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PAGE場(chǎng)地管理制度規(guī)范要求一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織場(chǎng)地的管理,確保場(chǎng)地的安全、有序使用,提高場(chǎng)地使用效率,保障公司/組織各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本場(chǎng)地管理制度規(guī)范要求。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有場(chǎng)地,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫、會(huì)議室、培訓(xùn)室、活動(dòng)場(chǎng)地等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將場(chǎng)地安全放在首位,確保人員生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:明確場(chǎng)地使用規(guī)則和流程,保證場(chǎng)地使用的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,避免混亂無序。3.合理利用原則:充分發(fā)揮場(chǎng)地資源的作用,提高場(chǎng)地使用效率,避免資源浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在場(chǎng)地使用和管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、場(chǎng)地使用管理(一)場(chǎng)地申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用場(chǎng)地時(shí),應(yīng)提前填寫《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用場(chǎng)地的時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。2.《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至場(chǎng)地管理部門。3.場(chǎng)地管理部門收到申請(qǐng)表后,應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行審核,對(duì)于符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn),并及時(shí)反饋申請(qǐng)人。(二)場(chǎng)地分配1.場(chǎng)地管理部門根據(jù)場(chǎng)地使用申請(qǐng)情況,結(jié)合場(chǎng)地實(shí)際狀況,合理分配場(chǎng)地。2.在分配場(chǎng)地時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮重要工作、緊急任務(wù)以及涉及公司/組織整體利益的活動(dòng)。3.對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用同一場(chǎng)地的情況,場(chǎng)地管理部門應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量滿足各方需求。(三)場(chǎng)地使用變更1.若因特殊情況需要變更場(chǎng)地使用時(shí)間、用途或人數(shù)等信息,申請(qǐng)人應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門提交《場(chǎng)地使用變更申請(qǐng)表》,說明變更原因及變更內(nèi)容。2.場(chǎng)地管理部門收到變更申請(qǐng)表后,應(yīng)重新進(jìn)行審核,如變更可能影響其他部門正常使用或場(chǎng)地安全等,應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),在確保不產(chǎn)生不良影響的前提下予以批準(zhǔn)。(四)場(chǎng)地使用期限1.場(chǎng)地使用期限應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)批準(zhǔn)的時(shí)間執(zhí)行,申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完畢并及時(shí)歸還場(chǎng)地。2.如需延長(zhǎng)場(chǎng)地使用期限,申請(qǐng)人應(yīng)在原使用期限屆滿前提前向場(chǎng)地管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。三、場(chǎng)地安全管理(一)安全責(zé)任1.公司/組織各部門負(fù)責(zé)人為本部門場(chǎng)地安全管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門場(chǎng)地的安全管理工作。2.場(chǎng)地使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備,不得擅自破壞或改變場(chǎng)地安全防護(hù)裝置。(二)安全設(shè)施設(shè)備1.場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地的安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常運(yùn)行。2.安全設(shè)施設(shè)備包括消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電氣設(shè)備安全防護(hù)裝置等,應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(三)消防安全1.場(chǎng)地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),必須提前辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。2.場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量且有效的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好狀態(tài)。3.場(chǎng)地內(nèi)的疏散通道、安全出口應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放任何物品。(四)電氣安全1.電氣設(shè)備的安裝、使用應(yīng)符合電氣安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換,防止電氣事故發(fā)生。(五)人員安全1.場(chǎng)地使用人員應(yīng)了解場(chǎng)地安全注意事項(xiàng),掌握必要的安全知識(shí)和應(yīng)急技能。2.在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)時(shí),應(yīng)注意自身安全,避免發(fā)生摔倒、碰撞等意外事故。四、場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門使用場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則。2.場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督和管理。(二)環(huán)境衛(wèi)生要求1.場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)保持整潔干凈,無垃圾、雜物堆積。2.定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清掃和消毒,特別是人員密集區(qū)域和易滋生細(xì)菌的部位。3.不得在場(chǎng)地內(nèi)隨地吐痰、亂扔廢棄物等。(三)垃圾分類處理1.按照國(guó)家垃圾分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)場(chǎng)地內(nèi)產(chǎn)生的垃圾進(jìn)行分類投放。2.及時(shí)清理各類垃圾,確保垃圾不積壓,定期交由專業(yè)垃圾處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。五、場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.場(chǎng)地管理部門應(yīng)對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知場(chǎng)地管理部門,由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于大型或關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備,應(yīng)建立維修檔案,記錄維修情況。(三)設(shè)施設(shè)備使用1.設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備。2.使用設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告。(四)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備,由場(chǎng)地管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理并做好記錄。六、場(chǎng)地秩序管理(一)人員出入管理1.公司/組織員工憑有效證件出入場(chǎng)地,外來人員進(jìn)入場(chǎng)地應(yīng)進(jìn)行登記,說明來訪事由,并經(jīng)被訪部門負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)入。2.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地出入口的值守,嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入場(chǎng)地。(二)車輛停放管理1.規(guī)劃合理的車輛停放區(qū)域,設(shè)置明顯的停車標(biāo)識(shí)。2.車輛應(yīng)按照規(guī)定的位置停放,不得亂停亂放,影響場(chǎng)地秩序和通行。3.對(duì)于違規(guī)停放的車輛,場(chǎng)地管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)噪音管理1.在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)時(shí),應(yīng)控制噪音水平,避免對(duì)其他部門或人員造成干擾。2.如需進(jìn)行可能產(chǎn)生較大噪音的作業(yè),應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門申請(qǐng),并采取有效的降噪措施。七、場(chǎng)地費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)場(chǎng)地的使用性質(zhì)、面積、使用時(shí)間等因素,制定合理的場(chǎng)地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.場(chǎng)地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保其合理性和公平性。(二)費(fèi)用收取1.場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)收取場(chǎng)地使用費(fèi)用。2.對(duì)于長(zhǎng)期使用場(chǎng)地的部門,可根據(jù)實(shí)際情況簽訂場(chǎng)地使用協(xié)議,明確費(fèi)用支付方式和時(shí)間。(三)費(fèi)用核算與結(jié)算1.場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地使用費(fèi)用進(jìn)行核算,確保費(fèi)用收取的準(zhǔn)確性。2.按照公司/組織財(cái)務(wù)制度,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,做好相關(guān)賬目記錄。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地使用情況、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.公司/組織可成立聯(lián)合檢查組,對(duì)場(chǎng)地管理情況進(jìn)行不定期抽查,確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。(二)考核機(jī)制1.建立場(chǎng)地管理考核機(jī)制,對(duì)各部門場(chǎng)地管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤,對(duì)于場(chǎng)地管理工作

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