PAGE消防會(huì)議制度規(guī)范流程一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司消防安全管理，規(guī)范消防會(huì)議的組織與召開，及時(shí)傳達(dá)消防安全工作要求，研究解決消防安全問題，確保公司消防安全形勢(shì)穩(wěn)定，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.定期召開原則：消防會(huì)議應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間定期召開，確保消防安全工作的持續(xù)推進(jìn)和有效落實(shí)。2.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞消防安全工作實(shí)際，注重解決問題，提高工作效率，避免形式主義。3.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與消防會(huì)議，充分聽取各方意見和建議，形成消防安全工作合力。二、會(huì)議類型及職責(zé)分工（一）消防安全工作例會(huì)1.召開周期：每月至少召開一次，遇特殊情況可臨時(shí)召開。2.參會(huì)人員：公司消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)消防安全管理人員。3.主要職責(zé)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)消防安全工作的文件、會(huì)議精神，部署公司消防安全工作任務(wù)。聽取各部門消防安全工作匯報(bào)，分析公司消防安全形勢(shì)，研究解決消防安全工作中存在的問題。審議公司消防安全工作計(jì)劃、措施和應(yīng)急預(yù)案，提出改進(jìn)意見和建議。對(duì)公司消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，表彰先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。（二）消防安全專項(xiàng)會(huì)議1.召開時(shí)機(jī)：根據(jù)消防安全工作需要，適時(shí)召開專項(xiàng)會(huì)議，如火災(zāi)隱患排查整治、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、消防安全培訓(xùn)等。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，涉及相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員及具體工作人員等。3.主要職責(zé)針對(duì)特定的消防安全問題進(jìn)行深入研究和討論，制定專項(xiàng)工作方案和措施。協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)工作中存在的困難和問題，明確各部門的職責(zé)和分工。跟蹤專項(xiàng)工作進(jìn)展情況，確保工作任務(wù)按時(shí)完成，取得實(shí)效。（三）部門消防安全會(huì)議1.召開周期：各部門每周至少召開一次消防安全會(huì)議。2.參會(huì)人員：部門全體員工。3.主要職責(zé)傳達(dá)公司消防安全工作要求，部署本部門消防安全工作任務(wù)。組織學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)和技能，提高員工消防安全意識(shí)和自防自救能力。檢查本部門消防安全工作落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。聽取員工對(duì)消防安全工作的意見和建議，不斷改進(jìn)部門消防安全管理工作。（四）職責(zé)分工1.消防安全責(zé)任人：負(fù)責(zé)主持消防安全工作例會(huì)，全面領(lǐng)導(dǎo)公司消防安全工作，對(duì)消防安全工作負(fù)總責(zé)。2.消防安全管理人：協(xié)助消防安全責(zé)任人組織召開消防安全工作例會(huì)，具體負(fù)責(zé)公司消防安全工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施，對(duì)消防安全工作直接負(fù)責(zé)。3.各部門負(fù)責(zé)人：組織召開本部門消防安全會(huì)議，負(fù)責(zé)本部門消防安全工作的落實(shí)和管理，確保本部門消防安全。4.會(huì)議組織者：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和記錄工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄等。三、會(huì)議籌備（一）確定會(huì)議主題和議程1.根據(jù)消防安全工作實(shí)際，由會(huì)議組織者提前與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門溝通，確定會(huì)議主題和議程。2.會(huì)議主題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性和可操作性；議程應(yīng)合理安排，突出重點(diǎn)，確保會(huì)議高效進(jìn)行。（二）收集會(huì)議資料1.各部門應(yīng)按照會(huì)議要求，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，包括消防安全工作匯報(bào)、火災(zāi)隱患排查整治情況、消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄、消防安全培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況等。2.會(huì)議組織者對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理和匯總，確保資料完整、準(zhǔn)確，為會(huì)議討論提供依據(jù)。（三）通知參會(huì)人員1.會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議議程和參會(huì)人員名單，提前發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程及參會(huì)要求等。2.通知方式可采用郵件、短信、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等多種形式，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。（四）布置會(huì)議場(chǎng)地1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需要，合理布置會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施設(shè)備齊全、正常運(yùn)行。2.在會(huì)議場(chǎng)地顯著位置懸掛消防安全標(biāo)語(yǔ)、橫幅，營(yíng)造良好的消防安全氛圍。四、會(huì)議召開（一）簽到入場(chǎng)1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，在簽到處簽到入場(chǎng)。2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員就座，確保會(huì)議秩序井然。（二）會(huì)議開場(chǎng)1.會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。2.主持人應(yīng)把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行，確保會(huì)議主題明確、重點(diǎn)突出。（三）會(huì)議討論1.按照會(huì)議議程，依次進(jìn)行各項(xiàng)議題的討論。2.參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，對(duì)消防安全工作中的問題進(jìn)行深入分析和探討。3.主持人應(yīng)鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)的交流和碰撞，引導(dǎo)參會(huì)人員達(dá)成共識(shí)，形成切實(shí)可行的工作方案和措施。（四）會(huì)議決策1.根據(jù)會(huì)議討論情況，對(duì)消防安全工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.決策應(yīng)遵循民主集中制原則，充分聽取各方意見，確保決策科學(xué)合理、符合實(shí)際。3.對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)間，確保決策得到有效落實(shí)。（五）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)及責(zé)任人等信息。3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和分發(fā)。五、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容和決策事項(xiàng)，突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保各方了解會(huì)議精神和工作要求。（二）決議執(zhí)行1.各部門應(yīng)按照會(huì)議決議，認(rèn)真組織實(shí)施各項(xiàng)消防安全工作任務(wù)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保工作落實(shí)到位。2.公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中存在的問題。3.對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。六、會(huì)議檔案管理（一）檔案收集1.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)收集整理會(huì)議過程中形成的各類文件、資料，包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)人員發(fā)言材料等。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整，能夠反映會(huì)議全貌和工作實(shí)際。（二）檔案整理1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議類型、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)和歸檔。2.整理后的檔案資料應(yīng)便于查閱和保管，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)施等。2.按照檔案管理規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案資料不受損壞、丟失。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)議檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞。3.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管人員