書的日程管理功能可智能分析用戶習(xí)慣，自動安排會議時間，減少日程沖突。實時協(xié)作功能集成多種辦公應(yīng)用智能日程管理賬號管理第二章注冊與登錄流程用戶需提供手機(jī)號或郵箱，設(shè)置密碼，完成實名認(rèn)證后即可創(chuàng)建飛書賬號。創(chuàng)建飛書賬號0102用戶通過輸入賬號和密碼，或使用二維碼掃描等方式登錄飛書，開始使用各項服務(wù)。登錄飛書平臺03若忘記密碼，用戶可通過注冊時的手機(jī)號或郵箱接收驗證碼，重置密碼后登錄。找回密碼流程賬號安全設(shè)置為增強(qiáng)賬號安全性，建議開啟雙重認(rèn)證功能，通過手機(jī)短信或認(rèn)證應(yīng)用獲取一次性密碼。啟用雙重認(rèn)證定期查看登錄歷史記錄，及時發(fā)現(xiàn)異常登錄行為，確保賬號安全不受威脅。定期檢查登錄記錄定期更新密碼，并使用包含大小寫字母、數(shù)字及特殊字符的復(fù)雜密碼，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。設(shè)置強(qiáng)密碼策略審查并管理授權(quán)給第三方應(yīng)用的權(quán)限，撤銷不再使用的應(yīng)用訪問權(quán)限，降低安全風(fēng)險。管理第三方應(yīng)用權(quán)限01020304權(quán)限與角色管理在飛書中，管理員可以創(chuàng)建不同角色，并為每個角色分配相應(yīng)的權(quán)限，如編輯、查看或管理等。定義角色權(quán)限飛書提供權(quán)限審計功能，管理員可以查看權(quán)限變更日志，確保賬號安全和合規(guī)性。權(quán)限審計與日志角色權(quán)限可以被繼承，也可以根據(jù)團(tuán)隊需求進(jìn)行覆蓋，以適應(yīng)不同部門或項目的特定權(quán)限需求。角色權(quán)限的繼承與覆蓋文檔協(xié)作功能第三章文檔創(chuàng)建與編輯在飛書中，用戶可以通過點擊“新建”按鈕快速創(chuàng)建一個空白文檔，開始編輯和協(xié)作。創(chuàng)建新文檔飛書提供豐富的文本格式化工具，如字體、顏色、大小、加粗、斜體等，方便用戶美化文檔。文檔格式設(shè)置用戶可以在文檔中插入圖片、視頻、表格等多媒體元素，增強(qiáng)文檔的表現(xiàn)力和信息量。插入媒體內(nèi)容飛書支持多人實時在線編輯同一文檔，更改會即時同步給所有協(xié)作者，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。實時協(xié)作編輯協(xié)作與評論功能團(tuán)隊成員可同時編輯文檔，更改即時顯示，提高工作效率，如GoogleDocs的實時協(xié)作。實時在線編輯用戶可在文檔特定部分添加評論，團(tuán)隊成員可直接回復(fù)，便于討論和反饋，例如Slack的討論功能。評論與討論協(xié)作與評論功能通過評論功能分配任務(wù)，并設(shè)置提醒，確保團(tuán)隊成員按時完成各自的工作，如Trello的任務(wù)管理。任務(wù)分配與提醒查看文檔的編輯歷史，比較不同版本之間的差異，幫助團(tuán)隊追蹤文檔的修改過程，例如Confluence的版本控制。版本歷史與比較版本控制與歷史記錄用戶可以輕松查看文檔的修改歷史，了解每次編輯的詳細(xì)變更，包括誰在何時做了哪些修改。查看文檔版本歷史01飛書允許用戶將文檔恢復(fù)到任何之前的版本，以便在需要時撤銷錯誤的更改或找回丟失的信息?；謴?fù)到舊版本02通過版本比較，用戶可以直觀地看到不同版本間的差異，幫助團(tuán)隊成員理解文檔的演變過程。版本比較功能03會議與溝通第四章視頻會議操作在飛書中創(chuàng)建會議，設(shè)置會議主題、時間、時區(qū)，并邀請參會者。設(shè)置視頻會議01參會者通過點擊會議鏈接或會議ID加入視頻會議，確保網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定。加入視頻會議02主持人可選擇共享屏幕，展示PPT或文檔，方便會議討論和信息共享。共享屏幕功能03會議過程中，主持人可啟用錄制功能，記錄會議內(nèi)容供后續(xù)回顧或未參會者查看。錄制會議內(nèi)容04實時聊天與消息管理在飛書中，用戶可以創(chuàng)建群聊，邀請成員加入，方便團(tuán)隊成員間實時溝通和信息共享。01創(chuàng)建和管理群聊用戶可以根據(jù)需要調(diào)整消息提醒，包括設(shè)置免打擾時段，確保工作與休息的平衡。02消息提醒設(shè)置飛書提供強(qiáng)大的消息搜索功能，用戶可以快速找到歷史消息，并進(jìn)行存檔管理，便于后續(xù)查閱。03消息搜索與存檔郵件服務(wù)使用方法在飛書郵件服務(wù)中，點擊“撰寫”按鈕開始新郵件，輸入收件人地址、主題和郵件正文。撰寫新郵件用戶可以設(shè)置郵件優(yōu)先級，通過不同顏色標(biāo)記重要郵件，確保關(guān)鍵信息不被遺漏。郵件優(yōu)先級設(shè)置飛書郵件支持自定義標(biāo)簽和文件夾，幫助用戶高效管理郵件，實現(xiàn)郵件的分類存儲和檢索。郵件分類與標(biāo)簽用戶可以通過“添加附件”按鈕上傳文件，支持多種格式，方便快捷地與同事分享資料。郵件附件功能為提高工作效率，飛書提供郵件模板功能，用戶可保存常用郵件格式，快速發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)化郵件。郵件模板應(yīng)用日程與任務(wù)管理第五章日歷功能使用創(chuàng)建和編輯事件在飛書日歷中，用戶可以創(chuàng)建新事件，設(shè)置時間、地點和提醒，也可以編輯或刪除已有的事件。0102設(shè)置重復(fù)事件對于定期發(fā)生的會議或活動，飛書日歷允許用戶設(shè)置重復(fù)事件，如每周團(tuán)隊會議，簡化日程安排。03查看團(tuán)隊日程飛書日歷可以展示團(tuán)隊成員的日程，方便安排會議和查看同事的空閑時間，提高協(xié)作效率。04集成第三方應(yīng)用飛書日歷支持與多種第三方應(yīng)用集成，如Zoom、GoogleMeet等，方便用戶直接從日歷發(fā)起視頻會議。任務(wù)分配與跟蹤在飛書中創(chuàng)建任務(wù)，可以指定任務(wù)名稱、描述、截止日期和負(fù)責(zé)人，確保任務(wù)明確具體。創(chuàng)建任務(wù)團(tuán)隊成員可以在飛書中實時更新任務(wù)進(jìn)度，讓項目負(fù)責(zé)人及時掌握項目動態(tài)。任務(wù)進(jìn)度更新任務(wù)完成后，團(tuán)隊可以使用飛書進(jìn)行復(fù)盤，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，優(yōu)化未來任務(wù)分配與跟蹤流程。任務(wù)完成后的復(fù)盤通過飛書將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員，支持批量分配，提高工作效率。分配任務(wù)設(shè)置任務(wù)提醒，確保團(tuán)隊成員不會錯過任何重要的任務(wù)截止日期。任務(wù)提醒設(shè)置提醒與通知設(shè)置在飛書中設(shè)置會議提醒，確保團(tuán)隊成員按時參加，避免錯過重要會議。設(shè)置會議提醒對于周期性任務(wù)或會議，設(shè)置重復(fù)提醒，確保每次活動前都能得到及時通知。日程重復(fù)提醒根據(jù)個人工作習(xí)慣，自定義通知規(guī)則，比如特定任務(wù)完成時發(fā)送通知，提高工作效率。自定義通知規(guī)則對于緊急任務(wù)，啟用即時通知功能，確保關(guān)鍵信息能夠迅速傳達(dá)給相關(guān)人員。緊急任務(wù)即時通知01020304集成與擴(kuò)展第六章應(yīng)用市場介紹飛書應(yīng)用市場提供多種第三方應(yīng)用，如項目管理、客戶關(guān)系管理等，滿足不同工作需求。豐富的應(yīng)用生態(tài)企業(yè)可根據(jù)自身需求定制應(yīng)用，通過飛書應(yīng)用市場快速部署，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。定制化解決方案用戶可直接在飛書中集成如日歷、文檔、表格等辦公工具，提高工作效率。一鍵集成辦公工具第三方應(yīng)用集成01通過飛書集成如Jira或Trello等項目管理工具，實現(xiàn)任務(wù)分配和進(jìn)度跟蹤的無縫對接。02將GoogleCalendar或Outlook日歷集成到飛書中，方便團(tuán)隊成員查看和管理日程。集成項目管理工具集成日歷應(yīng)用第三方應(yīng)用集成集成Salesforce或HubSpot等CRM系統(tǒng)，實現(xiàn)客戶信息和銷售數(shù)據(jù)的實時同步。集成CRM系統(tǒng)集成Confluence或Notion等文檔協(xié)作平臺，便于團(tuán)隊共享文檔和知識庫的管理。集成文檔協(xié)作平臺自定義