PAGE為了更加規(guī)范合同制度合同管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度；2.審查合同文本，提出修改意見；3.參與合同談判，提供法律支持；4.負(fù)責(zé)合同的簽訂、登記、歸檔、保管等工作；5.監(jiān)督合同的履行，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題；6.處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）合同承辦部門及責(zé)任人合同承辦部門負(fù)責(zé)具體合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，并指定專人作為合同承辦責(zé)任人。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、可行性分析等工作；2.起草合同文本，確保合同條款準(zhǔn)確、完整、合法；3.組織合同談判，與對方協(xié)商合同條款，維護(hù)公司利益；4.按照合同管理部門的要求，辦理合同簽訂、變更、解除等手續(xù)；5.負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況；6.處理合同履行中的問題，及時(shí)采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，進(jìn)行合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、可行性分析等工作，確定合同相對方。2.合同承辦部門起草合同文本，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門審查。3.合同管理部門對合同文本進(jìn)行審查，提出修改意見。合同承辦部門根據(jù)修改意見對合同文本進(jìn)行修改，并將修改后的合同文本再次提交合同管理部門審查。4.合同文本經(jīng)合同管理部門審查通過后，由合同承辦部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門負(fù)責(zé)與合同相對方簽訂合同。合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同內(nèi)容與審批通過的文本一致。6.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理部門登記、歸檔、保管。（二）合同文本審查要點(diǎn)1.合同主體資格審查：審查合同相對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等文件，確保其具有簽訂合同的主體資格。2.合同條款審查：審查合同條款是否完整、準(zhǔn)確、合法，是否符合公司利益。重點(diǎn)審查合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。3.合同風(fēng)險(xiǎn)審查：審查合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等，并提出相應(yīng)的防范措施。4.合同格式審查：審查合同文本的格式是否規(guī)范，是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同簽訂前，應(yīng)充分了解合同相對方的資信狀況、經(jīng)營情況、履約能力等，避免與信譽(yù)不佳、履約能力不足的單位簽訂合同。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同簽訂流程辦理，確保合同簽訂的合法性、有效性。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理部門登記、歸檔、保管，以便于合同的查詢、統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的履行，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行合同義務(wù)。2.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺賬，及時(shí)記錄合同履行情況，包括合同簽訂時(shí)間、履行期限、履行進(jìn)度、付款情況、驗(yàn)收情況等。3.合同承辦部門應(yīng)定期向合同管理部門報(bào)告合同履行情況，遇有重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同相對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程辦理審批手續(xù)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后生效。3.合同變更協(xié)議生效后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將變更后的合同文本提交合同管理部門登記、歸檔、保管。（三）合同解除管理1.合同履行過程中，如需要解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同相對方協(xié)商，并簽訂書面解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程辦理審批手續(xù)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后生效。3.合同解除協(xié)議生效后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將解除后的合同文本提交合同管理部門登記、歸檔、保管。同時(shí)，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如退還預(yù)付款、支付違約金等。（四）合同糾紛處理1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同相對方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并按照合同約定的爭議解決方式處理。2.合同管理部門應(yīng)參與合同糾紛的處理，提供法律支持和建議。必要時(shí)，可聘請律師作為法律顧問參與合同糾紛的處理。3.合同糾紛處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，如合同文本、往來函件、會議紀(jì)要、付款憑證、驗(yàn)收報(bào)告等，以便于維護(hù)公司合法權(quán)益。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理部門登記、歸檔、保管。合同履行過程中形成的與合同有關(guān)的文件、資料，如往來函件、會議紀(jì)要、付款憑證、驗(yàn)收報(bào)告等，也應(yīng)及時(shí)提交合同管理部門歸檔。（二）合同檔案整理合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等對合同檔案進(jìn)行整理，建立合同檔案目錄，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。（三）合同檔案保管合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管，確保合同檔案的安全、完整。合同檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀。如需查閱、借閱合同檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（四）合同檔案的銷毀合同檔案保管期限屆滿后，如需銷毀，合同管理部門應(yīng)提出銷毀申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀合同檔案時(shí)，應(yīng)建立銷毀記錄，確保銷毀過程的可追溯性。六、合同監(jiān)督與考核（一）合同監(jiān)督1.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同簽訂、履行、變更、解除等行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對合同履行情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促合同承辦部門整改。2.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行、變更、解除等行為進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出審計(jì)意見和建議。（二）合同考核1.公司建立合同考核制度，對合同承辦部門和責(zé)任人的合同管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己藘?nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、合