PAGE保安登記工作規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織的安全管理，規(guī)范保安登記工作流程，確保人員、車輛及物資進出的安全有序，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有保安崗位及涉及人員、車輛、物資登記的相關(guān)區(qū)域。（三）基本原則1.合法性原則：保安登記工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保登記行為的合法性和正當性。2.準確性原則：登記信息應(yīng)真實、準確、完整，不得遺漏或虛假填報，以便為安全管理提供可靠依據(jù)。3.及時性原則：對進出人員、車輛及物資應(yīng)及時進行登記，不得拖延，確保安全管理的時效性。4.保密性原則：對于登記過程中涉及的個人隱私、商業(yè)機密等信息，應(yīng)嚴格保密，不得泄露。二、人員登記規(guī)范（一）進入登記1.外來人員進入公司/組織時，保安應(yīng)在入口處禮貌地要求其出示有效身份證件，并詢問來訪事由、被訪對象等信息。2.使用專門的人員來訪登記表，按照表格內(nèi)容詳細填寫來訪人員的姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。3.對于預(yù)約來訪的人員，保安應(yīng)核對預(yù)約信息與實際來訪情況是否一致，如不一致，應(yīng)及時與被訪部門或人員核實。4.要求來訪人員在登記表上簽名確認，并留下有效聯(lián)系方式。如有必要，可為來訪人員發(fā)放臨時出入證，并注明有效期和使用范圍。5.對于神色可疑、拒絕配合登記的人員，保安應(yīng)拒絕其進入，并及時通知公司/組織內(nèi)相關(guān)安全管理部門或負責(zé)人進行處理。（二）離開登記1.外來人員離開公司/組織時，保安應(yīng)收回其臨時出入證（如有），并在人員離開登記表上記錄離開時間。2.對于在公司/組織內(nèi)停留時間較長的外來人員，保安應(yīng)在其離開時再次核對登記信息，確保其離開情況與來訪事由相符。3.員工離開公司/組織時，保安應(yīng)進行常規(guī)檢查，確認其未攜帶公司/組織禁止帶出的物品。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進行處理。（三）特殊人員登記1.對于攜帶貴重物品、危險物品進入公司/組織的人員，保安應(yīng)詳細登記物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并要求其說明攜帶原因及用途。2.對于臨時施工人員、維修人員等，保安應(yīng)按照外來人員登記流程進行登記，并要求其出示相關(guān)工作證件或授權(quán)文件。3.對于公司/組織內(nèi)部的訪客（如其他部門員工前來辦事等），保安可簡化登記流程，但仍需記錄來訪時間、事由及被訪對象等基本信息。三、車輛登記規(guī)范（一）進入登記1.外來車輛進入公司/組織時，保安應(yīng)在入口處示意停車，要求駕駛員出示有效駕駛證、行駛證，并詢問來訪事由、被訪對象等信息。2.使用車輛來訪登記表，填寫車輛牌號、車型、顏色、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。3.檢查車輛外觀是否有明顯損壞或異常情況，如有可疑之處，應(yīng)進一步詢問駕駛員并進行詳細檢查。4.對于送貨車輛，保安應(yīng)核對送貨單信息與車輛所載貨物是否一致，防止貨物錯送或夾帶違禁物品。5.要求駕駛員在登記表上簽名確認，并留下有效聯(lián)系方式。根據(jù)實際情況，可為車輛發(fā)放臨時停車證或通行證，并注明有效期和行駛范圍。6.對于公司/組織內(nèi)部車輛，保安應(yīng)進行簡單核對，確認車輛信息與登記記錄相符后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛信息變更或存在異常情況，應(yīng)及時通知車輛管理部門進行核實。（二）離開登記1.外來車輛離開公司/組織時，保安應(yīng)收回臨時停車證或通行證（如有），并在車輛離開登記表上記錄離開時間。2.檢查車輛是否有貨物帶出，如有貨物帶出，應(yīng)要求駕駛員出示相關(guān)出門證或放行條，并核對出門證信息與車輛所載貨物是否一致。3.在確認車輛及所載貨物無異常后，示意車輛放行。如發(fā)現(xiàn)車輛未按規(guī)定時間離開或存在其他異常情況，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進行處理。（三）特殊車輛登記1.對于消防車、救護車、警車等特種車輛，保安應(yīng)予以優(yōu)先放行，但仍需進行簡要登記，記錄車輛牌號、車型、執(zhí)行任務(wù)等信息。2.對于運輸易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛，保安應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行登記，并要求駕駛員出示危險物品運輸許可證等相關(guān)證件。同時，對車輛進行全面安全檢查，確保運輸安全。3.對于施工車輛，保安應(yīng)登記施工車輛的施工范圍、施工期限等信息，并要求施工單位提供相關(guān)施工許可證或授權(quán)文件。四、物資登記規(guī)范（一）進入登記1.外來物資進入公司/組織時，保安應(yīng)在入口處要求送貨人員出示送貨清單或相關(guān)物資證明文件，并核對物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.使用物資來訪登記表，詳細記錄物資的來源、去向、送貨時間、送貨人員等信息。3.對物資進行外觀檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況。如有可疑之處，應(yīng)通知相關(guān)部門進行檢驗或處理。4.要求送貨人員在登記表上簽名確認，并留下有效聯(lián)系方式。根據(jù)物資性質(zhì)和公司/組織規(guī)定，決定是否需要對物資進行暫存或其他處理。5.對于公司/組織內(nèi)部采購或調(diào)配的物資，保安應(yīng)核對物資調(diào)撥單等相關(guān)文件，確認物資信息與文件一致后予以放行。（二）離開登記1.外來物資離開公司/組織時，保安應(yīng)根據(jù)物資出門證或放行條進行核對，確認物資名稱、數(shù)量、去向等信息與出門證一致。2.在物資離開登記表上記錄離開時間、物資去向等信息，并要求提貨人員簽名確認。3.如發(fā)現(xiàn)物資出門證存在疑問或物資實際情況與出門證不符，應(yīng)及時與相關(guān)部門核實，嚴禁違規(guī)物資流出公司/組織。（三）特殊物資登記1.對于貴重物資、精密儀器等，保安應(yīng)進行重點登記和監(jiān)管，要求專人負責(zé)交接，并記錄物資的運輸、存儲等詳細情況。2.對于涉及知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機密等特殊物資，保安應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，在登記過程中注意保護相關(guān)信息安全。3.對于廢舊物資的處理，保安應(yīng)登記廢舊物資的種類、數(shù)量、處理去向等信息，并要求相關(guān)部門提供處理審批文件。五、登記信息管理（一）信息存儲1.保安登記的各類信息應(yīng)及時錄入專門的安全管理信息系統(tǒng)或使用紙質(zhì)登記臺賬進行記錄，確保信息的完整性和可追溯性。2.紙質(zhì)登記臺賬應(yīng)妥善保管，按照時間順序進行裝訂成冊，保存期限不少于規(guī)定年限（根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織要求確定）。3.安全管理信息系統(tǒng)應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的災(zāi)害或系統(tǒng)故障。（二）信息查詢與使用1.公司/組織內(nèi)相關(guān)部門因安全管理、調(diào)查取證等工作需要，可按照規(guī)定程序查詢保安登記信息。查詢時應(yīng)填寫查詢申請表，注明查詢事由、查詢范圍等信息，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批。2.保安人員應(yīng)嚴格按照審批后的查詢申請表提供相應(yīng)的登記信息，不得擅自擴大查詢范圍或泄露登記信息給無關(guān)人員。3.登記信息僅用于公司/組織內(nèi)部安全管理相關(guān)工作，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得將登記信息用于其他用途或泄露給外部單位或個人。（三）信息更新與維護1.如發(fā)現(xiàn)登記信息存在錯誤或變更情況，保安人員應(yīng)及時進行更正，并在信息系統(tǒng)和登記臺賬上同時更新。2.定期對登記信息進行清理和核對，刪除過期或無用的信息，確保信息的準確性和有效性。3.根據(jù)公司/組織安全管理工作的變化和實際需要，適時調(diào)整登記信息的內(nèi)容和格式，確保登記工作的規(guī)范和高效。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織安全管理部門應(yīng)定期對保安登記工作進行檢查，查看登記流程是否規(guī)范執(zhí)行、登記信息是否準確完整、登記臺賬是否妥善保管等。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督舉報機制，鼓勵員工對保安登記工作中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報信息，安全管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。3.定期組織保安人員進行培訓(xùn)和考核，提高其對登記工作規(guī)范制度的認識和執(zhí)行能力。對考核不合格的保安人員，應(yīng)進行補考或采取其他培訓(xùn)措施，直至其達到工作要求。（二）外部監(jiān)督1.積極配合公安機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供保安登記信息及相關(guān)資料。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對于公眾提出的意見和建議，應(yīng)認真對待并及時改進保安登記工作。（三）違規(guī)處理1.對于違反本規(guī)范制度的保安人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.如因保安登記工作失誤或違規(guī)行為導(dǎo)致公司/組織遭受損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于故意泄露登記信息、與外來人員勾結(jié)違規(guī)放行等嚴重違規(guī)行為，將依法移送司法機關(guān)處理。七、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)范制度由公司/