2026年機器人集成公司外聘管理專家合作管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司外聘管理專家（以下簡稱“外聘專家”）的合作流程，明確合作雙方的權利與義務，充分發(fā)揮外聘專家在公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務拓展、技術升級、管理優(yōu)化等領域的專業(yè)優(yōu)勢，提升公司核心競爭力，保障公司經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn)，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī)，以及公司內(nèi)部相關管理規(guī)定制定。第三條適用范圍本制度適用于公司因經(jīng)營發(fā)展需要，從外部聘請的具備相應管理專業(yè)資質(zhì)、豐富實踐經(jīng)驗，為公司提供管理咨詢、方案策劃、項目指導、人員培訓等服務的各類管理專家的合作管理工作。外聘專家不納入公司正式員工管理序列，雙方為平等的民事合作關系。第四條管理原則公開公正原則：外聘專家的選聘過程公開透明，標準統(tǒng)一，結果公平公正，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。2.按需選聘原則：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的實際需求，精準定位所需專家類型與專業(yè)方向，避免資源浪費。3.權責明晰原則：明確公司與外聘專家各自的權利、義務及責任邊界，保障合作順利推進。4.互利共贏原則：兼顧公司發(fā)展需求與外聘專家的合理權益，實現(xiàn)雙方合作價值最大化。5.保密合規(guī)原則：嚴格遵守相關法律法規(guī)及公司保密規(guī)定，保護合作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術信息等敏感內(nèi)容。第二章外聘專家的選聘標準與流程第五條選聘標準外聘專家需同時滿足以下基本條件，具體崗位的專項要求可根據(jù)實際需求另行明確：1.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，無違法違規(guī)記錄、不良從業(yè)信用記錄及其他有損公司形象的行為。2.擁有與合作領域相關的專業(yè)資質(zhì)證書、職稱證明或同等專業(yè)認可，在行業(yè)內(nèi)具備一定的知名度和影響力。3.具備5年及以上相關領域管理實踐經(jīng)驗，能夠精準把握行業(yè)發(fā)展趨勢，為公司提供切實可行的專業(yè)建議和解決方案。4.具備良好的溝通表達能力、邏輯分析能力和問題解決能力，能夠高效配合公司完成各項合作任務。5.身體健康，能夠勝任合作期間的工作強度和工作要求，年齡一般不超過65周歲（特殊領域的資深專家可適當放寬）。6.同意遵守公司相關管理規(guī)定，服從合作期間的工作安排和協(xié)調(diào)管理。第六條選聘流程需求提出：各業(yè)務部門或職能部門根據(jù)工作需要，需外聘管理專家時，應填寫《外聘管理專家需求申請表》，明確合作方向、工作內(nèi)容、預期目標、服務期限、擬聘專家的資質(zhì)要求等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至公司人力資源部門。2.需求審核：人力資源部門收到需求申請后，會同相關業(yè)務部門對需求的合理性、必要性進行審核。審核內(nèi)容包括需求是否符合公司發(fā)展規(guī)劃、專家資質(zhì)要求是否合理、服務期限是否科學等。審核通過后，報公司分管領導審批；審核未通過的，退回申請部門并說明理由。3.信息篩選與推薦：經(jīng)分管領導審批通過后，人力資源部門牽頭開展專家篩選工作?？赏ㄟ^行業(yè)協(xié)會推薦、同行介紹、專業(yè)人才庫檢索、公開招募等多種渠道收集專家信息，初步篩選后形成《外聘管理專家候選人名單》，并附候選人簡歷、資質(zhì)證明等相關材料，提交至需求部門及公司技術/管理負責人進行二次審核。4.面試與評估：需求部門、人力資源部門及相關領域內(nèi)部骨干組成評估小組，對候選人進行面試或視頻溝通。評估內(nèi)容包括候選人的專業(yè)能力、實踐經(jīng)驗、工作思路、溝通協(xié)調(diào)能力、合作意愿等。評估結束后，評估小組出具評估意見，確定擬聘專家人選。5.背景調(diào)查：對擬聘專家的資質(zhì)真實性、工作履歷真實性、職業(yè)信用狀況等進行背景調(diào)查?？赏ㄟ^電話核實、函調(diào)等方式開展，必要時可委托第三方專業(yè)機構進行調(diào)查。背景調(diào)查合格的，進入錄用環(huán)節(jié)；不合格的，取消錄用資格，重新篩選候選人。6.錄用審批：人力資源部門將擬聘專家的相關材料、評估意見、背景調(diào)查結果整理形成《外聘管理專家錄用審批表》，按公司審批流程報部門負責人、分管領導、總經(jīng)理審批。審批通過后，正式確定外聘專家人選。第三章合作內(nèi)容與職責劃分第七條合作內(nèi)容確認公司與外聘專家的合作內(nèi)容以書面形式明確，具體體現(xiàn)在《外聘管理專家合作協(xié)議》及相關任務說明書中。常見合作內(nèi)容包括但不限于：1.為公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定、業(yè)務模式優(yōu)化提供咨詢建議和方案支持。2.針對公司機器人集成項目的管理流程、質(zhì)量控制、成本管控等提供專業(yè)指導。3.協(xié)助公司建立健全內(nèi)部管理制度、績效考核體系、風險防控機制等。4.為公司員工提供管理技能、專業(yè)知識等方面的培訓服務。5.參與公司重大項目的可行性研究、方案論證、項目評審等工作。6.完成公司委托的其他與管理相關的專項任務。第八條公司的權利與義務權利：（1）要求外聘專家按照合作協(xié)議約定的內(nèi)容、期限和質(zhì)量標準完成工作任務；（2）對專家的工作過程進行監(jiān)督、檢查，提出改進意見；（3）要求專家及時匯報工作進展情況，提交工作成果；（4）在合作范圍內(nèi)合理使用專家提供的工作成果；（5）對專家違反合作協(xié)議或公司管理規(guī)定的行為，有權提出整改或終止合作。2.義務：（1）為外聘專家提供完成工作所需的必要條件，包括相關資料、工作場地、設備支持等；（2）及時與專家溝通工作需求、目標及相關要求，保障信息傳遞順暢；（3）按照合作協(xié)議約定及時足額支付專家服務報酬及相關合理費用；（4）尊重外聘專家的專業(yè)意見和勞動成果，保護專家的知識產(chǎn)權；（5）為專家提供必要的安全保障，保守專家在合作過程中提供的個人隱私和未公開的專業(yè)信息。第九條外聘專家的權利與義務權利：（1）按照合作協(xié)議約定獲得相應的服務報酬及合理費用報銷；（2）要求公司提供完成工作所需的必要條件和相關信息；（3）在專業(yè)范圍內(nèi)自主開展工作，提出專業(yè)意見和建議；（4）拒絕公司超出合作協(xié)議約定范圍的不合理工作要求；（5）在合作過程中，其合法的知識產(chǎn)權受到保護。2.義務：（1）嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及公司的各項管理規(guī)定，恪守職業(yè)道德，廉潔自律，不得利用外聘專家身份從事任何損害公司利益的活動；（2）按照合作協(xié)議約定的內(nèi)容、期限和質(zhì)量標準，認真完成工作任務，確保工作成果的真實性、合法性和有效性；（3）及時向公司匯報工作進展情況，主動溝通工作中遇到的問題，積極配合公司的監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)管理；（4）嚴格遵守公司保密規(guī)定，對合作過程中接觸到的公司商業(yè)秘密、技術信息、財務數(shù)據(jù)、客戶信息等敏感內(nèi)容承擔保密責任，不得向任何第三方泄露；（5）不得同時為與公司存在直接競爭關系的企業(yè)提供同類服務，不得利用在公司工作過程中獲取的信息為競爭企業(yè)謀取利益；（6）合作期間，因個人原因?qū)е鹿驹馐軗p失的，承擔相應的賠償責任。第四章合作期限與管理第十條合作期限公司與外聘專家的合作期限根據(jù)工作任務的實際需要確定，一般分為短期合作（不超過3個月）、中期合作（3個月至1年）和長期合作（1年以上）。2.合作期限以《外聘管理專家合作協(xié)議》約定為準，協(xié)議中應明確合作的起止時間。對于長期合作的專家，可約定每年進行一次合作評估，根據(jù)評估結果確定是否續(xù)簽合作協(xié)議。3.若因工作需要延長合作期限，需求部門應在合作期滿前30個工作日向人力資源部門提出申請，經(jīng)審核審批后，與外聘專家重新簽訂或續(xù)簽合作協(xié)議。第十一條日常管理人力資源部門是外聘專家合作管理的歸口部門，負責合作協(xié)議的簽訂、期限管理、報酬核算等統(tǒng)籌工作；需求部門是外聘專家的直接對接部門，負責日常工作安排、溝通協(xié)調(diào)、工作成果驗收等具體管理工作。2.需求部門應指定專人作為外聘專家的對接人，建立常態(tài)化溝通機制，及時傳達公司相關要求，跟蹤工作進展，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.外聘專家在合作期間需遵守公司的考勤管理相關規(guī)定（具體考勤要求在合作協(xié)議中明確），因特殊情況無法按時開展工作的，應提前向?qū)尤苏埣俨⒄f明原因，經(jīng)批準后方可調(diào)整工作安排。4.公司定期組織外聘專家工作溝通會，總結階段性工作成果，明確下一階段工作重點。需求部門每季度需向人力資源部門提交《外聘管理專家工作進展報告》，匯報專家工作情況。第十二條工作成果驗收外聘專家完成約定工作任務后，應向需求部門提交完整的工作成果資料，包括但不限于咨詢報告、方案文本、培訓課件、評審意見等。2.需求部門牽頭組織驗收工作，成立驗收小組，根據(jù)合作協(xié)議約定的驗收標準對工作成果進行審核評估。驗收合格的，由驗收小組出具《外聘管理專家工作成果驗收合格單》；驗收不合格的，應明確指出存在的問題和整改要求，要求專家在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，重新提交驗收。3.驗收工作應在專家提交工作成果后15個工作日內(nèi)完成。驗收合格的工作成果，由需求部門整理歸檔，同時將驗收結果反饋至人力資源部門備案。第五章薪酬福利與費用報銷第十三條薪酬標準與支付方式外聘專家的服務薪酬根據(jù)其專業(yè)資質(zhì)、工作經(jīng)驗、合作內(nèi)容、工作難度及市場行情等因素綜合確定，實行差異化薪酬標準。具體薪酬金額在《外聘管理專家合作協(xié)議》中明確約定，薪酬形式可分為項目制薪酬、計時制薪酬、計件制薪酬或長期顧問津貼等。2.項目制薪酬：適用于完成特定專項項目的專家，薪酬分階段支付。協(xié)議簽訂后支付30%-50%的預付款；項目中期驗收合格后支付30%-40%；項目全部完成并驗收合格后，支付剩余20%-40%。3.計時制薪酬：適用于提供階段性咨詢、培訓等服務的專家，按實際工作時長核算薪酬，薪酬按月或按季度支付。專家需提供詳細的工作時長記錄，經(jīng)對接人確認、部門負責人審批后，作為薪酬核算依據(jù)。4.長期顧問津貼：適用于長期為公司提供顧問服務的專家，津貼按月或按季度固定支付，具體支付周期在協(xié)議中約定。5.薪酬支付流程：人力資源部門根據(jù)合作協(xié)議約定、工作成果驗收情況及相關審批材料，按月或按季度核算專家薪酬，編制《外聘管理專家薪酬發(fā)放表》，按公司財務審批流程審批后，由財務部門通過銀行轉賬方式支付至專家指定的銀行賬戶。第十四條費用報銷外聘專家在合作期間產(chǎn)生的與工作相關的合理費用，可按公司規(guī)定申請報銷。報銷范圍包括差旅費（交通、住宿）、資料費、調(diào)研費等，具體可報銷范圍在合作協(xié)議中明確。2.專家申請費用報銷時，需提供真實、合法、完整的報銷憑證（如發(fā)票、行程單等），填寫《費用報銷單》，經(jīng)對接人確認、需求部門負責人審核、人力資源部門核實、財務部門審核后，按公司財務審批流程報銷。3.費用報銷應遵循“及時報銷、據(jù)實報銷”的原則，專家應在費用產(chǎn)生后的30個工作日內(nèi)提交報銷申請，逾期未提交且無合理理由的，公司有權不予報銷。4.財務部門對報銷憑證的真實性、合規(guī)性進行嚴格審核，對不符合報銷規(guī)定的費用，不予報銷并向?qū)＜艺f明理由。第十五條福利保障外聘專家不享受公司正式員工的福利待遇，公司可根據(jù)合作需要，為專家提供必要的工作便利條件（如辦公設備、飲用水等）。對于長期合作或承擔重要項目的專家，公司可根據(jù)實際情況，為其購買短期商業(yè)意外險（具體險種及保障期限在合作協(xié)議中明確）。第六章知識產(chǎn)權與保密管理第十六條知識產(chǎn)權歸屬外聘專家在合作過程中，利用公司提供的資料、技術條件等完成的工作成果（包括但不限于咨詢報告、方案設計、技術方案、軟件程序等），其知識產(chǎn)權歸公司所有。公司有權對該工作成果進行修改、使用、推廣和轉讓。2.專家在合作前已擁有的知識產(chǎn)權（如專利、技術秘密、著作權等），其所有權仍歸專家所有。若公司需要使用該知識產(chǎn)權，需與專家另行簽訂知識產(chǎn)權許可使用協(xié)議，明確使用范圍、期限和費用等事項。3.合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照相關法律法規(guī)處理。第十七條保密管理外聘專家在合作期間及合作終止后，均需對合作過程中接觸、知悉的公司商業(yè)秘密、技術信息、財務數(shù)據(jù)、客戶信息、管理制度、未公開的經(jīng)營計劃等敏感內(nèi)容承擔保密責任。2.公司與外聘專家簽訂《保密協(xié)議》，明確保密范圍、保密期限及違約責任。保密期限一般為合作期限屆滿后2-3年，涉及公司核心商業(yè)秘密的，保密期限可延長至5年。3.外聘專家不得將公司的保密信息用于與合作無關的任何用途，不得向任何第三方泄露、傳播或轉讓。未經(jīng)公司書面同意，不得擅自復制、摘抄、留存公司保密資料。4.合作終止后，專家應將公司提供的所有資料、工作成果原件及復印件全部返還公司，不得留存任何副本。公司有權對專家的保密義務履行情況進行監(jiān)督檢查。第七章違約責任第十八條公司違約責任公司未按合作協(xié)議約定及時支付專家服務薪酬的，每逾期一日，應按應付未付金額的0.05%向?qū)＜抑Ц哆`約金；逾期超過30日的，專家有權終止合作協(xié)議，并要求公司支付全部應付薪酬及違約金。2.公司未按約定提供必要的工作條件，導致專家無法正常開展工作或工作成果無法達到約定標準的，應承擔相應的責任，賠償專家因此遭受的合理損失；情節(jié)嚴重的，專家有權解除合作協(xié)議。3.公司違反保密義務，泄露專家的個人隱私或未公開的專業(yè)信息，給專家造成損失的，應承擔賠償責任。第十九條外聘專家違約責任外聘專家未按合作協(xié)議約定的期限、質(zhì)量標準完成工作任務的，應承擔違約責任，公司有權要求其限期整改；整改后仍不合格的，公司有權拒絕支付相應薪酬，終止合作協(xié)議，并要求專家賠償因此給公司造成的損失。2.專家違反保密義務，泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息的，應立即停止侵權行為，消除影響，并向公司支付違約金（違約金金額在保密協(xié)議中明確，最低不低于5萬元）；給公司造成損失的，還應承擔全部賠償責任，公司有權終止合作協(xié)議；情節(jié)嚴重構成犯罪的，公司將依法追究其刑事責任。3.專家違反約定，同時為與公司存在直接競爭關系的企業(yè)提供同類服務，或利用公司信息為競爭企業(yè)謀取利益的，應向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失，公司有權終止合作協(xié)議。4.專家在合作期