PAGE電子秤設(shè)備管理制度規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)公司電子秤設(shè)備的管理，確保電子秤設(shè)備的正常運(yùn)行，保證稱量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠，特制定本管理制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子秤設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)電子秤設(shè)備的整體規(guī)劃和選型，制定采購計(jì)劃。建立電子秤設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。組織電子秤設(shè)備的驗(yàn)收工作。監(jiān)督檢查電子秤設(shè)備的日常使用和維護(hù)情況。使用部門負(fù)責(zé)本部門電子秤設(shè)備的正確使用和日常保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作。及時(shí)反饋電子秤設(shè)備存在的問題。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對電子秤設(shè)備的稱量準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與電子秤設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)等工作。采購部門按照設(shè)備管理部門制定的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)電子秤設(shè)備的采購工作，確保所采購設(shè)備符合質(zhì)量要求和公司需求。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。二。設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購要求采購電子秤設(shè)備應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的供應(yīng)商。所采購的電子秤設(shè)備應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量器具制造許可證，確保其合法性和準(zhǔn)確性。在采購合同中應(yīng)明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，同時(shí)約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式。2.驗(yàn)收流程設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)組織設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等是否齊全、完好，設(shè)備的稱量準(zhǔn)確性是否符合要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收報(bào)告交設(shè)備管理部門存檔。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、設(shè)備使用與操作1.使用環(huán)境要求電子秤應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)、無腐蝕性氣體、無強(qiáng)電磁干擾的環(huán)境中，避免陽光直射和雨淋。電子秤的安裝位置應(yīng)平穩(wěn)、牢固，避免震動(dòng)和晃動(dòng)，確保稱量結(jié)果的準(zhǔn)確性。在電子秤周圍應(yīng)留出足夠的空間，便于操作和維護(hù)。2.操作人員要求操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉電子秤的性能、操作方法和維護(hù)要求，具備相應(yīng)的操作技能和知識。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。操作人員在操作前應(yīng)檢查電子秤的外觀是否完好，稱量臺面是否清潔，電源是否正常等。操作人員在操作過程中應(yīng)保持電子秤的穩(wěn)定，避免在稱量過程中移動(dòng)或晃動(dòng)電子秤。操作人員在稱量結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理稱量臺面，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。3.操作規(guī)程接通電源，打開電子秤開關(guān)，等待電子秤自檢完成。將被稱量物品放置在電子秤的稱量臺面上，確保物品放置平穩(wěn)、均勻。讀取電子秤顯示的稱量結(jié)果，并記錄下來。稱量結(jié)束后，關(guān)閉電子秤開關(guān)，切斷電源。在使用電子秤過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如稱量結(jié)果不準(zhǔn)確、顯示錯(cuò)誤等），應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在每次使用電子秤后，應(yīng)及時(shí)清理稱量臺面，去除雜物和灰塵，保持稱量臺面的清潔。定期檢查電子秤的外觀是否有損壞、變形等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。檢查電子秤的電源線、信號線等連接是否牢固，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。定期對電子秤進(jìn)行通電預(yù)熱，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定電子秤設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對電子秤進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔電子秤內(nèi)部、檢查傳感器、校準(zhǔn)稱量準(zhǔn)確性、更換易損件等。在定期保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和處理。3.故障維修當(dāng)電子秤設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修技能和知識，能夠準(zhǔn)確判斷故障原因并進(jìn)行修復(fù)。在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。同時(shí)，維修人員應(yīng)向設(shè)備管理部門提交維修報(bào)告，報(bào)告維修情況和維修結(jié)果。五、設(shè)備校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)周期電子秤設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的要求，定期進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期一般為一年，但對于使用頻繁、稱量精度要求較高的電子秤，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短。在電子秤設(shè)備經(jīng)過維修、更換重要部件、搬運(yùn)等情況后，也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)方法電子秤的校準(zhǔn)應(yīng)采用符合國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的校準(zhǔn)設(shè)備和方法進(jìn)行。校準(zhǔn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)按照電子秤的操作規(guī)程進(jìn)行操作，記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果應(yīng)符合電子秤的技術(shù)參數(shù)和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。校準(zhǔn)合格后，校準(zhǔn)人員應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，并在校準(zhǔn)報(bào)告上簽字確認(rèn)。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括電子秤的型號、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。3.檢定要求屬于強(qiáng)制檢定的電子秤設(shè)備，應(yīng)按照國家計(jì)量法的規(guī)定，定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠按照國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢定規(guī)程對電子秤進(jìn)行檢定。電子秤設(shè)備在檢定合格后，應(yīng)取得檢定證書，并在電子秤設(shè)備上粘貼檢定合格標(biāo)志。檢定證書和檢定合格標(biāo)志應(yīng)妥善保存，以備查驗(yàn)。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立電子秤設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄、使用記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新電子秤設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的最新信息和狀態(tài)。在設(shè)備發(fā)生采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等情況后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料和記錄整理歸檔，更新設(shè)備檔案。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員如需查閱電子秤設(shè)備檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得損壞或丟失。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件電子秤設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被國家明令淘汰或禁止使用。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價(jià)值。2.報(bào)廢申請使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為電子秤設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等。設(shè)備報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等簽字確認(rèn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的電子秤設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可采用報(bào)廢變賣、報(bào)廢