PAGE規(guī)范職工福利費(fèi)發(fā)放制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工福利費(fèi)管理，規(guī)范職工福利費(fèi)發(fā)放行為，保障職工合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職職工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保職工福利費(fèi)發(fā)放符合規(guī)定。2.合理性原則根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和職工需求，合理確定福利費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍，體現(xiàn)公平公正。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則職工福利費(fèi)應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用，確保資金用于職工福利相關(guān)支出。4.公開(kāi)透明原則職工福利費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、范圍和發(fā)放情況應(yīng)向職工公開(kāi)，接受監(jiān)督。二、職工福利費(fèi)定義及范圍（一）定義職工福利費(fèi)是指公司為職工提供的除工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)（年金）、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出。（二）范圍1.為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項(xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性福利，包括職工因公外地就醫(yī)費(fèi)用、暫未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、職工療養(yǎng)費(fèi)用、自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的供暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等。2.職工困難補(bǔ)助，或者企業(yè)統(tǒng)籌建立和管理的專(zhuān)門(mén)用于幫助、救濟(jì)困難職工的基金支出。3.按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi)，包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、職工異地安家費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、探親假路費(fèi)，以及符合企業(yè)職工福利費(fèi)定義但沒(méi)有包括在本制度各條款項(xiàng)目中的其他支出。三、職工福利費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）職工衛(wèi)生保健、生活等補(bǔ)貼1.職工因公外地就醫(yī)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：省內(nèi)就醫(yī)：在指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)的，按照醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；超出醫(yī)保范圍的費(fèi)用，根據(jù)公司規(guī)定的比例報(bào)銷(xiāo)，一般不超過(guò)[X]%。省外就醫(yī)：需提前經(jīng)公司審批同意，就醫(yī)費(fèi)用按照醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；超出醫(yī)保范圍的費(fèi)用，根據(jù)公司規(guī)定的比例報(bào)銷(xiāo)，一般不超過(guò)[X]%。同時(shí)，對(duì)于因就醫(yī)產(chǎn)生的交通、住宿等費(fèi)用，按照公司差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策規(guī)定，為職工供養(yǎng)直系親屬繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用，憑繳費(fèi)憑證報(bào)銷(xiāo)。若直系親屬就醫(yī)產(chǎn)生的費(fèi)用，在醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)后，公司按照一定比例給予補(bǔ)貼，補(bǔ)貼比例一般不超過(guò)[X]%。3.職工療養(yǎng)費(fèi)用根據(jù)公司安排組織職工療養(yǎng)的，療養(yǎng)費(fèi)用按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)如下：普通崗位職工：每次療養(yǎng)費(fèi)用不超過(guò)[X]元。中層管理人員：每次療養(yǎng)費(fèi)用不超過(guò)[X]元。高層管理人員：每次療養(yǎng)費(fèi)用不超過(guò)[X]元。療養(yǎng)地點(diǎn)應(yīng)選擇在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，且療養(yǎng)活動(dòng)應(yīng)符合公司安全、環(huán)保等相關(guān)要求。4.自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼：每月按照實(shí)際支出情況，根據(jù)就餐人數(shù)平均分?jǐn)傃a(bǔ)貼費(fèi)用，每人每月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元。補(bǔ)貼費(fèi)用用于食堂食材采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、人員工資等方面。未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出：按照公司與供餐單位簽訂的合同金額，根據(jù)實(shí)際就餐人數(shù)平均分?jǐn)傎M(fèi)用，每人每餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元。供餐單位應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，提供的午餐應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。5.供暖費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)當(dāng)?shù)卣?guī)定的供暖補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本公司供暖費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)如下：居住在[具體城市區(qū)域1]的職工：每人每年補(bǔ)貼[X]元。居住在[具體城市區(qū)域2]的職工：每人每年補(bǔ)貼[X]元。居住在其他地區(qū)的職工：按照當(dāng)?shù)卣?guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。職工需提供有效的居住證明和供暖費(fèi)用發(fā)票，方可申請(qǐng)補(bǔ)貼。6.防暑降溫費(fèi)在夏季高溫期間（每年[具體月份]），按照公司規(guī)定發(fā)放防暑降溫費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)如下：室外作業(yè)人員：每人每月補(bǔ)貼[X]元。室內(nèi)作業(yè)人員：每人每月補(bǔ)貼[X]元。防暑降溫費(fèi)可通過(guò)現(xiàn)金發(fā)放或發(fā)放防暑降溫用品的方式進(jìn)行。（二）職工困難補(bǔ)助職工因本人或家庭遭受重大疾病、意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е律罾щy的，可申請(qǐng)職工困難補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)困難程度分為三個(gè)等級(jí)：1.一級(jí)困難補(bǔ)助：困難程度嚴(yán)重，家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)沉重，給予一次性補(bǔ)助[X]元。2.二級(jí)困難補(bǔ)助：困難程度較大，家庭經(jīng)濟(jì)較為困難，給予一次性補(bǔ)助[X]元。3.三級(jí)困難補(bǔ)助：困難程度一般，家庭經(jīng)濟(jì)略有困難，給予一次性補(bǔ)助[X]元。職工申請(qǐng)困難補(bǔ)助時(shí)，需提交詳細(xì)的困難情況說(shuō)明、相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、事故報(bào)告、受災(zāi)證明等），經(jīng)公司工會(huì)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）其他職工福利費(fèi)1.喪葬補(bǔ)助費(fèi)職工因病或非因工死亡的，其直系親屬可申請(qǐng)喪葬補(bǔ)助費(fèi)。喪葬補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元，用于支付喪葬相關(guān)費(fèi)用。2.撫恤費(fèi)職工因病或非因工死亡的，其直系親屬可根據(jù)公司規(guī)定申請(qǐng)撫恤費(fèi)。撫恤費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：配偶：每月發(fā)放撫恤費(fèi)[X]元，直至配偶再婚或死亡。子女：未滿(mǎn)18周歲的，每月發(fā)放撫恤費(fèi)[X]元；已滿(mǎn)18周歲但仍在接受全日制學(xué)歷教育的，每月發(fā)放撫恤費(fèi)[X]元，直至畢業(yè)或年滿(mǎn)22周歲。父母：無(wú)勞動(dòng)能力或無(wú)生活來(lái)源的，每月發(fā)放撫恤費(fèi)[X]元。3.職工異地安家費(fèi)職工因工作調(diào)動(dòng)需要異地安家的，給予一次性安家費(fèi)[X]元。職工需提供調(diào)動(dòng)證明、異地購(gòu)房合同或租房協(xié)議等相關(guān)材料，經(jīng)公司審核后發(fā)放。4.獨(dú)生子女費(fèi)符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的職工，可享受獨(dú)生子女費(fèi)。獨(dú)生子女費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每月[X]元，直至子女年滿(mǎn)18周歲。職工需提供獨(dú)生子女證明材料，經(jīng)公司審核后按月發(fā)放。5.探親假路費(fèi)職工符合探親假條件的，在探親期間發(fā)生的往返路費(fèi)，按照公司規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：乘坐火車(chē)（硬座、硬臥）的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，但最高不超過(guò)火車(chē)硬臥票價(jià)。乘坐飛機(jī)的，按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)的[X]%報(bào)銷(xiāo)。職工需提供探親假審批表、往返車(chē)票或機(jī)票、住宿發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)公司審核后報(bào)銷(xiāo)。四、職工福利費(fèi)發(fā)放流程（一）申請(qǐng)職工如需享受某項(xiàng)職工福利費(fèi)，應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。申請(qǐng)表應(yīng)包括職工姓名、部門(mén)、申請(qǐng)福利項(xiàng)目、申請(qǐng)理由、金額等信息。證明材料應(yīng)真實(shí)有效，如發(fā)票、診斷證明、合同等。（二）審核1.職工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)職工的申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和完整性，并簽署意見(jiàn)。2.公司人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核申請(qǐng)是否符合福利發(fā)放條件、申請(qǐng)金額是否合理等，并簽署意見(jiàn)。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行終審，審核申請(qǐng)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定、資金是否有預(yù)算安排等，并簽署意見(jiàn)。（三）審批經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況和公司福利政策進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。（四）發(fā)放1.對(duì)于通過(guò)審批的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定將職工福利費(fèi)發(fā)放至職工個(gè)人銀行賬戶(hù)或支付給相關(guān)供應(yīng)商。2.對(duì)于以實(shí)物形式發(fā)放的職工福利費(fèi)，如防暑降溫用品等，由公司指定的部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)和發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（五）公示公司定期將職工福利費(fèi)的發(fā)放情況進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括職工姓名、部門(mén)、福利項(xiàng)目、發(fā)放金額等信息，接受職工監(jiān)督。如有職工對(duì)公示內(nèi)容有異議，可在公示期內(nèi)向公司人力資源部門(mén)提出申訴，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。五、職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督（一）財(cái)務(wù)管理1.公司應(yīng)設(shè)立職工福利費(fèi)專(zhuān)用賬戶(hù)，對(duì)職工福利費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，專(zhuān)款專(zhuān)用。2.職工福利費(fèi)的財(cái)務(wù)核算應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.公司應(yīng)定期對(duì)職工福利費(fèi)的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)職工福利費(fèi)的發(fā)放情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否符合規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍，是否存在違規(guī)發(fā)放、虛報(bào)冒領(lǐng)等問(wèn)題。2.公司工會(huì)應(yīng)參與職工福利費(fèi)的管理和監(jiān)督，維護(hù)職工的合法權(quán)益，對(duì)職工福利費(fèi)的發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供職工福利費(fèi)的發(fā)放情況和相關(guān)資料。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定發(fā)放職工福利費(fèi)的行為，公司將責(zé)令其限期改正