PAGE黨員規(guī)范檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案必須如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)時(shí)期形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)黨員檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)和裝訂，保證檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書：黨員向黨組織表達(dá)入黨意愿的書面材料。2.自傳：黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過程的自述。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告：對(duì)黨員政治歷史情況進(jìn)行調(diào)查形成的報(bào)告。4.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過程的表格。5.入黨志愿書：黨員正式加入黨組織時(shí)填寫的重要文件。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)向黨組織提交的申請(qǐng)。2.預(yù)備黨員考察登記表：記錄預(yù)備黨員考察情況的表格。3.延長(zhǎng)預(yù)備期的決定及相關(guān)材料：黨組織作出延長(zhǎng)預(yù)備黨員預(yù)備期決定時(shí)形成的材料。4.取消預(yù)備黨員資格的決定及相關(guān)材料：黨組織作出取消預(yù)備黨員資格決定時(shí)形成的材料。5.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時(shí)使用的介紹信。6.黨員證明信：用于證明黨員身份的信件。（三）黨內(nèi)獎(jiǎng)懲材料1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：包括優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。2.處分材料：黨組織對(duì)黨員違反黨紀(jì)作出處分決定及相關(guān)材料。（四）其他材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件：黨員的學(xué)歷學(xué)位證明材料。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件：黨員參加各類培訓(xùn)獲得的結(jié)業(yè)證書。3.個(gè)人述職報(bào)告：黨員個(gè)人向黨組織匯報(bào)工作情況的報(bào)告。4.思想?yún)R報(bào)：黨員定期向黨組織匯報(bào)思想狀況的書面材料。5.其他反映黨員個(gè)人重要情況的材料：如參加重大活動(dòng)的證明、先進(jìn)事跡材料等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時(shí)，由黨組織指定專人負(fù)責(zé)收集整理其入黨材料，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行初步審核。2.將審核合格的入黨材料裝入黨員檔案袋，并在檔案袋上注明黨員姓名、入黨時(shí)間等基本信息。（二）檔案收集1.黨員所在黨支部負(fù)責(zé)定期收集黨員在黨籍管理、黨內(nèi)獎(jiǎng)懲等方面形成的材料，并及時(shí)送交檔案管理部門。2.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向黨組織提交學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等相關(guān)材料。3.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各黨支部送交的黨員檔案材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)材料缺失或不符合要求的，及時(shí)通知相關(guān)黨支部補(bǔ)充或更正。四、檔案整理與分類（一）整理要求1.對(duì)收集到的黨員檔案材料進(jìn)行全面清理，去除重復(fù)、無(wú)效的材料。2.按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和時(shí)間順序進(jìn)行分類排序，確保材料排列有序。3.對(duì)破損、褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保持檔案材料的完整性。（二）分類方法1.入黨材料類：按照入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、入黨志愿書的順序排列。2.黨籍管理材料類：按照黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、預(yù)備黨員考察登記表、延長(zhǎng)預(yù)備期的決定及相關(guān)材料、取消預(yù)備黨員資格的決定及相關(guān)材料、黨員組織關(guān)系介紹信、黨員證明信的順序排列。3.黨內(nèi)獎(jiǎng)懲材料類：按照表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料的順序排列。4.其他材料類：按照學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件、個(gè)人述職報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、其他反映黨員個(gè)人重要情況的材料的順序排列。五、檔案編號(hào)與裝訂（一）編號(hào)1.為每一份黨員檔案編制唯一的檔案編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性。2.檔案編號(hào)可采用年份+支部代碼+黨員序號(hào)的方式編制，例如：202301001，表示2023年第1支部的第1名黨員的檔案。（二）裝訂1.將分類整理好的檔案材料按照順序依次裝訂，確保材料牢固、整齊。2.裝訂時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案裝訂機(jī)和裝訂線，避免使用金屬釘或膠水等易損壞檔案的裝訂方式。3.在檔案材料的左側(cè)裝訂，裝訂厚度不宜過厚，以方便查閱和保管。六、檔案保管與存放（一）保管要求1.設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（二）存放方式1.按照黨員檔案編號(hào)順序，將檔案存放在檔案柜中，并在檔案柜上標(biāo)明存放區(qū)域和檔案編號(hào)范圍。2.對(duì)黨員檔案進(jìn)行電子信息化管理，建立黨員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將黨員檔案的基本信息和內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。七、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案，但需填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨支部書記批準(zhǔn)后，方可到檔案管理部門查閱。2.因工作需要查閱黨員檔案的，需由查閱人所在部門出具查閱介紹信，注明查閱目的、查閱范圍等內(nèi)容，經(jīng)公司/組織黨委（黨總支、黨支部）書記批準(zhǔn)后，方可查閱。3.涉及干部任免、組織處理、紀(jì)律審查等重要事項(xiàng)查閱黨員檔案的，需按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》或查閱介紹信，提交給檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)或介紹信進(jìn)行審核，審核通過后，安排專人負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)。3.查閱人應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱權(quán)限1.一般情況下，黨員檔案不對(duì)外借閱。確因特殊原因需要借閱的，需經(jīng)公司/組織黨委（黨總支、黨支部）書記批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如需延長(zhǎng)借閱期限，需重新辦理借閱手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，提交給檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，與借閱人簽訂《黨員檔案借閱承諾書》，明確借閱人的責(zé)任和義務(wù)。3.檔案管理部門將檔案借給借閱人，并在《黨員檔案借閱登記表》上記錄借閱時(shí)間、借閱人姓名、借閱檔案編號(hào)等信息。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在《黨員檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時(shí)，其檔案應(yīng)隨之轉(zhuǎn)遞。2.黨員因出國(guó)（境）定居、死亡等原因需要終止黨籍時(shí)，其檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員姓名、檔案編號(hào)、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)往單位等信息，并加蓋黨支部印章。2.將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及黨員檔案一并送交檔案管理部門。3.檔案管理部門對(duì)《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》和黨員檔案進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，按照規(guī)定的轉(zhuǎn)遞方式將檔案轉(zhuǎn)往接收單位。4.檔案轉(zhuǎn)遞一般通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。5.接收單位收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門，檔案管理部門收到回執(zhí)后，應(yīng)在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞登記表》上注明檔案已收到。九、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保密制度，明確保密責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露黨員檔案內(nèi)容。3.在檔案查閱、借閱過程中，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督查閱人、借閱人的行為，防止檔案信息泄露。4.對(duì)涉及黨員個(gè)人隱私和敏感信息的檔案材料，應(yīng)采取特殊的保密措施，如單獨(dú)存放、加密處理等。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案保管室的安全防范措施，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)備。2.定期對(duì)檔案保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置措施，確保黨員檔案安全。十、檔案統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.定期對(duì)黨員檔案的數(shù)量、類別、分布等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如黨員總數(shù)、入黨時(shí)間分布、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等。2.統(tǒng)計(jì)黨員檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等情況，如查閱人次、借閱人次、轉(zhuǎn)遞檔案數(shù)量等。（二）分析方法1