PAGE人員流動(dòng)管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織的人員流動(dòng)管理，確保人員流動(dòng)的合理性、有序性，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：人員流動(dòng)管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工的人員流動(dòng)申請(qǐng)，秉持公平公正的態(tài)度進(jìn)行審核和處理。3.有序穩(wěn)定原則：在保障公司/組織正常運(yùn)營(yíng)的前提下，合理安排人員流動(dòng)，保持人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。4.溝通協(xié)商原則：加強(qiáng)與員工的溝通協(xié)商，充分了解員工需求，妥善處理人員流動(dòng)相關(guān)事宜。二、人員流動(dòng)類型及定義（一）辭職員工主動(dòng)向公司/組織提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系，終止雇傭關(guān)系。（二）辭退公司/組織因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系。（三）離職包括辭職、辭退、合同期滿不再續(xù)簽、退休、死亡等導(dǎo)致員工與公司/組織雇傭關(guān)系終止的情況。（四）內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工在公司/組織內(nèi)部不同部門、崗位之間的調(diào)動(dòng)，不涉及雇傭關(guān)系的終止。（五）借調(diào)員工因公司/組織特定工作任務(wù)或項(xiàng)目需求，暫時(shí)借調(diào)到其他部門或單位工作，原雇傭關(guān)系不變。三、人員流動(dòng)流程（一）辭職流程1.員工申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等。2.部門審批所在部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工工作交接情況、對(duì)部門工作的影響等。如部門負(fù)責(zé)人同意辭職，應(yīng)簽署意見并提交人力資源部門；如不同意，應(yīng)與員工溝通并說(shuō)明理由。3.人力資源審核人力資源部門收到部門審批通過(guò)的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動(dòng)合同簽訂情況、社保繳納情況、工資結(jié)算情況等。如審核通過(guò)，應(yīng)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過(guò)，應(yīng)向員工說(shuō)明原因并要求其補(bǔ)充相關(guān)材料。4.離職面談人力資源部門應(yīng)在員工離職前安排離職面談，了解員工辭職原因、對(duì)公司/組織的意見和建議等。離職面談應(yīng)由人力資源部門負(fù)責(zé)人或指定專人進(jìn)行。5.工作交接員工應(yīng)在離職前按照公司/組織規(guī)定完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶關(guān)系等。工作交接完成后，應(yīng)由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。6.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社保減員等。人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后出具離職證明。（二）辭退流程1.違紀(jì)調(diào)查公司/組織發(fā)現(xiàn)員工存在違紀(jì)行為或工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等情況時(shí)，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查應(yīng)由人力資源部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)，調(diào)查過(guò)程應(yīng)客觀公正，收集相關(guān)證據(jù)。2.通知員工調(diào)查結(jié)束后，如確定員工存在違紀(jì)行為或不能勝任工作等情況，公司/組織應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，說(shuō)明辭退原因、辭退依據(jù)及員工享有的權(quán)利。3.員工申辯員工收到辭退通知后，如有異議，可在[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申辯。公司/組織應(yīng)聽取員工申辯意見，并進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。4.審批決定經(jīng)復(fù)查核實(shí)后，公司/組織應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和調(diào)查結(jié)果，做出辭退決定。辭退決定應(yīng)由公司/組織負(fù)責(zé)人或授權(quán)審批人簽署。5.離職手續(xù)辦理辭退決定做出后，員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理流程與辭職流程相同。（三）內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程1.員工申請(qǐng)員工因個(gè)人發(fā)展需求或公司/組織工作安排，希望進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門和擬調(diào)入部門提交內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)動(dòng)原因、擬調(diào)入崗位等。2.部門審批所在部門和擬調(diào)入部門負(fù)責(zé)人收到員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工工作能力、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、對(duì)調(diào)入部門工作的適應(yīng)性等。如兩個(gè)部門負(fù)責(zé)人均同意調(diào)動(dòng)，應(yīng)簽署意見并提交人力資源部門；如存在異議，應(yīng)與員工溝通并協(xié)商解決。3.人力資源審核人力資源部門收到部門審批通過(guò)的內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動(dòng)合同簽訂情況、崗位編制情況、薪酬福利調(diào)整情況等。如審核通過(guò)，應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)；如審核不通過(guò)，應(yīng)向員工說(shuō)明原因并要求其補(bǔ)充相關(guān)材料。4.調(diào)動(dòng)通知人力資源部門審核通過(guò)后，應(yīng)向員工、所在部門和擬調(diào)入部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知，明確調(diào)動(dòng)時(shí)間、新崗位工作職責(zé)等。5.工作交接與入職員工應(yīng)按照內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)，并到擬調(diào)入部門報(bào)到入職。工作交接流程與辭職流程中的工作交接流程相同。（四）借調(diào)流程1.借調(diào)申請(qǐng)因公司/組織特定工作任務(wù)或項(xiàng)目需求，需要借調(diào)員工時(shí)，由需求部門向人力資源部門提交借調(diào)申請(qǐng)，說(shuō)明借調(diào)原因、借調(diào)期限、借調(diào)人員要求等。2.人力資源審核人力資源部門收到借調(diào)申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借調(diào)需求的合理性、借調(diào)人員的工作能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn)、原部門工作安排等。如審核通過(guò)，應(yīng)與原部門、借調(diào)部門及員工本人溝通協(xié)商借調(diào)事宜；如審核不通過(guò)，應(yīng)向需求部門說(shuō)明原因并要求其調(diào)整借調(diào)申請(qǐng)。3.溝通協(xié)商人力資源部門組織原部門、借調(diào)部門及員工本人進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成借調(diào)協(xié)議。借調(diào)協(xié)議應(yīng)明確借調(diào)期限、借調(diào)工作內(nèi)容、薪酬福利、工作地點(diǎn)、雙方權(quán)利義務(wù)等。4.借調(diào)通知借調(diào)協(xié)議達(dá)成后，人力資源部門應(yīng)向員工、原部門和借調(diào)部門發(fā)出借調(diào)通知，明確借調(diào)時(shí)間、借調(diào)工作要求等。5.借調(diào)期間管理借調(diào)期間，員工由借調(diào)部門負(fù)責(zé)日常管理，但原勞動(dòng)合同關(guān)系不變。借調(diào)部門應(yīng)定期向人力資源部門反饋員工借調(diào)工作情況，人力資源部門應(yīng)定期對(duì)借調(diào)員工進(jìn)行跟蹤管理。6.借調(diào)結(jié)束借調(diào)期滿，員工應(yīng)返回原部門工作。借調(diào)部門應(yīng)在借調(diào)結(jié)束前[X]天通知人力資源部門和原部門，原部門應(yīng)做好員工回崗的工作安排。員工返回原部門后，應(yīng)辦理借調(diào)工作交接手續(xù)。四、人員流動(dòng)相關(guān)規(guī)定（一）勞動(dòng)合同1.員工辭職或被辭退時(shí)，應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定辦理離職手續(xù)。如勞動(dòng)合同對(duì)離職手續(xù)有特殊約定的，應(yīng)從其約定。2.員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)或借調(diào)時(shí)，原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效，但工作崗位、工作地點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容可根據(jù)調(diào)動(dòng)或借調(diào)情況進(jìn)行變更。變更后的勞動(dòng)合同應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（二）工資福利1.員工辭職或被辭退時(shí)，工資結(jié)算至離職日期。工資發(fā)放按照公司/組織工資制度執(zhí)行。2.員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，工資待遇按照新崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如調(diào)動(dòng)后工資待遇發(fā)生變化，應(yīng)在調(diào)動(dòng)通知中明確說(shuō)明，并按照公司/組織薪酬調(diào)整流程辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工借調(diào)期間，薪酬福利按照借調(diào)協(xié)議執(zhí)行。借調(diào)期間的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等由借調(diào)部門發(fā)放，但原部門應(yīng)按照公司/組織規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。（三）社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金1.員工辭職、辭退或離職時(shí)，公司/組織應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，及時(shí)為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)。2.員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)或借調(diào)時(shí)，社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的繳納按照相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移或接續(xù)手續(xù)。（四）工作交接1.員工在離職前必須完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。工作交接內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、明確，包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶關(guān)系等。2.工作交接完成后，應(yīng)由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。監(jiān)交人一般由所在部門負(fù)責(zé)人或指定專人擔(dān)任。如因工作交接不清給公司/組織造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（五）保密與競(jìng)業(yè)限制1.員工在工作期間接觸到的公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，離職后應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露給任何第三方。2.對(duì)于涉及公司/組織核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要信息的員工，公司/組織可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限、范圍、補(bǔ)償?shù)劝凑崭?jìng)業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行。五、特殊情況處理（一）試用期員工流動(dòng)試用期員工辭職或被辭退時(shí)，應(yīng)按照本制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。試用期員工辭職應(yīng)提前[X]天通知公司/組織，公司/組織辭退試用期員工應(yīng)提前[X]天通知員工。試用期員工工資結(jié)算按照勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。（二）兼職員工流動(dòng)兼職員工辭職或被辭退時(shí)，應(yīng)提前[X]天通知公司/組織。兼職員工工資結(jié)算按照兼職協(xié)議約定執(zhí)行。兼職員工在兼職期間不得影響本職工作，如因兼職工作給本職工作造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）退休員工離職員工達(dá)到法定退休年齡時(shí)，公司/組織應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定辦理退休手續(xù)。退休員工離職手續(xù)辦理流程與辭職流程相同，但無(wú)需辦理工作交接手續(xù)。退休員工退休后，公司/組織應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付退休待遇。（四）員工死亡離職員工因疾病、意外等原因死亡時(shí)，公司/組織應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。員工死亡后，其勞動(dòng)合同關(guān)系自動(dòng)終止，公司/組織應(yīng)按照規(guī)定支付喪葬補(bǔ)助金、撫恤金等。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)人員流動(dòng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保人員流動(dòng)管理工作符合本制度規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)要求。（二）檢查內(nèi)容1.人員流動(dòng)申請(qǐng)的審批流程是否規(guī)范，審批意見是否合理。2.工作交接是否完成，交接手續(xù)是否齊全。3.工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金等是否按照規(guī)定結(jié)算和辦理。4.保密與競(jìng)業(yè)限制規(guī)定是否得到執(zhí)行。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)人員流動(dòng)管理過(guò)程中存在違規(guī)行為，人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。處理方式包括但不限于批評(píng)教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟(jì)處