PAGE公司專利管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司專利管理，保護公司知識產(chǎn)權，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，提高公司核心競爭力，依據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關的合作單位、個人在執(zhí)行與公司業(yè)務相關任務過程中所產(chǎn)生的專利相關事務。（三）基本原則1.依法保護原則嚴格遵守國家專利法律法規(guī)，確保公司專利權益得到合法有效的保護。2.鼓勵創(chuàng)新原則積極鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動，營造良好的創(chuàng)新氛圍，對專利成果給予適當獎勵。3.規(guī)范管理原則建立健全專利管理流程和制度，確保專利申請、維護、運用等各項工作規(guī)范有序進行。4.保密原則在專利申請、審查、授權及后續(xù)管理過程中，對涉及公司商業(yè)秘密和技術秘密的信息嚴格保密。二、專利管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各部門負責人及相關技術專家組成。2.職責（1）審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度專利工作計劃及重大專利決策。（2）協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題，決定專利管理工作中的重要事項。（3）監(jiān)督專利管理制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行處理。（二）知識產(chǎn)權管理部門1.設立公司設立專門的知識產(chǎn)權管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責（1）負責制定和完善公司專利管理制度、流程和規(guī)范，并組織實施。（2）開展專利信息檢索、分析和研究，為公司專利戰(zhàn)略制定、技術研發(fā)、市場競爭等提供決策支持。（3）組織公司員工的專利培訓工作，提高員工的專利意識和申請能力。（4）負責公司專利申請、審查、授權、維持、轉(zhuǎn)讓、許可等具體事務的辦理。（5）管理公司專利檔案，建立專利信息數(shù)據(jù)庫，確保專利信息的安全和有效利用。（6）跟蹤公司專利實施情況，評估專利技術的經(jīng)濟效益和社會效益，提出專利運用建議。（7）處理公司專利糾紛和侵權案件，維護公司合法權益。（三）各部門職責1.研發(fā)部門（1）負責本部門技術研發(fā)項目的專利布局規(guī)劃，在研發(fā)過程中及時發(fā)現(xiàn)和挖掘?qū)＠暾堻c。（2）配合知識產(chǎn)權管理部門做好專利申請文件的撰寫、整理和提交工作，提供相關技術資料和證明材料。（3）對研發(fā)成果進行專利評估，參與專利技術的實施和轉(zhuǎn)化工作。2.市場部門（1）關注行業(yè)動態(tài)和市場競爭情況，及時收集競爭對手的專利信息，為公司專利戰(zhàn)略調(diào)整提供參考。（2）在產(chǎn)品推廣、銷售等活動中，注意保護公司專利權益，避免侵權行為的發(fā)生。（3）協(xié)助知識產(chǎn)權管理部門開展專利許可、轉(zhuǎn)讓等市場運營工作，促進專利技術的商業(yè)化應用。3.法務部門（1）負責審查公司專利管理工作中的各類合同、協(xié)議等法律文件，確保其符合法律法規(guī)要求。（2）參與公司專利糾紛和侵權案件的處理，提供法律支持和訴訟策略建議。（3）開展知識產(chǎn)權法律法規(guī)培訓，提高公司員工的法律意識。三、專利申請與審批（一）專利申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出公司員工在日常工作中或項目研發(fā)過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，應及時向所在部門負責人報告，并填寫《發(fā)明創(chuàng)造報告表》，詳細描述發(fā)明創(chuàng)造的技術內(nèi)容、背景技術、目的、技術方案、有益效果等。2.部門初審部門負責人收到員工的《發(fā)明創(chuàng)造報告表》后，應組織本部門技術人員進行初步審查，判斷該發(fā)明創(chuàng)造是否具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性，是否屬于職務發(fā)明創(chuàng)造。如認為符合申請條件，應簽署初審意見，并將相關材料提交至知識產(chǎn)權管理部門。3.知識產(chǎn)權管理部門審核知識產(chǎn)權管理部門收到部門提交的專利申請材料后，進行形式審查和實質(zhì)審查。形式審查主要檢查申請材料是否齊全、格式是否規(guī)范等；實質(zhì)審查則對發(fā)明創(chuàng)造的技術內(nèi)容進行全面評估，判斷其是否符合專利申請要求。經(jīng)審核認為符合申請條件的，組織撰寫專利申請文件。4.專利申請文件撰寫專利申請文件包括專利申請書、說明書、權利要求書、附圖（如有）等。知識產(chǎn)權管理部門應安排專業(yè)人員或委托專利代理機構撰寫高質(zhì)量的專利申請文件，確保申請文件能夠準確、清晰地表達發(fā)明創(chuàng)造的技術內(nèi)容和保護范圍。5.申請文件審核與提交專利申請文件撰寫完成后，應提交至知識產(chǎn)權管理部門負責人審核。審核通過后，按照規(guī)定的程序向國家知識產(chǎn)權局或其他相關專利管理機構提交專利申請。（二）專利申請費用管理1.專利申請費用預算知識產(chǎn)權管理部門應根據(jù)公司專利申請計劃，編制年度專利申請費用預算，明確各項專利申請費用的預計支出金額，報公司財務部門審核。2.費用支付專利申請費用由公司財務部門按照預算進行支付。在支付費用前，知識產(chǎn)權管理部門應向財務部門提供費用明細清單及相關申請文件，確保費用支付的準確性和合規(guī)性。3.費用報銷專利申請過程中實際發(fā)生的費用，如代理費、申請費、年費等，按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷時應提供合法有效的發(fā)票及相關申請文件作為報銷憑證。（三）專利審批管理1.專利申請受理與審查國家知識產(chǎn)權局或其他相關專利管理機構受理公司專利申請后，知識產(chǎn)權管理部門應密切跟蹤申請審查進度，及時答復審查意見通知書，配合審查機構完成專利審查工作。2.專利授權與駁回經(jīng)審查，專利申請符合授權條件的，由知識產(chǎn)權管理部門負責辦理專利授權手續(xù)；如專利申請被駁回，知識產(chǎn)權管理部門應組織相關人員分析原因，視情況決定是否提出復審請求或?qū)Πl(fā)明創(chuàng)造進行改進后重新申請。四、專利維護與管理（一）專利年費繳納1.年費預算編制知識產(chǎn)權管理部門應根據(jù)公司專利情況，每年編制專利年費預算，明確各項專利年費的繳納金額和時間節(jié)點，報公司財務部門審核。2.年費繳納專利年費由公司財務部門按照預算按時繳納。知識產(chǎn)權管理部門應提前提醒財務部門做好年費繳納工作，確保專利不因未繳納年費而失效。3.年費監(jiān)控與提醒知識產(chǎn)權管理部門應建立專利年費監(jiān)控系統(tǒng)，實時跟蹤專利年費繳納情況。對于即將到期的專利，提前向相關部門和人員發(fā)出提醒，確保專利年費按時足額繳納。（二）專利變更管理1.變更類型專利變更包括專利申請人、發(fā)明人、專利代理機構、地址、專利名稱、權利要求書、說明書等內(nèi)容的變更。2.變更流程公司需要進行專利變更的，由相關部門或人員向知識產(chǎn)權管理部門提出變更申請，并提交變更所需的證明材料。知識產(chǎn)權管理部門審核通過后，按照規(guī)定的程序向國家知識產(chǎn)權局或其他相關專利管理機構辦理變更手續(xù)。（三）專利評估與分析1.專利評估公司應定期對已獲得授權的專利進行評估，評估內(nèi)容包括專利的技術價值、市場價值、法律穩(wěn)定性等。評估結果作為公司專利管理決策的重要依據(jù)，如專利實施、轉(zhuǎn)讓、許可等。2.專利分析知識產(chǎn)權管理部門應開展專利分析工作，跟蹤行業(yè)專利技術發(fā)展動態(tài)，分析競爭對手的專利布局和技術趨勢，為公司技術研發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場競爭等提供參考。專利分析可采用定性分析、定量分析等方法，通過專利地圖、專利預警等工具進行直觀展示和分析。（四）專利檔案管理1.檔案內(nèi)容專利檔案包括專利申請文件、審查過程中的各類文件、專利證書、年費繳納憑證、專利變更文件、專利評估報告、專利分析報告等與專利相關的所有資料。2.檔案建立與維護知識產(chǎn)權管理部門負責建立和維護公司專利檔案，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性。專利檔案應按照類別和時間順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱專利檔案的，應填寫《專利檔案查閱/借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和知識產(chǎn)權管理部門負責人批準后，方可查閱或借閱。查閱或借閱人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復制、傳播或泄露檔案內(nèi)容。五、專利運用與保護（一）專利實施1.專利實施計劃公司應根據(jù)專利評估結果，制定專利實施計劃，明確專利實施的目標、方式、步驟和責任人等。專利實施計劃應與公司的技術研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等戰(zhàn)略相結合，確保專利技術能夠有效轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力。2.實施方式專利實施方式包括自行實施、許可他人實施、轉(zhuǎn)讓等。自行實施是指公司利用自身的技術和生產(chǎn)能力，將專利技術應用于產(chǎn)品生產(chǎn)或服務提供；許可他人實施是指公司將專利技術授權給其他單位或個人使用，獲取許可費用；轉(zhuǎn)讓是指公司將專利所有權轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人，獲得轉(zhuǎn)讓收益。3.實施監(jiān)督與評估知識產(chǎn)權管理部門應跟蹤專利實施情況，定期對專利實施效果進行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決實施過程中存在的問題。評估內(nèi)容包括專利技術的應用效果、經(jīng)濟效益、社會效益等。根據(jù)評估結果，調(diào)整專利實施策略，提高專利實施的效率和效益。（二）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.許可與轉(zhuǎn)讓流程公司進行專利許可或轉(zhuǎn)讓的，由知識產(chǎn)權管理部門組織相關部門和人員進行可行性分析和評估，制定許可或轉(zhuǎn)讓方案。方案經(jīng)公司專利管理委員會審議通過后，按照規(guī)定的程序與受讓方或被許可方簽訂許可合同或轉(zhuǎn)讓合同，并辦理相關手續(xù)。2.許可與轉(zhuǎn)讓收益管理專利許可或轉(zhuǎn)讓獲得的收益，按照公司財務管理制度進行管理和核算。收益分配應根據(jù)公司相關規(guī)定和合同約定進行，確保公司和相關人員的合法權益得到保障。（三）專利保護措施1.侵權預警知識產(chǎn)權管理部門應建立專利侵權預警機制，密切關注市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權風險。通過專利檢索、市場監(jiān)測等手段，對潛在的侵權行為進行預警，并提出應對措施建議。2.侵權處理如發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權，知識產(chǎn)權管理部門應及時收集侵權證據(jù)，會同法務部門進行分析和評估，制定侵權處理方案。侵權處理方式包括協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等。在侵權處理過程中，應充分維護公司的合法權益，確保專利得到有效保護。六、激勵與約束機制（一）專利獎勵制度1.獎勵對象公司專利獎勵制度適用于在專利申請、維護、運用等方面做出突出貢獻的員工、部門及合作單位、個人。2.獎勵類型（1）發(fā)明創(chuàng)造獎對完成具有較高技術水平和市場價值的發(fā)明創(chuàng)造，并成功獲得專利授權的員工或團隊，給予一次性獎勵。（2）專利運用獎對積極推動專利技術實施，取得顯著經(jīng)濟效益或社會效益的員工或部門，給予獎勵。（3）專利管理獎對在專利管理工作中表現(xiàn)出色，為公司專利事業(yè)發(fā)展做出重要貢獻的知識產(chǎn)權管理部門及相關人員，給予獎勵。3.獎勵標準公司根據(jù)專利的技術水平、市場價值、經(jīng)濟效益等因素，制定具體的獎勵標準。獎勵標準應明確、合理，具有激勵作用。4.獎勵程序員工或部門獲得專利獎勵的，由知識產(chǎn)權管理部門提出獎勵申請，填寫《專利獎勵申請表》，并附相關證明材料。經(jīng)公司專利管理委員會評審通過后，報公司總經(jīng)理批準，由公司人力資源部門負責發(fā)放獎勵。（二）專利保密制度1.保密范圍涉及公司專利技術、專利申請文件、專利審查過程中的信息、專利評估報告、專利分析報告等與專利相關的商業(yè)秘密和技術秘密，均屬于保密范圍。2.保密措施（1）公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在專利保密方面的權利和義務。（2）對涉及專利保密信息的場所、設備等采取必要的安全防范措施，限制無關人員接觸。（3）在專利申請、審查、授權及后續(xù)管理過程