PAGE鋁合金窗戶(hù)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鋁合金窗戶(hù)的管理，確保鋁合金窗戶(hù)的質(zhì)量、安裝及使用符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，保障建筑物的安全與美觀，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及鋁合金窗戶(hù)采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收、維護(hù)及更換等相關(guān)活動(dòng)。（三）引用標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)1.《鋁合金門(mén)窗工程技術(shù)規(guī)范》JGJ21420102.《建筑外門(mén)窗氣密、水密、抗風(fēng)壓性能分級(jí)及檢測(cè)方法》GB/T710620193.《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB5021020184.其他相關(guān)國(guó)家及地方建筑法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)鋁合金窗戶(hù)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估及采購(gòu)合同的簽訂。2.確保所采購(gòu)的鋁合金窗戶(hù)符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。3.跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）工程部門(mén)1.參與鋁合金窗戶(hù)的設(shè)計(jì)選型，提供技術(shù)支持和建議。2.負(fù)責(zé)鋁合金窗戶(hù)安裝工程的組織、施工管理及質(zhì)量控制。3.制定鋁合金窗戶(hù)安裝施工方案，確保施工過(guò)程符合安全規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.組織對(duì)鋁合金窗戶(hù)安裝工程的驗(yàn)收工作。（三）質(zhì)量部門(mén)1.制定鋁合金窗戶(hù)質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的鋁合金窗戶(hù)及安裝工程進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.對(duì)鋁合金窗戶(hù)的原材料、構(gòu)配件進(jìn)行抽檢，確保其質(zhì)量符合要求。3.參與鋁合金窗戶(hù)安裝工程的驗(yàn)收，出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。（四）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)已安裝的鋁合金窗戶(hù)進(jìn)行日常使用和維護(hù)管理，及時(shí)反饋窗戶(hù)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行鋁合金窗戶(hù)的驗(yàn)收、維修及更換工作。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核鋁合金窗戶(hù)采購(gòu)及相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算，監(jiān)督費(fèi)用的支出情況。2.按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，確保供應(yīng)商的權(quán)益，同時(shí)控制成本。三、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)鋁合金窗戶(hù)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如ISO9001等）、具備相應(yīng)鋁合金窗戶(hù)生產(chǎn)許可證的供應(yīng)商。3.要求供應(yīng)商提供樣品，經(jīng)質(zhì)量部門(mén)和工程部門(mén)檢驗(yàn)合格后，方可列入合格供應(yīng)商名錄。（二）采購(gòu)合同1.采購(gòu)合同應(yīng)明確鋁合金窗戶(hù)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.合同中應(yīng)約定產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及雙方的違約責(zé)任。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給質(zhì)量部門(mén)、工程部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。（三）采購(gòu)過(guò)程控制1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，要求供應(yīng)商整改或更換產(chǎn)品，必要時(shí)追究其違約責(zé)任。3.采購(gòu)的鋁合金窗戶(hù)到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。四、安裝管理（一）施工準(zhǔn)備1.工程部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，編制鋁合金窗戶(hù)安裝施工方案，明確施工流程、質(zhì)量要求、安全措施等。2.施工前，應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底和安全培訓(xùn)，使其熟悉施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，掌握安全操作規(guī)程。3.準(zhǔn)備好施工所需的工具、設(shè)備及材料，確保其質(zhì)量符合要求。（二）安裝施工1.鋁合金窗戶(hù)的安裝應(yīng)按照設(shè)計(jì)圖紙和施工方案進(jìn)行，確保窗戶(hù)的水平度、垂直度、對(duì)角線(xiàn)偏差等符合規(guī)范要求。2.窗戶(hù)與墻體的連接應(yīng)牢固可靠，采用的連接件應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，安裝位置應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.安裝過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)窗戶(hù)表面，避免劃傷、磕碰等損壞。4.施工人員應(yīng)遵守施工現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定，正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品，確保施工安全。（三）質(zhì)量控制1.工程部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)鋁合金窗戶(hù)安裝過(guò)程的質(zhì)量控制，定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問(wèn)題。2.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)安裝過(guò)程進(jìn)行抽檢，重點(diǎn)檢查窗戶(hù)的氣密、水密、抗風(fēng)壓性能等指標(biāo)。3.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)立即停止施工，采取整改措施，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。五、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.鋁合金窗戶(hù)的驗(yàn)收應(yīng)按照《鋁合金門(mén)窗工程技術(shù)規(guī)范》JGJ2142010、《建筑外門(mén)窗氣密、水密、抗風(fēng)壓性能分級(jí)及檢測(cè)方法》GB/T71062019、《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB502102018等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括窗戶(hù)的外觀質(zhì)量、尺寸偏差、裝配質(zhì)量、五金配件質(zhì)量、氣密性能、水密性能、抗風(fēng)壓性能等。（二）驗(yàn)收程序1.鋁合金窗戶(hù)安裝完成后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向工程部門(mén)提交驗(yàn)收申請(qǐng)。2.工程部門(mén)組織質(zhì)量部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)窗戶(hù)進(jìn)行檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行評(píng)定。4.如驗(yàn)收合格，各方在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，施工單位應(yīng)限期整改，整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。六、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)鋁合金窗戶(hù)進(jìn)行清潔，保持窗戶(hù)表面干凈整潔。2.檢查窗戶(hù)的開(kāi)啟和關(guān)閉是否靈活，如有卡頓現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。3.檢查窗戶(hù)的密封膠條是否完好，如有老化、破損應(yīng)及時(shí)更換。（二）定期檢查1.工程部門(mén)應(yīng)制定鋁合金窗戶(hù)定期檢查計(jì)劃，每年至少進(jìn)行一次全面檢查。2.定期檢查內(nèi)容包括窗戶(hù)的結(jié)構(gòu)完整性、五金配件的磨損情況、氣密性能、水密性能、抗風(fēng)壓性能等。3.根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保窗戶(hù)的正常使用。（三）維修管理1.當(dāng)鋁合金窗戶(hù)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向工程部門(mén)報(bào)告。2.工程部門(mén)應(yīng)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷，制定維修方案，及時(shí)進(jìn)行維修。3.維修過(guò)程中應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的材料和配件，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修后的窗戶(hù)符合要求。七、更換管理（一）更換原因1.鋁合金窗戶(hù)因使用年限較長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法正常使用，需要進(jìn)行更換。2.因建筑物改造或功能變更，需要更換鋁合金窗戶(hù)。（二）更換流程1.使用部門(mén)提出鋁合金窗戶(hù)更換申請(qǐng)，說(shuō)明更換原因、更換窗戶(hù)的規(guī)格、型號(hào)等。2.工程部門(mén)對(duì)更換申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估更換的必要性和可行性，并制定更換方案。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)更換方案進(jìn)行供應(yīng)商選擇和采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同。4.工程部門(mén)組織實(shí)施鋁合金窗戶(hù)的更換工作，按照安裝管理和驗(yàn)收管理的要求進(jìn)行施工和驗(yàn)收。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.鋁合金窗戶(hù)采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量證明文件等。2.鋁合金窗戶(hù)安裝施工方案、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。3.鋁合金窗戶(hù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)記錄、維修記錄、更換記錄等。（二）檔案管理要求1.相關(guān)部