PAGE規(guī)范化組織關系轉接制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織內部管理，規(guī)范組織關系轉接流程，確保組織關系轉接工作的準確性、及時性和規(guī)范性，保障員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內部員工組織關系的轉接，包括黨組織關系、團組織關系、工會會員關系等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保組織關系轉接工作合法合規(guī)。2.準確及時原則：準確記錄和傳遞組織關系信息，及時辦理轉接手續(xù)，避免延誤和錯誤。3.便捷高效原則：簡化轉接流程，提高工作效率，為員工提供便捷的服務。4.保密原則：對涉及員工個人隱私和組織機密的信息予以保密。二、組織關系轉接的類型及條件（一）黨組織關系轉接1.調入新員工入職，且其黨組織關系在原單位的，應及時辦理黨組織關系調入手續(xù)。因工作調動等原因，從其他單位調入本公司/組織的員工，應辦理黨組織關系調入手續(xù)。2.調出員工離職，且其黨組織關系在本公司/組織的，應及時辦理黨組織關系調出手續(xù)。因工作調動等原因，從本公司/組織調出到其他單位的員工，應辦理黨組織關系調出手續(xù)。（二）團組織關系轉接1.調入新員工入職，且其團組織關系在原單位的，應及時辦理團組織關系調入手續(xù)。因工作調動等原因，從其他單位調入本公司/組織的員工，應辦理團組織關系調入手續(xù)。2.調出員工離職，且其團組織關系在本公司/組織的，應及時辦理團組織關系調出手續(xù)。因工作調動等原因，從本公司/組織調出到其他單位的員工，應辦理團組織關系調出手續(xù)。（三）工會會員關系轉接1.調入新員工入職，且其工會會員關系在原單位的，應及時辦理工會會員關系調入手續(xù)。因工作調動等原因，從其他單位調入本公司/組織的員工，應辦理工會會員關系調入手續(xù)。2.調出員工離職，且其工會會員關系在本公司/組織的，應及時辦理工會會員關系調出手續(xù)。因工作調動等原因，從本公司/組織調出到其他單位的員工，應辦理工會會員關系調出手續(xù)。三、組織關系轉接流程（一）黨組織關系轉接流程1.調入流程新員工入職或員工調入時，由本人向原黨組織提出黨組織關系轉出申請，并填寫《黨組織關系介紹信》。原黨組織審核同意后，開具《黨組織關系介紹信》，并將相關材料密封交予員工本人。員工持《黨組織關系介紹信》到本公司/組織黨委辦公室報到，黨委辦公室審核無誤后，開具《黨組織關系接收函》，并將員工編入相應的黨支部。黨支部書記負責與員工談話，了解其基本情況和思想狀況，并將談話情況記錄在案。黨委辦公室將《黨組織關系接收函》回執(zhí)寄回原黨組織。2.調出流程員工離職或調出時，由本人向所在黨支部提出黨組織關系轉出申請，并填寫《黨組織關系介紹信》。黨支部審核同意后，開具《黨組織關系介紹信》，并將相關材料密封交予員工本人。員工持《黨組織關系介紹信》到接收單位黨組織報到，接收單位黨組織審核無誤后，開具《黨組織關系接收函》，并將回執(zhí)寄回本公司/組織黨委辦公室。黨委辦公室將員工黨組織關系轉出情況記錄在案。（二）團組織關系轉接流程1.調入流程新員工入職或員工調入時，由本人向原團組織提出團組織關系轉出申請，并填寫《團組織關系介紹信》。原團組織審核同意后，開具《團組織關系介紹信》，并將相關材料密封交予員工本人。員工持《團組織關系介紹信》到本公司/組織團委報到，團委審核無誤后，開具《團組織關系接收函》，并將員工編入相應的團支部。團支部書記負責與員工談話，了解其基本情況和思想狀況，并將談話情況記錄在案。團委將《團組織關系接收函》回執(zhí)寄回原團組織。2.調出流程員工離職或調出時，由本人向所在團支部提出團組織關系轉出申請，并填寫《團組織關系介紹信》。團支部審核同意后，開具《團組織關系介紹信》，并將相關材料密封交予員工本人。員工持《團組織關系介紹信》到接收單位團組織報到，接收單位團組織審核無誤后，開具《團組織關系接收函》，并將回執(zhí)寄回本公司/組織團委。團委將員工團組織關系轉出情況記錄在案。（三）工會會員關系轉接流程1.調入流程新員工入職或員工調入時，由本人向原工會組織提出工會會員關系轉出申請，并填寫《工會會員關系介紹信》。原工會組織審核同意后，開具《工會會員關系介紹信》，并將相關材料密封交予員工本人。員工持《工會會員關系介紹信》到本公司/組織工會報到，工會審核無誤后，辦理入會手續(xù)，并將員工編入相應的工會小組。工會小組組長負責與員工談話，了解其基本情況和思想狀況，并將談話情況記錄在案。工會將《工會會員關系接收函》回執(zhí)寄回原工會組織。2.調出流程員工離職或調出時，由本人向所在工會小組提出工會會員關系轉出申請，并填寫《工會會員關系介紹信》。工會小組審核同意后，開具《工會會員關系介紹信》，并將相關材料密封交予員工本人。員工持《工會會員關系介紹信》到接收單位工會報到，接收單位工會審核無誤后，辦理入會手續(xù)，并將回執(zhí)寄回本公司/組織工會。工會將員工工會會員關系轉出情況記錄在案。四、組織關系轉接所需材料（一）黨組織關系轉接所需材料1.《黨組織關系介紹信》：由原黨組織開具，注明黨員姓名、性別、年齡、民族、身份證號碼、入黨時間、轉正時間、原所在黨組織名稱、現(xiàn)調入黨組織名稱等信息。2.黨員檔案：包括入黨申請書、自傳、政審材料、入黨志愿書、轉正申請書等。（二）團組織關系轉接所需材料1.《團組織關系介紹信》：由原團組織開具，注明團員姓名、性別、年齡、民族、身份證號碼、入團時間、原所在團組織名稱、現(xiàn)調入團組織名稱等信息。2.團員檔案：包括入團申請書、自傳、入團志愿書等。（三）工會會員關系轉接所需材料1.《工會會員關系介紹信》：由原工會組織開具，注明會員姓名、性別、年齡、民族、身份證號碼、入會時間、原所在工會組織名稱、現(xiàn)調入工會組織名稱等信息。2.會員證：原工會組織發(fā)放的會員證。五、組織關系轉接的辦理時間（一）黨組織關系轉接1.調入：新員工入職或員工調入后，應在[X]個工作日內辦理黨組織關系調入手續(xù)。2.調出：員工離職或調出前，應在[X]個工作日內辦理黨組織關系調出手續(xù)。（二）團組織關系轉接1.調入：新員工入職或員工調入后，應在[X]個工作日內辦理團組織關系調入手續(xù)。2.調出：員工離職或調出前，應在[X]個工作日內辦理團組織關系調出手續(xù)。（三）工會會員關系轉接1.調入：新員工入職或員工調入后，應在[X]個工作日內辦理工會會員關系調入手續(xù)。2.調出：員工離職或調出前，應在[X]個工作日內辦理工會會員關系調出手續(xù)。六、組織關系轉接的審核與審批（一）黨組織關系轉接1.調入審核：黨委辦公室收到員工提交的黨組織關系轉接材料后，應在[X]個工作日內進行審核，并將審核結果通知員工本人。審核內容包括材料是否齊全、真實、有效，黨員身份是否明確等。2.調出審批：黨支部收到員工提交的黨組織關系轉出申請后，應在[X]個工作日內進行審批，并將審批結果通知員工本人。審批內容包括員工是否符合轉出條件，材料是否齊全、真實、有效等。（二）團組織關系轉接1.調入審核：團委收到員工提交的團組織關系轉接材料后，應在[X]個工作日內進行審核，并將審核結果通知員工本人。審核內容包括材料是否齊全、真實、有效，團員身份是否明確等。2.調出審批：團支部收到員工提交的團組織關系轉出申請后，應在[X]個工作日內進行審批，并將審批結果通知員工本人。審批內容包括員工是否符合轉出條件，材料是否齊全、真實、有效等。（三）工會會員關系轉接1.調入審核：工會收到員工提交的工會會員關系轉接材料后，應在[X]個工作日內進行審核，并將審核結果通知員工本人。審核內容包括材料是否齊全、真實、有效，會員身份是否明確等。2.調出審批：工會小組收到員工提交的工會會員關系轉出申請后，應在[X]個工作日內進行審批，并將審批結果通知員工本人。審批內容包括員工是否符合轉出條件，材料是否齊全、真實、有效等。七、組織關系轉接的信息管理（一）建立組織關系轉接信息臺賬公司/組織應建立組織關系轉接信息臺賬，詳細記錄員工組織關系轉接的時間、類型、原因、轉入轉出單位、辦理情況等信息。信息臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（二）信息保密對涉及員工個人隱私和組織機密的組織關系轉接信息予以保密，未經(jīng)員工本人同意，不得泄露給任何單位和個人。（三）信息查詢與統(tǒng)計員工可通過公司/組織內部信息系統(tǒng)或相關部門查詢自己的組織關系轉接信息。公司/組織應定期對組織關系轉接信息進行統(tǒng)計分析，為組織管理提供決策依據(jù)。八、組織關系轉接的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督公司/組織內部應建立健全組織關系轉接監(jiān)督檢查機制，定期