PAGE人臉抓拍制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織人臉抓拍相關(guān)工作，確保人臉抓拍的合法、合規(guī)、安全、有效，保障員工及相關(guān)人員的合法權(quán)益，維護(hù)公司/組織正常運(yùn)營秩序，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及人臉抓拍設(shè)備的安裝、使用、管理及相關(guān)數(shù)據(jù)處理等活動，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、出入口等場所。（三）基本原則1.合法性原則：人臉抓拍工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.必要性原則：人臉抓拍應(yīng)基于工作實(shí)際需要，不得隨意擴(kuò)大范圍或?yàn)E用抓拍設(shè)備。3.安全性原則：保障人臉抓拍設(shè)備及數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露和被非法利用。4.告知與同意原則：在進(jìn)行人臉抓拍前，應(yīng)明確告知相關(guān)人員抓拍的目的、范圍、方式等信息，并取得其明確同意。二、人臉抓拍設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購1.應(yīng)選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的人臉抓拍設(shè)備，確保設(shè)備的質(zhì)量、性能和安全性。2.在采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和技術(shù)評估，選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商。3.采購合同中應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.人臉抓拍設(shè)備的安裝位置應(yīng)合理、科學(xué)，既要滿足抓拍需求，又要避免對人員造成不必要的干擾和侵犯隱私。2.安裝過程應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行穩(wěn)定。3.設(shè)備安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)試和測試，確保設(shè)備能夠正常工作，抓拍圖像清晰、準(zhǔn)確。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對人臉抓拍設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障和問題。3.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、校準(zhǔn)、軟件升級等工作，保證設(shè)備性能的穩(wěn)定和提升。（四）設(shè)備報(bào)廢與更新1.當(dāng)人臉抓拍設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)、技術(shù)性能落后無法滿足工作需要或達(dá)到報(bào)廢年限時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照公司/組織固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和處置。3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，適時(shí)對人臉抓拍設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，確保設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。三、人臉抓拍數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)采集1.明確人臉抓拍數(shù)據(jù)采集的范圍、條件和方式，確保采集的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.在采集數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和隱私政策，不得侵犯他人的隱私權(quán)。3.對采集到的人臉圖像數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分類、編號和標(biāo)注，便于后續(xù)管理和查詢。（二）數(shù)據(jù)存儲1.建立安全可靠的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，對人臉抓拍數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲和管理。2.數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。3.定期對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）數(shù)據(jù)使用1.明確人臉抓拍數(shù)據(jù)的使用目的、范圍和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的使用符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。2.在使用數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)遵循最小化原則，僅使用必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)工作。3.使用數(shù)據(jù)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密制度，不得泄露、篡改或非法使用數(shù)據(jù)。（四）數(shù)據(jù)刪除1.當(dāng)人臉抓拍數(shù)據(jù)不再需要或達(dá)到保存期限時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行刪除處理。2.數(shù)據(jù)刪除應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和記錄，確保數(shù)據(jù)刪除的徹底性和可追溯性。3.對涉及個(gè)人隱私的人臉抓拍數(shù)據(jù)，應(yīng)在刪除前進(jìn)行脫敏處理，確保數(shù)據(jù)刪除后不會對個(gè)人造成不良影響。四、人臉抓拍操作規(guī)范（一）抓拍流程1.明確人臉抓拍的觸發(fā)條件和流程，確保抓拍操作的規(guī)范性和一致性。2.在抓拍前，應(yīng)進(jìn)行必要的提示和確認(rèn)，告知相關(guān)人員正在進(jìn)行人臉抓拍。3.抓拍過程應(yīng)自動記錄抓拍時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備編號等信息，確保抓拍數(shù)據(jù)的完整性。（二）抓拍頻率1.根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定人臉抓拍的頻率，避免過度抓拍對人員造成不必要的困擾。2.對于同一人員在短時(shí)間內(nèi)的多次抓拍，應(yīng)進(jìn)行合理控制，確保抓拍的必要性和合理性。（三）抓拍圖像質(zhì)量1.確保人臉抓拍圖像清晰、完整，能夠準(zhǔn)確反映被抓拍人員的面部特征。2.對抓拍圖像的分辨率、亮度、對比度等參數(shù)進(jìn)行合理設(shè)置，保證圖像質(zhì)量符合要求。（四）特殊情況處理1.對于因特殊原因無法正常進(jìn)行人臉抓拍的情況，應(yīng)及時(shí)記錄并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.如遇人員遮擋面部、設(shè)備故障等問題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整抓拍策略或進(jìn)行人工干預(yù)，確保抓拍工作的順利進(jìn)行。五、人員管理與培訓(xùn)（一）人員職責(zé)分工1.明確公司/組織內(nèi)與人臉抓拍相關(guān)的各部門和人員的職責(zé)分工，確保工作責(zé)任落實(shí)到人。2.包括設(shè)備管理部門、數(shù)據(jù)管理部門、使用部門及操作人員等，各部門應(yīng)密切配合，共同做好人臉抓拍工作。（二）人員培訓(xùn)1.對涉及人臉抓拍工作的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和法律意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人臉抓拍設(shè)備的操作使用、數(shù)據(jù)管理規(guī)定、法律法規(guī)知識等。3.通過培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉人臉抓拍工作流程和規(guī)范要求，確保工作的正確開展。六、安全與保密管理（一）安全管理1.建立人臉抓拍設(shè)備及數(shù)據(jù)的安全管理制度，采取必要的安全防護(hù)措施，防止設(shè)備被盜、被破壞或數(shù)據(jù)泄露。2.加強(qiáng)對設(shè)備安裝場所的安全防范，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保設(shè)備運(yùn)行環(huán)境的安全。3.定期對安全防護(hù)措施進(jìn)行檢查和評估，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，對人臉抓拍數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.與涉及人臉抓拍工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。3.限制人臉抓拍數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對人臉抓拍工作進(jìn)行檢查和評估，確保制度規(guī)范的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行情況、數(shù)據(jù)管理情況、操作規(guī)范執(zhí)行情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并跟蹤整改效果。（二）外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供人臉抓拍工作的相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定明確在人臉抓拍工作中可能出現(xiàn)的違規(guī)行為，包括但不限于設(shè)備違規(guī)操作、數(shù)據(jù)泄露、侵犯他人隱私權(quán)等。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)行為給公司/組織或他人造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)