PAGE立牌管理制度管理規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司立牌管理，規(guī)范立牌的使用、維護(hù)及相關(guān)流程，確保立牌的設(shè)置符合公司形象、運(yùn)營需求及相關(guān)法律法規(guī)要求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有立牌的管理，包括但不限于宣傳立牌、指示立牌、警示立牌等各類用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、銷售場所等的立牌。（三）基本原則1.合法性原則：立牌的設(shè)置、內(nèi)容等必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得出現(xiàn)違法違規(guī)信息。2.規(guī)范性原則：立牌的設(shè)計(jì)、制作、安裝等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，確保整體風(fēng)格協(xié)調(diào)一致，信息準(zhǔn)確清晰。3.實(shí)用性原則：立牌應(yīng)具備實(shí)際使用功能，如引導(dǎo)、提示、宣傳等，滿足公司運(yùn)營和員工、客戶等使用需求。4.安全性原則：立牌的材質(zhì)、結(jié)構(gòu)等應(yīng)保證安全可靠，避免出現(xiàn)倒塌、傷人等安全事故。二、立牌的分類與設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)（一）宣傳立牌1.定義：用于宣傳公司形象、產(chǎn)品、活動(dòng)等信息的立牌。2.設(shè)置位置：公司辦公大樓入口處、大廳、各樓層電梯間、會(huì)議室、展廳等公共區(qū)域。3.內(nèi)容要求：應(yīng)包含公司標(biāo)志、名稱、宣傳口號、主要產(chǎn)品或服務(wù)介紹、重要活動(dòng)信息等。內(nèi)容需經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，確保準(zhǔn)確、正面、合法。圖片、文字排版應(yīng)美觀大方，色彩搭配協(xié)調(diào)，符合公司品牌形象。4.尺寸規(guī)格：根據(jù)設(shè)置位置和實(shí)際需求確定，一般高度不超過3米，寬度不超過2米。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）指示立牌1.定義：用于引導(dǎo)人員前往特定地點(diǎn)的立牌。2.設(shè)置位置：公司各樓層走廊、樓梯口、電梯間、停車場、倉庫等區(qū)域。3.內(nèi)容要求：明確標(biāo)注目的地名稱，如部門名稱、會(huì)議室編號、功能區(qū)域名稱等。可配有簡單的指示箭頭或路線圖，確保指示清晰易懂。文字應(yīng)簡潔明了，避免使用生僻字或模糊表述。4.尺寸規(guī)格：根據(jù)實(shí)際需求確定，一般高度不超過1.5米，寬度不超過1米。（三）警示立牌1.定義：用于提醒人員注意安全、遵守規(guī)定等的立牌。2.設(shè)置位置：公司危險(xiǎn)區(qū)域、設(shè)備操作區(qū)、消防通道、配電房等場所。3.內(nèi)容要求：應(yīng)包含明確的警示標(biāo)識(shí)，如“危險(xiǎn)”“注意安全”“禁止通行”等字樣。詳細(xì)說明危險(xiǎn)類型、防范措施及應(yīng)急處理方法等。警示內(nèi)容需符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。4.尺寸規(guī)格：根據(jù)實(shí)際需求確定，一般高度不超過2米，寬度不超過1.5米。三、立牌的制作與采購（一）制作要求1.立牌的設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司品牌形象和使用需求，由公司指定的設(shè)計(jì)部門或?qū)I(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。2.制作材質(zhì)應(yīng)根據(jù)立牌類型、使用環(huán)境等因素選擇，確保質(zhì)量可靠、耐久性強(qiáng)。一般宣傳立牌可選用鋁合金、亞克力等材質(zhì)；指示立牌可選用塑料、不銹鋼等材質(zhì)；警示立牌應(yīng)選用具有反光、耐腐蝕等特性的材質(zhì)。3.制作工藝應(yīng)精細(xì)，保證立牌表面平整、光滑，文字清晰、圖案逼真，顏色均勻一致。（二）采購流程1.需求部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫立牌采購申請表，詳細(xì)說明立牌類型、數(shù)量、設(shè)置位置、內(nèi)容要求等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。3.行政部門對采購申請表進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。如涉及金額較大或特殊規(guī)格的立牌采購，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公司采購管理制度，確保采購流程規(guī)范、透明。5.立牌到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括立牌的規(guī)格、材質(zhì)、制作工藝、內(nèi)容等是否符合采購要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并通知需求部門領(lǐng)取。四、立牌的安裝與維護(hù)（一）安裝要求1.立牌安裝前，安裝人員應(yīng)熟悉立牌的設(shè)計(jì)圖紙和安裝說明書，確保安裝位置準(zhǔn)確無誤。2.安裝過程中，應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備，保證立牌安裝牢固、垂直度和平整度符合要求。3.對于大型或較重的立牌，應(yīng)采取必要的固定措施，如地腳螺栓、鋼絲繩等，防止立牌傾倒。4.立牌安裝完成后，安裝人員應(yīng)清理現(xiàn)場，確保周圍環(huán)境整潔。（二）維護(hù)管理1.行政部門負(fù)責(zé)對立牌進(jìn)行定期巡查，檢查立牌的外觀、安裝情況、內(nèi)容完整性等。巡查周期為每周一次，特殊情況可增加巡查次數(shù)。2.發(fā)現(xiàn)立牌有損壞、變形、褪色、內(nèi)容缺失等問題時(shí)，巡查人員應(yīng)及時(shí)記錄，并通知相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。3.對于宣傳立牌，如需更新內(nèi)容，應(yīng)提前通知設(shè)計(jì)部門進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，經(jīng)審核批準(zhǔn)后及時(shí)更換。4.立牌的維修或更換應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，確保立牌正常使用。維修或更換過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。五、立牌的使用管理（一）使用權(quán)限1.公司各部門因工作需要使用立牌時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自制作、安裝、使用立牌。（二）使用規(guī)范1.立牌使用部門應(yīng)妥善保管立牌，不得隨意移動(dòng)、損壞或涂改立牌內(nèi)容。2.如需在立牌上張貼宣傳資料、通知等，應(yīng)使用雙面膠或透明膠粘貼，避免使用釘子、膠水等損壞立牌表面。張貼內(nèi)容應(yīng)整齊、美觀，不得影響立牌整體形象。3.立牌使用過程中，如發(fā)現(xiàn)立牌出現(xiàn)故障或影響正常使用，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。六、立牌的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.立牌因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，已無法正常使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.立牌因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、場地變更等原因，不再需要使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫立牌報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明立牌報(bào)廢原因、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。3.行政部門對立牌報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢原因和情況。如涉及金額較大的立牌報(bào)廢，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，組織相關(guān)人員對立牌進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用拆除、回收、銷毀等，確保資源合理利用和環(huán)境安全。5.立牌報(bào)廢處理完成后，行政部門應(yīng)做好記錄，并存檔相關(guān)資料。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對立牌管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門立牌的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括立牌的設(shè)置是否符合規(guī)定、內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整、外觀是否良好、安裝是否牢固等。3.對于違反立牌管理制度的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并記錄在案。（二）考核辦法1.將立牌管理工作納入公司各部門績效考核體系，對立牌管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對于違反立牌管理制度，導(dǎo)致立牌損壞、