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文檔簡介

金融服務(wù)合同封賬執(zhí)行細則鑒于甲方(服務(wù)提供方)與乙方(客戶或其他相關(guān)方)就編號為[合同編號]的[合同類型,例如:個人住房抵押貸款合同、基金投資合同等](以下簡稱“主合同”)項下的相關(guān)事宜達成一致,特制定本封賬執(zhí)行細則(以下簡稱“細則”),以規(guī)范封賬操作。第一條適用范圍與定義本細則適用于主合同編號為[合同編號]的主合同項下的封賬事宜。下列詞語具有特定含義:(一)“封賬”:指甲方在完成主合同約定的主要義務(wù)后,對相關(guān)賬戶、交易記錄、資產(chǎn)狀況等進行最終確認、凍結(jié)、結(jié)清或移交,并停止進一步主動操作的過程。(二)“封賬日”:指甲方?jīng)Q定執(zhí)行封賬操作的日期。(三)“封賬基準日”:指用于計算封賬前相關(guān)數(shù)據(jù)的截止日期,通常為封賬日前一個工作日。(四)“相關(guān)賬戶”:指主合同項下約定的涉及資金劃轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理的賬戶,包括但不限于貸款發(fā)放賬戶、投資賬戶、保證金賬戶等。(五)“交易記錄”:指在封賬基準日之前,與主合同相關(guān)的所有業(yè)務(wù)憑證、電子記錄、對賬單等。(六)“未結(jié)清款項”:指截至封賬基準日,客戶仍需支付或甲方仍需承擔的款項,包括但不限于貸款本息、費用、罰息等。第二條封賬條件與觸發(fā)機制甲方在滿足以下任一條件時,可啟動封賬程序:(一)主合同約定的履行期限屆滿,且乙方已履行完畢所有到期義務(wù)(如貸款合同項下的最終還款)。(二)主合同約定的投資期/鎖定期屆滿,甲方已完成所有投資管理義務(wù)(如投資合同)。(三)主合同因約定事由解除或終止。(四)發(fā)生法律規(guī)定或主合同約定的其他可觸發(fā)封賬的事件。甲方應(yīng)在滿足上述條件后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi),根據(jù)內(nèi)部審批程序完成封賬的啟動。第三條封賬準備階段在封賬操作執(zhí)行前,甲方應(yīng)完成以下工作:(一)收集并核實以下資料:1.主合同全套文件。2.截至[封賬基準日]的相關(guān)賬戶對賬單、交易明細。3.乙方提供的最終還款憑證、資金劃轉(zhuǎn)證明(如適用)。4.所有應(yīng)收取的款項(如利息、費用)的結(jié)算清單及依據(jù)。5.內(nèi)部管理報告及風險自評報告。(二)對相關(guān)賬戶進行最終狀態(tài)核查,確認賬戶余額、凍結(jié)狀態(tài)、無未了結(jié)交易等符合要求。(三)完成必要的風險排查和合規(guī)檢查。第四條封賬執(zhí)行程序(一)封賬日確定:甲方應(yīng)在啟動封賬程序后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)確定封賬日,并通知乙方(如適用)。封賬日應(yīng)為一個明確的工作日。(二)最終結(jié)算:1.甲方應(yīng)根據(jù)主合同約定及封賬基準日數(shù)據(jù),計算截至該日所有應(yīng)結(jié)算款項(包括本金、利息、費用、賠償金等)。2.結(jié)算清單應(yīng)列明各項款項的計算依據(jù),并在封賬前[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)提交乙方核對(如適用)。3.最終款項應(yīng)在封賬日[具體天數(shù)]個工作日內(nèi),按照主合同約定的方式(如銀行轉(zhuǎn)賬)劃轉(zhuǎn)至指定賬戶。(三)賬戶處理:1.自封賬日起,相關(guān)賬戶除按主合同約定或法律規(guī)定可進行的操作外,甲方不得再進行主動的資金劃轉(zhuǎn)或交易操作。必要時可通過凍結(jié)等方式進行管理。2.如主合同允許賬戶持續(xù)開放用于特定目的,應(yīng)另行明確約定開放條件、期限及管理責任。(四)記錄封存:1.甲方應(yīng)將封賬基準日之前的所有交易記錄、合同文件、憑證等資料進行系統(tǒng)標記和物理/電子封存。2.封存應(yīng)確保資料完整性、可讀性,并采取適當?shù)陌踩胧┓乐勾鄹幕騺G失。3.封存責任由甲方指定部門或人員承擔。第五條通知與確認(一)甲方應(yīng)在確定封賬日且完成主要操作(如最終結(jié)算、賬戶凍結(jié))后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi),向乙方發(fā)出封賬通知。通知應(yīng)包含封賬原因、封賬日、涉及賬戶及事項、封存資料清單等關(guān)鍵信息。(二)乙方應(yīng)在收到封賬通知后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)進行核對或提供反饋。乙方逾期未反饋,視為無異議(除非通知中明確說明否則視為有異議)。如乙方提出異議,甲方應(yīng)暫停執(zhí)行封賬操作的相關(guān)后續(xù)步驟,并按照約定或法律規(guī)定處理。(三)甲方應(yīng)保留發(fā)出通知及乙方確認(或提出異議)的證據(jù)。第六條封存資料的保管與查閱(一)封存資料由甲方[指定部門,如檔案管理部門]負責保管。保管應(yīng)符合《檔案法》及公司內(nèi)部檔案管理規(guī)定,確保安全、完整、有序。(二)封存資料的保管期限不少于[根據(jù)法規(guī)和合同約定的年限,如:三十年或更長]。期限屆滿后,如需銷毀,應(yīng)按法定程序進行。(三)下列人員或機構(gòu)有權(quán)在規(guī)定或約定的情況下查閱封存資料:1.甲方內(nèi)部因工作需要、審計、合規(guī)檢查的人員(需履行內(nèi)部審批)。2.中國人民銀行、銀保監(jiān)會(或相應(yīng)監(jiān)管機構(gòu))、證券交易所等監(jiān)管機構(gòu)及其授權(quán)人員(按法規(guī)要求)。3.人民法院、仲裁機構(gòu)及其工作人員(按法律或裁決要求)。4.乙方因履行主合同或解決爭議需要(需提供合法證明,并經(jīng)甲方同意)。查閱人應(yīng)遵守保密義務(wù),不得復制、泄露或用于非授權(quán)用途,查閱過程應(yīng)有記錄。第七條責任承擔與爭議解決(一)甲方應(yīng)確保封賬操作的準確性、完整性,因甲方操作失誤、疏忽或違反主合同及本細則約定,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔賠償責任。(二)乙方應(yīng)配合甲方完成封賬前的資料準備等工作。因乙方提供虛假信息或資料不全導致封賬工作延誤或錯誤的,相關(guān)責任由乙方承擔。(三)因本細則執(zhí)行產(chǎn)生任何爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)按照主合同約定的爭議解決方式處理(如提交[指定仲裁委員會]仲裁或向[指定法院]提起訴訟)。第八條違約處理任何一方違反本細則項下應(yīng)盡的義務(wù),應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,違約方應(yīng)賠償由此給守約方造成的一切損失。第九條細則的解釋、生效與修訂(一)本細則未盡事宜,依照主合同約定及有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。(二)本細則由甲方負責解釋。(三)本細則自主合同生效之日起生效。甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化等因素,對本細則進行修訂,修訂后的細則自通知相關(guān)方并滿足特定條件(如再次通知)后生效

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