PAGE學校公文用字規(guī)范制度一、總則1.目的為確保學校公文用字的準確性、規(guī)范性和一致性，提高公文質量和工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位在公文起草、審核、印發(fā)等過程中對用字的規(guī)范管理。3.基本原則公文用字應遵循國家語言文字法律法規(guī)和相關標準，使用規(guī)范漢字，避免使用錯別字、異體字、繁體字等不規(guī)范用字，確保公文表達準確、清晰、莊重。二、用字規(guī)范要求1.漢字使用規(guī)范嚴格按照《通用規(guī)范漢字表》的規(guī)定使用漢字，不得使用已被淘汰的異體字和繁體字。對于一些容易混淆的字，如“的”“地”“得”，“做”“作”等，應根據(jù)其語法功能正確使用。避免使用生僻字、自造字和網(wǎng)絡流行語中不規(guī)范的用字，確保公文的通用性和可讀性。2.數(shù)字使用規(guī)范公文中的數(shù)字應按照國家有關規(guī)定和標準使用阿拉伯數(shù)字或漢字數(shù)字。一般情況下，公歷世紀、年代、年、月、日、時刻、計數(shù)與計量等應使用阿拉伯數(shù)字；定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字數(shù)字。表示數(shù)值范圍時，應使用波浪線“～”，如“20～30人”；表示概數(shù)時，相鄰的兩個數(shù)字之間不用頓號，如“三四天”。三、公文起草環(huán)節(jié)用字規(guī)范1.起草人員職責公文起草人員應具備扎實的文字功底，熟悉國家語言文字規(guī)范，認真校對文稿，確保用字準確無誤。2.起草要求起草公文時，應仔細斟酌用詞，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的字詞。對于專業(yè)性較強的術語和行業(yè)詞匯，應使用規(guī)范的表述，必要時可在首次出現(xiàn)時進行注釋。引用法律法規(guī)、文件等內容時，應準確無誤，不得擅自更改原文用字。四、公文審核環(huán)節(jié)用字規(guī)范1.審核人員職責審核人員應嚴格把關公文用字，對文稿中的錯別字、語病、標點符號使用不當?shù)葐栴}進行認真審核，提出修改意見。2.審核要點檢查文稿中是否存在錯別字，重點關注一些容易出錯的字，如“即”與“既”、“再”與“在”等。審查語句是否通順，用詞是否恰當，語法是否正確，避免出現(xiàn)搭配不當、成分殘缺等語病。核對數(shù)字、標點符號的使用是否符合規(guī)范，確保公文表達清晰、準確。五、公文印發(fā)環(huán)節(jié)用字規(guī)范1.印發(fā)人員職責印發(fā)人員應根據(jù)審核意見對公文進行排版和印制，確保用字規(guī)范、清晰，格式統(tǒng)一。2.印發(fā)要求按照排版要求，正確設置字體、字號、行距等，保證公文版面整潔、美觀。在印制過程中，嚴格校對，避免因排版或印刷錯誤導致用字不規(guī)范的問題。對公文的電子文檔和紙質文檔進行妥善保存，以備查閱。六、常見錯別字及糾正方法1.容易混淆的字“的”“地”“得”：“的”是定語的標記，一般用在主語和賓語的前面；“地”是狀語的標記，一般用在謂語（動詞、形容詞）前面；“得”是補語的標記，一般用在謂語后面。例如：“美麗的花朵”“快樂地奔跑”“跑得飛快”。“做”“作”：“做”表示具體的動作，“作”表示抽象的動作。例如：“做事情”“作報告”?！凹础薄凹取保骸凹础北硎尽翱拷薄暗健薄熬褪恰钡纫馑迹弧凹取北硎尽耙呀?jīng)”“既然”等意思。例如：“立即”“既然”。2.其他常見錯別字“按步就班”應為“按部就班”，“部”指門類?！白儽炯永睉獮椤白儽炯訁枴?，“厲”指更加?！安豢删纫睉獮椤安豢删人帯?，“藥”指治療。“斷章取意”應為“斷章取義”，“義”指意思?！按种茽€造”應為“粗制濫造”，“濫”指過度、不加節(jié)制。七、標點符號使用規(guī)范1.句號表示陳述句末尾的停頓。在公文寫作中，陳述句一般用句號結尾。例如：“學校將加強教學管理，提高教學質量?！?.逗號表示句子內部的一般性停頓。在較長的句子中，逗號用于分隔不同的成分，使句子層次更清晰。例如：“學校領導高度重視公文用字規(guī)范工作，要求各部門認真落實?！?.頓號表示句子內部并列詞語之間的停頓。例如：“學校的教學設施包括教室、實驗室、圖書館等。”4.分號表示復句內部并列分句之間的停頓。例如：“公文用字規(guī)范是提高公文質量的重要保障；標點符號使用準確是確保公文表達清晰的關鍵?！?.冒號表示提示性話語之后的停頓，用來提起下文。例如：“學校強調：各部門要嚴格遵守公文用字規(guī)范制度?！?.引號表示文中直接引用的話。例如：“古人云：‘言為心聲，文如其人?！?.括號表示文中注釋的部分。例如：“學校將組織開展公文用字規(guī)范培訓（具體時間另行通知）?！?.破折號表示解釋說明、話題轉換、聲音延長等。例如：“這是我們學校——一所具有悠久歷史的學校?！?.省略號表示文中省略的部分。例如：“學校的公文用字規(guī)范涵蓋了漢字使用、數(shù)字使用、標點符號使用等方面……”八、數(shù)字與標點符號的綜合使用規(guī)范1.數(shù)字與標點符號的搭配阿拉伯數(shù)字與標點符號的搭配應符合習慣。例如：“2023年10月1日”“30%”。漢字數(shù)字與標點符號的搭配也應規(guī)范。例如：“一、二、三”“第1條”。2.多位數(shù)的數(shù)字與標點符號的使用多位數(shù)的阿拉伯數(shù)字，從個位起，每三位數(shù)字一組，組與組之間用逗號隔開。例