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文檔簡介

員工工作時間及考勤管理規(guī)范一、適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)全體正式員工(含全職、兼職),實(shí)習(xí)人員、勞務(wù)派遣人員參照本規(guī)范執(zhí)行。特殊崗位(如生產(chǎn)一線、運(yùn)維值班、外勤服務(wù)等)的工作時間管理可結(jié)合崗位特性在本規(guī)范框架內(nèi)制定專項(xiàng)細(xì)則,經(jīng)審批后實(shí)施。二、工作時間管理(一)常規(guī)工作時間企業(yè)實(shí)行每周五天、每日八小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制(具體時段以企業(yè)公示為準(zhǔn),如早9:00-12:00、午13:30-18:00,含1小時午休)。員工需嚴(yán)格遵守既定工作時段,確保每日有效工作時長符合要求。(二)特殊崗位工作時間1.輪班制崗位:生產(chǎn)、運(yùn)維、客服等需24小時保障服務(wù)的崗位,實(shí)行輪班制(如兩班倒、三班倒)。輪班周期、班次安排由部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定,需確保員工每周平均工作時間不超過法定上限(40小時/周),且每月至少安排2天連續(xù)休息。輪班計(jì)劃需提前1個月公示,員工應(yīng)服從崗位班次調(diào)整。2.彈性工作制崗位:對具備自主工作節(jié)奏的崗位(如創(chuàng)意設(shè)計(jì)、技術(shù)研發(fā)等),經(jīng)部門申請、人力資源部審批后,可實(shí)行彈性工作制。員工需在核心工作時段(如10:00-16:00)在崗,每日總工作時長不低于8小時,周總時長不低于40小時,考勤以“工作成果+時段記錄”結(jié)合方式管理。3.外勤及出差崗位:因工作需要外出辦公或出差的員工,需提前通過考勤系統(tǒng)或書面形式報(bào)備行程,以實(shí)際工作起止時間作為考勤依據(jù),返程后1個工作日內(nèi)完成考勤補(bǔ)錄。三、考勤管理方式(一)考勤記錄方式1.打卡考勤:企業(yè)采用電子打卡系統(tǒng)(或考勤APP)記錄出勤,員工需在每日工作開始、結(jié)束時完成打卡(特殊崗位按班次要求執(zhí)行)。忘帶工卡、系統(tǒng)故障等非主觀原因?qū)е碌拇蚩ó惓?,需?4小時內(nèi)提交《考勤異常說明》,經(jīng)直屬上級審批后生效。2.簽到考勤:部分外勤、項(xiàng)目駐場崗位,采用“定位簽到+工作匯報(bào)”方式考勤,員工需在工作現(xiàn)場(或指定區(qū)域)完成簽到,同時提交當(dāng)日工作內(nèi)容說明。3.審批替代考勤:經(jīng)審批的請假、加班、調(diào)休等流程,自動作為考勤記錄的補(bǔ)充依據(jù),無需重復(fù)打卡。(二)考勤周期與統(tǒng)計(jì)考勤周期為自然月(每月1日至當(dāng)月最后一日),人力資源部于次月3日前完成上月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),部門負(fù)責(zé)人需在5日前完成本部門考勤復(fù)核,確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。四、考勤異常處理(一)遲到與早退1.單次遲到/早退30分鐘以內(nèi):視為輕微考勤異常,月度累計(jì)≤3次的,給予口頭提醒;累計(jì)>3次的,從第4次起每次扣減日工資的10%(日工資=月工資÷21.75)。2.單次遲到/早退30分鐘以上、4小時以內(nèi):按“事假半天”處理,扣減相應(yīng)工資;月度累計(jì)≥2次的,扣除當(dāng)月全勤獎,并給予書面警告。3.遲到/早退4小時以上:按“曠工1日”處理(曠工處理詳見下文)。(二)曠工認(rèn)定與處理1.曠工定義:無正當(dāng)理由未出勤、未請假或請假未獲批準(zhǔn)卻缺勤的,視為曠工。2.曠工處理:曠工1日:扣除3日工資(含當(dāng)日),并給予書面警告;月度累計(jì)曠工2日:扣除6日工資,給予記過處分;年度累計(jì)曠工≥3日:視為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、請假管理制度(一)請假類型與申請流程1.事假:因個人事務(wù)需請假的,需提前1個工作日提交《請假申請》,經(jīng)直屬上級、部門負(fù)責(zé)人審批后生效;突發(fā)情況需當(dāng)日請假的,需在上班前30分鐘內(nèi)通過電話+書面形式報(bào)備,事后24小時內(nèi)補(bǔ)全申請流程。事假期間無工資,月度累計(jì)≤3日的,不影響全勤獎;累計(jì)>3日的,扣除當(dāng)月全勤獎。2.病假:因病需請假的,需提供二級以上醫(yī)院出具的《診斷證明》,突發(fā)疾病可先行就醫(yī),3個工作日內(nèi)補(bǔ)全申請及證明材料。病假期間工資按國家規(guī)定及企業(yè)制度執(zhí)行(如連續(xù)病假≤2個月的,按工資的80%計(jì)發(fā);超過2個月的,按工資的60%計(jì)發(fā),具體以法規(guī)為準(zhǔn))。3.年假:員工累計(jì)工作滿1年的,享受帶薪年假(5-15天,具體按工齡及企業(yè)制度執(zhí)行)。年假需提前7個工作日申請,部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況統(tǒng)籌安排,確因工作需要無法休假的,經(jīng)員工同意后可按日工資的300%計(jì)發(fā)未休年假工資(法定休假日不計(jì)入年假天數(shù))。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等法定假期:按國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,申請時需提供結(jié)婚證、生育證明等材料,假期期間工資、福利按法規(guī)及企業(yè)制度發(fā)放。(二)請假審批權(quán)限1日以內(nèi)(含1日):直屬上級審批;2-3日(含3日):部門負(fù)責(zé)人審批;4日及以上:人力資源部復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。六、加班管理規(guī)范(一)加班申請與審批員工因工作需要加班的,需提前1個工作日提交《加班申請》,說明加班事由、時長、預(yù)計(jì)產(chǎn)出,經(jīng)直屬上級、部門負(fù)責(zé)人審批后生效(緊急任務(wù)可事后24小時內(nèi)補(bǔ)批)。未經(jīng)審批的加班,不計(jì)入考勤及加班時長。(二)加班時長與補(bǔ)償1.加班時長以實(shí)際審批時長為準(zhǔn),原則上每日不超過3小時,每月不超過36小時(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批可例外)。2.加班補(bǔ)償方式:調(diào)休:員工可在加班后3個月內(nèi)申請調(diào)休(調(diào)休時長=加班時長),調(diào)休需提前申請并經(jīng)審批;加班費(fèi):無法安排調(diào)休的,按國家規(guī)定計(jì)發(fā)加班費(fèi)(工作日加班按1.5倍工資,休息日加班按2倍工資,法定節(jié)假日加班按3倍工資)。七、獎懲措施(一)獎勵1.全勤獎:月度無遲到、早退、曠工、請假(除法定假期、年假外)的員工,發(fā)放全勤獎(具體金額按企業(yè)薪酬制度執(zhí)行)。2.長期合規(guī)獎勵:年度考勤合規(guī)率≥98%的員工,優(yōu)先納入年度評優(yōu)、晉升考察范圍。(二)懲罰1.月度考勤異常累計(jì)≥5次(含遲到、早退、曠工):扣除當(dāng)月績效工資的20%,并進(jìn)行崗位培訓(xùn);2.年度累計(jì)考勤異?!?0次:取消當(dāng)年評優(yōu)資格,績效等級下調(diào)一級;3.偽造考勤記錄、虛報(bào)加班等行為:一經(jīng)查實(shí),給予記過處

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