PAGE規(guī)范門禁卡發(fā)放管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范門禁卡的發(fā)放與使用，保障公司人員、財產(chǎn)安全，維護正常的工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁卡的發(fā)放與管理以確保公司安全為首要目標，嚴格控制人員進出，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：門禁卡的發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)應遵循統(tǒng)一的標準和流程，做到規(guī)范、有序。3.權(quán)責明確原則：明確各部門在門禁卡管理中的職責，確保責任落實到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。二、門禁卡的種類與功能（一）員工門禁卡1.功能：員工門禁卡是員工進入公司辦公區(qū)域、特定工作區(qū)域的通行憑證，同時具備考勤功能。2.權(quán)限：根據(jù)員工所在部門及工作需要，設定相應的門禁通行權(quán)限，一般可進入本部門所在樓層及相關(guān)工作區(qū)域。（二）臨時門禁卡1.適用對象：因工作需要臨時進入公司的外來人員，如供應商、合作伙伴、施工人員等。2.功能：臨時門禁卡僅在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)有效，用于臨時人員的通行管理。3.權(quán)限：由接待部門或相關(guān)負責人根據(jù)實際工作需求，申請并設定臨時門禁卡的使用權(quán)限，如指定進入的樓層、房間等。三、門禁卡的發(fā)放（一）員工門禁卡1.申請流程新員工入職時，由人力資源部門將新員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并通知所在部門負責人。部門負責人根據(jù)新員工工作崗位及實際需求，填寫《門禁卡申請表》，注明申請門禁卡的數(shù)量、使用人員姓名、所屬部門等信息，提交至行政部門。行政部門審核《門禁卡申請表》，確認信息無誤后，為新員工制作并發(fā)放門禁卡。2.發(fā)放標準原則上每位員工發(fā)放一張門禁卡，如有特殊工作需要，可申請額外的門禁卡，但需經(jīng)所在部門負責人批準。門禁卡僅限本人使用，嚴禁轉(zhuǎn)借他人。（二）臨時門禁卡1.申請流程外來人員因工作需要進入公司時，接待部門或相關(guān)負責人需提前填寫《臨時門禁卡申請表》，詳細注明來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預計停留時間、申請進入的區(qū)域等信息。將《臨時門禁卡申請表》提交至行政部門審核，行政部門根據(jù)實際情況進行審批。審批通過后，行政部門為來訪人員制作臨時門禁卡，并通知接待部門或相關(guān)負責人領取。2.發(fā)放標準臨時門禁卡的有效期根據(jù)實際工作需求設定，最長不超過[X]個工作日。在有效期內(nèi)，臨時門禁卡僅能在申請批準的區(qū)域內(nèi)使用，不得擅自擴大使用范圍。四、門禁卡的使用（一）員工門禁卡1.刷卡通行：員工進入公司辦公區(qū)域時，應主動出示門禁卡，在門禁讀卡器上刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證通過后，方可開啟門禁進入。2.遵守權(quán)限：員工必須嚴格按照門禁系統(tǒng)設定的權(quán)限使用門禁卡，不得擅自進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。如因工作需要進入其他區(qū)域，應提前向所在部門負責人申請，并獲得批準。3.妥善保管：員工應妥善保管門禁卡，不得將門禁卡隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失、損壞，應及時向行政部門掛失并申請補辦。（二）臨時門禁卡1.專人陪同：臨時人員持臨時門禁卡進入公司時，應由接待部門或相關(guān)負責人全程陪同，直至離開公司區(qū)域。2.遵守規(guī)定：臨時人員必須嚴格遵守公司的門禁管理制度，按照指定的時間和區(qū)域使用臨時門禁卡，不得在公司內(nèi)隨意走動或進入未經(jīng)批準的區(qū)域。3.按時歸還：臨時人員離開公司時，應將臨時門禁卡交還給接待部門或相關(guān)負責人，由其統(tǒng)一歸還至行政部門。如臨時門禁卡丟失，接待部門或相關(guān)負責人應及時通知行政部門，并協(xié)助進行掛失處理。五、門禁卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應立即向行政部門掛失。掛失時需提供本人姓名、所屬部門、門禁卡卡號等信息。2.行政部門接到掛失申請后，應及時對門禁卡進行掛失處理，防止他人冒用。（二）補辦1.申請流程：掛失門禁卡后，員工需填寫《門禁卡補辦申請表》，注明掛失原因、補辦門禁卡的數(shù)量等信息，提交至行政部門。2.審核與制作：行政部門審核《門禁卡補辦申請表》，確認無誤后，為員工重新制作門禁卡。補辦門禁卡的費用由員工本人承擔。3.領取新卡：員工憑行政部門通知，到指定地點領取補辦的門禁卡。新門禁卡的權(quán)限與原卡一致。六、門禁卡的回收（一）員工離職1.員工離職時，所在部門負責人應及時通知行政部門收回其門禁卡。行政部門在辦理離職手續(xù)時，應檢查員工門禁卡是否完好，并進行回收處理。2.如員工門禁卡丟失，離職員工應按照規(guī)定繳納補辦門禁卡的費用。（二）臨時人員離開1.臨時人員工作結(jié)束離開公司時，接待部門或相關(guān)負責人應負責收回其臨時門禁卡，并交至行政部門。2.行政部門對回收的臨時門禁卡進行妥善保管，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計使用。七、門禁卡的管理與監(jiān)督（一）管理職責1.行政部門負責門禁卡系統(tǒng)的日常維護與管理，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。負責門禁卡的制作、發(fā)放、掛失、補辦、回收等工作的具體實施。定期對門禁卡的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。2.各部門負責人負責本部門員工門禁卡的申請、使用監(jiān)督等工作，確保本部門員工嚴格遵守門禁管理制度。對臨時人員進入本部門區(qū)域的情況進行審核和管理，配合行政部門做好門禁卡的相關(guān)工作。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對門禁卡的使用情況進行檢查，包括刷卡記錄、人員進出情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.公司安全管理部門有權(quán)對門禁卡的發(fā)放與使用情況進行不定期抽查，對違反門禁管理制度的行為進行糾正和處理。3.對于違反門禁管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應