PAGE科技報(bào)告制度及撰寫規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科技工作管理，規(guī)范科技報(bào)告的撰寫、提交與存檔，確保科技信息的有效交流與共享，促進(jìn)公司科技創(chuàng)新能力提升，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在開展科研項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)等科技活動(dòng)過程中產(chǎn)生的科技報(bào)告。（三）定義1.科技報(bào)告：是描述科研、技術(shù)開發(fā)等工作的過程、進(jìn)展和結(jié)果的文件，它記錄了科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究成果等信息，具有真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.撰寫規(guī)范：規(guī)定了科技報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要求、格式規(guī)范、語言表達(dá)等方面的標(biāo)準(zhǔn)，以保證科技報(bào)告的質(zhì)量和規(guī)范性。二、科技報(bào)告的分類與要求（一）項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告1.適用范圍：在公司決定開展新的科研項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目等時(shí)提交。2.內(nèi)容要求項(xiàng)目背景：闡述項(xiàng)目提出的依據(jù)，包括市場需求、行業(yè)發(fā)展趨勢、公司戰(zhàn)略需求等。研究目標(biāo)：明確項(xiàng)目要達(dá)到的具體目標(biāo)，如技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品性能指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)等。研究內(nèi)容：詳細(xì)描述項(xiàng)目擬開展的研究工作，包括技術(shù)路線、關(guān)鍵技術(shù)問題、研究方法等。預(yù)期成果：列舉項(xiàng)目預(yù)期取得成果的形式，如專利、軟件著作權(quán)、新產(chǎn)品、新技術(shù)方案等。進(jìn)度安排：制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括各個(gè)階段的開始時(shí)間和完成時(shí)間。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：合理估算項(xiàng)目所需的經(jīng)費(fèi)，包括人員費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測試費(fèi)用等，并列出明細(xì)。（二）項(xiàng)目中期報(bào)告1.適用范圍：項(xiàng)目實(shí)施過程中按規(guī)定時(shí)間提交，一般在項(xiàng)目進(jìn)行到一半左右時(shí)間提交。2.內(nèi)容要求項(xiàng)目進(jìn)展情況：對(duì)照立項(xiàng)報(bào)告，說明項(xiàng)目目前已完成的工作內(nèi)容、取得的階段性成果，與計(jì)劃進(jìn)度相比的偏差情況及原因分析。技術(shù)難點(diǎn)解決情況：闡述在項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的技術(shù)難題，以及采取何種措施解決，解決的效果如何。經(jīng)費(fèi)使用情況：匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出情況，是否符合預(yù)算安排，如有超支或節(jié)約情況，需說明原因。存在問題與建議：分析項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題，如技術(shù)問題、人員問題、協(xié)調(diào)問題等，并提出相應(yīng)的解決建議。（三）項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告1.適用范圍：項(xiàng)目完成預(yù)定任務(wù)后提交。2.內(nèi)容要求項(xiàng)目完成情況：全面總結(jié)項(xiàng)目完成的各項(xiàng)工作，是否達(dá)到立項(xiàng)時(shí)設(shè)定的研究目標(biāo)。研究成果：詳細(xì)闡述項(xiàng)目取得的成果，包括技術(shù)成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果、經(jīng)濟(jì)效益成果等。技術(shù)成果要說明技術(shù)的創(chuàng)新性、先進(jìn)性；知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果要列出已獲得的專利、軟件著作權(quán)等；經(jīng)濟(jì)效益成果要分析項(xiàng)目實(shí)施后對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益的提升情況。技術(shù)總結(jié)：對(duì)項(xiàng)目采用的技術(shù)路線、關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行總結(jié)，分析技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)及應(yīng)用前景。項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)：總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為今后類似項(xiàng)目提供參考。經(jīng)費(fèi)決算：對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況進(jìn)行決算，與預(yù)算對(duì)比分析差異原因，并說明經(jīng)費(fèi)使用的合理性。（四）技術(shù)研發(fā)報(bào)告1.適用范圍：針對(duì)公司內(nèi)部技術(shù)研發(fā)活動(dòng)產(chǎn)生的報(bào)告。2.內(nèi)容要求研發(fā)背景：說明開展該技術(shù)研發(fā)的原因和目的。研發(fā)過程：詳細(xì)描述技術(shù)研發(fā)的過程，包括研究思路、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)改進(jìn)等環(huán)節(jié)。技術(shù)成果：闡述研發(fā)取得的技術(shù)成果，如新技術(shù)方案、新工藝、新材料等，說明其技術(shù)性能指標(biāo)和優(yōu)勢。應(yīng)用前景分析：分析研發(fā)成果在公司產(chǎn)品或業(yè)務(wù)中的應(yīng)用前景，以及對(duì)公司未來發(fā)展的影響。（五）技術(shù)改造報(bào)告1.適用范圍：記錄公司內(nèi)部生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程等技術(shù)改造活動(dòng)的報(bào)告。2.內(nèi)容要求改造背景：說明現(xiàn)有技術(shù)或設(shè)備存在的問題，以及改造的必要性。改造方案：詳細(xì)描述技術(shù)改造的方案，包括改造的內(nèi)容、采用的新技術(shù)、新設(shè)備、改造后的工藝流程等。改造實(shí)施過程：記錄改造實(shí)施的具體步驟、時(shí)間安排、參與人員等情況。改造效果評(píng)估：對(duì)改造后的效果進(jìn)行評(píng)估，包括生產(chǎn)效率提升情況、產(chǎn)品質(zhì)量改善情況、能耗降低情況、安全性能提升情況等。（六）技術(shù)引進(jìn)報(bào)告1.適用范圍：當(dāng)公司引進(jìn)外部技術(shù)時(shí)提交。2.內(nèi)容要求引進(jìn)背景：闡述引進(jìn)技術(shù)的原因，如滿足市場需求、提升公司技術(shù)水平、填補(bǔ)技術(shù)空白等。技術(shù)來源：說明引進(jìn)技術(shù)的出處，包括技術(shù)提供方的基本情況、技術(shù)的先進(jìn)性和適用性等。引進(jìn)內(nèi)容：詳細(xì)列出引進(jìn)技術(shù)的具體內(nèi)容，如技術(shù)資料、專利授權(quán)、設(shè)備采購、人員培訓(xùn)等。引進(jìn)實(shí)施計(jì)劃：制定引進(jìn)技術(shù)的實(shí)施計(jì)劃，包括技術(shù)交接時(shí)間、設(shè)備安裝調(diào)試時(shí)間、人員培訓(xùn)時(shí)間等。預(yù)期效益分析：分析引進(jìn)技術(shù)后對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面可能產(chǎn)生的效益，如產(chǎn)品競爭力提升、市場份額擴(kuò)大、成本降低等。三、撰寫規(guī)范（一）結(jié)構(gòu)要求1.封面：應(yīng)包含報(bào)告名稱、項(xiàng)目名稱、承擔(dān)部門、撰寫人、日期等信息。2.目錄：列出報(bào)告各章節(jié)的標(biāo)題及頁碼，便于查閱。3.正文：根據(jù)報(bào)告類別和內(nèi)容要求，分為不同章節(jié)進(jìn)行撰寫，各章節(jié)應(yīng)邏輯清晰、層次分明。4.參考文獻(xiàn)：列出報(bào)告撰寫過程中引用的參考文獻(xiàn)，包括書籍、期刊、論文、報(bào)告等，格式應(yīng)符合學(xué)術(shù)規(guī)范。5.附錄：如有需要，可將一些補(bǔ)充材料、原始數(shù)據(jù)、圖表等作為附錄附在報(bào)告后面。（二）內(nèi)容要求1.準(zhǔn)確性：科技報(bào)告中的數(shù)據(jù)、事實(shí)、結(jié)論等必須準(zhǔn)確無誤，引用的數(shù)據(jù)要有出處，實(shí)驗(yàn)結(jié)果要真實(shí)可靠。2.完整性：報(bào)告應(yīng)涵蓋科技活動(dòng)的全過程，包括背景、目的、方法、過程、結(jié)果、結(jié)論等方面的內(nèi)容，不得遺漏重要信息。3.客觀性：撰寫報(bào)告要客觀公正，避免主觀臆斷和夸大其詞，如實(shí)反映科技活動(dòng)的實(shí)際情況。4.創(chuàng)新性：對(duì)于科研項(xiàng)目和技術(shù)研發(fā)報(bào)告，要突出創(chuàng)新性，闡述新技術(shù)、新方法、新成果的創(chuàng)新點(diǎn)和優(yōu)勢。（三）格式規(guī)范1.字體字號(hào)：正文一般采用宋體小四號(hào)字，標(biāo)題根據(jù)級(jí)別采用不同的字體字號(hào)，如一級(jí)標(biāo)題用宋體三號(hào)字加粗，二級(jí)標(biāo)題用宋體四號(hào)字加粗等。2.段落格式：段落間距一般為1.5倍行距，首行縮進(jìn)2個(gè)字符。3.圖表格式：圖表應(yīng)具有清晰的編號(hào)和標(biāo)題，并在正文中相應(yīng)位置準(zhǔn)確引用。圖表內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖表格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。（四）語言表達(dá)1.語言簡潔：避免冗長、復(fù)雜的句子，用簡潔明了的語言表達(dá)觀點(diǎn)和內(nèi)容。2.專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確：使用準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語，對(duì)于一些生僻或容易引起歧義的術(shù)語，應(yīng)進(jìn)行解釋說明。3.邏輯連貫：各章節(jié)之間、段落之間應(yīng)邏輯連貫，過渡自然，避免出現(xiàn)跳躍或混亂的情況。四、提交與審核（一）提交要求1.提交時(shí)間：項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)決策前提交；項(xiàng)目中期報(bào)告應(yīng)按規(guī)定時(shí)間提交，一般為項(xiàng)目實(shí)施周期的一半左右；項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告應(yīng)在項(xiàng)目完成后一個(gè)月內(nèi)提交；技術(shù)研發(fā)報(bào)告、技術(shù)改造報(bào)告和技術(shù)引進(jìn)報(bào)告應(yīng)在相應(yīng)活動(dòng)完成后及時(shí)提交。2.提交方式：報(bào)告應(yīng)提交紙質(zhì)版一式[X]份，并同時(shí)提交電子版。紙質(zhì)版報(bào)告應(yīng)加蓋部門公章，電子版報(bào)告應(yīng)發(fā)送至指定郵箱。（二）審核流程1.部門初審：報(bào)告撰寫完成后，由項(xiàng)目承擔(dān)部門進(jìn)行初審，檢查報(bào)告內(nèi)容是否完整、格式是否規(guī)范、語言是否準(zhǔn)確等，初審合格后提交公司科技管理部門。2.科技管理部門審核：科技管理部門收到報(bào)告后，組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)告的技術(shù)內(nèi)容、創(chuàng)新性、與公司科技戰(zhàn)略的契合度等方面，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核通過的報(bào)告進(jìn)行審批，審批通過后報(bào)告正式生效，并進(jìn)入公司科技檔案進(jìn)行存檔。五、存檔與管理（一）存檔要求1.存檔內(nèi)容：科技報(bào)告的紙質(zhì)版和電子版均應(yīng)作為公司科技檔案進(jìn)行存檔，存檔內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.存檔期限：科技報(bào)告的存檔期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。（二）檔案管理1.建立檔案目錄：對(duì)存檔的科技報(bào)告建立詳細(xì)的檔案目錄，包括報(bào)告名稱、項(xiàng)目名稱、承擔(dān)部門、撰寫人、日期、審核意見、審批意見等信息，便于查詢和管理。2.分類存放：按照?qǐng)?bào)告類別、項(xiàng)目類別等進(jìn)行分類存放，便于檔案的整理和檢索。3.安全保管：確?？萍紮n案的安全保管，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。4.查閱利用：公司內(nèi)