PAGE行政單位用字規(guī)范化制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)行政單位用字規(guī)范化管理，提高行政效率，樹立良好的政府形象，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本行政單位及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在公務(wù)活動中使用漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、漢語拼音等的行為。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于語言文字使用的法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.準(zhǔn)確性原則：確保用字準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯別字、異體字、生造字等。3.規(guī)范性原則：遵循漢字的書寫規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號的用法規(guī)范、數(shù)字的書寫規(guī)范以及漢語拼音的拼寫規(guī)范。4.一致性原則：在同一行政單位內(nèi)，用字規(guī)范應(yīng)保持一致，避免出現(xiàn)混亂。二、漢字使用規(guī)范（一）字形規(guī)范1.書寫漢字應(yīng)使用規(guī)范的簡化字，不得使用已被簡化的繁體字、異體字。2.對于人名、地名、文物古跡名、歷史文獻(xiàn)名等特殊情況需要使用繁體字或異體字的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.禁止使用自造的簡體字、俗體字、變體字等不規(guī)范字形。（二）字序規(guī)范1.漢字的排列應(yīng)按照國家規(guī)定的字表順序進(jìn)行，不得隨意顛倒或錯亂。2.在排版、印刷、書寫等過程中，應(yīng)注意漢字的行序、列序，保持整齊、美觀。（三）書寫規(guī)范1.漢字書寫應(yīng)筆畫清楚，不得潦草、模糊。2.書寫時應(yīng)注意字的結(jié)構(gòu)、比例，保持字形端正、勻稱。3.對于一些容易混淆的漢字，如“己、已、巳”，“戊、戌、戍”等，應(yīng)正確區(qū)分，避免寫錯。三、標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范（一）標(biāo)點(diǎn)符號的種類及用法1.行政單位在公務(wù)活動中應(yīng)正確使用常用的標(biāo)點(diǎn)符號，包括句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號、冒號、引號、括號、破折號、省略號、連接號、間隔號、書名號、專名號等。2.應(yīng)嚴(yán)格按照國家發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》標(biāo)準(zhǔn)使用標(biāo)點(diǎn)符號，明確各種標(biāo)點(diǎn)符號的功能和適用場合。（二）標(biāo)點(diǎn)符號的位置1.句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。2.引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。3.破折號和省略號都占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號和間隔號一般占一個字的位置。這四種符號上下居中。4.專名號標(biāo)在字的下邊，僅用于標(biāo)明人名、地名、朝代名、種族名、國名、機(jī)構(gòu)名等專名之下。（三）標(biāo)點(diǎn)符號的誤用糾正1.定期對行政單位內(nèi)的文件、材料、公告等進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)?shù)膯栴}。2.對于標(biāo)點(diǎn)符號誤用的情況，應(yīng)根據(jù)具體語境和正確用法進(jìn)行修改，確保表達(dá)準(zhǔn)確、清晰。四、數(shù)字使用規(guī)范（一）數(shù)字的書寫形式1.行政單位在公務(wù)活動中應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻。記數(shù)與計(jì)量（包括正負(fù)數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等）。型號、編號、序號、代號等。2.應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字的情況：定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字。相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，且中間不能用頓號隔開。帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。中國干支紀(jì)年和夏歷月日。中國清代和清代以前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年。含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他特定意義的詞組。（二）數(shù)字的組合與進(jìn)位1.多位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字書寫時，應(yīng)采用三位分節(jié)法，從小數(shù)點(diǎn)起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分之一個漢字的位置。2.阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值在表示數(shù)值的范圍時，使用浪紋式連接號“～”。3.數(shù)值的增加可用倍數(shù)表示，數(shù)值的減少只能用分?jǐn)?shù)表示，不能用倍數(shù)表示。（三）數(shù)字的表述規(guī)范1.表示星期幾一律用漢字，如“星期一”。2.一個用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值應(yīng)避免斷開移行。3.用阿拉伯?dāng)?shù)字寫純小數(shù)必須寫出小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”，小數(shù)點(diǎn)是齊底線的黑圓點(diǎn)“.”。五、漢語拼音使用規(guī)范（一）拼寫規(guī)則1.行政單位在使用漢語拼音時，應(yīng)遵循《漢語拼音方案》的拼寫規(guī)則，正確拼寫詞語。2.漢語人名、地名的拼音拼寫應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，姓在前，名在后，姓和名的首字母大寫，雙姓連寫時，兩個字的首字母都大寫。3.專用名詞的拼音拼寫應(yīng)保持一致，不得隨意更改。（二）聲調(diào)標(biāo)注1.漢語拼音應(yīng)正確標(biāo)注聲調(diào)，聲調(diào)符號標(biāo)在音節(jié)的主要母音上。2.在輕聲不標(biāo)調(diào)號，輕聲音節(jié)不標(biāo)調(diào)號時，前一個音節(jié)的聲調(diào)符號要標(biāo)在主要元音上。（三）拼音的使用場合1.在文件、材料、公告等中，對于一些生僻字、容易混淆的字或需要加注讀音的字，可在漢字后加注漢語拼音。2.在對外宣傳、交流等活動中，涉及漢語名稱的，應(yīng)同時標(biāo)注漢語拼音，以便于外國人準(zhǔn)確認(rèn)讀。六、用字規(guī)范化管理措施（一）培訓(xùn)與教育1.定期組織行政單位工作人員參加用字規(guī)范化培訓(xùn)，邀請語言文字專家進(jìn)行授課，提高工作人員的語言文字應(yīng)用能力。2.在單位內(nèi)部開展用字規(guī)范化宣傳教育活動，通過張貼宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料等方式，營造良好的用字規(guī)范化氛圍。3.將用字規(guī)范化納入工作人員的崗位培訓(xùn)內(nèi)容，使工作人員在日常工作中養(yǎng)成正確用字的習(xí)慣。（二）審核與把關(guān)1.建立嚴(yán)格的公文審核制度，對行政單位起草、印發(fā)的各類公文進(jìn)行用字規(guī)范化審核，確保公文內(nèi)容用字準(zhǔn)確、規(guī)范。2.對于重要的文件、材料、公告等，在發(fā)布前應(yīng)進(jìn)行多次審核，避免出現(xiàn)用字錯誤。3.加強(qiáng)對行政單位網(wǎng)站、新媒體平臺等發(fā)布內(nèi)容的審核，確保網(wǎng)上信息用字規(guī)范。（三）監(jiān)督與檢查1.成立用字規(guī)范化監(jiān)督小組，定期對行政單位各部門的用字情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范用字行為。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受社會公眾對行政單位用字不規(guī)范問題的舉報，對舉報情況進(jìn)行及時調(diào)查處理。3.