PAGE大學部門工作制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強大學各部門的規(guī)范化管理，提高工作效率和質量，確保各項工作的順利開展，特制定本工作制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于大學內的所有部門及其工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關標準，確保各項工作合法合規(guī)。2.職責明確原則：明確各部門及崗位的職責與權限，避免職責不清導致的工作推諉與混亂。3.高效協(xié)作原則：鼓勵各部門之間相互協(xié)作、信息共享，提高整體工作效率。4.公開透明原則：工作流程、決策過程等應保持公開透明，接受師生監(jiān)督。二、部門職責與分工（一）教學部門1.教學計劃制定負責根據學校的人才培養(yǎng)目標和專業(yè)設置，制定各專業(yè)的教學計劃，包括課程設置、教學大綱、教學進度安排等。2.課程建設與管理組織開展課程建設工作，包括精品課程、在線課程等的申報與建設；負責教材的選用與審核，確保教材質量符合教學要求。3.教學運行管理安排教學任務，包括教師授課安排、教室調配等；組織教學檢查，定期對教學質量進行評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決教學過程中存在的問題。4.實踐教學管理制定實踐教學計劃，指導實驗室建設與管理；組織實習、實訓、畢業(yè)設計等實踐教學環(huán)節(jié)，確保實踐教學質量。（二）科研部門1.科研項目管理負責各級各類科研項目的申報、立項、中期檢查、結題驗收等工作；組織科研項目的評審與推薦，確保項目申報質量。2.科研團隊建設培育和組建科研團隊，制定團隊建設計劃，促進科研人員之間的合作與交流；組織科研團隊培訓與學術活動，提升團隊整體科研水平。3.科研成果管理負責科研成果的登記、鑒定、報獎、知識產權保護等工作；推動科研成果轉化與應用，促進科技與經濟的結合。4.學術交流與合作組織開展國內外學術交流活動，邀請國內外專家學者來校講學、合作研究；積極拓展對外科研合作渠道，簽訂合作協(xié)議，推動學?？蒲泄ぷ鞯膰H化發(fā)展。（三）學生工作部門1.學生思想政治教育制定學生思想政治教育工作計劃，組織開展各類思想政治教育活動，如主題班會、講座、社會實踐等；加強學生思想動態(tài)調研，及時掌握學生思想狀況，做好學生的思想引導工作。2.學生日常管理負責學生的學籍管理、檔案管理、獎懲管理等工作；組織開展學生綜合素質測評，評選優(yōu)秀學生、先進班集體等；處理學生違紀行為，維護學校正常的教學秩序和生活秩序。3.學生資助與心理健康教育建立健全學生資助體系，負責各類獎助學金的評定與發(fā)放；開展學生心理健康教育與咨詢工作，建立心理健康檔案，預防和干預學生心理危機事件。4.校園文化建設組織開展豐富多彩的校園文化活動，營造積極向上、健康和諧的校園文化氛圍；指導學生社團建設與發(fā)展，充分發(fā)揮學生社團在校園文化建設中的作用。（四）行政管理部門1.綜合協(xié)調與服務負責學校各類行政事務的綜合協(xié)調，及時傳達學校領導的指示和要求，協(xié)調各部門之間的工作關系；為學校領導和師生提供優(yōu)質高效的行政服務，保障學校各項工作的正常運轉。2.公文管理負責學校公文的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作；規(guī)范公文格式和行文規(guī)則，確保公文質量和流轉效率；做好學校文件資料的整理與保管，為學校各項工作提供文件支持。3.會議組織與接待負責學校各類會議的組織安排，包括會議通知、場地布置、會議記錄等；做好學校重要活動的接待工作，展示學校良好形象；加強會議管理，提高會議質量和效率。4.安全保衛(wèi)與后勤保障制定學校安全保衛(wèi)工作計劃，加強校園安全管理，維護校園治安秩序；負責學校后勤保障工作，包括餐飲、住宿、水電維修、環(huán)境衛(wèi)生等，為師生提供良好的學習和生活環(huán)境。三、工作流程與規(guī)范（一）文件管理流程1.文件起草各部門根據工作需要起草文件，文件內容應符合法律法規(guī)和學校政策要求，語言表達準確、規(guī)范、簡潔。2.文件審核起草完成的文件需經部門負責人審核，確保文件內容準確、格式規(guī)范；涉及多個部門的文件，需經相關部門會簽后再提交審核。3.文件簽發(fā)審核通過的文件按照學校規(guī)定的審批程序，提交學校領導簽發(fā)。4.文件印發(fā)經領導簽發(fā)后的文件由學校辦公室負責印發(fā)，印發(fā)時應確保文件格式統(tǒng)一、排版規(guī)范，并做好文件的編號、登記等工作。5.文件歸檔文件印發(fā)后，學校辦公室應及時將文件原件及相關資料進行歸檔保存，以便查閱和追溯。（二）會議組織流程1.會議籌備根據會議主題和要求，確定會議時間、地點、參會人員等；制定會議議程，準備會議材料，如會議通知、匯報材料、討論稿等；安排會議場地布置，包括音響設備調試、桌椅擺放、資料準備等。2.會議通知提前向參會人員發(fā)送會議通知，通知內容應包括會議時間、地點、主題、議程、要求等；確保參會人員及時收到通知，并了解會議相關信息。3.會議簽到會議開始前，安排專人負責會議簽到，統(tǒng)計參會人員出勤情況，并做好記錄。4.會議主持與記錄會議由主持人按照既定議程進行主持，引導會議討論，把控會議節(jié)奏；安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、討論要點、決議事項等，確保記錄準確、完整。5.會議紀要會議結束后，及時整理會議紀要，會議紀要應準確概括會議主要內容、討論結果和決議事項；經主持人審核后，發(fā)送給參會人員，并報送學校領導審閱。6.會議總結對會議組織情況進行總結，分析會議效果，總結經驗教訓；針對會議中提出的問題和決議事項，跟蹤落實情況，確保會議精神得到有效貫徹執(zhí)行。（三）科研項目申報流程1.項目信息發(fā)布科研部門及時收集并發(fā)布各級各類科研項目申報信息，包括項目指南、申報要求、截止時間等。2.項目申報準備各科研團隊或個人根據項目申報指南，結合自身研究基礎和優(yōu)勢，確定申報項目的研究內容、技術路線、預期成果等；組織撰寫項目申報書，確保申報書內容真實、準確、完整。3.項目初審申報人將項目申報書提交所在部門進行初審，部門負責人對申報書的內容、格式、研究方案等進行審核，提出修改意見；初審通過后，申報書提交科研部門。4.項目評審科研部門組織專家對申報項目進行評審，評審專家根據項目申報書內容和申報要求，對項目的創(chuàng)新性、可行性、預期成果等進行綜合評價；評審過程應堅持公平、公正、公開原則，確保評審結果客觀、準確。5.項目立項根據專家評審意見，科研部門確定立項項目名單，并報學校領導審批；學校領導審批通過后，下達項目立項通知，明確項目負責人、研究內容、經費預算等。6.項目實施與管理項目負責人按照項目立項通知要求，組織開展項目研究工作；科研部門定期對項目實施情況進行檢查和指導，確保項目按計劃順利推進；項目負責人應及時向科研部門報送項目進展情況、階段性成果等。7.項目結題驗收項目完成研究任務后，項目負責人應及時提交項目結題驗收申請；科研部門組織專家對項目進行結題驗收，驗收內容包括項目研究任務完成情況、研究成果質量、經費使用情況等；驗收合格的項目，頒發(fā)結題證書；驗收不合格的項目，應根據專家意見進行整改，整改后再次申請驗收。四、人員管理與考核（一）人員招聘與錄用1.招聘計劃制定各部門根據工作需要，提前制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件、招聘時間等；招聘計劃報學校人事部門審核備案。2.招聘信息發(fā)布人事部門通過學校官網、招聘網站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息，廣泛吸引優(yōu)秀人才報名應聘；招聘信息應包括崗位名稱、任職條件、崗位職責、招聘程序、聯(lián)系方式等。3.應聘報名與資格審查應聘人員按照招聘信息要求，提交個人簡歷、相關證書等應聘材料；人事部門對應聘人員的資格條件進行審查，確定符合條件的應聘人員名單。4.考試與考核根據招聘崗位的特點和要求，組織應聘人員進行考試與考核，考試形式可包括筆試、面試、實際操作等；考核內容應包括專業(yè)知識、業(yè)務能力、綜合素質等方面。5.錄用審批根據考試與考核結果，確定擬錄用人員名單，并報學校領導審批；學校領導審批通過后，辦理錄用手續(xù)，簽訂聘用合同。（二）人員培訓與發(fā)展1.培訓需求分析人事部門定期組織各部門開展培訓需求調查，了解員工的培訓需求和發(fā)展期望；各部門結合工作實際，分析本部門員工的培訓需求，提出培訓建議。2.培訓計劃制定人事部門根據培訓需求分析結果，制定年度培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等；培訓計劃報學校領導審批后組織實施。3.培訓實施按照培訓計劃，組織開展各類培訓活動，培訓方式可包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等；培訓過程中應加強管理，確保培訓質量和效果。4.培訓效果評估培訓結束后，通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式對培訓效果進行評估；根據評估結果，總結培訓經驗，改進培訓工作，為員工提供更有針對性的培訓。（三）人員考核與獎懲1.考核制度建立建立健全人員考核制度，明確考核內容、考核標準、考核方式、考核周期等；考核內容應包括德、能、勤、績、廉等方面，重點考核工作業(yè)績。2.考核實施按照考核制度規(guī)定的考核周期，組織開展人員考核工作；考核方式可包括個人述職、民主測評、業(yè)績考核、領導評價等；考核過程應堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則。3.考核結果反饋與應用考核結束后，及時向被考核人員反饋考核結果，肯定成績，指出不足，提出改進建議；考核結果作為員工薪酬調整、崗位晉升、獎勵表彰等的重要依據。4.獎懲制度制定獎懲制度，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升崗位等；對違反學校規(guī)章制度、工作失誤造成損失的員工給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。五、財務與資產管理（一）財務預算管理1.預算編制原則堅持“量入為出、收支平衡”的原則，根據學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，合理編制財務預算；預算編制應充分考慮學校各項工作的實際需求，確保預算的科學性、合理性和可行性。2.預算編制程序每年年底，各部門根據本部門下一年度的工作計劃和工作任務，提出經費預算申請，詳細說明預算項目、金額、用途等；財務部門對各部門的預算申請進行匯總、審核和平衡，結合學校財力狀況，編制學校年度財務預算草案；預算草案報學校領導審批后，提交學校教職工代表大會審議通過。3.預算執(zhí)行與監(jiān)控財務部門嚴格按照批準的預算執(zhí)行，加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中存在的問題；各部門應嚴格按照預算安排使用經費，不得擅自調整預算項目和金額；確因工作需要調整預算的，應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。4.預算調整在預算執(zhí)行過程中，如遇國家政策調整、學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃變更、不可抗力因素等導致預算收支發(fā)生重大變化，需要調整預算的，由財務部門提出預算調整方案，報學校領導審批后執(zhí)行。（二）財務報銷管理1.報銷制度與流程制定明確的財務報銷制度，規(guī)范報銷流程，明確報銷范圍、報銷標準、報銷憑證要求等；報銷人按照報銷制度規(guī)定，填寫報銷單據，附上相關發(fā)票、收據、審批單等憑證，經部門負責人審核簽字后，提交財務部門審核報銷；財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核通過后辦理報銷手續(xù)。2.報銷審批權限根據報銷金額大小，設定不同的報銷審批權限，明確各級領導的審批職責；一般報銷事項由部門負責人審批，較大金額的報銷事項需經學校分管領導審批，重大金額的報銷事項需經學校主要領導審批。3.報銷時間規(guī)定規(guī)定報銷的時間范圍，一般要求在業(yè)務發(fā)生后一定期限內完成報銷手續(xù)，避免逾期報銷；逾期報銷的，需說明原因并經相關領導批準后方可報銷。（三）資產管理1.資產購置與驗收各部門根據工作需要，提出資產購置申請，經學校審批同意后，按照規(guī)定的采購程序進行采購；資產購置后，由資產管理部門組織相關人員進行驗收，確保資產的數(shù)量、質量、規(guī)格等符合要求；驗收合格后，辦理資產入賬手續(xù)。2.資產使用與維護明確資產使用部門和使用人員的職責，要求使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用資產，做好資產的日常維護和保養(yǎng)工作，確保資產的正常運行；資產管理部門定期對資產進行清查盤點，核實資產的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等，及時發(fā)現(xiàn)并處理資產存在的問題。3.資產處置資產因報廢、轉讓、捐贈等原因需要處置的，由資產使用部門提出處置申請，經資產管理部門審核、學校領導審批后，按照規(guī)定的程序進行處置；資產處置收入應及時足額上繳學校財務，實行收支兩條線管理。六、信息管理與保密（一）信息管理1.信息收集與整理各部門負責收集、整理本部門工作中產生的各類信息，包括教學、科研、管理、學生工作等方面的信息；信息應真實、準確、完整，符合學校信息管理要求。2.信息報送與共享各部門按照規(guī)定的時間和渠道，將收集整理的信息報送至學校信息管理部門；信息管理部門對報送的信息進行審核、匯總和分類，建立學校信息資源庫，并根據工作需要實現(xiàn)信息的共享與交流。3.信息系統(tǒng)建設與維護負責學校信息系統(tǒng)的建設與維護，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行；加強信息系統(tǒng)用戶管理，規(guī)范用戶操作權限，防止信息泄露和濫用；定期對信息系統(tǒng)進行數(shù)據備份，保障數(shù)據安全。（二）保密管理1.保密制度建立制定學校保密制度，明確保密工作的方針、原則、范圍、措施等；確定保密工作機構和保密責任人，落實保密工作責任制。2.保密教育與培訓定期組織開展保密教育與培訓活動，提高全體教職工的保密意識和保密技能；保密教育與培訓內容應包括國家保密法律法規(guī)、學校保密制度、保密技術防范等方面。3.保密措施與管理對涉及學校機密的文件資料嚴格按照保