PAGE太鋼門禁制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強太鋼廠區(qū)安全管理，規(guī)范人員、車輛出入廠區(qū)秩序，保障公司財產(chǎn)安全和生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本門禁制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于太鋼所有廠區(qū)及相關(guān)辦公區(qū)域，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、研發(fā)中心、行政辦公區(qū)等。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格控制人員、車輛出入，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入廠區(qū)。2.規(guī)范有序原則：明確門禁管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保人員、車輛出入廠區(qū)的過程規(guī)范、有序，避免混亂和擁堵。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁手續(xù)，提高服務(wù)效率，減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。二、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.門禁卡辦理新員工入職后，由人力資源部門負責(zé)統(tǒng)一辦理門禁卡。辦理時需提交員工個人有效身份證件復(fù)印件，并填寫門禁卡申請表。門禁卡申請表應(yīng)包括員工姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式等信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。人力資源部門將申請表提交至保衛(wèi)部門，保衛(wèi)部門審核通過后為員工制作門禁卡。2.門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。門禁卡僅限本人使用，進入廠區(qū)時，應(yīng)主動出示門禁卡，接受門禁管理人員的檢查。員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門，由人力資源部門統(tǒng)一交至保衛(wèi)部門注銷。3.門禁卡掛失與補辦如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時向保衛(wèi)部門掛失。掛失時需提供本人有效身份證件，并填寫門禁卡掛失申請表。保衛(wèi)部門核實情況后，為員工補辦門禁卡。補辦門禁卡的費用由員工本人承擔(dān)。（二）外來人員門禁管理1.來訪預(yù)約外來人員因工作需要進入廠區(qū)，必須提前與公司相關(guān)部門或人員進行預(yù)約。預(yù)約時需提供來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計來訪時間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在接到預(yù)約申請后，及時進行審核。審核通過后，填寫外來人員來訪審批表，并提交至保衛(wèi)部門備案。2.門禁登記外來人員進入廠區(qū)時，應(yīng)在門禁處進行登記。登記時需出示本人有效身份證件，并填寫外來人員登記表。外來人員登記表應(yīng)包括來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪部門或人員、進入時間、預(yù)計離開時間等信息。門禁管理人員應(yīng)認(rèn)真核對來訪人員身份信息和預(yù)約情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，發(fā)放臨時門禁卡，并告知外來人員相關(guān)門禁管理規(guī)定。3.陪同人員要求外來人員進入廠區(qū)后，應(yīng)由被訪部門或人員指定的陪同人員全程陪同。陪同人員應(yīng)負責(zé)引導(dǎo)外來人員前往目的地，并確保外來人員遵守廠區(qū)各項規(guī)章制度。陪同人員應(yīng)在外來人員離開廠區(qū)時，將臨時門禁卡交回門禁管理人員處。如外來人員未按規(guī)定時間離開廠區(qū)，陪同人員應(yīng)及時向保衛(wèi)部門報告。（三）特殊人員門禁管理1.承包商人員門禁管理承包商人員進入廠區(qū)前，應(yīng)由承包商負責(zé)人向公司相關(guān)部門提交承包商人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明文件，經(jīng)公司相關(guān)部門審核通過后，報保衛(wèi)部門備案。保衛(wèi)部門根據(jù)備案信息為承包商人員辦理臨時門禁卡，并發(fā)放承包商人員門禁管理規(guī)定手冊。承包商人員應(yīng)遵守公司門禁管理規(guī)定，在規(guī)定時間內(nèi)進出廠區(qū)。如因工作需要延長在廠區(qū)停留時間，應(yīng)提前向保衛(wèi)部門申請。2.供應(yīng)商人員門禁管理供應(yīng)商人員進入廠區(qū)前，應(yīng)由采購部門提前通知保衛(wèi)部門，并提供供應(yīng)商人員名單及相關(guān)信息。保衛(wèi)部門根據(jù)通知信息為供應(yīng)商人員辦理臨時門禁卡，并告知其門禁管理規(guī)定。供應(yīng)商人員應(yīng)在采購部門指定的區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入其他區(qū)域。離開廠區(qū)時，應(yīng)將臨時門禁卡交回門禁管理人員處。3.參觀人員門禁管理公司組織的參觀活動，由組織部門提前向保衛(wèi)部門提交參觀人員名單及參觀行程安排。保衛(wèi)部門根據(jù)安排為參觀人員辦理臨時門禁卡，并安排專人引導(dǎo)參觀。外部單位組織的參觀活動，需提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)公司同意后，由公司相關(guān)部門負責(zé)通知保衛(wèi)部門，并協(xié)助辦理參觀人員門禁手續(xù)。參觀人員應(yīng)在規(guī)定的時間和路線內(nèi)參觀，不得隨意觸摸設(shè)備、干擾生產(chǎn)秩序。參觀結(jié)束后，應(yīng)將臨時門禁卡交回門禁管理人員處。三、車輛門禁管理（一）公司車輛門禁管理1.車輛登記公司自有車輛應(yīng)在保衛(wèi)部門進行登記。登記時需提供車輛行駛證、駕駛證復(fù)印件，并填寫公司車輛登記表。公司車輛登記表應(yīng)包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門、聯(lián)系方式等信息。保衛(wèi)部門對登記信息進行審核，審核通過后為車輛發(fā)放公司車輛門禁卡。2.門禁卡使用公司車輛門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。車輛進入廠區(qū)時，應(yīng)主動出示門禁卡，接受門禁管理人員的檢查。門禁管理人員應(yīng)核對車輛信息與門禁卡信息是否一致，經(jīng)確認(rèn)無誤后予以放行。車輛離開廠區(qū)時，門禁管理人員應(yīng)檢查車輛是否攜帶公司物品或違規(guī)物品，經(jīng)確認(rèn)無誤后予以放行。（二）外來車輛門禁管理1.來訪預(yù)約外來車輛因工作需要進入廠區(qū)，必須提前與公司相關(guān)部門或人員進行預(yù)約。預(yù)約時需提供車輛行駛證、駕駛證復(fù)印件、車牌號、來訪事由、預(yù)計來訪時間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在接到預(yù)約申請后，及時進行審核。審核通過后，填寫外來車輛來訪審批表，并提交至保衛(wèi)部門備案。2.門禁登記外來車輛進入廠區(qū)時，應(yīng)在門禁處進行登記。登記時需出示車輛行駛證、駕駛證，并填寫外來車輛登記表。外來車輛登記表應(yīng)包括車輛行駛證號、車牌號、車主姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪部門或人員、進入時間、預(yù)計離開時間等信息以及隨車人員信息。門禁管理人員應(yīng)認(rèn)真核對車輛及人員身份信息和預(yù)約情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，發(fā)放臨時門禁卡，并告知外來車輛相關(guān)門禁管理規(guī)定。3.車輛停放管理外來車輛應(yīng)按照保衛(wèi)部門指定的區(qū)域停放，不得隨意停放。車輛停放期間，車主應(yīng)確保車輛安全，不得在車內(nèi)遺留貴重物品。如因車輛停放不當(dāng)或車內(nèi)遺留物品導(dǎo)致的損失，由車主自行承擔(dān)。外來車輛離開廠區(qū)時，應(yīng)將臨時門禁卡交回門禁管理人員處。門禁管理人員應(yīng)檢查車輛是否按規(guī)定停放，經(jīng)確認(rèn)無誤后予以放行。（三）特殊車輛門禁管理（如運輸危險化學(xué)品車輛、工程車輛等）1.資質(zhì)審核運輸危險化學(xué)品車輛、工程車輛等特殊車輛進入廠區(qū)前，應(yīng)由車輛所屬單位向公司相關(guān)部門提交車輛資質(zhì)證明文件、駕駛員資質(zhì)證明文件及運輸物品清單等資料。公司相關(guān)部門應(yīng)會同保衛(wèi)部門對提交的資料進行審核，審核通過后方可允許車輛進入廠區(qū)。2.安全檢查特殊車輛進入廠區(qū)時，門禁管理人員應(yīng)加強對車輛的安全檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、安全設(shè)施、運輸物品等是否符合相關(guān)規(guī)定。對于運輸危險化學(xué)品車輛，應(yīng)重點檢查車輛的罐體、閥門、管道等是否完好，有無泄漏現(xiàn)象；檢查駕駛員是否持有有效的危險化學(xué)品運輸資格證等。對于工程車輛，應(yīng)檢查車輛的機械性能、安全裝置是否齊全有效，駕駛員是否具備相應(yīng)的操作技能和資質(zhì)。3.行駛路線與時間限制根據(jù)廠區(qū)實際情況，保衛(wèi)部門應(yīng)制定特殊車輛的行駛路線和時間限制，并告知車輛所屬單位和駕駛員。特殊車輛應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的行駛路線和時間行駛，不得擅自改變。如因工作需要變更行駛路線或時間，應(yīng)提前向保衛(wèi)部門申請。四、門禁設(shè)施與管理（一）門禁設(shè)備安裝與維護1.門禁設(shè)備選型保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)廠區(qū)安全管理需求，選擇符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求的門禁設(shè)備。門禁設(shè)備應(yīng)具備人員身份識別、車輛出入控制、數(shù)據(jù)記錄與存儲等功能。門禁設(shè)備的選型應(yīng)充分考慮設(shè)備的穩(wěn)定性、可靠性、安全性以及兼容性，確保設(shè)備能夠滿足公司長期發(fā)展的需要。2.安裝調(diào)試門禁設(shè)備安裝前，保衛(wèi)部門應(yīng)會同設(shè)備供應(yīng)商進行現(xiàn)場勘查，確定設(shè)備安裝位置和方式。設(shè)備安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照安裝說明書進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、線路連接正確。安裝完成后，應(yīng)進行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。3.維護保養(yǎng)保衛(wèi)部門應(yīng)建立門禁設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對門禁設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、設(shè)備檢查、設(shè)備維修、設(shè)備更換等。門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時，保衛(wèi)部門應(yīng)及時通知設(shè)備供應(yīng)商進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。（二）門禁系統(tǒng)管理1.人員信息管理保衛(wèi)部門應(yīng)建立人員門禁信息數(shù)據(jù)庫，對員工、外來人員、特殊人員等的門禁信息進行統(tǒng)一管理。人員門禁信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括人員基本信息、門禁卡信息、出入記錄等內(nèi)容。保衛(wèi)部門應(yīng)定期對人員門禁信息進行更新和維護，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.車輛信息管理保衛(wèi)部門應(yīng)建立車輛門禁信息數(shù)據(jù)庫，對公司車輛、外來車輛等的門禁信息進行統(tǒng)一管理。車輛門禁信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括車輛基本信息、門禁卡信息、出入記錄等內(nèi)容。保衛(wèi)部門應(yīng)定期對車輛門禁信息進行更新和維護，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.數(shù)據(jù)備份與存儲門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份與存儲功能，定期對人員、車輛出入記錄等數(shù)據(jù)進行備份。數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種存儲方式，如磁帶備份、硬盤備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。數(shù)據(jù)存儲期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。（三）門禁管理人員職責(zé)1.門禁值守門禁管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁管理制度，按時到崗，認(rèn)真履行門禁值守職責(zé)。門禁值守期間，應(yīng)密切關(guān)注門禁系統(tǒng)運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員或車輛試圖進入廠區(qū)，應(yīng)立即采取措施進行阻止，并及時報告保衛(wèi)部門。2.身份驗證與檢查門禁管理人員應(yīng)認(rèn)真核對人員、車輛的身份信息和門禁卡，確保人員、車輛合法進入廠區(qū)。對進入廠區(qū)的人員，應(yīng)檢查其隨身攜帶的物品，防止攜帶違禁物品進入廠區(qū)。對進入廠區(qū)的車輛，應(yīng)檢查車輛是否攜帶公司物品或違規(guī)物品。3.記錄與報告門禁管理人員應(yīng)認(rèn)真做好人員、車輛出入記錄，詳細記錄出入時間、人員姓名或車輛車牌號、出入事由等信息。如發(fā)現(xiàn)異常情況，門禁管理人員應(yīng)及時向保衛(wèi)部門報告，并配合保衛(wèi)部門進行調(diào)查處理。五、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.人員違規(guī)行為未按規(guī)定出示門禁卡進入廠區(qū)。轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進入廠區(qū)。未經(jīng)預(yù)約或?qū)徟米赃M入廠區(qū)。不配合門禁管理人員檢查，強行進入廠區(qū)。在廠區(qū)內(nèi)故意損壞門禁設(shè)施。違反門禁管理規(guī)定，在廠區(qū)內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。2.車輛違規(guī)行為未按規(guī)定出示門禁卡進入廠區(qū)。轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進入廠區(qū)。未經(jīng)預(yù)約或?qū)徟米赃M入廠區(qū)。不配合門禁管理人員檢查，強行進入廠區(qū)。未按規(guī)定停放車輛，影響廠區(qū)秩序。車輛攜帶違禁物品進入廠區(qū)。（二）違規(guī)處理措施1.警告對于初次違反門禁管理規(guī)定的人員或車輛，保衛(wèi)部門將給予警告處理。警告方式可采用口頭警告或書面警告?？陬^警告應(yīng)記錄在案，書面警告應(yīng)送達違規(guī)人員或車輛所屬單位。2.罰款對于多次違反門禁管理規(guī)定或情節(jié)較為嚴(yán)重的人員或車輛，保衛(wèi)部門將給予罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，一般為每次[X]元至[X]元。在實施罰款處理前，保衛(wèi)部門應(yīng)向違規(guī)人員或車輛所屬單位發(fā)出罰款通知，告知其違規(guī)事實、罰款金額及繳納方式。違規(guī)人員或車輛所屬單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納罰款。3.限制進入對于嚴(yán)重違反門禁管理規(guī)定或多次違規(guī)且拒不改正的人員或車輛，保衛(wèi)部門將限制其進入廠區(qū)。限制進入期限根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，一般為[X]天至[X]個月。在限制進入期間，違規(guī)人員或車輛所屬單位應(yīng)向保衛(wèi)部門提交整改報告，經(jīng)保衛(wèi)部門審核通過后，方可恢復(fù)進入廠區(qū)權(quán)限。4.法律責(zé)任對于違反門禁管理規(guī)定，構(gòu)成違反治安管理行為的，由公安機關(guān)依法給予治安管理處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）申訴與處理1.申訴渠道違規(guī)人員或車輛所屬單位對門禁違規(guī)處理結(jié)果有異議的，可以在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi)，向保衛(wèi)部門提出申訴。申訴方式可采用書面申訴或口頭申訴。書面申訴應(yīng)提交申訴書，