PAGE建工社規(guī)范書管理制度一、總則（一）目的為加強建工社圖書資料的管理，規(guī)范圖書資料的采購、編目、存儲、借閱、歸還等流程，確保圖書資料的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于建工社全體員工及與圖書資料管理相關的各類活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保圖書資料管理活動合法合規(guī)。2.科學性原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量。3.實用性原則：以滿足員工工作學習需求為出發(fā)點，優(yōu)化圖書資料配置，提高資料的實用性。4.安全性原則：保障圖書資料的存儲安全，防止丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。二、管理職責（一）圖書管理部門職責1.負責制定圖書資料采購計劃，根據(jù)建工社業(yè)務發(fā)展需求和員工閱讀需求，定期更新圖書目錄。2.組織圖書資料的采購工作，選擇優(yōu)質(zhì)的供應商，確保圖書質(zhì)量和供應及時性。3.對采購的圖書資料進行編目、分類、上架等整理工作，建立完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫。4.負責圖書資料的日常存儲管理，維護圖書資料存儲環(huán)境，確保圖書資料的安全。5.辦理圖書資料的借閱、歸還手續(xù)，對借閱情況進行登記和統(tǒng)計分析。6.定期對圖書資料進行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理圖書資料管理中存在的問題。（二）各部門職責1.各部門應指定專人負責與圖書管理部門溝通，及時反饋本部門員工對圖書資料的需求信息。2.協(xié)助圖書管理部門做好圖書資料的宣傳推廣工作，鼓勵員工積極借閱和使用圖書資料。3.監(jiān)督本部門員工遵守圖書資料借閱規(guī)定，按時歸還圖書資料。（三）員工職責1.員工應愛護圖書資料，不得隨意損壞、涂改、轉(zhuǎn)借圖書資料。2.按照規(guī)定的借閱流程辦理借閱手續(xù)，按時歸還圖書資料。3.積極向圖書管理部門提出圖書資料采購建議，提高圖書資料的實用性。三、圖書采購管理（一）采購計劃制定1.圖書管理部門應每年定期開展圖書資料需求調(diào)研，收集各部門員工的圖書需求信息。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合建工社業(yè)務發(fā)展方向和行業(yè)動態(tài)，制定年度圖書采購計劃。3.采購計劃應明確采購圖書的種類、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報社領導審批。（二）供應商選擇與管理1.建立供應商評估機制，對潛在供應商的資質(zhì)、信譽、服務質(zhì)量、圖書價格等進行綜合評估。2.選擇具有良好口碑、豐富圖書資源、合理價格的供應商作為長期合作對象。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利義務，包括圖書質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務等條款。4.定期對供應商進行考核評價，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關系。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)批準的采購計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單。2.供應商按照訂單要求及時發(fā)貨，采購人員負責驗收圖書的數(shù)量、質(zhì)量、品種等。3.驗收合格的圖書，采購人員應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的圖書，應及時與供應商協(xié)商解決。4.采購人員應及時整理采購發(fā)票等相關憑證，按照財務制度進行報銷。四、圖書編目與分類管理（一）編目規(guī)則1.采用統(tǒng)一的圖書編目標準，如《中國圖書館分類法》等，對圖書資料進行分類編目。2.為每本圖書編制唯一的標識代碼，包括ISBN號、分類號、書次號等，確保圖書資料的準確識別和檢索。3.編目信息應包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、頁數(shù)、開本、ISBN號、分類號、書次號等內(nèi)容，并錄入圖書資料數(shù)據(jù)庫。（二）分類方法1.根據(jù)圖書的學科內(nèi)容、主題等進行分類，將圖書分為不同的類別，如建筑工程、土木工程、水利工程、電力工程等。2.在每個大類下進一步細分小類，形成層次分明的分類體系，便于圖書資料的管理和檢索。3.定期對圖書分類進行檢查和調(diào)整，確保分類的準確性和合理性。（三）上架管理1.根據(jù)圖書的分類號，將圖書資料上架到相應的書架區(qū)域。2.書架應設置明顯的標識牌，標明書架的類別、范圍等信息，方便員工查找圖書。3.定期對書架上的圖書進行整理，確保圖書排列整齊，便于借閱。五、圖書存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.設立專門獨立且通風良好的圖書資料存儲庫房，保持庫房內(nèi)溫度、濕度適宜，避免圖書資料受潮、發(fā)霉、變形等。2.庫房應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵等設施設備，如滅火器、防盜門、防蟲藥品、除濕機、吸塵器等，確保圖書資料的安全存儲。3.庫房內(nèi)的照明設備應符合安全標準，避免光線直射圖書資料，防止圖書褪色、老化。（二）圖書擺放與存儲方式1.按照圖書的分類體系，將圖書資料有序擺放上架，同一類別的圖書應集中存放，便于查找和管理。2.對于珍貴圖書、絕版圖書等特殊資料，應采取特殊的存儲方式，如專柜存放、密封保存等，并做好相應的標識和記錄。3.定期對圖書資料進行盤點清查，及時清理破損、過期、不再使用的圖書，確保存儲的圖書資料質(zhì)量。（三）庫房安全管理1.嚴格控制庫房人員出入權限，非圖書管理部門工作人員未經(jīng)允許不得進入庫房。2.庫房管理人員應定期對庫房設施設備進行檢查維護，確保設施設備正常運行。3.制定庫房安全應急預案，如火災、水災、盜竊等突發(fā)事件的應對措施，定期組織演練，提高應急處置能力。六、圖書借閱管理（一）借閱流程1.員工如需借閱圖書資料，應填寫借閱申請表，注明借閱圖書的書名、作者、借閱期限等信息，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人應根據(jù)工作需要和圖書資料的使用情況，對借閱申請進行審核，批準后簽字確認。3.借閱申請人持審批通過的借閱申請表到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)，圖書管理人員根據(jù)申請表為其辦理借閱登記，并發(fā)放圖書資料。4.借閱期限一般不得超過[規(guī)定期限]，如有特殊情況需要延長借閱期限，應提前向圖書管理部門申請，經(jīng)批準后方可延期。（二）借閱數(shù)量與期限1.員工每次借閱圖書的數(shù)量一般不得超過[規(guī)定數(shù)量]本，以保證圖書資料能夠滿足更多員工的需求。2.借閱期限根據(jù)圖書的性質(zhì)和使用需求設定，一般為[具體期限]，對于熱門圖書或特殊資料，借閱期限可適當縮短。（三）借閱歸還管理1.借閱人員應按時歸還圖書資料，如逾期未還，圖書管理部門應及時催還。2.歸還圖書時，借閱人員應確保圖書資料的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應按照規(guī)定進行賠償。3.圖書管理人員在辦理圖書歸還手續(xù)時，應認真檢查圖書狀況，確認無誤后辦理歸還登記，并將圖書資料重新上架存放。七、圖書資料的維護與更新（一）定期維護1.圖書管理部門應定期對圖書資料進行清潔、整理、修復等維護工作，保持圖書資料的良好狀態(tài)。2.對于破損、老化的圖書，應及時進行修復或報廢處理；對于裝訂松散、頁面脫落的圖書，應進行重新裝訂。3.定期檢查圖書資料的存儲環(huán)境，確保溫濕度、通風等條件符合要求，防止圖書資料因環(huán)境因素受損。（二）內(nèi)容更新1.關注行業(yè)發(fā)展動態(tài)和學術研究成果，及時采購新出版的與建工社業(yè)務相關的圖書資料，更新圖書資料庫。2.定期對圖書資料進行篩選和評估，對于內(nèi)容陳舊、不再適用的圖書，應及時清理下架，并辦理報廢手續(xù)。3.根據(jù)員工反饋和業(yè)務需求變化，適時調(diào)整圖書資料的采購方向和重點，提高圖書資料的實用性和針對性。八、圖書資料的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.圖書管理部門應定期對圖書資料的采購、借閱、歸還、庫存等情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括圖書采購數(shù)量、采購金額、各類圖書借閱次數(shù)、借閱人員分布、圖書庫存數(shù)量等。2.建立圖書資料統(tǒng)計臺賬，詳細記錄各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（二）數(shù)據(jù)分析與利用1.對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，了解圖書資料的使用情況和需求趨勢，為圖書采購計劃的制定、圖書資料的優(yōu)化配置等提供決策依據(jù)。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，發(fā)現(xiàn)圖書管理