PAGE公車科室管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公車科室管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全、有序、節(jié)約，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有公車科室及涉及公車使用的相關(guān)人員。（三）基本原則1.依規(guī)使用原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織關(guān)于公車使用的各項(xiàng)規(guī)定。2.安全第一原則：確保公車行駛安全，定期對(duì)公車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，駕駛員必須具備相應(yīng)資質(zhì)并遵守交通規(guī)則。3.高效節(jié)約原則：合理安排公車使用，提高使用效率，避免浪費(fèi)，降低公車使用成本。4.規(guī)范透明原則：公車使用過程應(yīng)規(guī)范操作，信息公開透明，接受監(jiān)督。二、公車管理職責(zé)分工（一）公車管理部門負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一管理，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)辦理、證照審驗(yàn)等工作。制定公車使用計(jì)劃，審核公車使用申請(qǐng)，監(jiān)督公車使用情況，定期對(duì)公車使用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（二）科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室公車使用的申請(qǐng)、審批及管理，督促本科室人員遵守公車使用規(guī)定，對(duì)本科室公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（三）駕駛員嚴(yán)格遵守公車使用規(guī)定，按照調(diào)度安排安全、準(zhǔn)時(shí)駕駛公車，做好公車的日常清潔、維護(hù)工作，定期對(duì)車輛進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。三、公車配置與購(gòu)置（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，制定合理的公車配置標(biāo)準(zhǔn)?？紤]人員數(shù)量、工作任務(wù)量、出行頻率等因素，確保公車數(shù)量既能滿足工作需要，又不過度浪費(fèi)資源。（二）公車購(gòu)置程序1.需求提出：各科室根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫公車購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明購(gòu)置理由、車型、數(shù)量等信息。2.審核評(píng)估：公車管理部門對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司/組織的公車配置標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行評(píng)估。3.審批決策：將審核評(píng)估結(jié)果提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公車購(gòu)置。4.采購(gòu)執(zhí)行：按照政府采購(gòu)等相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)渠道進(jìn)行公車購(gòu)置，確保購(gòu)置過程合法合規(guī)。四、公車使用管理（一）使用申請(qǐng)1.因公用車：科室人員因公需要使用公車時(shí)，應(yīng)提前填寫公車使用申請(qǐng)表，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程等信息。2.緊急用車：對(duì)于緊急突發(fā)情況需要使用公車的，可先電話向公車管理部門說明情況，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）審批流程1.科室負(fù)責(zé)人審核：科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室人員的公車使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見。2.公車管理部門審批：公車管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合公車使用計(jì)劃、車輛調(diào)度情況等進(jìn)行審批。3.特殊情況審批：對(duì)于涉及重要活動(dòng)、重大項(xiàng)目等特殊情況的公車使用申請(qǐng)，需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別審批。（三）使用范圍1.公務(wù)活動(dòng)：用于公司/組織的日常公務(wù)往來，如會(huì)議、調(diào)研、出差、接待等。2.應(yīng)急任務(wù)：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)等緊急情況。（四）使用限制1.嚴(yán)禁公車私用：公車不得用于個(gè)人私事，包括上下班通勤、私人聚會(huì)、旅游等。2.嚴(yán)格控制長(zhǎng)途用車：長(zhǎng)途用車應(yīng)盡量選擇公共交通工具，如因特殊公務(wù)需要確需使用公車長(zhǎng)途出行的，需經(jīng)嚴(yán)格審批。五、公車調(diào)度管理（一）調(diào)度原則1.統(tǒng)籌安排原則：根據(jù)公司/組織的工作任務(wù)和公車使用情況，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，提高公車使用效率。2.優(yōu)先保障原則：優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)、緊急任務(wù)的用車需求。3.合理調(diào)配原則：根據(jù)車輛分布、駕駛員情況等，合理調(diào)配公車，避免車輛閑置或過度集中使用。（二）調(diào)度流程1.用車需求收集：公車管理部門通過多種渠道收集各科室的用車需求，包括申請(qǐng)單、電話、郵件等。2.調(diào)度安排：根據(jù)用車需求和車輛情況，制定公車調(diào)度計(jì)劃，安排車輛和駕駛員。3.通知確認(rèn)：公車管理部門及時(shí)通知用車科室和駕駛員調(diào)度安排情況，雙方進(jìn)行確認(rèn)。（三）跨部門用車協(xié)調(diào)對(duì)于跨部門的公車使用需求，由公車管理部門牽頭進(jìn)行協(xié)調(diào)，明確用車責(zé)任和費(fèi)用分擔(dān)等事項(xiàng)。六、公車維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃公車管理部門應(yīng)根據(jù)公車的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，確保公車始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維修審批1.日常維修：公車出現(xiàn)一般性故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，說明故障情況、維修項(xiàng)目等，經(jīng)公車管理部門審核后進(jìn)行維修。2.重大維修：對(duì)于涉及金額較大、維修項(xiàng)目復(fù)雜的重大維修，需經(jīng)公車管理部門組織技術(shù)人員評(píng)估，提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）維修監(jiān)督公車管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車維修過程的監(jiān)督，確保維修質(zhì)量，防止維修過程中出現(xiàn)虛報(bào)維修項(xiàng)目、抬高維修價(jià)格等違規(guī)行為。（四）保養(yǎng)執(zhí)行與記錄駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)公車進(jìn)行保養(yǎng)，做好保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、更換零部件等信息，并存檔備查。七、公車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成公車費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。（二）費(fèi)用核算1.單車核算：公車管理部門對(duì)每輛公車的費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，建立費(fèi)用臺(tái)賬。2.定期統(tǒng)計(jì)：每月或每季度對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比費(fèi)用支出情況，查找異常費(fèi)用。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證要求：公車使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證，如發(fā)票、維修清單、出車記錄等。2.報(bào)銷流程：駕駛員或相關(guān)人員按照公司/組織的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，經(jīng)審核后予以支付。（四）費(fèi)用控制1.預(yù)算管理：根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)情況和公車使用計(jì)劃，制定公車費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.節(jié)約措施：鼓勵(lì)駕駛員采取節(jié)約措施，如合理駕駛、避免不必要的停車和過路費(fèi)等，降低公車使用成本。八、公車駕駛員管理（一）駕駛員資質(zhì)要求1.持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，且駕齡滿一定年限。2.無重大交通責(zé)任事故記錄，具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織安全駕駛培訓(xùn)，包括交通法規(guī)學(xué)習(xí)、安全駕駛技能培訓(xùn)等。2.開展職業(yè)道德教育，提高駕駛員的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，從安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用控制等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效、薪酬等掛鉤，激勵(lì)駕駛員提高工作水平。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于安全駕駛、表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反公車使用規(guī)定、出現(xiàn)安全事故等情況的駕駛員，按照規(guī)定進(jìn)行處罰。九、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理措施。2.定期對(duì)公車進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。（二）駕駛員安全職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)報(bào)告公車管理部門。（三）應(yīng)急處置1.制定公車交通事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。十、公車監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公車管理部門定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛調(diào)度、使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷等方面。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受公司/組織內(nèi)部人員對(duì)公車違規(guī)使用行為的舉報(bào)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.主動(dòng)公開公車使用情況，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。（三）違規(guī)處理對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公車違規(guī)使