PAGE規(guī)范化辦公車間管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司辦公車間的管理，確保辦公秩序的規(guī)范化、高效化，提高工作效率，保障員工的身體健康和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公車間區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、資料室、打印室等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公車間管理合法合規(guī)。2.以提高工作效率和質(zhì)量為核心，優(yōu)化辦公流程，規(guī)范員工行為。3.強(qiáng)調(diào)安全第一，預(yù)防為主，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。4.注重環(huán)境保護(hù)，倡導(dǎo)綠色辦公，減少資源浪費(fèi)。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公環(huán)境1.保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品擺放有序。2.定期清理辦公區(qū)域垃圾，保持地面、門窗、墻壁等清潔衛(wèi)生。3.合理布置辦公設(shè)備和家具，確保通道暢通，便于人員通行。（二）辦公秩序1.員工應(yīng)在規(guī)定的辦公時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位，不得無故遲到、早退或曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)專注工作，避免大聲喧嘩、閑聊、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。3.保持辦公區(qū)域安靜，如需討論工作或交流，應(yīng)盡量降低音量，避免影響他人。（三）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。2.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告，不得自行處理。4.節(jié)約使用辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，減少能源消耗。三、會議室管理（一）會議室使用1.各部門如需使用會議室，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約，并填寫《會議室使用申請表》。2.行政部門根據(jù)預(yù)約情況，合理安排會議室，并提前通知使用部門。3.使用部門應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用會議室，不得擅自更改或取消預(yù)約。4.如因特殊情況需要更改或取消預(yù)約，應(yīng)提前通知行政部門。（二）會議秩序1.參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議室，按照指定座位就座，不得隨意更換座位。2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話或處理其他事務(wù)。3.保持會議室安靜，尊重發(fā)言人，不得隨意打斷發(fā)言或交頭接耳。4.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議資料整理好，帶走或按照規(guī)定存放，保持會議室整潔。（三）會議室設(shè)備管理1.會議室配備的設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等，由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。2.使用部門應(yīng)正確使用會議室設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告，不得自行處理。4.節(jié)約使用會議室設(shè)備，如投影儀、音響等，減少能源消耗。四、資料室管理（一）資料借閱1.員工如需借閱資料室的資料，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料室辦理借閱手續(xù)。2.資料室管理人員應(yīng)按照申請表的內(nèi)容，為員工辦理借閱手續(xù)，并登記借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。3.員工應(yīng)按照規(guī)定的借閱時(shí)間歸還資料，如需續(xù)借，應(yīng)提前向資料室管理人員申請。4.借閱資料時(shí)，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得涂改、損壞或丟失資料。（二）資料保管1.資料室應(yīng)建立完善的資料管理制度，對資料進(jìn)行分類、編號、歸檔，確保資料存放有序，便于查找和使用。2.資料室應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保資料的安全。3.資料室管理人員應(yīng)定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資料丟失、損壞等問題。（三）資料保密1.資料室管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守資料保密制度，不得泄露資料室的資料信息。2.員工在借閱資料時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得將資料泄露給無關(guān)人員。3.對于涉及公司機(jī)密的資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的保密制度進(jìn)行管理和使用。五、打印室管理（一）打印設(shè)備管理1.打印室的打印設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。2.員工應(yīng)正確使用打印設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告，不得自行處理。4.使用打印設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約紙張和油墨，避免浪費(fèi)。（二）打印流程1.員工如需打印文件，應(yīng)先在電腦上進(jìn)行排版和校對，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.然后將文件發(fā)送到打印室的打印機(jī)，并填寫《打印申請表》，注明打印的文件名稱、數(shù)量、打印格式等信息。3.打印室管理人員按照申請表的內(nèi)容，為員工進(jìn)行打印，并登記打印文件的名稱、數(shù)量、打印時(shí)間等信息。4.員工在領(lǐng)取打印文件時(shí)，應(yīng)核對文件內(nèi)容和數(shù)量是否正確，如有問題應(yīng)及時(shí)向打印室管理人員提出。（三）紙張管理1.打印室應(yīng)建立紙張領(lǐng)用制度，員工如需領(lǐng)用紙張，應(yīng)填寫《紙張領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到打印室領(lǐng)取。2.打印室管理人員應(yīng)按照申請表的內(nèi)容，為員工發(fā)放紙張，并登記紙張的領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息。3.鼓勵員工雙面打印、復(fù)印文件，節(jié)約紙張資源。六、安全管理（一）消防安全1.辦公車間應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識和技能。3.嚴(yán)禁在辦公車間內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備，不得私拉亂接電線。4.定期組織消防安全演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）用電安全1.辦公設(shè)備和電器線路應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全可靠。2.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備和電器，不得超負(fù)荷使用或違規(guī)操作。3.發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備或線路出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)人員進(jìn)行維修，不得自行處理。（三）人員安全1.辦公車間應(yīng)保持通道暢通，不得堆放雜物，確保人員通行安全。2.員工在工作時(shí)應(yīng)注意自身安全，避免發(fā)生意外事故。3.對于存在安全隱患的區(qū)域或設(shè)備，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，并及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.辦公車間的公共區(qū)域，如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，由專人負(fù)責(zé)定期清掃和消毒。2.員工應(yīng)保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.衛(wèi)生間應(yīng)配備必要的衛(wèi)生用品，如衛(wèi)生紙、洗手液等，并定期進(jìn)行清理和消毒。（二）個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應(yīng)負(fù)責(zé)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，定期清理桌面、地面等。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放雜物，保持通道暢通。3.如發(fā)現(xiàn)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)有衛(wèi)生問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和整改。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢