2026年機(jī)器人集成公司管理人員外出培訓(xùn)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司管理人員外出培訓(xùn)管理工作，統(tǒng)籌整合外部培訓(xùn)資源，提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)與崗位履職能力，保障外出培訓(xùn)工作有序開展、培訓(xùn)成果有效轉(zhuǎn)化，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《職業(yè)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際經(jīng)營發(fā)展需求，制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、各層級(jí)管理人員（以下簡稱“管理人員”）參加的各類外部培訓(xùn)活動(dòng)，包括但不限于行業(yè)專題培訓(xùn)、技術(shù)技能培訓(xùn)、管理能力提升培訓(xùn)、資質(zhì)認(rèn)證培訓(xùn)、標(biāo)桿企業(yè)交流學(xué)習(xí)等需離開公司辦公區(qū)域開展的培訓(xùn)項(xiàng)目。其中管理人員涵蓋部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管、生產(chǎn)管理專員、安全管理專員、技術(shù)管理專員等直接或間接參與公司經(jīng)營管理的人員。第三條外出培訓(xùn)工作堅(jiān)持“按需選派、學(xué)以致用、規(guī)范高效、安全可控”的原則，嚴(yán)格遵循計(jì)劃審批、過程管控、成果轉(zhuǎn)化的全流程管理要求，確保培訓(xùn)投入與培訓(xùn)效益相匹配。第四條本制度所指外出培訓(xùn)相關(guān)方包括牽頭管理部門、業(yè)務(wù)支持部門、派出部門及參訓(xùn)管理人員。各相關(guān)方應(yīng)明確職責(zé)、協(xié)同配合，共同保障外出培訓(xùn)工作順利推進(jìn)。第二章培訓(xùn)組織與職責(zé)分工第五條公司行政人事部為外出培訓(xùn)工作的牽頭管理部門，主要職責(zé)包括：（一）統(tǒng)籌規(guī)劃年度外出培訓(xùn)工作，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、崗位能力需求及各部門培訓(xùn)申請(qǐng)，制定年度外出培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等核心內(nèi)容，報(bào)公司管理層審批后實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)資源的篩選、評(píng)估與對(duì)接，建立合格培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/講師名錄，核實(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目的專業(yè)性、合規(guī)性及實(shí)用性，保障培訓(xùn)質(zhì)量；（三）牽頭組織外出培訓(xùn)申請(qǐng)的審核與審批工作，嚴(yán)格把控培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、培訓(xùn)費(fèi)用的合理性及參訓(xùn)人員的適配性；（四）負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)過程的監(jiān)督管理，跟蹤參訓(xùn)人員培訓(xùn)動(dòng)態(tài)，核實(shí)培訓(xùn)出勤情況，協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)期間出現(xiàn)的各類問題；（五）組織開展外出培訓(xùn)效果評(píng)估與成果轉(zhuǎn)化跟蹤工作，收集整理培訓(xùn)相關(guān)資料，建立健全外出培訓(xùn)檔案；（六）負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)費(fèi)用的審核與報(bào)銷統(tǒng)籌，嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用管理規(guī)定，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程。第六條公司技術(shù)部為外出培訓(xùn)工作的技術(shù)支持部門，主要職責(zé)包括：（一）結(jié)合機(jī)器人集成行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢、公司設(shè)備技術(shù)升級(jí)需求及管理人員技術(shù)能力短板，向行政人事部提出針對(duì)性的外出培訓(xùn)項(xiàng)目建議；（二）協(xié)助審核技術(shù)類外出培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容適配性，對(duì)培訓(xùn)課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)資質(zhì)提出評(píng)估意見；（三）協(xié)助跟蹤技術(shù)類外出培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化情況，指導(dǎo)參訓(xùn)人員將所學(xué)技術(shù)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作；（四）根據(jù)技術(shù)類培訓(xùn)反饋，協(xié)助行政人事部優(yōu)化外部技術(shù)培訓(xùn)資源庫。第七條各部門負(fù)責(zé)人為本部門管理人員外出培訓(xùn)工作的直接責(zé)任人，主要職責(zé)包括：（一）結(jié)合本部門工作實(shí)際及管理人員崗位需求，梳理外出培訓(xùn)需求，向行政人事部提交年度外出培訓(xùn)申請(qǐng)及專項(xiàng)培訓(xùn)申請(qǐng)；（二）負(fù)責(zé)本部門參訓(xùn)人員的選拔推薦，確保參訓(xùn)人員與培訓(xùn)項(xiàng)目高度適配，同時(shí)統(tǒng)籌安排參訓(xùn)期間本部門工作，保障工作有序銜接；（三）督促參訓(xùn)人員遵守培訓(xùn)紀(jì)律及公司相關(guān)規(guī)定，按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)，及時(shí)反饋培訓(xùn)期間的異常情況；（四）牽頭組織本部門外出培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化工作，督促參訓(xùn)人員開展內(nèi)部知識(shí)分享，推動(dòng)培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用于部門實(shí)際工作，提升部門整體工作水平；（五）配合行政人事部開展培訓(xùn)效果評(píng)估，反饋本部門對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的意見建議。第八條參訓(xùn)管理人員的主要職責(zé)包括：（一）主動(dòng)對(duì)接培訓(xùn)相關(guān)要求，提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作，熟悉培訓(xùn)內(nèi)容框架及學(xué)習(xí)目標(biāo)；（二）嚴(yán)格遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)章制度及公司外出培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)參訓(xùn)、認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極參與互動(dòng)交流，不得擅自缺課、遲到、早退，嚴(yán)禁以培訓(xùn)名義從事與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)；（三）培訓(xùn)期間注意個(gè)人人身及財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司企業(yè)形象，遵守公共秩序及相關(guān)法律法規(guī)；（四）及時(shí)向公司行政人事部及本部門負(fù)責(zé)人反饋培訓(xùn)進(jìn)展情況，遇重大問題第一時(shí)間匯報(bào)；（五）培訓(xùn)結(jié)束后，按要求完成培訓(xùn)總結(jié)、成果匯報(bào)等工作，積極開展內(nèi)部知識(shí)分享，推動(dòng)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。第三章外出培訓(xùn)計(jì)劃與申請(qǐng)審批第九條外出培訓(xùn)計(jì)劃分為年度計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃，實(shí)行“年度規(guī)劃、專項(xiàng)審批”的管理模式：（一）年度計(jì)劃：每年12月底前，各部門結(jié)合下一年度工作目標(biāo)及崗位能力需求，向行政人事部提交《年度外出培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》，行政人事部匯總審核后編制《年度外出培訓(xùn)計(jì)劃》，報(bào)公司管理層審批。年度計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)主題、培訓(xùn)對(duì)象、預(yù)計(jì)培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、費(fèi)用預(yù)算等核心信息；（二）專項(xiàng)計(jì)劃：因突發(fā)工作需求、緊急技術(shù)升級(jí)、資質(zhì)認(rèn)證到期等特殊情況需開展的非年度計(jì)劃內(nèi)外出培訓(xùn)，由相關(guān)部門提交《專項(xiàng)外出培訓(xùn)申請(qǐng)》，按審批流程專項(xiàng)報(bào)批。第十條外出培訓(xùn)申請(qǐng)需滿足以下條件：（一）培訓(xùn)內(nèi)容需與公司經(jīng)營發(fā)展、崗位履職要求高度相關(guān)，能夠填補(bǔ)管理人員能力短板或提升專業(yè)技能水平；（二）參訓(xùn)人員需為崗位適配性強(qiáng)、工作表現(xiàn)良好、有明確學(xué)習(xí)意愿及成果轉(zhuǎn)化能力的管理人員；（三）培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需具備合法合規(guī)的培訓(xùn)資質(zhì)，培訓(xùn)課程體系完善、講師資質(zhì)過硬，具備良好的行業(yè)口碑；（四）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算合理，符合公司費(fèi)用管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無不必要的額外開支。第十一條外出培訓(xùn)申請(qǐng)審批流程規(guī)范如下：（一）個(gè)人申請(qǐng)/部門推薦：由管理人員本人提出申請(qǐng)，或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需求推薦參訓(xùn)人員，填寫《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》，明確培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交行政人事部；（二）行政人事部審核：行政人事部對(duì)申請(qǐng)材料的完整性、培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、培訓(xùn)資源的合規(guī)性、費(fèi)用預(yù)算的合理性進(jìn)行審核，審核通過后簽署意見，提交技術(shù)部（技術(shù)類培訓(xùn)項(xiàng)目）審核；（三）技術(shù)部審核（如需）：技術(shù)部對(duì)技術(shù)類培訓(xùn)項(xiàng)目的課程內(nèi)容、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)資質(zhì)、參訓(xùn)人員技術(shù)適配性進(jìn)行審核，簽署審核意見后反饋行政人事部；（四）管理層審批：行政人事部將審核通過的申請(qǐng)材料匯總后，報(bào)公司管理層審批。其中，單次培訓(xùn)費(fèi)用在XX元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單次培訓(xùn)費(fèi)用在XX元及以上的，由總經(jīng)理辦公會(huì)審批；（五）審批結(jié)果反饋：行政人事部將審批結(jié)果及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門及參訓(xùn)人員，對(duì)審批通過的項(xiàng)目，牽頭對(duì)接培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，落實(shí)培訓(xùn)相關(guān)事宜；對(duì)未通過的項(xiàng)目，說明未通過原因。第十二條審批通過后，如因特殊情況需調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的，需重新提交《外出培訓(xùn)調(diào)整申請(qǐng)表》，按原審批流程報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。第四章外出培訓(xùn)實(shí)施與過程管理第十三條培訓(xùn)前準(zhǔn)備工作：（一）行政人事部在培訓(xùn)前5個(gè)工作日內(nèi)，與參訓(xùn)人員及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)確認(rèn)培訓(xùn)具體事宜，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、課程安排、報(bào)到要求等，同時(shí)向參訓(xùn)人員下發(fā)《外出培訓(xùn)須知》，明確培訓(xùn)紀(jì)律、安全注意事項(xiàng)、成果提交要求等；（二）參訓(xùn)人員需提前協(xié)調(diào)好本職工作，做好工作交接，確保參訓(xùn)期間工作正常推進(jìn)；如需辦理出差手續(xù)，按公司出差管理規(guī)定完成相關(guān)流程；（三）行政人事部協(xié)助參訓(xùn)人員準(zhǔn)備培訓(xùn)所需材料，如身份證明、崗位證明、既往培訓(xùn)經(jīng)歷等，必要時(shí)協(xié)助辦理住宿、交通等相關(guān)事宜。第十四條培訓(xùn)期間管理要求：（一）參訓(xùn)人員需按培訓(xùn)要求準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，主動(dòng)向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出示相關(guān)證件，辦理參訓(xùn)手續(xù)；（二）嚴(yán)格遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度，認(rèn)真聽講、做好學(xué)習(xí)筆記，積極參與課堂互動(dòng)、案例研討等教學(xué)活動(dòng)，不得擅自缺課、遲到、早退，不得在培訓(xùn)期間從事與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)，如外出旅游、娛樂等；（三）培訓(xùn)期間，參訓(xùn)人員需每日通過工作群或指定方式向本部門負(fù)責(zé)人及行政人事部報(bào)備當(dāng)日學(xué)習(xí)情況；如遇培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整、身體不適等特殊情況，需第一時(shí)間向公司反饋，不得擅自處理；（四）注意個(gè)人人身及財(cái)產(chǎn)安全，遵守交通規(guī)則及當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，維護(hù)公司形象，不得出現(xiàn)任何損害公司聲譽(yù)的行為；（五）行政人事部不定期通過電話、視頻或與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通等方式，跟蹤參訓(xùn)人員培訓(xùn)出勤及學(xué)習(xí)情況，確保培訓(xùn)過程可控。第十五條培訓(xùn)結(jié)束后返程管理：（一）參訓(xùn)人員需按培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)返程，不得擅自延長培訓(xùn)時(shí)間或變更返程路線；如因特殊情況需延長停留時(shí)間或變更路線，需提前向部門負(fù)責(zé)人及行政人事部提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，額外產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)（公司特殊安排除外）；（二）返程后1個(gè)工作日內(nèi)，參訓(xùn)人員需向本部門負(fù)責(zé)人及行政人事部報(bào)到，反饋培訓(xùn)完成情況。第五章培訓(xùn)費(fèi)用管理第十六條外出培訓(xùn)費(fèi)用涵蓋范圍：培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、教材資料費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等，具體報(bào)銷范圍需符合公司費(fèi)用管理規(guī)定及培訓(xùn)審批文件要求。第十七條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷要求：（一）培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、教材資料費(fèi)：憑培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開具的合法有效發(fā)票及培訓(xùn)審批文件報(bào)銷，報(bào)銷金額不得超過審批預(yù)算金額；（二）交通費(fèi)：按公司差旅費(fèi)管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，憑合法有效交通票據(jù)報(bào)銷。優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通方式，如需乘坐高鐵一等座、飛機(jī)等，需提前按審批流程報(bào)批；（三）住宿費(fèi)：按公司差旅費(fèi)管理規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，憑合法有效住宿發(fā)票報(bào)銷，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿；培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排住宿的，按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷（不超過審批預(yù)算）；（四）伙食補(bǔ)助費(fèi)：按公司差旅費(fèi)管理規(guī)定的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按實(shí)際培訓(xùn)天數(shù)計(jì)算，無需提供餐飲票據(jù)；如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排餐飲并包含在學(xué)費(fèi)內(nèi)，不再另行發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)；（五）其他費(fèi)用：如因培訓(xùn)產(chǎn)生的必要手續(xù)費(fèi)等，需憑合法有效票據(jù)并說明用途，經(jīng)行政人事部審核及管理層批準(zhǔn)后報(bào)銷；無關(guān)費(fèi)用一律不予報(bào)銷。第十八條費(fèi)用報(bào)銷流程：（一）參訓(xùn)人員返程后5個(gè)工作日內(nèi)，整理好培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)票據(jù)及證明材料（包括培訓(xùn)發(fā)票、交通票據(jù)、住宿票據(jù)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證明等），填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政人事部；（二）行政人事部對(duì)報(bào)銷材料的完整性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行審核，核對(duì)報(bào)銷金額與審批預(yù)算金額的一致性，審核通過后簽署意見，提交財(cái)務(wù)部門；（三）財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行賬務(wù)審核，確認(rèn)無誤后按公司費(fèi)用支付流程辦理報(bào)銷支付；（四）如培訓(xùn)費(fèi)用由公司提前墊付，行政人事部需做好墊付記錄，培訓(xùn)結(jié)束后按上述流程完成報(bào)銷沖抵。第十九條有以下情形之一的，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷：（一）未按規(guī)定履行審批流程，擅自參加外出培訓(xùn)的；（二）培訓(xùn)期間擅自缺課、遲到、早退，被培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通報(bào)批評(píng)或未取得培訓(xùn)結(jié)業(yè)證明的；（三）報(bào)銷票據(jù)不合法、不真實(shí)、不完整，或超出審批預(yù)算及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的；（四）因個(gè)人原因延長培訓(xùn)時(shí)間、變更返程路線產(chǎn)生的額外費(fèi)用；（五）與培訓(xùn)無關(guān)的費(fèi)用，如旅游、娛樂、購物等產(chǎn)生的費(fèi)用。第六章培訓(xùn)考核與成果轉(zhuǎn)化第二十條外出培訓(xùn)考核分為培訓(xùn)期間考核和培訓(xùn)后成果考核，考核結(jié)果作為管理人員績效評(píng)定、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要參考依據(jù)之一：（一）培訓(xùn)期間考核：由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具參訓(xùn)人員的出勤情況、課堂表現(xiàn)、階段性測試等考核結(jié)果，行政人事部結(jié)合跟蹤情況進(jìn)行綜合評(píng)定；（二）培訓(xùn)后成果考核：由行政人事部聯(lián)合相關(guān)部門，通過審核培訓(xùn)總結(jié)、組織成果匯報(bào)、開展技能測評(píng)等方式，考核參訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)知識(shí)技能的掌握程度及應(yīng)用能力。第二十一條參訓(xùn)人員需在培訓(xùn)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，向行政人事部及本部門負(fù)責(zé)人提交以下成果材料：（一）《外出培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》，內(nèi)容包括培訓(xùn)課程核心內(nèi)容、學(xué)習(xí)心得、收獲體會(huì)、存在的問題及改進(jìn)建議、成果轉(zhuǎn)化計(jì)劃等，字?jǐn)?shù)不少于1000字；（二）培訓(xùn)結(jié)業(yè)證明、考核成績單、學(xué)習(xí)筆記等相關(guān)材料復(fù)印件；（三）技術(shù)類培訓(xùn)項(xiàng)目還需提交技術(shù)應(yīng)用方案或可行性分析報(bào)告。第二十二條成果轉(zhuǎn)化要求：（一）參訓(xùn)人員返回崗位后1個(gè)月內(nèi)，需在本部門或公司范圍內(nèi)開展內(nèi)部知識(shí)分享會(huì)，將培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容、行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)、先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行傳遞，分享時(shí)長不少于1小時(shí)，確保培訓(xùn)成果在團(tuán)隊(duì)內(nèi)推廣應(yīng)用；（二）各部門負(fù)責(zé)人需結(jié)合參訓(xùn)人員的成果轉(zhuǎn)化計(jì)劃，督促其將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用于實(shí)際工作，如優(yōu)化工作流程、改進(jìn)管理方法、解決技術(shù)難題等，并跟蹤成果轉(zhuǎn)化效果；（三）行政人事部每季度對(duì)外出培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化情況進(jìn)行匯總評(píng)估，形成《外出培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化評(píng)估報(bào)告》，報(bào)公司管理層備案，對(duì)成果轉(zhuǎn)化效果顯著的部門及個(gè)人，可給予適當(dāng)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第二十三條對(duì)未按要求提交成果材料、未開展內(nèi)部知識(shí)分享或成果轉(zhuǎn)化效果不佳的參訓(xùn)人員，行政人事部將予以通報(bào)批評(píng)，取消其本年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格；情節(jié)嚴(yán)重的，按公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第七章培訓(xùn)檔案管理第二十四條行政人事部負(fù)責(zé)建立健全外出培訓(xùn)檔案管理體系，實(shí)行“一人一檔、一事一檔”的管理模式，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性與安全性。第二十五條外出培訓(xùn)檔案主要包括以下內(nèi)容：（一）計(jì)劃審批類：年度外出培訓(xùn)計(jì)劃、專項(xiàng)外出培訓(xùn)申請(qǐng)、審批文件、調(diào)整申請(qǐng)及審批文件等；（二）培訓(xùn)實(shí)施類：培訓(xùn)通知、《外出培訓(xùn)須知》、參訓(xùn)人員簽到記錄、培訓(xùn)期間跟蹤記錄、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)資質(zhì)證明、培訓(xùn)課程大綱等；（三）考核成果類：培訓(xùn)結(jié)業(yè)證明、考核成績單、《外出培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》、內(nèi)部知識(shí)分享記錄、成果轉(zhuǎn)化評(píng)估報(bào)告等；（四）費(fèi)用報(bào)銷類：《費(fèi)用報(bào)銷單》、相關(guān)費(fèi)用票據(jù)、費(fèi)用支付憑證等；（五）個(gè)人培訓(xùn)檔案：參訓(xùn)人員的基本信息、歷次外出培訓(xùn)記錄、考核成果、獎(jiǎng)懲情況等。第二十六條檔案管理規(guī)范：（一）行政人事部指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立檔案管理臺(tái)賬，明確檔案存放位置、歸檔流程及借閱權(quán)限；（二）檔案保管期限：年度培訓(xùn)計(jì)劃、重大培訓(xùn)項(xiàng)目檔案、個(gè)人培訓(xùn)檔案長期保管；一般性培訓(xùn)項(xiàng)目檔案保管期限不少于5年；費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)檔案按公司財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定保管；（三）檔案借閱需履行審批手續(xù)：公司內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案的，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及行政人事部負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借閱，借閱期間需妥善保管檔案，嚴(yán)禁涂改、損毀、丟失；外部單位如需查閱檔案，需提供有效證明文件并經(jīng)公司管理層審批同意后，由行政人事部指定人員陪同查閱，嚴(yán)禁泄露檔案中的敏感信息；（四）超過保管期限的檔案，由行政人事部梳理匯總，提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)公司管理層審批同意后，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。第八章責(zé)任追究第二十七條對(duì)在外出培訓(xùn)工作中存在以下行為的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、績效扣分、經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)