PAGE高校會(huì)議規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范高校會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作部署會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、教學(xué)研討會(huì)、學(xué)生工作會(huì)議等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞學(xué)校中心工作，注重實(shí)際效果，解決實(shí)際問題。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口管理。二、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議計(jì)劃1.年度計(jì)劃：各部門、各學(xué)院應(yīng)在每年年初制定本部門、本學(xué)院的年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。年度會(huì)議計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校辦公室備案。2.臨時(shí)計(jì)劃：因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，主辦部門應(yīng)提前填寫《高校臨時(shí)會(huì)議申請(qǐng)表》，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)學(xué)校辦公室備案。（二）會(huì)議通知1.通知內(nèi)容：會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、要求等。重要會(huì)議應(yīng)附會(huì)議議程。2.通知方式：會(huì)議通知應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的范圍，選擇合適的通知方式，如書面通知、電子郵件通知、電話通知等。通知應(yīng)確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到，并了解會(huì)議的相關(guān)信息。3.通知時(shí)間：一般會(huì)議應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出通知，重要會(huì)議應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出通知。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議材料：主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議材料，如會(huì)議議程、工作報(bào)告、發(fā)言稿、討論稿等。會(huì)議材料應(yīng)提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。2.會(huì)議場地：主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，選擇合適的會(huì)議場地，并提前做好場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。會(huì)議場地應(yīng)確保安全、整潔、舒適，滿足會(huì)議的需要。3.會(huì)議服務(wù)：主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要，安排好會(huì)議服務(wù)人員，如會(huì)議記錄員、茶水服務(wù)員等。會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場地，做好各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向主辦部門請(qǐng)假，并說明原因。2.遵守紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間交頭接耳、隨意走動(dòng)、接聽電話、玩手機(jī)等。如有緊急情況需要離開會(huì)議，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。3.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，簡明扼要，實(shí)事求是。（二）會(huì)議主持人1.把控進(jìn)度：會(huì)議主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場地，并熟悉會(huì)議議程和相關(guān)材料。會(huì)議期間，主持人應(yīng)把控會(huì)議進(jìn)度，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行，確保會(huì)議按時(shí)結(jié)束。2.引導(dǎo)發(fā)言：主持人應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行討論，避免出現(xiàn)跑題、偏題等情況。3.總結(jié)歸納：會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，明確會(huì)議決議和下一步工作安排，并要求參會(huì)人員認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神。（三）會(huì)議記錄員1.準(zhǔn)確記錄：會(huì)議記錄員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。2.整理紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議和下一步工作安排，以便參會(huì)人員和相關(guān)部門貫徹落實(shí)。四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.編制預(yù)算：各部門、各學(xué)院召開會(huì)議前，應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和金額。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。2.嚴(yán)格控制：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制，不得超支。如因特殊情況需要增加會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，應(yīng)提前報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷憑證：會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.報(bào)銷流程：主辦部門應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)部門的要求，填寫《高校會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)報(bào)銷憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。五、會(huì)議監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各部門、各學(xué)院召開的會(huì)議進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，定期檢查會(huì)議計(jì)劃的執(zhí)行情況、會(huì)議通知的發(fā)放情況、會(huì)議紀(jì)律的遵守情況等。2.外部監(jiān)督：學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各部門、各學(xué)院召開的會(huì)議進(jìn)行外部監(jiān)督，對(duì)違反會(huì)議規(guī)范制度的行為進(jìn)行查處。（二）檢查內(nèi)容1.計(jì)劃執(zhí)行：檢查各部門、各學(xué)院是否按照年度會(huì)議計(jì)劃召開會(huì)議，是否存在未經(jīng)審批擅自召開會(huì)議的情況。2.通知發(fā)放：檢查會(huì)議通知是否及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放給參會(huì)人員，參會(huì)人員是否按時(shí)收到會(huì)議通知。3.會(huì)議紀(jì)律：檢查參會(huì)人員是否遵守會(huì)議紀(jì)律，是否存在遲到、早退、缺席、交頭接耳、隨意走動(dòng)、接聽電話、玩手機(jī)等情況。4.會(huì)議質(zhì)量：檢查會(huì)議內(nèi)容是否緊密圍繞學(xué)校中心工作，是否注重實(shí)際效果，是否解決實(shí)際問題；檢查會(huì)議決議是否明確，是否得到有效落實(shí)。（三）結(jié)果運(yùn)用1.通報(bào)批評(píng)：對(duì)違反會(huì)議規(guī)范制度的部門和個(gè)人，學(xué)校將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。2.績效掛鉤：將會(huì)議規(guī)范制度的執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人的績效考