PAGE出入單位大門制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)單位安全管理，維護(hù)正常工作秩序，保障單位人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本出入單位大門制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體員工、來(lái)訪人員、車輛以及與單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部人員和車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保單位大門出入安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入單位，防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范有序原則：明確出入流程和要求，做到規(guī)范操作，有序通行，提高工作效率。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為員工、來(lái)訪人員提供便捷、高效的服務(wù)，體現(xiàn)單位良好形象。二、人員出入管理（一）員工出入1.正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，佩戴單位統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，從單位大門正常通道出入。上班時(shí)間前15分鐘至下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)，允許員工因工作需要臨時(shí)外出，但需向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門衛(wèi)處登記外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.請(qǐng)假外出員工因事請(qǐng)假外出，需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將請(qǐng)假條交門衛(wèi)處備案。請(qǐng)假條應(yīng)注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間等詳細(xì)信息。門衛(wèi)根據(jù)請(qǐng)假條核實(shí)員工身份后，予以放行。3.加班或值班外出員工因加班或值班需要外出的，應(yīng)告知所在部門負(fù)責(zé)人，并在門衛(wèi)處登記相關(guān)信息。加班或值班結(jié)束返回單位時(shí)，同樣需在門衛(wèi)處登記返回時(shí)間。4.特殊情況如遇緊急情況，員工無(wú)法提前報(bào)備請(qǐng)假的，應(yīng)在外出前電話聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在返回單位后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。對(duì)于因突發(fā)疾病等特殊原因無(wú)法自行登記的員工，門衛(wèi)應(yīng)協(xié)助其聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)同事，并做好記錄。（二）來(lái)訪人員出入1.預(yù)約來(lái)訪外部人員來(lái)訪前，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，被訪人員應(yīng)告知門衛(wèi)來(lái)訪人員的姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。門衛(wèi)根據(jù)預(yù)約信息，對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行身份核實(shí)。來(lái)訪人員應(yīng)攜帶有效身份證件，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫來(lái)訪人員登記表，包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪部門、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等內(nèi)容。登記完成后，門衛(wèi)通知被訪人員，經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，發(fā)放臨時(shí)訪客證，指引來(lái)訪人員前往指定地點(diǎn)。2.臨時(shí)來(lái)訪若外部人員未提前預(yù)約而臨時(shí)來(lái)訪，門衛(wèi)應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意接待。如被訪部門或人員同意接待，門衛(wèi)按照預(yù)約來(lái)訪的登記流程，對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行身份核實(shí)、登記并發(fā)放臨時(shí)訪客證。若被訪部門或人員不同意接待，門衛(wèi)應(yīng)禮貌地向來(lái)訪人員說(shuō)明情況，請(qǐng)其離開單位大門區(qū)域。3.訪客陪同來(lái)訪人員進(jìn)入單位后，應(yīng)由被訪部門或人員全程陪同，不得隨意自行走動(dòng)。如遇特殊情況需要訪客單獨(dú)前往其他區(qū)域，被訪人員應(yīng)提前告知門衛(wèi)，并指定專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)，確保訪客在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回指定地點(diǎn)。4.訪客離開來(lái)訪人員離開單位時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)核對(duì)訪客證信息與登記表一致后，在登記表上注明離開時(shí)間，并予以放行。如發(fā)現(xiàn)訪客未按規(guī)定時(shí)間離開或有異常情況，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員聯(lián)系核實(shí)。（三）其他人員出入1.施工人員因單位內(nèi)部施工需要進(jìn)入的施工人員，施工單位應(yīng)提前向單位相關(guān)管理部門提交施工人員名單、施工期限、施工范圍等信息。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，施工人員憑有效身份證件到門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)施工證，并按指定路線進(jìn)入施工區(qū)域。施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入非施工區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)收回施工人員的臨時(shí)施工證，并到門衛(wèi)處辦理注銷手續(xù)。2.供應(yīng)商送貨人員供應(yīng)商送貨人員進(jìn)入單位前，應(yīng)提前與單位采購(gòu)部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系，說(shuō)明送貨情況。采購(gòu)部門或接收部門通知門衛(wèi)后，送貨人員在門衛(wèi)處登記送貨車輛信息（包括車牌號(hào)、車型、送貨物品清單等）及個(gè)人身份信息，領(lǐng)取臨時(shí)送貨證后，方可進(jìn)入單位指定卸貨區(qū)域。送貨人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成送貨任務(wù)，并盡快離開單位。離開時(shí)，將臨時(shí)送貨證交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)核實(shí)相關(guān)信息后予以放行。三、車輛出入管理（一）單位車輛出入1.正常出勤車輛單位內(nèi)部車輛應(yīng)統(tǒng)一配備單位車輛標(biāo)識(shí)，包括車牌號(hào)、車身顏色、單位名稱等明顯標(biāo)識(shí)。車輛在上班時(shí)間前15分鐘至下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)正常出入單位大門時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)通過車輛識(shí)別系統(tǒng)或核對(duì)車輛標(biāo)識(shí)等方式進(jìn)行快速查驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。2.公務(wù)用車外出：公務(wù)用車外出執(zhí)行任務(wù)前，駕駛員應(yīng)填寫派車單，注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人員等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)處備案。門衛(wèi)根據(jù)派車單核實(shí)車輛和人員信息，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。派車單應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢。3.車輛維修外出單位車輛因維修需要外出時(shí)，應(yīng)由車輛管理部門填寫車輛維修申請(qǐng)單，注明維修車輛信息、維修地點(diǎn)、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。維修申請(qǐng)單交門衛(wèi)處備案后，車輛方可外出。維修結(jié)束返回單位時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)車輛外觀及維修情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。4.特殊情況車輛外出如遇車輛突發(fā)故障等緊急情況需要外出維修的，駕駛員應(yīng)在外出前電話聯(lián)系車輛管理部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在返回單位后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。對(duì)于因搶險(xiǎn)救災(zāi)等特殊任務(wù)需要緊急出動(dòng)的車輛，門衛(wèi)應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先放行，并做好記錄。（二）外來(lái)車輛出入1.業(yè)務(wù)合作車輛因業(yè)務(wù)合作需要進(jìn)入單位的外來(lái)車輛，應(yīng)提前與單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，由業(yè)務(wù)部門通知門衛(wèi)。外來(lái)車輛駕駛員在門衛(wèi)處登記車輛信息（包括車牌號(hào)、車型、所屬單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等）及個(gè)人身份信息，領(lǐng)取臨時(shí)停車證后，按照門衛(wèi)指引進(jìn)入指定停車區(qū)域。外來(lái)車輛在單位停留期間，駕駛員不得隨意離開車輛，如有特殊情況需要離開車輛，應(yīng)向門衛(wèi)說(shuō)明情況，并將車輛鑰匙交門衛(wèi)保管。外來(lái)車輛離開單位時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)核對(duì)相關(guān)信息后，確認(rèn)車輛未造成單位設(shè)施損壞、無(wú)違規(guī)行為等情況，予以放行。2.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入單位前，應(yīng)提前與單位采購(gòu)部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系，說(shuō)明送貨情況。采購(gòu)部門或接收部門通知門衛(wèi)后，送貨車輛駕駛員在門衛(wèi)處登記送貨車輛信息（包括車牌號(hào)、車型、送貨物品清單等）及個(gè)人身份信息，領(lǐng)取臨時(shí)送貨停車證后，方可進(jìn)入單位指定卸貨區(qū)域。送貨車輛應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成卸貨任務(wù)，并盡快離開單位。離開時(shí)，將臨時(shí)送貨停車證交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)核實(shí)相關(guān)信息后予以放行。如發(fā)現(xiàn)送貨車輛未按規(guī)定時(shí)間離開或有異常情況，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門或接收部門聯(lián)系核實(shí)。3.訪客車輛來(lái)訪人員駕駛車輛進(jìn)入單位的，應(yīng)按照來(lái)訪人員出入流程進(jìn)行登記，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份和來(lái)訪信息后，發(fā)放臨時(shí)訪客停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。訪客車輛離開單位時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)訪客停車證交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)核對(duì)相關(guān)信息后予以放行。（三）車輛出入門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定單位大門應(yīng)安裝先進(jìn)的車輛出入門禁系統(tǒng)，包括車牌識(shí)別系統(tǒng)、遠(yuǎn)距離讀卡器等設(shè)備。所有進(jìn)出單位大門的車輛應(yīng)按照門禁系統(tǒng)的指示通行，不得強(qiáng)行沖卡或破壞門禁設(shè)施。門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并采取臨時(shí)人工登記等措施保障車輛正常出入。2.特殊車輛通行對(duì)于消防車、救護(hù)車、警車等執(zhí)行緊急任務(wù)的特種車輛，門衛(wèi)應(yīng)立即放行，并確保通道暢通。對(duì)于因單位重要活動(dòng)、會(huì)議等需要臨時(shí)進(jìn)入的特殊車輛，應(yīng)由活動(dòng)或會(huì)議組織部門提前通知門衛(wèi)，門衛(wèi)根據(jù)通知要求對(duì)車輛進(jìn)行快速查驗(yàn)和放行。四、物品出入管理（一）單位物品外出1.辦公用品及設(shè)備單位內(nèi)部各部門因工作需要向外借出辦公用品及設(shè)備的，應(yīng)填寫物品借出申請(qǐng)表，注明借出物品名稱、數(shù)量、借用部門、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。申請(qǐng)表交單位資產(chǎn)管理部門審核備案后，方可辦理借出手續(xù)。借出物品時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明物品名稱、數(shù)量、借出部門、借用部門等信息。借用部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還物品，歸還時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)物品數(shù)量、完好情況等，確認(rèn)無(wú)誤后在登記記錄上注明歸還時(shí)間。2.文件資料單位文件資料因工作需要外出的，應(yīng)填寫文件資料外出審批表，注明文件資料名稱、數(shù)量、外出原因、接收單位等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)保密管理部門審批。審批表交門衛(wèi)處備案后（如有保密要求，還需進(jìn)行保密檢查），文件資料方可帶出單位。帶出單位的文件資料應(yīng)妥善保管，不得泄露或遺失。返回單位時(shí)，應(yīng)及時(shí)將文件資料交回，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記核銷。3.固定資產(chǎn)單位固定資產(chǎn)因處置、報(bào)廢等原因需要外出的，應(yīng)按照單位固定資產(chǎn)管理規(guī)定，辦理相關(guān)審批手續(xù)。審批通過后，固定資產(chǎn)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、處置或報(bào)廢原因等信息。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)相關(guān)手續(xù)和信息，確保固定資產(chǎn)按規(guī)定流程外出。（二）外來(lái)物品進(jìn)入1.業(yè)務(wù)往來(lái)物品因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入單位的外來(lái)物品，應(yīng)由接收部門提前通知門衛(wèi)，并填寫外來(lái)物品登記表。登記表應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、來(lái)源單位、送貨時(shí)間、預(yù)計(jì)存放地點(diǎn)等信息。門衛(wèi)根據(jù)登記表對(duì)進(jìn)入單位的外來(lái)物品進(jìn)行查驗(yàn)，核對(duì)物品信息與登記表一致后，指引物品前往指定存放區(qū)域。外來(lái)物品存放期間，如需轉(zhuǎn)移存放地點(diǎn)或帶出單位，應(yīng)重新辦理相關(guān)審批和登記手續(xù)。2.快遞包裹單位收發(fā)的快遞包裹，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記，記錄快遞單號(hào)、收件人姓名、部門、包裹數(shù)量等信息?？爝f包裹應(yīng)由專人負(fù)責(zé)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取，并要求收件人在門衛(wèi)處簽字確認(rèn)。收件人領(lǐng)取快遞包裹時(shí)，應(yīng)出示有效身份證件，門衛(wèi)核對(duì)身份信息無(wú)誤后予以放行。五、安全檢查與應(yīng)急處理（一）安全檢查1.人員檢查門衛(wèi)應(yīng)在人員出入單位大門時(shí)，對(duì)其攜帶的物品進(jìn)行必要的檢查，防止危險(xiǎn)物品、違禁物品進(jìn)入單位。檢查方式包括但不限于目視檢查、儀器檢測(cè)等。對(duì)于可疑物品，應(yīng)進(jìn)一步詢問和檢查，確保單位安全。2.車輛檢查對(duì)進(jìn)出單位大門的車輛，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行外觀檢查，查看車輛是否有明顯損壞、異常情況等。對(duì)于送貨車輛、外來(lái)業(yè)務(wù)合作車輛等，必要時(shí)可要求駕駛員打開后備箱、車廂等部位進(jìn)行檢查，防止夾帶違禁物品或危險(xiǎn)物品進(jìn)入單位。3.物品檢查對(duì)單位物品外出和外來(lái)物品進(jìn)入進(jìn)行檢查時(shí)，應(yīng)核對(duì)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息與相關(guān)審批和登記記錄是否一致。對(duì)于貴重物品、重要文件資料等，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保物品安全。（二）應(yīng)急處理1.突發(fā)事件響應(yīng)如遇火災(zāi)、地震、暴力襲擊等突發(fā)事件，門衛(wèi)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。迅速報(bào)警，并組織人員疏散，引導(dǎo)車輛有序離開單位大門區(qū)域，確保人員和車輛安全。2.異常情況處置發(fā)現(xiàn)人員、車輛或物品出入存在異常情況時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢問、核實(shí)，并采取相應(yīng)措施。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員或車輛試圖進(jìn)入單位，應(yīng)立即制止，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。對(duì)于可疑物品或行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)安全管理部門。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督單位安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)出入單位大門制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)門衛(wèi)工作進(jìn)行抽查，確保制度落實(shí)到位。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工遵守出入單位大門制度，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、相關(guān)監(jiān)管部門以及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行研究和改進(jìn)。（二）考核辦法1.對(duì)員工的考核將員工遵守出入單位大門制度的情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反制度的員工，視情節(jié)輕