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文檔簡介
酒店賓館客房管理規(guī)范為規(guī)范酒店賓館客房運營管理,提升服務(wù)質(zhì)量與賓客滿意度,保障客房安全有序運營,結(jié)合《旅游飯店星級的劃分與評定》(GB/T____)等行業(yè)標準及酒店實際運營需求,特制定本規(guī)范,適用于酒店賓館客房部日常管理、服務(wù)及運營工作。一、總則(一)制定依據(jù)以行業(yè)標準為基礎(chǔ),結(jié)合酒店服務(wù)宗旨與運營管理要求,明確客房管理的標準化準則,確保服務(wù)品質(zhì)與安全管理雙達標。(二)管理目標通過標準化管理,為賓客提供安全、舒適、整潔、便捷的客房環(huán)境,提升賓客體驗與品牌口碑;同時優(yōu)化內(nèi)部運營流程,平衡酒店經(jīng)濟效益與服務(wù)品質(zhì)的協(xié)同發(fā)展。二、客房日常運營管理(一)客房清潔管理1.清潔流程住客房:遵循“從上到下、從里到外”原則,優(yōu)先整理床鋪(更換布草、撫平褶皺),再清潔衛(wèi)生間(消毒潔具、清理毛發(fā)、擦拭鏡面),最后處理家具表面(除塵、擦拭)、地面(吸塵或拖地),同步補充洗漱用品、礦泉水等消耗品。退房:全面更換布草、杯具,深度清潔衛(wèi)生間(重點清潔地漏、馬桶內(nèi)側(cè)),檢查并補充所有客耗品,確??头炕謴?fù)“待售”狀態(tài)??辗浚好咳昭矙z,開窗通風(fēng)(不少于30分鐘),檢查設(shè)備設(shè)施運行狀態(tài),清潔灰塵(如窗臺、家具表面),確保客房隨時可接待新客。2.清潔標準床鋪:床單、被套平整無褶皺,枕頭擺放對稱,床尾巾/床旗位置規(guī)范;衛(wèi)生間:潔具無污漬、無水漬,地漏無堵塞,鏡面光亮,毛巾折疊或懸掛整齊,洗漱臺無積水;家具與地面:桌面、電視柜、衣柜等表面無灰塵、無雜物,地面(含地毯)無碎屑、無污漬,垃圾桶清空并清潔;整體環(huán)境:空氣清新無異味,窗簾、燈具無積灰,空調(diào)濾網(wǎng)每月至少清潔1次。3.清潔頻次住客房:每日至少1次全面清潔,賓客有“請勿打擾”需求時,尊重其意愿并在需求取消后及時跟進;公共區(qū)域(走廊、電梯間、樓梯):每日至少2次清潔,高峰時段增加巡檢,確保無垃圾、無污漬;布草更換:住客連續(xù)入住3日及以上時,主動詢問是否更換布草;退房時必須更換所有布草。(二)設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)施配置與維護按客房等級配置設(shè)施(如豪華房配備智能馬桶、加濕器,標準房保障空調(diào)、電視、熱水系統(tǒng)正常運行),新設(shè)施投入前需完成調(diào)試與員工培訓(xùn)。建立設(shè)備巡檢表,服務(wù)員每日檢查客房內(nèi)電器(電視、空調(diào)、燈具)、衛(wèi)浴設(shè)備(水龍頭、花灑、馬桶)的運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障立即上報(填寫《設(shè)備報修單》,注明故障現(xiàn)象、位置)。2.維修與驗收維修響應(yīng):接到報修后,工程部門30分鐘內(nèi)到場(緊急故障如漏水、斷電需15分鐘內(nèi)響應(yīng)),非工作時間由值班人員處理。維修驗收:維修完成后,客房領(lǐng)班需現(xiàn)場檢查(如測試水龍頭出水、空調(diào)制冷效果),確認無問題后簽字閉環(huán),并存檔維修記錄。三、客房服務(wù)質(zhì)量管理(一)服務(wù)流程規(guī)范1.入住前準備客房部提前1小時檢查待售客房:確認設(shè)備正常、布草整潔、客耗品齊全,調(diào)節(jié)空調(diào)至舒適溫度(夏季24-26℃,冬季20-22℃),拉上窗簾營造溫馨氛圍。前臺與客房部實時溝通,若賓客有特殊需求(如嬰兒床、蕎麥枕),提前1小時完成布置。2.入住中服務(wù)迎賓服務(wù):賓客抵達樓層時,服務(wù)員微笑問候,主動協(xié)助提拿行李(如需),引導(dǎo)至客房并介紹設(shè)施使用(如空調(diào)開關(guān)、保險箱位置)。需求響應(yīng):通過電話、微信或智能系統(tǒng)接收賓客需求(如送水、加枕),15分鐘內(nèi)響應(yīng)并送達,特殊需求(如維修、就醫(yī)協(xié)助)立即上報主管協(xié)調(diào)。3.退房后處理查房流程:服務(wù)員接到退房通知后,5分鐘內(nèi)到場查房,重點檢查是否有物品損壞、客耗品異常消耗,發(fā)現(xiàn)問題立即聯(lián)系前臺溝通。遺留物品:登記《賓客遺留物品登記表》(含物品名稱、客房號、發(fā)現(xiàn)時間),貴重物品(如首飾、證件)交前臺保管并聯(lián)系賓客,普通物品保留3個月,逾期按規(guī)定處理。(二)服務(wù)禮儀規(guī)范1.儀容儀表著裝:嚴格遵循酒店著裝規(guī)范,工服整潔無破損,佩戴工牌;發(fā)型利落(長發(fā)束起),指甲修剪整齊,不佩戴夸張首飾。妝容:女員工淡妝上崗,男員工保持面部清潔,整體形象專業(yè)、親和。2.服務(wù)語言禮貌用語:使用“您好”“請”“謝謝”“抱歉”“再見”等禮貌詞,避免命令式語氣(如不說“你必須……”,改為“麻煩您……好嗎?”)。溝通技巧:傾聽賓客需求時專注,回應(yīng)清晰簡潔,涉及投訴時先致歉再解決(如“非常抱歉給您帶來不便,我們馬上處理”)。3.服務(wù)行為進入客房前,輕敲房門3次(每次間隔1秒),通報“客房服務(wù)”,得到允許后方可進入;若無人應(yīng)答,需聯(lián)系前臺確認賓客是否在房。工作中輕拿輕放(如開關(guān)門、整理物品),避免產(chǎn)生噪音干擾賓客;尊重賓客隱私,不隨意翻動賓客物品,清潔時避開賓客私人物品區(qū)域。四、安全與應(yīng)急管理(一)消防安全管理1.設(shè)施配置每間客房配備煙霧報警器(定期檢測靈敏度)、應(yīng)急手電筒、防毒面具(或濕毛巾),走廊、樓梯間按標準配置滅火器、消火栓,疏散通道保持暢通。2.培訓(xùn)與演練新員工入職需接受消防培訓(xùn)(滅火器使用、疏散路線、報警流程),在職員工每季度參與消防演練,確保熟練掌握應(yīng)急技能。3.火災(zāi)應(yīng)急處理發(fā)現(xiàn)火情(如煙味、火光),立即撥打內(nèi)部報警電話,同時使用附近滅火器撲救(火勢較小且自身安全有保障時);火勢擴大時,協(xié)助賓客沿疏散通道撤離,避免乘坐電梯。(二)賓客安全管理1.客房安全設(shè)施每日檢查防盜鏈、貓眼、門鎖的完好性,應(yīng)急照明、疏散指示燈正常亮起,確保賓客可自主操作逃生設(shè)備。2.安全提示賓客入住時,前臺發(fā)放《安全須知》,注明逃生路線、緊急聯(lián)系人;客房內(nèi)張貼“請勿臥床吸煙”“貴重物品保管提示”等標識。3.異常情況處理發(fā)現(xiàn)賓客突發(fā)疾病,立即聯(lián)系醫(yī)務(wù)室或120,同時上報主管;遇賓客糾紛,保持中立,及時通知保安部協(xié)調(diào),避免激化矛盾。(三)財物安全管理1.賓客財物提醒賓客將貴重物品存入客房保險箱(或前臺保險柜),保險箱密碼由賓客自主設(shè)置,員工不得知曉;若賓客遺忘密碼,聯(lián)系廠家專業(yè)人員處理。2.內(nèi)部財物客房物品(如布草、洗漱用品)建立盤點制度,每月抽查30%客房,核對物品數(shù)量;鑰匙管理實行“專人專管、下班交回”,監(jiān)控覆蓋客房區(qū)域、布草間等重點部位。五、人員管理(一)崗位職責(zé)1.客房服務(wù)員:負責(zé)客房清潔、客耗品補充、設(shè)施檢查,按規(guī)范完成服務(wù)流程,及時反饋問題。2.客房領(lǐng)班:每日抽查客房質(zhì)量(不少于20間),監(jiān)督服務(wù)員工作,處理賓客投訴,協(xié)助主管排班與培訓(xùn)。3.客房主管:統(tǒng)籌客房部運營,制定工作計劃,組織員工培訓(xùn),分析賓客反饋,優(yōu)化管理流程。(二)培訓(xùn)與考核1.新員工培訓(xùn):入職1周內(nèi)完成“理論+實操”培訓(xùn)(如清潔流程、服務(wù)禮儀、安全規(guī)范),考核通過后方可獨立上崗。2.在崗培訓(xùn):每月開展技能培訓(xùn)(如新型清潔設(shè)備使用),每季度開展服務(wù)意識培訓(xùn)(如賓客心理學(xué)、投訴處理),培訓(xùn)后通過實操或筆試考核。3.績效考核:結(jié)合日常檢查(占比40%)、賓客滿意度(占比30%)、工作效率(占比30%),每月評選“服務(wù)之星”,績效與獎金、晉升掛鉤。(三)行為規(guī)范遵守酒店考勤制度,不遲到、早退;工作期間不玩手機、不扎堆聊天,專注完成任務(wù)。保守賓客隱私,禁止泄露賓客信息(如房號、入住時長、消費習(xí)慣),違者按酒店制度處罰。六、監(jiān)督與持續(xù)改進(一)質(zhì)量檢查1.日常檢查:領(lǐng)班每日抽查客房(重點檢查清潔死角、設(shè)備狀態(tài)),填寫《客房質(zhì)量檢查表》,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。2.專項檢查:每月開展“設(shè)備安全專項檢查”“服務(wù)禮儀專項檢查”,針對薄弱環(huán)節(jié)制定改進措施。3.賓客反饋:通過前臺問卷、線上評價(如攜程、美團)、電話回訪收集賓客意見,每周匯總分析。(二)改進機制
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