PAGE公司制度文字大小規(guī)范總則1.目的本規(guī)范旨在統(tǒng)一公司各類文件、文檔、標識等所涉及文字的大小標準，確保公司信息傳達的準確性、規(guī)范性和一致性，提升公司整體形象，避免因文字大小不規(guī)范而產生的誤解或溝通障礙。2.適用范圍本規(guī)范適用于公司內部所有部門、分支機構以及全體員工在工作中涉及的各類文件、報告、通知、宣傳資料、標識牌、電子文檔等。3.基本原則遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保文字大小規(guī)范合法合規(guī)。以清晰易讀為首要原則，充分考慮不同場景下的閱讀需求。保持一致性，在公司內部形成統(tǒng)一的文字大小標準體系。正文文字大小規(guī)范1.文件標題一級標題：一般使用二號黑體字，上下各空一行，居中顯示。例如：“關于[具體事項]的通知”。二級標題：使用三號黑體字，頂格書寫，段前空一行。如：“一、工作目標”。三級標題：采用小三號黑體字，空兩格書寫，段前不空行。例如：“（一）具體任務”。四級標題：用四號宋體字，空兩格書寫，段前不空行。如：“1.詳細說明”。2.正文內容一般采用小四號宋體字，1.5倍行距。特殊情況下，如字數較少或需突出重點的文檔，可適當調整行距，但最小行距不得小于1.2倍。正文中的引用內容、強調部分等，可根據需要使用加粗、下劃線等格式，但應保持整體文字風格的一致性。3.圖表文字圖表標題：根據圖表在文檔中的層級，參照文件標題的文字大小規(guī)范設置。例如，一級圖表標題用二號黑體字，二級圖表標題用三號黑體字等。圖表內文字：根據圖表的大小和內容復雜程度，合理確定文字大小。一般情況下，圖表內文字不得小于五號宋體字，確保清晰可讀。文檔封面文字大小規(guī)范1.公司名稱通常使用一號或初號字體，加粗，居中標明公司全稱。例如：“[公司全稱]”。2.文檔標題根據文檔的重要性和篇幅，使用二號或小二號字體，加粗，居中標明文檔具體標題。如：“[文檔具體標題]”。3.副標題若有副標題，使用三號字體，加粗，在文檔標題下方居中顯示。例如：“——[副標題內容]”。4.編制部門、日期等信息一般使用四號字體，居右或在文檔封面下方適當位置注明編制部門、日期、版本號等信息。標識牌文字大小規(guī)范1.公司大門標識公司名稱：使用特大號字體，一般高度不低于1米，確保從較遠位置即可清晰識別。字體可選用莊重、醒目的字體，如黑體或綜藝體，顏色應與公司整體形象相協調，通常采用公司標準色。其他信息：如公司地址、聯系電話等，使用大號字體，高度一般在0.30.5米之間，確保清晰可讀。2.樓層標識牌樓層數字：使用較大號字體，高度一般在0.20.3米之間，顏色應與背景形成鮮明對比，便于人員快速識別。樓層名稱：采用二號或三號字體，確保在一定距離內能夠清晰辨認。3.科室標識牌科室名稱：使用三號或四號字體，根據標識牌的大小和安裝位置合理調整，保證在正常視角下易于閱讀。科室簡介等補充信息：若有補充信息，使用小四號字體，以不影響科室名稱的清晰度為原則。4.指示標識牌指示方向的文字：如“向左”“向右”“前方”等，使用四號或五號字體，確保在人員行走過程中能夠快速看清指示方向。目的地名稱：根據指示牌的大小和實際距離，合理確定文字大小，一般不小于五號字體，以便人員提前了解前往的地點。電子文檔文字大小規(guī)范1.電子郵件郵件主題：一般使用四號字體，確保在收件箱列表中能夠清晰顯示郵件的主要內容。郵件正文：采用小四號宋體字，1.5倍行距，便于閱讀。附件文件名：應使用清晰、準確的文字，避免使用過小或難以辨認的字體。文件名中涉及的重要信息，如項目名稱、日期等，應確保字體大小合適，易于識別。2.辦公軟件文檔（Word、Excel、PowerPoint等）文檔標題：參照紙質文檔標題的文字大小規(guī)范設置。例如，在Word文檔中，一級標題用二號黑體字，二級標題用三號黑體字等。正文內容：與紙質文檔要求一致，采用小四號宋體字，1.5倍行距。表格文字：根據表格的復雜程度和大小，合理調整文字大小。一般表格內文字不得小于五號宋體字，確保數據清晰可讀。演示文稿（PowerPoint）：幻燈片標題可根據頁面布局和整體風格，選用二號至四號字體之間；正文內容使用小四號宋體字，注意保持文字與背景的對比度，以保證在投影或屏幕展示時能夠清晰呈現。特殊情況處理1.篇幅較短的文檔對于篇幅較短的便簽、通知等文檔，在保證內容完整、清晰的前提下，可適當縮小文字字號，但最小不得小于五號宋體字。同時，應確保文字排版整齊，避免出現擁擠或模糊的情況。2.特定場景下的文字需求在一些特定場景下，如會議室、培訓教室等，若需要在屏幕上展示文檔內容，應根據投影設備的分辨率和觀看距離，合理調整文字大小。一般來說，標題可適當增大，正文內容應確保清晰可讀，避免因文字過小而影響觀看效果。同時，可通過設置文字顏色、背景顏色等方式，提高文字的辨識度。3.外文文檔外文文檔的文字大小規(guī)范應參照國際通用標準或相關行業(yè)慣例，并結合公司的整體風格和使用場景進行確定。一般情況下，外文文檔的標題、正文等文字大小應與中文文檔相對應部分保持協調一致，確保在同一文檔體系中具有良好可讀性。審核與監(jiān)督1.審核流程各部門在起草文件、制作文檔、設計標識牌等涉及文字大小規(guī)范的工作時，應首先進行自查，確保文字大小符合本規(guī)范要求。完成初稿后，提交部門負責人進行審核。部門負責人應認真審查文字大小是否準確、規(guī)范，是否符合整體風格和使用場景的要求。對于不符合規(guī)范的地方，應及時提出修改意見，退回起草人員進行修改。重要文件、大型項目文檔或涉及公司形象的標識牌等，在部門審核通過后，還需提交公司行政部門或相關審核委員會進行終審。終審部門應從公司整體層面進行把控，確保文字大小規(guī)范與公司的品牌形象、管理要求等保持一致。2.監(jiān)督機制公司行政部門負責定期對公司內部各類文件、文檔、標識牌等進行抽查，檢查文字大小是否符合規(guī)范要求。對于發(fā)現的問題，及時通知相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。設立意見反饋渠道，鼓勵全體員工對發(fā)現的文字大小不規(guī)范問題進行反饋。行政部門應及時受理員工反饋，并對反饋問題進行調查核實，根據情況采取相應的處理措施。將文字大小規(guī)范的執(zhí)行情況納入公司內部考核體系，對于嚴格執(zhí)行規(guī)范、表現優(yōu)秀的部門和個人給予適當獎勵；對于違反規(guī)范的行為，進行