PAGE出門檢查制度規(guī)范要求一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員及物品出門行為，防止公司資產(chǎn)流失，保障公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及所有攜帶物品離開公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的情況。3.基本原則出門檢查工作應(yīng)遵循全面、細(xì)致、嚴(yán)格、公正的原則，確保所有出門人員及物品符合規(guī)定，無安全隱患和違規(guī)行為。二、出門檢查職責(zé)分工1.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行出門檢查的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)。安排專人在公司出入口進(jìn)行檢查工作，對出門人員及物品進(jìn)行嚴(yán)格查驗。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況進(jìn)行記錄，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行出門檢查制度的宣傳和培訓(xùn)，確保員工知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。對本部門員工出門申請進(jìn)行審核，確保申請事由合理合規(guī)。協(xié)助保衛(wèi)部門做好出門檢查工作，配合處理檢查過程中出現(xiàn)的問題。3.員工本人自覺遵守出門檢查制度，主動配合保衛(wèi)部門的檢查工作。如實(shí)填寫出門申請，不得隱瞞或虛報出門事由及攜帶物品情況。對所攜帶的物品負(fù)責(zé)，確保物品來源合法、無違規(guī)違紀(jì)情況。三、出門檢查流程1.出門申請員工因工作需要外出，應(yīng)提前填寫《出門申請表》，詳細(xì)注明出門時間、事由、預(yù)計返回時間、攜帶物品清單等信息。部門負(fù)責(zé)人對員工的出門申請進(jìn)行審核，簽署意見后提交保衛(wèi)部門。外來訪客由接待部門負(fù)責(zé)填寫《訪客出門申請表》，注明訪客基本信息、來訪事由、接待部門、預(yù)計離開時間等，并經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交保衛(wèi)部門。2.保衛(wèi)部門檢查保衛(wèi)部門收到出門申請后，根據(jù)申請內(nèi)容對出門人員及攜帶物品進(jìn)行檢查。檢查人員應(yīng)仔細(xì)核對出門人員身份信息，與申請表上的信息一致。對攜帶物品進(jìn)行逐一查驗，包括但不限于文件資料、辦公用品、設(shè)備器材、原材料、產(chǎn)品等。對于貴重物品、危險物品、涉密文件等，應(yīng)重點(diǎn)檢查。檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)攜帶物品與申請不符、存在安全隱患或違反公司規(guī)定的情況，保衛(wèi)部門有權(quán)拒絕其出門，并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.登記放行經(jīng)檢查無誤后，保衛(wèi)部門在《出門申請表》上簽字確認(rèn)，并進(jìn)行登記。出門人員憑保衛(wèi)部門簽字的申請表離開公司。四、出門檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.人員檢查核實(shí)身份信息，確保出門人員為公司正式員工或經(jīng)授權(quán)的外來訪客。檢查人員著裝是否符合公司規(guī)定，有無攜帶違禁物品。詢問出門事由，與申請表上填寫的內(nèi)容是否一致。2.物品檢查文件資料：檢查是否有未經(jīng)批準(zhǔn)的涉密文件、重要資料帶出公司。對于需要帶出公司的文件資料，應(yīng)檢查是否有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審批簽字。辦公用品：檢查帶出的辦公用品數(shù)量、規(guī)格是否與申請一致，是否有損壞或丟失情況。設(shè)備器材：對于攜帶公司設(shè)備器材出門的，應(yīng)檢查是否有設(shè)備管理部門的審批手續(xù)，設(shè)備是否完好，是否按規(guī)定歸還。原材料、產(chǎn)品：檢查帶出的原材料、產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格是否與申請一致，是否有相關(guān)部門的發(fā)貨單或放行條。對于成品發(fā)貨，應(yīng)檢查是否符合銷售流程，有無財務(wù)部門的結(jié)算手續(xù)。其他物品：檢查是否有易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品帶出公司。對于個人物品，如行李、包裹等，應(yīng)檢查是否夾帶公司財物。五、特殊情況處理1.緊急情況在緊急情況下，如突發(fā)火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害或公司業(yè)務(wù)急需處理的情況，員工可先出門處理，但應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦出門申請手續(xù)，并向保衛(wèi)部門說明情況。保衛(wèi)部門應(yīng)記錄緊急出門情況，并在事后進(jìn)行核實(shí)和補(bǔ)充手續(xù)。2.臨時外出員工因臨時外出辦事，無法提前填寫出門申請表的，應(yīng)在出門前向部門負(fù)責(zé)人電話說明情況，經(jīng)同意后告知保衛(wèi)部門。返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦出門申請手續(xù)。保衛(wèi)部門對臨時外出情況進(jìn)行記錄，并在員工補(bǔ)辦申請手續(xù)時進(jìn)行審核。3.物品暫扣對于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的物品，保衛(wèi)部門有權(quán)暫扣，并開具暫扣清單。相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到保衛(wèi)部門處理暫扣物品，說明情況并提供相應(yīng)的證明文件。經(jīng)保衛(wèi)部門審核同意后，方可取回物品。六、違規(guī)處理1.員工違規(guī)員工違反出門檢查制度，未按規(guī)定申請或隱瞞攜帶物品情況的，第一次給予警告處分，并責(zé)令其補(bǔ)辦手續(xù)。第二次違規(guī)的，給予記過處分，并處以一定金額的罰款。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、降薪、辭退等處理，并追究相關(guān)責(zé)任。2.部門負(fù)責(zé)人違規(guī)部門負(fù)責(zé)人對本部門員工出門申請審核不嚴(yán)，導(dǎo)致違規(guī)出門情況發(fā)生的，第一次給予警告處分，并要求其加強(qiáng)管理。第二次違規(guī)的，給予記過處分，并在部門內(nèi)部進(jìn)行通報批評。多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的，給予降職等處理。3.外來訪客違規(guī)外來訪客違反出門檢查制度的，保衛(wèi)部門應(yīng)及時通知接待部門，并要求其協(xié)助處理。對于違規(guī)情節(jié)較輕的，給予警告，要求其改正。對于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的，禁止其再次進(jìn)入公司，并追究接待部門的責(zé)任。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立出門檢查監(jiān)督小組，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成，負(fù)責(zé)對出門檢查制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對出門檢查記錄進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。鼓勵員工對違規(guī)出門行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實(shí)的給予獎勵。2.考核辦法將出門檢查制度執(zhí)行情況納入部門和員工的績效考核體系。對于嚴(yán)格執(zhí)行制度、檢查工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的部門和個人，給予績效加分獎勵。對于違反制度、出現(xiàn)較多違規(guī)情況的部門和個人，給予績效扣分處罰，并與薪酬、晉升等掛鉤。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織出門檢查制度培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括公司全體員工、外來訪客接待人員等。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、檢查流程、注意事項等，確保相關(guān)人員熟悉制度要求。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。2.宣傳工作公司通過內(nèi)部公告欄、OA系統(tǒng)、微信群等渠道，廣泛宣傳出門檢查制度，提高員工知曉度。