PAGE規(guī)范黨支部會(huì)議記錄制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨支部建設(shè)，規(guī)范黨支部會(huì)議記錄工作，確保黨支部會(huì)議的決策、部署和工作安排得到準(zhǔn)確記錄、有效傳達(dá)和長(zhǎng)期留存，為黨支部各項(xiàng)工作的開展提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)和保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各黨支部的所有會(huì)議記錄工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：會(huì)議記錄應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得歪曲、篡改會(huì)議實(shí)際情況。2.準(zhǔn)確性原則：記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等關(guān)鍵信息。3.完整性原則：全面記錄會(huì)議的全過程，不得遺漏重要信息和討論要點(diǎn)。4.及時(shí)性原則：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理記錄，確保記錄內(nèi)容的時(shí)效性。二、會(huì)議記錄的內(nèi)容要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：明確會(huì)議的具體名稱，如黨支部黨員大會(huì)、黨支部委員會(huì)會(huì)議、黨小組會(huì)議等。2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議召開的年、月、日、時(shí)、分。3.會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)記錄會(huì)議召開的具體地點(diǎn)。4.參會(huì)人員：列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)等信息，應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)。（二）會(huì)議議題清晰記錄會(huì)議討論的主要議題，如有多個(gè)議題，應(yīng)分別列出。（三）會(huì)議內(nèi)容1.主持人發(fā)言：記錄主持人開場(chǎng)介紹會(huì)議目的、議程安排等內(nèi)容。2.參會(huì)人員發(fā)言：詳細(xì)記錄每位參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，包括提出的問題、觀點(diǎn)、建議等。對(duì)于重要發(fā)言，應(yīng)盡量記錄原話。3.討論情況：記錄會(huì)議討論過程中的不同意見、爭(zhēng)論焦點(diǎn)以及最終達(dá)成的共識(shí)。4.決議事項(xiàng)：明確會(huì)議形成的決議內(nèi)容，包括決策事項(xiàng)、工作安排、責(zé)任分工、完成時(shí)間等。（四）會(huì)議決議執(zhí)行情況跟蹤記錄每次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，包括已完成的工作、未完成的原因、下一步計(jì)劃等，以便對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。三、會(huì)議記錄的格式規(guī)范（一）頁面設(shè)置1.紙張規(guī)格：采用A4紙。2.頁邊距：上、下、左、右頁邊距均為2.5厘米。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題：一般用二號(hào)宋體加粗，居中排列。2.正文：一般用小四號(hào)宋體，行距為1.5倍行距。（三）段落格式1.首行縮進(jìn)：正文段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。2.對(duì)齊方式：標(biāo)題居中對(duì)齊，正文兩端對(duì)齊。（四）編號(hào)與層次1.編號(hào)：根據(jù)會(huì)議記錄的內(nèi)容層次，可使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等進(jìn)行編號(hào)。2.層次分明：不同層次的內(nèi)容應(yīng)按照編號(hào)順序依次排列，清晰展示會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)。四、會(huì)議記錄的人員職責(zé)（一）記錄人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的工具，如筆記本、電腦等。2.認(rèn)真傾聽會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議信息，確保記錄內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.在會(huì)議過程中，如有疑問或不清楚的地方，及時(shí)向主持人或相關(guān)人員詢問確認(rèn)。4.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行整理、核對(duì)和補(bǔ)充，確保記錄內(nèi)容清晰、完整。5.將整理好的會(huì)議記錄按照規(guī)定格式進(jìn)行排版，并提交給黨支部書記審核。（二）審核人員職責(zé)1.黨支部書記或指定的審核人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行審核。2.審核會(huì)議記錄的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，格式是否規(guī)范，決議事項(xiàng)是否明確。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出修改意見，要求記錄人員進(jìn)行修改完善。4.審核通過后，在會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)，并按照規(guī)定進(jìn)行存檔。五、會(huì)議記錄的整理與存檔（一）整理要求1.會(huì)議記錄整理應(yīng)做到條理清晰、邏輯連貫，便于查閱和使用。2.對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議類型、時(shí)間順序等進(jìn)行歸檔。3.對(duì)于重要會(huì)議的記錄，可在記錄后附上相關(guān)的會(huì)議文件、資料等，形成完整的會(huì)議檔案。（二）存檔方式1.采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行存檔。電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊(cè)，存放在專門的檔案柜中。2.建立會(huì)議記錄檔案目錄，對(duì)每一份會(huì)議記錄進(jìn)行編號(hào)和登記，便于查找和管理。3.明確會(huì)議記錄的存檔期限，一般重要會(huì)議記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，一般性會(huì)議記錄可根據(jù)實(shí)際情況保存一定期限后進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并做好記錄。六、會(huì)議記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.黨支部成員因工作需要可查閱本黨支部的會(huì)議記錄。2.其他人員如需查閱會(huì)議記錄，應(yīng)經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《會(huì)議記錄查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的會(huì)議名稱、時(shí)間范圍、查閱目的等信息。2.將申請(qǐng)表提交給黨支部書記審批，黨支部書記批準(zhǔn)后，安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱會(huì)議記錄，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出查閱地點(diǎn)。如需復(fù)印或摘錄相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)記錄保管人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。（三）使用規(guī)定1.會(huì)議記錄僅供內(nèi)部查閱和使用，未經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)，不得對(duì)外泄露會(huì)議記錄內(nèi)容。2.查閱和使用會(huì)議記錄時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)記錄的完整性和保密性，不得對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行涂改、損壞或丟失。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.黨支部定期對(duì)會(huì)議記錄工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括記錄的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、格式規(guī)范性等。2.設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵(lì)黨支部成員對(duì)會(huì)議記錄工作提出意見和建議，對(duì)反饋的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（二）考核辦法1.將會(huì)議記錄工作納入黨支部工作考核內(nèi)容，對(duì)記錄人員和審核人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.對(duì)于在會(huì)議記錄工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致會(huì)議記錄出現(xiàn)重大失誤或問題的個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、績(jī)效扣分等處理。八、附則（一）解釋權(quán)