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房屋租賃合同解除流程與協(xié)議樣本一、租賃合同解除的法律基礎(chǔ)與必要性租賃合同的解除涉及出租方與承租方的權(quán)利義務(wù)終止,需遵循《中華人民共和國(guó)民法典》合同編及房屋租賃相關(guān)法律法規(guī)。合法合規(guī)的解除流程與書面協(xié)議,既能避免糾紛,也能明確雙方后續(xù)權(quán)利義務(wù),保障解約后房屋返還、費(fèi)用結(jié)算等事項(xiàng)有序推進(jìn)。二、房屋租賃合同解除的核心流程(一)協(xié)商解除流程1.溝通與合意達(dá)成出租方與承租方就解除合同的意向、原因(如承租方提前退租、出租方需自用房屋等)進(jìn)行充分溝通,明確雙方對(duì)解除時(shí)間、費(fèi)用結(jié)算、房屋交接等核心事項(xiàng)的共識(shí)。2.簽署書面解除協(xié)議雙方將協(xié)商一致的內(nèi)容以書面形式固定(協(xié)議樣本見下文),明確解除的效力、后續(xù)義務(wù)等,避免口頭約定引發(fā)爭(zhēng)議。3.履行交接與結(jié)算承租方按約定時(shí)間騰空房屋,雙方共同查驗(yàn)房屋及附屬設(shè)施(對(duì)照租賃合同或交房清單),結(jié)清租金、押金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用,完成鑰匙、門禁卡等物品的交接,留存交接記錄(如書面交接單、照片或視頻)。(二)法定解除流程1.判斷法定解除情形依據(jù)《民法典》,法定解除情形包括但不限于:承租方擅自轉(zhuǎn)租、擅自改變房屋用途、遲延支付租金經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未支付;出租方未按約定交付房屋、房屋存在安全隱患危及承租人安全或健康;因不可抗力(如地震、洪水導(dǎo)致房屋無(wú)法使用)或情勢(shì)變更(如政府征收房屋)致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。2.發(fā)送解除通知符合法定解除條件的一方,應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)送書面解除通知(可通過(guò)EMS快遞、短信、郵件等方式,留存送達(dá)憑證),通知中需明確解除合同的事實(shí)、理由(對(duì)應(yīng)法定情形)及后續(xù)要求(如騰房時(shí)間、費(fèi)用結(jié)算方式)。3.協(xié)商或司法救濟(jì)若對(duì)方對(duì)解除通知無(wú)異議,雙方按通知內(nèi)容履行后續(xù)義務(wù);若對(duì)方提出異議(如認(rèn)為不滿足法定解除條件),提出解除的一方可通過(guò)訴訟或仲裁(若合同約定仲裁條款)確認(rèn)解除效力,待司法文書生效后,再執(zhí)行騰房、結(jié)算等事項(xiàng)。(三)約定解除流程若租賃合同中約定了解除條件(如“承租方連續(xù)3個(gè)月空置房屋,出租方有權(quán)解除合同”“出租方提前30日通知,可解除合同”),當(dāng)約定條件成就時(shí),觸發(fā)解除權(quán):1.觸發(fā)解除條件:一方或雙方確認(rèn)合同約定的解除條件已滿足(如承租方空置房屋達(dá)約定期限)。2.履行通知義務(wù):享有解除權(quán)的一方按合同約定的通知方式(如書面通知、短信通知)告知對(duì)方解除意向,通知中需明確解除依據(jù)(合同條款)及后續(xù)安排。3.執(zhí)行解約事項(xiàng):雙方按合同約定或協(xié)商結(jié)果,完成房屋交接、費(fèi)用結(jié)算等,若約定不明確,可參照協(xié)商解除的流程補(bǔ)充約定。三、房屋租賃合同解除協(xié)議樣本房屋租賃合同解除協(xié)議書甲方(出租方):姓名/公司名稱,身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________,聯(lián)系地址:________乙方(承租方):姓名/公司名稱,身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________,聯(lián)系地址:________鑒于甲、乙雙方于____年____月____日簽訂《房屋租賃合同》(以下簡(jiǎn)稱“原合同”),約定甲方將位于________(房屋地址)的房屋出租給乙方使用,現(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商一致(或因________原因,符合法定/約定解除條件),就解除原合同相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:1.合同解除效力原合同自本協(xié)議簽訂之日(或____年____月____日)起解除,雙方基于原合同的權(quán)利義務(wù)終止,但本協(xié)議另有約定的除外。2.房屋交接與狀態(tài)乙方應(yīng)于____年____月____日前騰空房屋,將房屋及附屬設(shè)施(清單見附件)按[原狀(自然損耗除外)/雙方確認(rèn)的狀態(tài)]返還甲方。雙方共同查驗(yàn)房屋后,簽署《房屋交接單》,確認(rèn)房屋及設(shè)施無(wú)損壞(合理?yè)p耗除外)、無(wú)欠費(fèi)(水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等)。3.費(fèi)用結(jié)算租金:原合同約定租金為____元/月(或____元/季/年),乙方已支付至____年____月____日,剩余租金(若有)甲方于____年____月____日前退還乙方;或乙方應(yīng)于____年____月____日前向甲方補(bǔ)繳租金至____年____月____日。押金:甲方收取乙方押金____元,扣除應(yīng)由乙方承擔(dān)的費(fèi)用(如損壞賠償、欠費(fèi)等)后,于____年____月____日前退還乙方____元。其他費(fèi)用:乙方結(jié)清租賃期間產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等全部費(fèi)用,憑繳費(fèi)憑證與甲方確認(rèn)。4.違約責(zé)任若一方未按本協(xié)議約定履行義務(wù)(如遲延騰房、拖欠費(fèi)用、損壞房屋等),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金____元(或按原合同約定的違約金標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),并賠償對(duì)方因此遭受的損失(包括但不限于房屋空置損失、維修費(fèi)用、維權(quán)費(fèi)用等)。5.其他約定雙方確認(rèn)無(wú)其他爭(zhēng)議,本協(xié)議生效后,原合同中未涉及的條款不再履行;若涉及房屋租賃備案,雙方應(yīng)于____日內(nèi)共同辦理備案注銷手續(xù)。甲方(簽字/蓋章):________乙方(簽字/蓋章):________簽訂日期:____年____月____日四、解除租賃合同的關(guān)鍵注意事項(xiàng)(一)解除依據(jù)的合法性無(wú)論協(xié)商、法定還是約定解除,均需確保解除理由符合合同約定或法律規(guī)定。例如,以“承租方遲延支付租金”解除時(shí),需先履行催告義務(wù)(書面催告,留存憑證),并給予合理期限(如15日),催告后仍不支付方可解除。(二)證據(jù)留存的完整性全程留存溝通記錄(如微信聊天記錄、郵件)、解除通知(快遞單、短信截圖)、交接憑證(照片、視頻、交接單)、費(fèi)用結(jié)算憑證(轉(zhuǎn)賬記錄、繳費(fèi)單據(jù))等,避免糾紛時(shí)舉證不能。(三)費(fèi)用結(jié)算的清晰性租金、押金、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的結(jié)算需明確金額、時(shí)間、支付方式,避免模糊表述(如“盡快退還”“合理扣除”),建議以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,備注款項(xiàng)用途。(四)房屋返還的合規(guī)性房屋返還時(shí)應(yīng)符合合同約定的狀態(tài)(如保持裝修完好、清空物品、結(jié)清欠費(fèi)),自然損耗(如墻面輕微褪色、設(shè)施正常老化)一般無(wú)需賠償,但若因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致?lián)p壞(如擅自拆改結(jié)構(gòu)、家電損壞),需按約定或市價(jià)賠償。(五)備案與登記的處理若房屋租賃合同已辦理租賃備案(如部分城市要求)
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