PAGE公司門禁管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門禁管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及臨時(shí)工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理應(yīng)始終將安全放在首位，確保公司區(qū)域內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定，保證人員進(jìn)出有序，避免混亂和安全隱患。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高服務(wù)效率，方便員工和來訪人員。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備管理1.公司門禁系統(tǒng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)記錄故障情況，并盡快安排維修人員進(jìn)行修復(fù)。在設(shè)備維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)安全措施，如設(shè)置專人值守等。3.門禁系統(tǒng)的軟件和數(shù)據(jù)庫應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，以備查詢和恢復(fù)使用。（二）門禁權(quán)限管理1.員工門禁權(quán)限員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)員工所在部門、工作區(qū)域等進(jìn)行設(shè)定，確保員工只能進(jìn)入其工作所需的區(qū)域。員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門取消或調(diào)整其門禁權(quán)限。門禁管理部門應(yīng)在接到通知后立即辦理相關(guān)手續(xù)，并確保門禁權(quán)限的變更及時(shí)生效。2.臨時(shí)人員門禁權(quán)限因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)人員，如供應(yīng)商、合作伙伴、施工人員等，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向門禁管理部門申請臨時(shí)門禁權(quán)限。申請應(yīng)注明臨時(shí)人員姓名、身份證號碼、來訪事由、來訪時(shí)間等信息。門禁管理部門在收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，為臨時(shí)人員開通相應(yīng)的臨時(shí)門禁權(quán)限，并設(shè)定有效期限。臨時(shí)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用門禁權(quán)限，過期后權(quán)限自動(dòng)失效。3.門禁權(quán)限審批門禁權(quán)限的申請和變更應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。一般員工的門禁權(quán)限申請由所在部門負(fù)責(zé)人審批；部門負(fù)責(zé)人的門禁權(quán)限申請由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；特殊情況的門禁權(quán)限申請，如涉及重要區(qū)域或機(jī)密信息的，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容，確保門禁權(quán)限的授予符合公司安全管理要求和工作實(shí)際需要。對于不符合規(guī)定的申請，應(yīng)予以駁回，并說明理由。（三）門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放員工入職時(shí)，由門禁管理部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。臨時(shí)人員的臨時(shí)門禁卡由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門在其來訪時(shí)領(lǐng)取，并在其離開公司時(shí)收回。2.門禁卡補(bǔ)辦員工門禁卡丟失或損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)向門禁管理部門申請補(bǔ)辦。申請時(shí)應(yīng)填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請表》，注明姓名、部門、卡號等信息，并說明丟失或損壞原因。門禁管理部門在核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦門禁卡，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。3.門禁卡注銷員工離職或門禁權(quán)限變更時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回門禁管理部門進(jìn)行注銷。門禁管理部門在收到門禁卡后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和注銷操作。臨時(shí)人員使用完畢臨時(shí)門禁卡后，接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將其交回門禁管理部門注銷。三、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.員工應(yīng)憑本人有效門禁卡進(jìn)出公司。進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門禁設(shè)備前刷卡驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后方可進(jìn)入。2.員工應(yīng)遵守公司的作息時(shí)間，按時(shí)上下班。如有特殊情況需要提前或推遲下班，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假，并告知門禁管理部門。3.員工在工作時(shí)間內(nèi)離開公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人說明去向，并確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。返回時(shí)，同樣需刷卡驗(yàn)證進(jìn)入公司。4.員工攜帶物品進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)自覺接受門禁管理人員的檢查。對于攜帶大件物品或貴重物品離開公司的，應(yīng)主動(dòng)出示相關(guān)審批手續(xù)或證明文件，經(jīng)核實(shí)后方可放行。（二）來訪人員進(jìn)出管理1.來訪人員應(yīng)在公司前臺(tái)進(jìn)行登記，填寫《來訪人員登記表》，注明姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。前臺(tái)接待人員應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。2.經(jīng)被訪部門或人員同意后，前臺(tái)接待人員通知門禁管理部門為來訪人員開通臨時(shí)門禁權(quán)限。來訪人員憑臨時(shí)門禁卡進(jìn)入公司，在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。3.來訪人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回前臺(tái)接待人員，由前臺(tái)接待人員通知門禁管理部門注銷其臨時(shí)門禁權(quán)限。（三）外來施工人員進(jìn)出管理1.外來施工人員進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請，注明施工項(xiàng)目、施工時(shí)間、施工人員名單等信息。公司相關(guān)部門審核通過后，通知門禁管理部門為施工人員辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。2.外來施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他非施工區(qū)域。施工期間，施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工人員遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.外來施工人員離開公司時(shí)，施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)收回其臨時(shí)門禁卡，并交回門禁管理部門注銷。同時(shí)，施工單位應(yīng)確保施工區(qū)域清理干凈，恢復(fù)原狀。（四）特殊情況處理1.遇有門禁設(shè)備故障無法正常刷卡時(shí)，員工應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員說明情況，經(jīng)核實(shí)身份后，由門禁管理人員手動(dòng)開啟門禁放行。2.因工作緊急需要，員工未攜帶門禁卡或門禁卡無法正常使用時(shí)，可向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況，由部門負(fù)責(zé)人向門禁管理部門報(bào)備后，員工可先進(jìn)入公司，但應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦門禁卡。3.來訪人員未提前預(yù)約或聯(lián)系不上被訪人員時(shí)，前臺(tái)接待人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并說明原因。如有特殊情況，可協(xié)助來訪人員與被訪人員取得聯(lián)系，待確認(rèn)后再辦理相關(guān)手續(xù)。四．安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.門禁管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、門禁權(quán)限設(shè)置、門禁卡使用情況等。檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司安全管理部門應(yīng)不定期對門禁管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查人員進(jìn)出登記、門禁權(quán)限管理、安全防范措施等方面的執(zhí)行情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。3.在重大活動(dòng)、重要節(jié)假日等特殊時(shí)期，應(yīng)加強(qiáng)門禁安全檢查力度，確保公司安全穩(wěn)定。（二）監(jiān)督與考核1.公司設(shè)立門禁管理監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對違反門禁管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.門禁管理部門應(yīng)對違反門禁管理規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)處理，并記錄在案。對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、批評教育等處理；對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如私自復(fù)制門禁卡、故意破壞門禁設(shè)備等，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。3.將門禁管理工作納入公司績效考核體系，對門禁管理部門及相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員進(jìn)出管理情況、安全檢查與整改情況等。對于門禁管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰