PAGE央企印章制度管理規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于公司總部及所屬各單位，確保印章使用符合法律法規(guī)及行業(yè)標準，保障公司運營的安全性和規(guī)范性。（二）適用范圍本制度所涉及的印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、部門章以及其他具有法律效力的專用章。涵蓋公司各類對內(nèi)、對外的文件簽署、合同簽訂、財務(wù)往來等業(yè)務(wù)場景。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保印章使用行為合法合規(guī)。2.安全性原則：建立健全印章保管、使用的安全防護機制，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，保障公司印章安全。3.規(guī)范性原則：明確印章使用流程和審批權(quán)限，規(guī)范印章使用操作，確保印章使用過程嚴謹、規(guī)范、有序。4.責(zé)任性原則：印章使用過程中涉及的各環(huán)節(jié)人員需明確職責(zé)，對印章使用的真實性、合法性負責(zé)，如因印章使用不當(dāng)造成公司損失，將追究相關(guān)人員責(zé)任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責(zé)，根據(jù)實際工作需要提出印章刻制申請。申請時需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、使用范圍、刻制數(shù)量等信息。2.行政部門審核申請信息后，報公司法定代表人審批。經(jīng)批準后，由行政部門選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。3.印章制作單位應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求進行印章刻制，確保印章質(zhì)量和防偽性能?？讨仆瓿珊螅谱鲉挝恍杼峁┯≌掠∧＜跋嚓P(guān)防偽標識資料。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門對印章進行驗收。驗收內(nèi)容包括印章規(guī)格、字體、圖案、材質(zhì)等是否符合要求，印章印模與預(yù)留印模是否一致。2.驗收合格后，行政部門填寫《印章啟用申請表》，注明印章啟用日期、啟用范圍等信息，報公司法定代表人審批。經(jīng)批準后，方可正式啟用。3.印章啟用前，行政部門應(yīng)將印章啟用信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告。同時，將印章印模留存于行政部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、印章的保管（一）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人負責(zé)保管；合同專用章由合同管理部門指定專人負責(zé)保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責(zé)保管；部門章由各部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴格遵守印章保管規(guī)定，確保印章安全。不得擅自將印章交予他人保管或帶出公司辦公區(qū)域。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管制度，鑰匙分別由兩人掌管。嚴禁將印章隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。2.印章保管場所應(yīng)安裝必要的安全防護設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等，確保印章保管環(huán)境安全。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，查看印章是否完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署；法定代表人章主要用于特定文件或事項的簽署，代表公司法定代表人的意志；合同專用章主要用于公司對外簽訂各類合同、協(xié)議；財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)；部門章主要用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的簽署。2.印章使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍進行，不得超出范圍使用印章。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（二）使用流程1.申請：使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間、申請人等信息。2.審批：一般事項用印，由用印部門負責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項用印，如涉及公司重大決策、對外投資、融資、擔(dān)保等事項，需經(jīng)用印部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司法定代表人審批。合同用印，需經(jīng)合同承辦部門負責(zé)人、合同管理部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司法定代表人審批。3.用?。河≌卤９苋藛T在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)認真核對申請表內(nèi)容與用印文件是否一致。核對無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請人等信息。4.留存：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》、用印文件原件等資料留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程進行用印時，用印部門可通過電話、短信等方式向分管領(lǐng)導(dǎo)或公司法定代表人請示，經(jīng)同意后，可先行用印，但事后需及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地用印或因工作需要攜帶印章外出的情況，需提前填寫《印章外出使用申請表》，詳細說明外出事由、用印事項、外出時間、目的地等信息，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司法定代表人審批后，由印章保管人員陪同攜帶印章外出，并按照規(guī)定使用印章。印章使用完畢后，應(yīng)及時將印章帶回公司保管。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明停用印章名稱、停用原因、停用日期等信息，報公司法定代表人審批。2.經(jīng)批準后，行政部門應(yīng)及時通知公司各部門停止使用該印章，并收回已發(fā)放的印章。同時，在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布印章停用公告。（二）銷毀1.停用的印章由行政部門負責(zé)組織銷毀。銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，報公司法定代表人審批。2.經(jīng)批準后，行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進行印章銷毀，并在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)銷。銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具銷毀證明，行政部門將銷毀證明留存歸檔。3.嚴禁將停用的印章隨意丟棄或自行銷毀，確保印章銷毀過程符合法律法規(guī)要求。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門負責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進行定期審計和不定期檢查，重點檢查印章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.公司法務(wù)部門負責(zé)對印章使用的合法性進行審查，對涉及法律風(fēng)險的用印事項提出法律意見和建議。3.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門印章使用情況的監(jiān)督檢查，確保本部門印章使用規(guī)范、安全。（二）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對情節(jié)較輕的，給予批評教育、責(zé)令改正；對情節(jié)嚴重的，給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟損失或