PAGE名字印章管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司名字印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在涉及公司名字印章使用的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.謹(jǐn)慎審批原則：印章使用須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合理、必要。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章的保管和使用過程中的安全防范措施，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保印章信息安全。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度規(guī)定使用印章的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、印章種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高的法律效力。用于各類重要文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等的簽署。2.使用范圍：包括但不限于公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、授權(quán)委托書、向政府部門提交的各類文件、公司出具的資信證明、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（二）法定代表人章1.用途：主要用于特定的財(cái)務(wù)事項(xiàng)、法律文件簽署等，與法定代表人的簽字具有同等法律效力。2.使用范圍：如銀行開戶預(yù)留印鑒、辦理涉及法定代表人個(gè)人的重要法律文件簽署等。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用途：專門用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.使用范圍：如支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)票據(jù)的加蓋，銀行賬戶的款項(xiàng)收付等。（四）合同專用章1.用途：用于公司對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來文件。2.使用范圍：明確界定在各類商業(yè)合同、合作意向書、租賃合同、銷售合同等涉及經(jīng)濟(jì)交易的文件簽署。（五）部門章1.用途：由各部門根據(jù)工作需要自行刻制，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的加蓋，代表部門行使一定的管理職能。2.使用范圍：僅限于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)相關(guān)文件，不得用于對(duì)外簽署合同、協(xié)議或代表公司出具證明等具有法律效力的文件。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的刻制，必須由公司指定的專人負(fù)責(zé)，按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.部門章的刻制，由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)備案的印章刻制單位刻制。3.印章刻制過程中，要嚴(yán)格監(jiān)督刻制單位按照規(guī)定的規(guī)格、材質(zhì)、樣式進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量符合要求。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的名稱、用途、使用范圍、保管責(zé)任人等信息。2.由行政部門填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章啟用時(shí)間、啟用范圍、保管人等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.印章啟用后，要及時(shí)將印章的印模存檔，包括紙質(zhì)印模和電子印模，并存放在安全可靠的位置，以備查閱和比對(duì)。四、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管。3.合同專用章由公司合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。4.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管、雙鎖控制，鑰匙分別由保管人員各自持有，非保管人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得接觸印章。每枚印章均應(yīng)建立印章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況，確保印章使用情況全過程可追溯。3.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司辦公區(qū)域，如因工作需要確需攜帶外出的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)，同時(shí)要采取必要的安全防范措施，確保印章安全。4.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損、清晰可辨。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用途、用印時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批流程：一般性文件用印，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件、合同、協(xié)議等用印，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。涉及財(cái)務(wù)、法律等重大事項(xiàng)的用印，除上述審批流程外，還需經(jīng)財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門審核簽字。3.印章使用：印章保管人員在收到經(jīng)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印事項(xiàng)與申請(qǐng)表內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無誤后，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時(shí)間、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。4.用印監(jiān)督：對(duì)于重要文件、合同等用印過程，應(yīng)實(shí)行雙人監(jiān)督制度，由印章保管人員和申請(qǐng)用印部門的相關(guān)人員共同在場(chǎng)，確保用印過程規(guī)范、準(zhǔn)確。（二）使用范圍限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公司名字印章。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自將公司名字印章用于為其他單位或個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。3.不得將公司名字印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況確需轉(zhuǎn)借的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)借手續(xù)，明確轉(zhuǎn)借期限和責(zé)任。（三）用印登記與存檔1.印章保管人員應(yīng)建立詳細(xì)的《印章使用登記表》，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行如實(shí)登記，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人、用印事由等信息。2.用印文件應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔，保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。同時(shí)，要建立電子檔案，便于查詢和管理。六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應(yīng)立即將印章封存，并在《印章保管臺(tái)賬》上注明停用日期、停用原因等信息。（二）印章銷毀1.對(duì)于停用的印章，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、數(shù)量、停用原因、銷毀方式等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等可靠方式，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。3.銷毀后的《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門印章使用情況進(jìn)行檢查，包括印章保管、使用流程、用印登記等方面，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)資金收付的安全和規(guī)范。3.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門對(duì)公司印章管理情況的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛、法律訴訟等事項(xiàng)，主動(dòng)接受司法機(jī)關(guān)的監(jiān)督，按照司法機(jī)關(guān)的要求提供印章使用相關(guān)證據(jù)和資料。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的。2.在空白文件上加蓋印章的。3.超越印章使用范圍使用印章的。4.未按規(guī)定進(jìn)行印章保管、使用登記的。5.將印章轉(zhuǎn)借他人使用的。6.因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用、冒用的。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即責(zé)令停止，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，視情節(jié)輕重，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任；構(gòu)成犯