文秘知識(shí)試題及答案2025年一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.以下哪種公文適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)？（）A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.通知答案：A。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)；函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等；通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。2.公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（）。A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：A。公文的秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度等要素一般標(biāo)注在文頭的左上角。3.下列公文中，不需要指明主送機(jī)關(guān)的是（）。A.通知B.請(qǐng)示C.報(bào)告D.通告答案：D。通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文，一般不針對(duì)特定的主送機(jī)關(guān)。通知、請(qǐng)示、報(bào)告通常都需要明確主送機(jī)關(guān)。4.文書(shū)檔案的基本保管單位是（）。A.案卷B.文件C.正本D.副本答案：A。文書(shū)檔案的基本保管單位是案卷，將若干具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷進(jìn)行保管。5.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的主要區(qū)別在于（）不同。A.寫(xiě)作方法B.寫(xiě)作時(shí)間C.寫(xiě)作主體D.性質(zhì)和作用答案：D。會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過(guò)程和內(nèi)容的如實(shí)記錄，具有原始性和憑據(jù)性；會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的概括和整理，具有指導(dǎo)性和決策性，二者性質(zhì)和作用不同。6.以下不屬于公文版頭部分的是（）。A.份號(hào)B.密級(jí)和保密期限C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志D.主送機(jī)關(guān)答案：D。公文版頭部分包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。主送機(jī)關(guān)屬于公文主體部分。7.公文的成文日期通常是（）。A.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期B.完成草稿日期C.印發(fā)日期D.用印日期答案：A。公文的成文日期一般是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期，聯(lián)合行文時(shí)，是最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。8.歸檔文件整理的根本目的是（）。A.便于查閱和利用B.便于保管和利用C.便于保管和統(tǒng)計(jì)D.便于集中統(tǒng)一管理答案：B。歸檔文件整理的根本目的是便于保管和利用，通過(guò)整理可以使文件系統(tǒng)化、條理化，方便后續(xù)的查詢(xún)和使用。9.下列哪種文件屬于報(bào)請(qǐng)性公文？（）A.決定B.通告C.報(bào)告D.公告答案：C。報(bào)請(qǐng)性公文是指用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的公文，報(bào)告屬于報(bào)請(qǐng)性公文。決定是指揮性公文，通告和公告是知照性公文。10.公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是（）。A.莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范B.幽默、風(fēng)趣、生動(dòng)、形象、準(zhǔn)確、規(guī)范C.嚴(yán)謹(jǐn)、生動(dòng)、復(fù)雜、精煉、準(zhǔn)確、莊重D.莊重、生動(dòng)、準(zhǔn)確、精煉、規(guī)范、幽默答案：A。公文語(yǔ)言要求莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，以體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。11.以下關(guān)于公文排版規(guī)格的說(shuō)法，正確的是（）。A.正文用3號(hào)宋體字B.一般每面排22行，每行排28個(gè)字C.版心尺寸為156mm×225mmD.公文用紙采用A4型，其成品幅面尺寸為210mm×297mm答案：D。公文正文一般用3號(hào)仿宋體字；一般每面排22行，每行排28個(gè)字是特定格式要求，并非普遍標(biāo)準(zhǔn)；版心尺寸為156mm×225mm說(shuō)法不準(zhǔn)確；公文用紙采用A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm是正確的。12.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則是（）。A.實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密B.準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、莊重樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范C.實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、莊重樸實(shí)、安全保密D.實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、莊重樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范答案：A。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。13.下列不屬于收文辦理程序的是（）。A.簽收B.登記C.催辦D.核發(fā)答案：D。收文辦理程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等。核發(fā)屬于發(fā)文辦理程序。14.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（）。A.必須單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)B.必須并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)C.可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)D.必須單獨(dú)用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)中級(jí)別最高機(jī)關(guān)的名稱(chēng)答案：C。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。15.以下哪種公文可以不加蓋印章？（）A.通知B.函C.紀(jì)要D.報(bào)告答案：C。紀(jì)要不加蓋印章，通知、函、報(bào)告等一般需要加蓋印章。二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分）1.公文的特點(diǎn)包括（）。A.法定性B.政策性C.實(shí)用性D.規(guī)范性答案：ABCD。公文具有法定性，由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)；具有政策性，是傳達(dá)政策的重要工具；具有實(shí)用性，用于處理公務(wù)；具有規(guī)范性，在格式、語(yǔ)言等方面有嚴(yán)格規(guī)范。2.下列屬于公文主體部分的要素有（）。A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.附件說(shuō)明D.發(fā)文機(jī)關(guān)署名答案：ABCD。公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。3.下列文種中，屬于下行文的有（）。A.命令B.決定C.批復(fù)D.報(bào)告答案：ABC。命令、決定、批復(fù)都是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，屬于下行文。報(bào)告是上行文。4.歸檔文件整理的步驟包括（）。A.裝訂B.分類(lèi)C.編號(hào)D.編目答案：ABCD。歸檔文件整理一般包括裝訂、分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝盒等步驟。5.公文語(yǔ)言的要求有（）。A.準(zhǔn)確B.簡(jiǎn)潔C.平實(shí)D.規(guī)范答案：ABCD。公文語(yǔ)言要求準(zhǔn)確表達(dá)意思，簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜，用語(yǔ)平實(shí)易懂，符合規(guī)范。6.會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)有（）。A.紀(jì)實(shí)性B.概括性C.指導(dǎo)性D.靈活性答案：ABC。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性，如實(shí)反映會(huì)議情況；具有概括性，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行提煉概括；具有指導(dǎo)性，對(duì)工作有指導(dǎo)作用。它并不強(qiáng)調(diào)靈活性。7.下列關(guān)于公文格式的說(shuō)法，正確的有（）。A.公文如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行B.緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角C.發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布D.簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空一行位置答案：ABC。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，D選項(xiàng)錯(cuò)誤。A、B、C選項(xiàng)說(shuō)法均正確。8.公文處理工作的環(huán)節(jié)包括（）。A.收文辦理B.發(fā)文辦理C.整理歸檔D.監(jiān)督檢查答案：ABC。公文處理工作主要包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔三個(gè)環(huán)節(jié)，監(jiān)督檢查不屬于公文處理的常規(guī)環(huán)節(jié)。9.以下屬于公文版記部分的要素有（）。A.抄送機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)C.印發(fā)日期D.頁(yè)碼答案：ABC。公文版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。頁(yè)碼屬于版心外要素。10.撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)遵循的原則有（）。A.一文一事B.只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)C.不得越級(jí)請(qǐng)示D.不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)答案：ABCD。撰寫(xiě)請(qǐng)示要一文一事，避免在一份請(qǐng)示中涉及多個(gè)事項(xiàng)；只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，便于明確責(zé)任；一般不得越級(jí)請(qǐng)示；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，以免造成工作混亂。三、判斷題（每題2分，共20分）1.公文的作者是指公文的起草者。（）答案：錯(cuò)誤。公文的作者是指發(fā)文機(jī)關(guān)，即制發(fā)公文并對(duì)其負(fù)全責(zé)的機(jī)關(guān)或組織，而不是起草者。2.所有公文都必須標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。（）答案：錯(cuò)誤。一些公布性公文，如通告、公告等，通常不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。3.公文的成文日期可以用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。（）答案：正確。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位。4.歸檔文件可以不進(jìn)行裝訂。（）答案：錯(cuò)誤。歸檔文件一般需要進(jìn)行裝訂，以保證文件的完整性和便于保管。5.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都需要與會(huì)人員簽字確認(rèn)。（）答案：錯(cuò)誤。會(huì)議記錄通常需要與會(huì)人員簽字確認(rèn)以保證記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；會(huì)議紀(jì)要一般不需要與會(huì)人員簽字，它是對(duì)會(huì)議精神的整理和傳達(dá)。6.公文的發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。（）答案：正確。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，如“國(guó)發(fā)〔2025〕1號(hào)”。7.下行文可以主送多個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)。（）答案：正確。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，可以主送多個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)，以傳達(dá)工作要求和指示。8.公文語(yǔ)言要盡量使用口語(yǔ)化表達(dá)。（）答案：錯(cuò)誤。公文語(yǔ)言要求莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，應(yīng)避免口語(yǔ)化表達(dá)。9.公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（）答案：正確。這是對(duì)公文處理工作的準(zhǔn)確界定，涵蓋了公文從產(chǎn)生到最終處理的全過(guò)程。10.聯(lián)合行文時(shí)，成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）答案：正確。聯(lián)合行文時(shí)，為保證公文的效力和一致性，成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的基本要求。答：公文寫(xiě)作有以下基本要求：（1）符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接，確保公文具有合法性和政策性。（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔，主題突出，觀(guān)點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。要避免冗長(zhǎng)復(fù)雜、含糊不清的表述，使公文能夠清晰傳達(dá)信息。（3）公文語(yǔ)言要莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重體現(xiàn)公文的權(quán)威性；準(zhǔn)確保證意思表達(dá)無(wú)誤；樸實(shí)避免華麗辭藻；精煉使公文簡(jiǎn)潔明了；嚴(yán)謹(jǐn)保證邏輯嚴(yán)密；規(guī)范符合公文的語(yǔ)言習(xí)慣和格式要求。（4）文種使用要正確，根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N，如該用請(qǐng)示的不能用報(bào)告。（5）格式要規(guī)范，嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的要求進(jìn)行排版，包括版頭、主體、版記等各部分的要素標(biāo)注和排版規(guī)則。（6）公文寫(xiě)作要及時(shí)高效，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成公文的起草、審核和發(fā)布，以適應(yīng)工作的需要。2.簡(jiǎn)述收文辦理的主要程序。答：收文辦理主要有以下程序：（1）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。（2）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載，包括公文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等內(nèi)容，便于查詢(xún)和管理。（3）初審。對(duì)收到的公文進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求等。（4）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或