行政公文寫作與審核工具模板一、工具概述本工具旨在規(guī)范行政公文的起草、審核、修改及印發(fā)全流程，提升公文寫作效率與質量，保證內容合規(guī)、表述準確、格式統(tǒng)一。適用于企事業(yè)單位、機關等各類組織的日常行政公文處理，涵蓋通知、請示、報告、函等常用文種。二、適用范圍文種類型：適用于通知（如會議通知、工作部署通知）、請示（如事項請示、資金請示）、報告（如工作總結、情況報告）、函（如商洽函、復函）等標準行政公文。使用場景：單位內部工作部署、事項傳達（如《關于開展年度安全檢查的通知》）；向上級單位請求指示或批準（如《關于申請購置辦公設備的請示》）；向平級或不相隸屬單位商洽工作（如《關于項目合作事宜的函》）；向下級單位匯報工作、反映情況（如《2023年上半年工作總結報告》）。三、操作流程（一）公文起草明確發(fā)文目的與依據(jù)確定公文核心事項（如部署工作、請求批準、匯報情況），收集相關政策文件、會議決議或上級指示作為起草依據(jù)。示例：起草《關于開展培訓的通知》時，需依據(jù)年度工作計劃中“提升員工業(yè)務能力”的要求。規(guī)范公文格式一般由“發(fā)文機關+事由+文種”組成（如“公司關于舉辦技能培訓的通知”），簡潔明確，不超過25字。主送機關：指公文的主要受理單位，頂格書寫，后加冒號；多個單位用頓號分隔，同類單位并列時使用“各”“各有關”等統(tǒng)稱。依次寫明發(fā)文事由、具體事項、執(zhí)行要求，邏輯清晰，層次分明；使用“一、（一）1.（1）”序號分級，避免段落過長。附件：如有附件，在后注明“附件：1.X”，附件名稱與一致。發(fā)文機關：署單位全稱或規(guī)范化簡稱，聯(lián)合行文時主辦單位在前。成文日期：用阿拉伯數(shù)字標注年月日（如“2023年10月20日”），會議通過的公文注明會議日期。擬定初稿按格式要求撰寫內容，語言莊重、準確、簡潔，避免口語化表述；數(shù)據(jù)、事例需真實可靠，引用文件需注明文號和標題。（二）部門審核內容核對檢查公文是否與發(fā)文目的一致，事項是否明確、具體，有無遺漏或矛盾；數(shù)據(jù)、時間、單位名稱等關鍵信息是否準確無誤。格式檢查標題、主送機關、結構、附件、發(fā)文機關、成文日期等要素是否齊全；字體、字號、行距（一般用仿宋GB2312三號字，行距28磅）、頁碼等是否符合單位公文格式規(guī)范。合規(guī)性審查內容是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定及單位內部制度；涉及敏感事項（如人事調整、資金使用）是否履行前置審批程序。（三）會簽（如需）公文內容涉及多個部門職責時，需由相關部門負責人會簽確認，保證職責分工明確、意見一致。示例：《關于調整部門職責的請示》需征得人力資源部、財務部等部門會簽意見。（四）領導簽批按單位權限逐級報請領導簽批：一般事項由部門負責人審批，重要事項由分管領導或主要領導審批；簽批時需明確“同意”“修改后印發(fā)”“退回重擬”等意見。（五）定稿印發(fā)修改完善根據(jù)審核意見和領導簽批意見修改公文，涉及重大調整需重新履行審核流程；修改后由起草人校對，保證與簽批意見一致。排版校對按規(guī)范格式排版，檢查頁碼、頁眉（一般標注發(fā)文機關名稱+“文件”）、頁腳（標注成文日期）等要素；重點核對文字、標點、數(shù)據(jù)，避免錯別字（如“的、得、地”混淆）和格式錯誤。印發(fā)與歸檔公文經(jīng)最終簽批后，按單位規(guī)定編號、排版、印刷，加蓋公章；通過OA系統(tǒng)或紙質形式分發(fā)至主送機關，同時留存電子版和紙質版歸檔。四、模板參考（一）通知模板公司關于開展2023年度年終總結工作的通知各分公司、各部門：為全面總結本年度工作成效，規(guī)劃2024年重點工作，根據(jù)年度工作計劃安排，現(xiàn)將年終總結工作通知一、總結內容（一）年度工作完成情況：包括重點任務指標、項目進展、取得的成效（需附數(shù)據(jù)支撐）；（二）存在問題與不足：分析工作中遇到的困難及原因；（三）2024年工作計劃：提出具體目標、措施及時間節(jié)點。二、報送要求（一）總結報告需經(jīng)部門負責人審核簽字，加蓋部門公章；（二）電子版（Word格式）于2023年12月20日前發(fā)送至行政部郵箱，紙質版一式兩份報送至行政辦公室；（三）聯(lián)系人：明，聯(lián)系方式：（內部短號）。特此通知。公司行政部2023年12月10日（二）請示模板公司關于申請購置辦公設備的請示集團：公司業(yè)務規(guī)模擴大，現(xiàn)有辦公電腦（共15臺）使用年限超過5年，頻繁出現(xiàn)卡頓、故障等問題，影響日常工作效率。經(jīng)信息技術部檢測，需更換10臺臺式電腦（配置標準：i5處理器、8G內存、512G固態(tài)硬盤），預算金額共計5萬元，擬從2023年度辦公經(jīng)費中列支。妥否，請批示。公司2023年9月15日（三）報告模板分公司2023年上半年工作總結報告總公司：2023年上半年，分公司圍繞總公司年度工作目標，扎實推進各項業(yè)務，現(xiàn)將工作情況報告一、主要工作成效（一）業(yè)務指標完成情況：實現(xiàn)營業(yè)收入1200萬元，同比增長15%；完成項目6個，其中重點項目3個均按期交付。（二）團隊建設：組織員工培訓4次，參訓率達100%；新增技術人員5名，團隊專業(yè)技能水平提升。二、存在問題部分項目進度受外部因素影響延遲，客戶溝通機制需進一步優(yōu)化。三、下一步工作計劃（一）加快未完成項目推進，保證9月底前全部交付；（二）完善客戶反饋流程，建立月度溝通例會制度。分公司2023年7月10日五、注意事項與規(guī)范格式規(guī)范嚴格執(zhí)行公文格式標準，標題用二號小標宋體字，用三號仿宋GB2312字體，一級標題三號黑體、二級標題三號楷體GB2312、三級標題三號仿宋GB2312加粗；頁碼位于頁腳居中，頁眉左側標注發(fā)文機關名稱，右側標注“文件”。內容要求避免使用模糊表述（如“大概”“可能”），數(shù)據(jù)需精確到具體單位（如“5萬元”而非“約5萬元”）；引用文件需注明“根據(jù)《文件》（文號）規(guī)定”；涉及多個事項時，分條列項表述，邏輯清晰。審核責任起草人對公文內容真實性、準確性負直接責任；審核部門負責人對合規(guī)性、格式規(guī)范性負審核責任；領導對最終簽批意見負責