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PAGE足道規(guī)范制度流程一、總則1.目的本規(guī)范制度流程旨在確保足道服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化,提高服務(wù)質(zhì)量,保障顧客權(quán)益,促進(jìn)足道業(yè)務(wù)的健康、可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本公司旗下所有足道門(mén)店及其員工。3.基本原則合法合規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依法經(jīng)營(yíng)。顧客至上:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù),滿足顧客對(duì)足道服務(wù)的期望。質(zhì)量為本:注重服務(wù)質(zhì)量,從環(huán)境、技術(shù)、產(chǎn)品等多方面保障服務(wù)品質(zhì)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作:強(qiáng)調(diào)各部門(mén)、各崗位之間的協(xié)作配合,共同完成服務(wù)流程。二、服務(wù)環(huán)境規(guī)范1.門(mén)店選址與布局選址要求:門(mén)店應(yīng)選擇在交通便利、周邊配套設(shè)施完善、人流量適中的商業(yè)區(qū)域或社區(qū)附近,確保便于顧客到達(dá)。布局規(guī)劃:店內(nèi)布局應(yīng)合理,分為接待區(qū)、足道服務(wù)區(qū)、休息區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)等功能區(qū)域。接待區(qū)應(yīng)設(shè)置咨詢臺(tái)、收銀臺(tái)等,方便顧客咨詢和辦理業(yè)務(wù);足道服務(wù)區(qū)每個(gè)房間應(yīng)保持一定的空間,確保顧客有舒適的體驗(yàn);休息區(qū)應(yīng)配備舒適的沙發(fā)、茶幾、電視等設(shè)施,供顧客休息;產(chǎn)品展示區(qū)應(yīng)展示公司提供的各類(lèi)足道產(chǎn)品,如按摩油、泡腳藥等。2.環(huán)境衛(wèi)生日常清潔:每日營(yíng)業(yè)前,應(yīng)對(duì)店內(nèi)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括地面、墻面、門(mén)窗、家具等,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期消毒:對(duì)足道服務(wù)區(qū)域的按摩床、泡腳桶、毛巾等用品進(jìn)行定期消毒,消毒頻率應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。同時(shí),對(duì)公共區(qū)域如衛(wèi)生間、休息區(qū)等也要定期進(jìn)行消毒,防止交叉感染。通風(fēng)換氣:店內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),配備有效的通風(fēng)設(shè)備,確??諝馇逍?,無(wú)異味。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)設(shè)備檢查:每日營(yíng)業(yè)前,對(duì)足道服務(wù)所需的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如按摩椅、泡腳盆、加熱設(shè)備等,確保設(shè)備正常運(yùn)行,無(wú)安全隱患。定期維護(hù):定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作,及時(shí)更換損壞的零部件,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。安全管理:對(duì)設(shè)施設(shè)備的使用制定安全操作規(guī)程,員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。同時(shí),在店內(nèi)明顯位置張貼安全警示標(biāo)識(shí),提醒顧客注意安全。三、員工行為規(guī)范1.儀容儀表著裝要求:?jiǎn)T工應(yīng)統(tǒng)一穿著公司規(guī)定的工作服,保持服裝整潔、干凈,無(wú)污漬、破損。工作服應(yīng)符合行業(yè)特點(diǎn),體現(xiàn)專業(yè)形象。發(fā)型面容:?jiǎn)T工應(yīng)保持頭發(fā)整潔,梳理整齊,不得留怪異發(fā)型。面部應(yīng)保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。配飾要求:?jiǎn)T工不得佩戴過(guò)多、過(guò)于夸張的首飾,保持簡(jiǎn)約大方。工作期間應(yīng)佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置,便于顧客識(shí)別。2.言行舉止語(yǔ)言規(guī)范:?jiǎn)T工在與顧客溝通時(shí)應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),語(yǔ)氣親切溫和,表達(dá)清晰準(zhǔn)確。不得使用粗俗、生硬的語(yǔ)言,避免與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。行為舉止:?jiǎn)T工應(yīng)保持良好的行為舉止,站立姿勢(shì)端正,行走步伐輕盈,動(dòng)作規(guī)范。在為顧客服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)主動(dòng)熱情,不得有懈怠、冷漠的表現(xiàn)。尊重顧客的個(gè)人隱私和習(xí)慣,不得隨意打聽(tīng)顧客的私人信息。3.服務(wù)態(tài)度熱情接待:顧客進(jìn)店時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)上前迎接,微笑問(wèn)候,引導(dǎo)顧客至相應(yīng)區(qū)域就座,并及時(shí)提供茶水等飲品。耐心解答:對(duì)于顧客提出的問(wèn)題和需求,員工應(yīng)耐心傾聽(tīng),認(rèn)真解答,不得敷衍了事。如遇到自己無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),確保顧客得到滿意的答復(fù)。個(gè)性化服務(wù):根據(jù)顧客的不同需求和特點(diǎn),提供個(gè)性化的服務(wù)。關(guān)注顧客在服務(wù)過(guò)程中的感受,及時(shí)調(diào)整服務(wù)方式,讓顧客感受到貼心的關(guān)懷。四、足道服務(wù)流程規(guī)范1.接待服務(wù)顧客進(jìn)門(mén):?jiǎn)T工在門(mén)口迎接顧客,微笑問(wèn)候“歡迎光臨”,引導(dǎo)顧客至接待區(qū)就座。信息登記:詢問(wèn)顧客基本信息,如姓名、聯(lián)系方式、服務(wù)項(xiàng)目等,并進(jìn)行登記。同時(shí),向顧客介紹店內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目、價(jià)格、優(yōu)惠活動(dòng)等信息,解答顧客疑問(wèn)。引導(dǎo)至服務(wù)區(qū)域:根據(jù)顧客選擇的服務(wù)項(xiàng)目,引導(dǎo)顧客至相應(yīng)的足道服務(wù)房間,并為顧客介紹房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備使用方法。2.足部清潔準(zhǔn)備工作:在顧客進(jìn)入服務(wù)房間后,員工應(yīng)先準(zhǔn)備好泡腳桶、泡腳藥、毛巾等用品。水溫調(diào)節(jié):將泡腳水調(diào)節(jié)至適宜的溫度(一般為4045攝氏度),并邀請(qǐng)顧客將雙腳放入泡腳桶中。詢問(wèn)顧客水溫是否合適,根據(jù)顧客反饋進(jìn)行調(diào)整。足部清潔:在顧客泡腳過(guò)程中,為顧客進(jìn)行足部簡(jiǎn)單清潔,如去除腳部死皮等。清潔過(guò)程中動(dòng)作要輕柔,避免傷害顧客皮膚。3.足道按摩服務(wù)按摩前溝通:與顧客溝通按摩力度、部位等需求,根據(jù)顧客身體狀況和需求制定個(gè)性化的按摩方案。按摩手法:按照專業(yè)的足道按摩手法,從足部開(kāi)始,逐步向上按摩小腿、大腿等部位。按摩手法應(yīng)多樣,包括揉、捏、按、推等,力度適中,以達(dá)到放松肌肉、促進(jìn)血液循環(huán)的效果。在按摩過(guò)程中,注意觀察顧客表情變化,及時(shí)調(diào)整按摩力度和方式。服務(wù)時(shí)長(zhǎng):嚴(yán)格按照規(guī)定的服務(wù)時(shí)長(zhǎng)為顧客提供按摩服務(wù),不得擅自縮短或延長(zhǎng)時(shí)間。如顧客有特殊需求,需提前與上級(jí)溝通并得到許可。4.服務(wù)結(jié)束整理衣物:按摩結(jié)束后,為顧客遞上干凈的毛巾,讓顧客擦拭腳部和腿部。協(xié)助顧客整理好衣物,確保顧客穿著舒適。送客至門(mén)口:引導(dǎo)顧客至門(mén)口,再次微笑問(wèn)候“感謝您的光臨,期待您下次再來(lái)”,并目送顧客離開(kāi)。服務(wù)評(píng)價(jià):在顧客離開(kāi)后,及時(shí)對(duì)本次服務(wù)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便不斷提高服務(wù)質(zhì)量。五、產(chǎn)品使用規(guī)范1.產(chǎn)品采購(gòu)供應(yīng)商選擇:選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商采購(gòu)足道產(chǎn)品,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和審核,建立供應(yīng)商檔案。產(chǎn)品質(zhì)量把控:采購(gòu)的足道產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,嚴(yán)格檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等信息,確保采購(gòu)的產(chǎn)品合格。2.產(chǎn)品儲(chǔ)存儲(chǔ)存環(huán)境:設(shè)立專門(mén)的產(chǎn)品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)干燥、通風(fēng)、溫度適宜,避免產(chǎn)品受潮、變質(zhì)。分類(lèi)存放:按照產(chǎn)品的種類(lèi)、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放,便于管理和查找。同時(shí),對(duì)不同類(lèi)型的產(chǎn)品設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,防止混淆。庫(kù)存管理:建立完善的庫(kù)存管理制度,定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)清理過(guò)期、變質(zhì)產(chǎn)品。根據(jù)銷(xiāo)售情況和市場(chǎng)需求,合理控制產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量,避免積壓或缺貨。3.產(chǎn)品使用使用培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行產(chǎn)品使用培訓(xùn),使其熟悉各類(lèi)足道產(chǎn)品的成分、功效、使用方法和注意事項(xiàng)。員工應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用說(shuō)明為顧客提供服務(wù),不得擅自更改使用方法。用量控制:在為顧客提供服務(wù)過(guò)程中,合理控制產(chǎn)品用量,避免浪費(fèi)。同時(shí),注意觀察顧客使用產(chǎn)品后的反應(yīng),如出現(xiàn)不適等情況,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。記錄與反饋:對(duì)產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行記錄,包括產(chǎn)品名稱、使用時(shí)間、顧客反饋等信息。定期收集員工和顧客對(duì)產(chǎn)品使用的反饋意見(jiàn),以便對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。六、安全管理規(guī)范1.消防安全消防設(shè)施配備:店內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備充足、有效的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好可用。消防通道暢通:保持店內(nèi)消防通道暢通無(wú)阻,不得堆放雜物。在消防通道口設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,引導(dǎo)人員疏散。員工消防培訓(xùn):定期組織員工參加消防安全培訓(xùn),使員工熟悉消防知識(shí)和技能,掌握火災(zāi)報(bào)警、初期火災(zāi)撲救、人員疏散等應(yīng)急處置方法。消防演練:制定消防演練計(jì)劃,定期組織消防演練,提高員工和顧客的應(yīng)急逃生能力。演練結(jié)束后,對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。2.電氣安全電氣設(shè)備檢查:定期對(duì)店內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,包括電線、插座、開(kāi)關(guān)、電器設(shè)備等,確保電氣設(shè)備無(wú)漏電、短路等安全隱患。規(guī)范用電:?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守用電安全操作規(guī)程,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備。在使用電器設(shè)備后,及時(shí)關(guān)閉電源,避免長(zhǎng)時(shí)間通電引發(fā)安全事故。電氣維修管理:如需進(jìn)行電氣維修,應(yīng)安排專業(yè)的維修人員進(jìn)行操作。維修人員在維修前應(yīng)做好安全防護(hù)措施,維修過(guò)程中嚴(yán)格按照維修規(guī)范進(jìn)行操作,維修完成后進(jìn)行全面檢查,確保電氣設(shè)備正常運(yùn)行。3.顧客安全設(shè)施設(shè)備安全提示:在足道服務(wù)房間內(nèi),對(duì)可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)施設(shè)備,如按摩椅、泡腳桶等,設(shè)置明顯的安全提示標(biāo)識(shí),提醒顧客注意安全。服務(wù)過(guò)程安全保障:?jiǎn)T工在為顧客提供服務(wù)過(guò)程中,要密切關(guān)注顧客身體狀況和反應(yīng),如發(fā)現(xiàn)顧客身體不適或有異常情況,應(yīng)立即停止服務(wù),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),采取相應(yīng)的急救措施。顧客個(gè)人物品保管:提醒顧客妥善保管個(gè)人物品,如手機(jī)、錢(qián)包等。如有需要,可為顧客提供物品保管服務(wù),但應(yīng)明確保管責(zé)任和注意事項(xiàng)。七、培訓(xùn)與考核規(guī)范1.培訓(xùn)計(jì)劃制定新員工培訓(xùn):針對(duì)新入職員工,制定系統(tǒng)的新員工培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、服務(wù)流程、專業(yè)技能等方面。培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]天,確保新員工能夠盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)要求。在職員工培訓(xùn):定期組織在職員工參加培訓(xùn),根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制定不同類(lèi)型的培訓(xùn)課程,如服務(wù)技能提升培訓(xùn)、新產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、營(yíng)銷(xiāo)技巧培訓(xùn)等。培訓(xùn)頻率根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每季度不少于[X]次。2.培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)方式:采用多種培訓(xùn)方式相結(jié)合,如內(nèi)部培訓(xùn)師授課、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演示、視頻教學(xué)、外出培訓(xùn)等,提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)記錄:對(duì)每次培訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。培訓(xùn)效果評(píng)估:在培訓(xùn)結(jié)束后,通過(guò)考試、實(shí)際操作考核、顧客反饋等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)質(zhì)量。3.考核制度考核標(biāo)準(zhǔn):制定明確的員工考核標(biāo)準(zhǔn),包括工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化、可操作,便于考核實(shí)施??己酥芷冢憾ㄆ趯?duì)員工進(jìn)行考核,考核周期一般為每半年一次。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo)或采取其他激勵(lì)措施??己私Y(jié)果應(yīng)用:將考核結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、崗位調(diào)整等掛鉤,充分發(fā)揮考核的激勵(lì)作用,促進(jìn)員工不斷提高工作績(jī)效。八、投訴處理規(guī)范1.投訴受理投訴渠道:設(shè)立多種投訴渠道,如電話投訴、現(xiàn)場(chǎng)投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴等,并在店內(nèi)顯著位置公布投訴電話和郵箱。確保投訴渠道暢通,方便顧客投訴。投訴記錄:當(dāng)接到顧客投訴時(shí),員工應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人、投訴事項(xiàng)、聯(lián)系方式等信息。記錄要準(zhǔn)確、詳細(xì),以便后續(xù)處理。投訴反饋:在接到投訴后,應(yīng)立即向顧客反饋投訴已受理,并告知顧客處理投訴的大致流程和預(yù)計(jì)處理時(shí)間,讓顧客感受到公司對(duì)投訴的重視。2.投訴調(diào)查成立調(diào)查小組:對(duì)于顧客投訴事項(xiàng),及時(shí)成立專門(mén)的調(diào)查小組,對(duì)投訴情況進(jìn)行全面調(diào)查。調(diào)查小組應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和工作人員組成,確保調(diào)查的公正性和客觀性。收集證據(jù):通過(guò)與投訴人溝通、查閱相關(guān)記錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查等方式,收集與投訴事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù),如服務(wù)記錄、產(chǎn)品使用記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等。分析原因:對(duì)收集到的證據(jù)進(jìn)行分析,找出投訴產(chǎn)生的原因,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。3.投訴處理制定處理方案:根據(jù)投訴調(diào)查結(jié)果,制定具體的處理方案,明確處理措施、處理時(shí)間和責(zé)任人。處理方案應(yīng)充分考慮顧客的合理訴求,確保能夠有效解決投訴問(wèn)題。實(shí)施處理措施:按照處理方案,及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施,如向顧客道歉、賠償損失、改進(jìn)服務(wù)等。在處理過(guò)程中,要與顧客保持密切溝通,及時(shí)反饋處理進(jìn)展情況,直至投訴問(wèn)題得到徹底解決。

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