企業(yè)宣傳資料及市場(chǎng)材料制作規(guī)范指南一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本規(guī)范適用于企業(yè)各類宣傳資料及市場(chǎng)材料的全流程制作管理，涵蓋以下核心場(chǎng)景：品牌形象塑造：企業(yè)宣傳冊(cè)、品牌故事手冊(cè)、年度形象片等基礎(chǔ)品牌物料的制作；產(chǎn)品/服務(wù)推廣：產(chǎn)品單頁、功能說明書、促銷活動(dòng)海報(bào)、數(shù)字推廣素材（如長(zhǎng)圖、短視頻腳本）等市場(chǎng)推廣材料的產(chǎn)出；客戶溝通輔助：投標(biāo)方案、客戶演示PPT、定制化解決方案手冊(cè)等商務(wù)溝通物料的制作；展會(huì)與活動(dòng)：展架設(shè)計(jì)、易拉寶、宣傳折頁、活動(dòng)背景板等線下活動(dòng)物料的籌備；內(nèi)部培訓(xùn)支持：企業(yè)文化手冊(cè)、員工行為規(guī)范指南、培訓(xùn)課件等內(nèi)部材料的制作。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與規(guī)范，保證材料內(nèi)容準(zhǔn)確、風(fēng)格統(tǒng)一、傳遞有效，提升企業(yè)專業(yè)形象與市場(chǎng)傳播效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程（一）需求分析與目標(biāo)明確需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門（如市場(chǎng)部、銷售部）填寫《項(xiàng)目需求申請(qǐng)表》，明確材料用途（如展會(huì)推廣、客戶提案）、目標(biāo)受眾（如潛在客戶、合作伙伴、內(nèi)部員工）、核心信息（如品牌理念、產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)亮點(diǎn)）、傳播渠道（如線上社交媒體、線下展會(huì)、印刷品）及交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。需求評(píng)審：市場(chǎng)部牽頭組織需求評(píng)審會(huì)，參與部門包括業(yè)務(wù)發(fā)起部門、設(shè)計(jì)部、法務(wù)部（如涉及合規(guī)內(nèi)容），確認(rèn)需求可行性、優(yōu)先級(jí)及資源投入（預(yù)算、人力）。輸出《需求確認(rèn)單》：明確項(xiàng)目目標(biāo)、核心要素、責(zé)任分工（如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為經(jīng)理，設(shè)計(jì)對(duì)接人為設(shè)計(jì)師）及時(shí)間計(jì)劃，經(jīng)各方簽字確認(rèn)后啟動(dòng)制作。（二）內(nèi)容策劃與素材收集內(nèi)容框架搭建：根據(jù)需求確認(rèn)的核心信息，設(shè)計(jì)材料內(nèi)容結(jié)構(gòu)，如宣傳冊(cè)可包含“企業(yè)簡(jiǎn)介-核心優(yōu)勢(shì)-產(chǎn)品矩陣-案例展示-聯(lián)系方式”等模塊；PPT需遵循“問題提出-解決方案-價(jià)值證明-行動(dòng)號(hào)召”的邏輯主線。文案撰寫與審核：文案需簡(jiǎn)潔明了、突出重點(diǎn)，避免專業(yè)術(shù)語堆砌，目標(biāo)受眾為普通消費(fèi)者時(shí)需通俗易懂，為行業(yè)客戶時(shí)可適當(dāng)使用專業(yè)表述但需解釋清楚；文案撰寫完成后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人初審（保證內(nèi)容符合業(yè)務(wù)目標(biāo)），市場(chǎng)部復(fù)審（保證品牌調(diào)性一致），法務(wù)部終審（規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，如商標(biāo)使用、數(shù)據(jù)合規(guī)等），審核通過后方可進(jìn)入設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。素材收集與整理：圖片素材：優(yōu)先使用企業(yè)自有高清圖片（如辦公環(huán)境、產(chǎn)品實(shí)拍、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)），需保證分辨率≥300dpi（印刷品）或72dpi（屏幕顯示），避免使用模糊、有版權(quán)爭(zhēng)議的圖片；數(shù)據(jù)素材：需標(biāo)注數(shù)據(jù)來源（如“根據(jù)2023年行業(yè)報(bào)告顯示”），保證數(shù)據(jù)真實(shí)、時(shí)效性；視頻素材：如需使用動(dòng)態(tài)素材，需明確時(shí)長(zhǎng)（如宣傳片控制在3-5分鐘）、格式（MP4為通用格式），并提前完成腳本審核。（三）設(shè)計(jì)與視覺呈現(xiàn)品牌VI規(guī)范遵循：色彩：嚴(yán)格使用企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)色（主色、輔助色、輔助色漸變），禁止隨意更換或添加自定義色，印刷品需使用CMYK色值，屏幕顯示使用RGB色值；字體：標(biāo)題使用企業(yè)指定標(biāo)題字體（如思源黑體Bold），使用指定字體（如微軟雅黑），字號(hào)需層級(jí)分明（如標(biāo)題24-28pt，14-16pt，注釋10-12pt），避免使用超過2種字體；Logo使用：Logo需置于版面固定位置（如右上角或底部居中），縮放比例符合VI規(guī)范，禁止拉伸、變形或添加非設(shè)計(jì)元素。版式設(shè)計(jì)原則：留白：頁面四周保留足夠留白（一般不低于10mm），避免內(nèi)容過于擁擠；對(duì)齊：文字、圖片需嚴(yán)格對(duì)齊（左對(duì)齊、居中對(duì)齊或右對(duì)齊），保持版面整潔；視覺層級(jí)：通過字號(hào)、顏色、粗細(xì)區(qū)分信息主次，核心信息（如產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間）需突出顯示。文件格式與輸出：印刷品：設(shè)計(jì)文件需提供源文件（如/CDR格式）及PDF印刷稿（含3mm出血位、CMYK色值、嵌入字體）；數(shù)字材料：社交媒體長(zhǎng)圖尺寸需符合平臺(tái)要求（如公眾號(hào)封面圖900×500px），PPT需保留編輯源文件（.pptx格式）及導(dǎo)出PDF版本（保證字體嵌入完整）。（四）審核校對(duì)與修改多級(jí)審核機(jī)制：初稿審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)照《需求確認(rèn)單》檢查內(nèi)容完整性、設(shè)計(jì)風(fēng)格是否符合VI規(guī)范，重點(diǎn)核對(duì)文案錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、圖片清晰度；部門審核：業(yè)務(wù)部門檢查材料是否滿足推廣目標(biāo)，市場(chǎng)部檢查品牌調(diào)性一致性，法務(wù)部檢查合規(guī)性（如宣傳語是否夸大、是否有侵權(quán)內(nèi)容）；終審確認(rèn)：企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)（如*總監(jiān)）對(duì)最終稿簽字確認(rèn)，確認(rèn)無誤后定稿。修改與版本管理：審核意見需明確具體問題（如“第三頁產(chǎn)品圖片需替換為高清實(shí)拍圖”“數(shù)據(jù)來源需補(bǔ)充2024年Q1財(cái)報(bào)”），避免模糊表述；每次修改需保留版本記錄（如“V1.0-初稿”“V2.0-一稿修改”），標(biāo)注修改日期、修改人及修改內(nèi)容，保證版本可追溯。（五）發(fā)布與歸檔發(fā)布前測(cè)試：印刷品：需打樣確認(rèn)顏色、紙張、工藝（如覆膜、燙金）是否符合要求，批量印刷前需提交樣稿給業(yè)務(wù)部門確認(rèn)；數(shù)字材料：線上發(fā)布前需測(cè)試有效性、圖片/視頻加載速度、在不同設(shè)備（手機(jī)/電腦）上的顯示效果，保證用戶體驗(yàn)流暢。正式發(fā)布：根據(jù)傳播渠道選擇發(fā)布方式：印刷品通過物流配送至指定地點(diǎn)（如展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、客戶辦公室），數(shù)字材料通過企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)、郵件等渠道發(fā)布；發(fā)布后需跟蹤效果（如宣傳冊(cè)發(fā)放數(shù)量、數(shù)字材料的閱讀量/轉(zhuǎn)發(fā)量），收集反饋并記錄。資料歸檔：所有定稿文件（源文件、PDF、圖片素材等）需按“項(xiàng)目名稱-發(fā)布日期-版本號(hào)”格式命名，存儲(chǔ)至企業(yè)指定服務(wù)器（如“市場(chǎng)部/宣傳資料/2024/企業(yè)宣傳冊(cè)_V2.0_20240315”）；歸檔文件需包含《需求確認(rèn)單》《審核記錄表》《發(fā)布效果反饋表》等過程性文檔，保證后續(xù)查閱與復(fù)用。三、核心工具模板（一）項(xiàng)目需求申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱如“2024年產(chǎn)品推廣宣傳冊(cè)”需求部門市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人*經(jīng)理聯(lián)系方式（內(nèi)部分機(jī)號(hào)，不涉及真實(shí)隱私）材料用途展會(huì)推廣、客戶拜訪目標(biāo)受眾潛在客戶（25-45歲，制造業(yè)企業(yè)決策者）核心信息產(chǎn)品節(jié)能30%+5年質(zhì)保+行業(yè)TOP3案例傳播渠道展會(huì)發(fā)放、客戶提案附件期望交付時(shí)間2024年4月15日特殊要求需包含3D產(chǎn)品爆炸圖+客戶二維碼附件（如有）產(chǎn)品數(shù)據(jù)表、客戶案例素材（二）內(nèi)容審核表審核環(huán)節(jié)審核內(nèi)容審核人審核意見處理結(jié)果（通過/修改后通過/不通過）初稿審核文案錯(cuò)別字、圖片清晰度、VI規(guī)范*設(shè)計(jì)師“第三頁客戶案例數(shù)據(jù)未更新，需替換為2024年數(shù)據(jù)”修改后通過業(yè)務(wù)審核產(chǎn)品賣點(diǎn)是否突出、是否符合推廣目標(biāo)*主管“需增加與競(jìng)品對(duì)比優(yōu)勢(shì)表格”修改后通過法務(wù)審核宣傳語合規(guī)性、Logo使用權(quán)*法務(wù)專員“’行業(yè)第一’需補(bǔ)充數(shù)據(jù)支撐”修改后通過終審整體風(fēng)格、邏輯完整性*總監(jiān)“通過，按修改意見調(diào)整后發(fā)布”通過（三）設(shè)計(jì)規(guī)范表設(shè)計(jì)元素規(guī)范要求示例說明主色CMYK(100,70,0,0)，RGB(230,50,50)企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)紅，用于標(biāo)題、重點(diǎn)信息輔助色CMYK(0,0,100,0)，RGB(0,150,100)深綠色，用于數(shù)據(jù)標(biāo)注、按鈕背景標(biāo)題字體思源黑體Bold，字號(hào)24-28pt“產(chǎn)品：重新定義行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”字體微軟雅黑，字號(hào)14-16pt“產(chǎn)品采用節(jié)能技術(shù)，較傳統(tǒng)設(shè)備節(jié)能30%”圖片比例16:9（橫版）/9:16（豎版）產(chǎn)品實(shí)拍圖尺寸為1920×1080px出血位四周各3mm印刷稿尺寸需比成品尺寸大3mm（如A4宣傳冊(cè)需設(shè)計(jì)為216×303mm）四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避要點(diǎn)內(nèi)容準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、信息過時(shí)、夸大宣傳（如“最優(yōu)質(zhì)服務(wù)”無依據(jù)）；規(guī)避措施：建立數(shù)據(jù)更新機(jī)制（如季度核查關(guān)鍵數(shù)據(jù)），文案需標(biāo)注數(shù)據(jù)來源，法務(wù)部對(duì)宣傳語進(jìn)行合規(guī)性審查。品牌一致性風(fēng)險(xiǎn)：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：顏色、字體、Logo使用與VI規(guī)范不符，導(dǎo)致品牌形象混亂；規(guī)避措施：設(shè)計(jì)部需定期組織VI規(guī)范培訓(xùn)，所有材料發(fā)布前由市場(chǎng)部統(tǒng)一檢查品牌元素合規(guī)性。版權(quán)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：使用非正版圖片、字體或音樂，引發(fā)版權(quán)糾紛；規(guī)避措施：優(yōu)先使用企業(yè)自有素材或購買正版素材庫（如視覺中國、站酷海洛），使用時(shí)需保留授權(quán)證明。版本管理風(fēng)險(xiǎn)：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：不同渠道使用不同版本材料（如線上宣傳冊(cè)與印刷冊(cè)內(nèi)容不一致）；規(guī)避措施：建立版本發(fā)布臺(tái)賬，記錄各版本材料對(duì)應(yīng)的傳播渠道，發(fā)布