PAGE外勤人員打卡制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司外勤人員管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保各項工作任務(wù)按時、高質(zhì)量完成，特制定本打卡制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外勤人員，包括但不限于銷售人員、售后服務(wù)人員、市場調(diào)研人員等。（三）基本原則1.合法性原則：本制度嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準，確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有外勤人員一視同仁，確保打卡制度的公平性和公正性。3.便于管理原則：制度設(shè)計應(yīng)便于公司對外勤人員的工作進行有效管理和監(jiān)督。4.激勵導(dǎo)向原則：通過合理的打卡制度，激勵外勤人員積極工作，提高工作績效。二、打卡時間與地點（一）打卡時間1.正常工作日：外勤人員應(yīng)根據(jù)工作安排，在規(guī)定的上班時間前到達指定打卡地點進行打卡上班。上班打卡時間為[具體上班時間]，下班打卡時間為[具體下班時間]。2.特殊情況：如因工作需要加班或出差，外勤人員應(yīng)提前向直屬上級報備，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行打卡。加班打卡時間為加班開始時間，出差打卡時間為離開公司所在地的時間。（二）打卡地點1.公司指定打卡點：原則上，外勤人員應(yīng)在公司辦公區(qū)域內(nèi)的指定打卡機進行打卡。打卡機位置為[詳細打卡機位置]。2.外出辦公打卡：如外勤人員因工作需要外出辦公，且無法在公司指定打卡點打卡時，可在外出工作的首個地點進行打卡。打卡地點應(yīng)符合安全、便利等原則，并提前向直屬上級報備。報備內(nèi)容包括外出工作地點、預(yù)計停留時間等。三、打卡方式（一）指紋打卡公司采用指紋打卡機進行考勤記錄。外勤人員應(yīng)使用本人指紋進行打卡操作，確保打卡信息準確無誤。（二）其他打卡方式在特殊情況下，如指紋打卡機出現(xiàn)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致無法使用指紋打卡時，外勤人員可采用其他經(jīng)公司認可的打卡方式，如人臉識別打卡、密碼打卡等。但應(yīng)在故障發(fā)生后的[具體時長]內(nèi)，及時向直屬上級報告，并在故障排除后盡快恢復(fù)使用指紋打卡。四、考勤記錄與統(tǒng)計（一）考勤記錄打卡機自動記錄外勤人員的打卡時間、打卡地點等信息，并生成考勤記錄。考勤記錄將作為公司考核外勤人員出勤情況的重要依據(jù)。（二）考勤統(tǒng)計1.每日考勤統(tǒng)計：公司行政部門應(yīng)于每日下班前，對當(dāng)日外勤人員的打卡記錄進行統(tǒng)計，生成當(dāng)日考勤報表。報表內(nèi)容包括外勤人員姓名、部門、出勤情況、遲到/早退/曠工時間等。2.月度考勤統(tǒng)計：每月末，行政部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)月每日考勤報表，進行月度考勤統(tǒng)計，生成月度考勤匯總表。匯總表內(nèi)容包括外勤人員當(dāng)月出勤天數(shù)、遲到/早退/曠工次數(shù)及時長等。五、遲到、早退與曠工處理（一）遲到處理1.遲到定義：外勤人員未在規(guī)定的上班時間前打卡上班，即為遲到。2.遲到時間計算：遲到時間以打卡時間與規(guī)定上班時間的差值為準。3.遲到處理措施：遲到[X]分鐘以內(nèi)：每次遲到給予警告處分，并在部門內(nèi)部進行通報批評。遲到[X][X]分鐘：每次遲到扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%，并取消當(dāng)月評優(yōu)資格。遲到超過[X]分鐘：每次遲到扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，如警告、記過、降職等。（二）早退處理1.早退定義：外勤人員未在規(guī)定的下班時間后打卡下班，即為早退。2.早退時間計算：早退時間以打卡時間與規(guī)定下班時間的差值為準。3.早退處理措施：早退[X]分鐘以內(nèi)：每次早退給予警告處分，并在部門內(nèi)部進行通報批評。早退[X][X]分鐘：每次早退扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%，并取消當(dāng)月評優(yōu)資格。早退超過[X]分鐘：每次早退扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，如警告、記過、降職等。（三）曠工處理1.曠工定義：外勤人員未經(jīng)請假或請假未獲批準，擅自不到崗工作，或在工作期間擅自離崗且超過規(guī)定時間未歸，即為曠工。2.曠工時間計算：曠工時間以工作日為單位計算，不足一個工作日的按一個工作日計算。3.曠工處理措施：曠工[X]天：扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%，并給予警告處分。曠工[X][X]天：扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%，并給予記過處分，同時取消當(dāng)年晉升資格。曠工超過[X]天：扣除當(dāng)月全額工資及績效獎金，給予辭退處理。六、請假制度（一）請假類型1.病假：因身體不適需要休息治療的，可申請病假。申請病假時應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假：因個人事務(wù)需要請假的，可申請事假。事假應(yīng)提前[具體時長]向直屬上級提出申請，并說明請假事由及預(yù)計請假天數(shù)。3.年假：根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，符合條件的外勤人員可享受帶薪年假。年假申請應(yīng)提前[具體時長]向直屬上級提出，并按照公司規(guī)定的流程進行審批。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，外勤人員應(yīng)提前向直屬上級報備，并提供相關(guān)證明材料。（二）請假流程1.填寫請假申請表：外勤人員如需請假，應(yīng)填寫《請假申請表》，詳細說明請假類型、請假事由、請假起止時間等信息。2.提交審批：請假申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，將申請表交至公司行政部門備案。3.請假期間打卡規(guī)定：請假期間，外勤人員無需打卡，但應(yīng)在請假前確保已完成工作交接，并在請假結(jié)束后及時到崗上班。如因特殊情況需要延長請假時間，應(yīng)提前向直屬上級申請并獲得批準。七、出差管理（一）出差審批1.出差申請：外勤人員因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細說明出差事由、出差地點、出差時間、預(yù)計費用等信息。2.審批流程：出差申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，將申請表交至公司行政部門備案。（二）出差打卡1.出差打卡時間：外勤人員在離開公司所在地時，應(yīng)在公司指定打卡點進行打卡，記錄出差開始時間。出差返回公司所在地后，應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到公司指定打卡點進行打卡，記錄出差結(jié)束時間。2.出差期間考勤統(tǒng)計：行政部門根據(jù)外勤人員的出差打卡記錄，統(tǒng)計出差期間的出勤情況，并將其納入月度考勤匯總表。八、外勤人員特殊情況處理（一）外勤人員工作環(huán)境特殊導(dǎo)致無法按時打卡1.外勤人員因工作環(huán)境特殊，如在偏遠地區(qū)、施工現(xiàn)場、交通工具上等，無法按時打卡時，應(yīng)在能夠打卡的第一時間進行打卡，并在當(dāng)天工作結(jié)束后，及時向直屬上級說明情況。直屬上級應(yīng)根據(jù)實際情況進行核實，并在考勤記錄中注明相關(guān)情況。2.如因不可抗力因素導(dǎo)致外勤人員無法按時打卡，如自然災(zāi)害、交通堵塞等，外勤人員應(yīng)在恢復(fù)正常工作后，盡快向直屬上級報告，并提供相關(guān)證明材料。直屬上級應(yīng)根據(jù)實際情況進行核實，并在考勤記錄中注明相關(guān)情況。（二）外勤人員工作任務(wù)緊急導(dǎo)致無法按時打卡1.外勤人員因工作任務(wù)緊急，需要立即前往工作現(xiàn)場或處理突發(fā)情況，無法按時打卡時，應(yīng)在出發(fā)前向直屬上級報告，并在工作結(jié)束后，及時進行打卡。直屬上級應(yīng)根據(jù)實際情況進行核實，并在考勤記錄中注明相關(guān)情況。2.如因工作任務(wù)緊急導(dǎo)致外勤人員連續(xù)多天無法按時打卡，直屬上級應(yīng)對其工作情況進行跟蹤和監(jiān)督，并確保其工作任務(wù)得到妥善安排和完成。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責(zé)對外勤人員的打卡情況進行日常監(jiān)督和檢查，定期抽查打卡記錄，確?？记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門外勤人員的管理和監(jiān)督，督促其按時打卡上班，認真履行工作職責(zé)。（二）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月定期對考勤記錄進行檢查，核對外勤人員的出勤情況，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。2.不定期抽查：行政部門不定期對外勤人員的打卡情況進行抽查，核實其實際出勤情況。抽查方式包括現(xiàn)場查看打卡記錄、電話核實等。（三）問題處理1.如果發(fā)現(xiàn)外勤人員存在遲到、早退、曠工等違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時進行記錄，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。處理結(jié)果應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員。2.對于因打卡制度執(zhí)行過程