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PAGE微信微博發(fā)布規(guī)范制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織在微信、微博平臺上的信息發(fā)布行為,確保信息發(fā)布的合法性、準確性、真實性和規(guī)范性,樹立良好的公司/組織形象,維護公司/組織的聲譽和利益,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本規(guī)范制度適用于公司/組織全體員工在微信、微博平臺上以公司/組織名義發(fā)布的所有信息。(三)基本原則1.合法性原則:發(fā)布的信息必須符合國家法律法規(guī)的要求,不得發(fā)布任何違法、違規(guī)、有害或侵權(quán)的信息。2.準確性原則:發(fā)布的信息應確保內(nèi)容真實、準確,不得虛假陳述、誤導公眾。3.真實性原則:發(fā)布的信息必須基于事實,不得編造、傳播未經(jīng)證實的謠言或虛假信息。4.規(guī)范性原則:發(fā)布的信息應符合微信、微博平臺的規(guī)則和要求,語言表達清晰、簡潔、得體,不得使用低俗、暴力、歧視性等不當語言。5.保密性原則:涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容的發(fā)布,應嚴格遵守保密規(guī)定,防止信息泄露。二、發(fā)布內(nèi)容規(guī)范(一)正面信息1.公司/組織的發(fā)展動態(tài)、重大事件、重要成果等,如新產(chǎn)品發(fā)布、業(yè)務拓展、獲獎榮譽等。2.公司/組織的企業(yè)文化、價值觀、團隊風采等,展示公司/組織的良好形象和精神風貌。3.行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、專業(yè)知識等相關(guān)內(nèi)容,體現(xiàn)公司/組織的專業(yè)素養(yǎng)和行業(yè)影響力。(二)負面信息1.原則上不得主動發(fā)布負面信息。若出現(xiàn)涉及公司/組織的負面事件或輿情,應及時向上級匯報,并按照公司/組織的危機公關(guān)流程進行處理。2.對于外部媒體或公眾發(fā)布的負面信息,應保持冷靜,客觀分析,避免情緒化回應。如需回應,應經(jīng)公司/組織授權(quán),按照統(tǒng)一口徑進行理性、客觀的解釋和說明,以消除負面影響。(三)禁止發(fā)布內(nèi)容1.反對憲法確定的基本原則的信息。2.危害國家安全、泄露國家機密、顛覆國家政權(quán)、破壞國家統(tǒng)一的信息。3.損害國家榮譽和利益的信息。4.煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結(jié)的信息。5.破壞國家宗教政策、宣揚邪教和封建迷信的信息。6.散布謠言、擾亂社會秩序、破壞社會穩(wěn)定的信息。7.傳播淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的信息。8.侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的信息。9.含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的信息。10.未經(jīng)授權(quán)發(fā)布的公司/組織內(nèi)部文件、機密信息等。11.涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息的內(nèi)容。12.虛假廣告、推銷產(chǎn)品或服務的信息,以及未經(jīng)公司/組織認可的商業(yè)合作推廣內(nèi)容。13.低俗、庸俗、媚俗、惡搞、歧視性、攻擊性等不良內(nèi)容。14.與公司/組織業(yè)務無關(guān)或?qū)?組織形象有負面影響的信息。三、發(fā)布流程規(guī)范(一)信息策劃1.各部門或相關(guān)人員應提前規(guī)劃微信、微博發(fā)布內(nèi)容,結(jié)合公司/組織的業(yè)務重點、宣傳需求和熱點話題,制定發(fā)布計劃。2.發(fā)布計劃應包括發(fā)布主題、內(nèi)容要點、發(fā)布時間、發(fā)布形式(文字、圖片、視頻等)等詳細信息,并提交上級審核。(二)內(nèi)容撰寫與審核1.發(fā)布內(nèi)容由負責撰寫的人員按照規(guī)范要求進行精心撰寫,確保內(nèi)容準確、清晰、有吸引力。2.撰寫完成后,需提交部門負責人進行初審,重點審核內(nèi)容的準確性、合規(guī)性、與發(fā)布計劃的一致性等。3.經(jīng)部門負責人初審通過后,提交公司/組織的宣傳管理部門或相關(guān)審核人員進行終審。終審人員應從公司/組織整體形象、傳播效果等角度進行全面審核,確保發(fā)布內(nèi)容符合公司/組織的利益和要求。4.對于涉及重要信息、敏感內(nèi)容或可能引發(fā)較大影響的發(fā)布,需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導審批后發(fā)布。(三)排版與編輯1.審核通過的內(nèi)容應進行排版與編輯,確保文字排版整齊、格式規(guī)范,圖片清晰、美觀,視頻播放流暢。2.根據(jù)微信、微博平臺的特點和用戶閱讀習慣,合理運用表情符號、分段、加粗、下劃線等方式突出重點,提高內(nèi)容的可讀性和吸引力。(四)發(fā)布與監(jiān)控1.經(jīng)排版編輯后的內(nèi)容由專人按照預定的發(fā)布時間在微信、微博平臺上進行發(fā)布。2.發(fā)布后,應密切關(guān)注評論和轉(zhuǎn)發(fā)情況,及時回復用戶的提問和反饋,對于負面評論或輿情應及時向上級匯報,并按照規(guī)定進行處理。3.定期對發(fā)布效果進行分析評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷優(yōu)化發(fā)布內(nèi)容和方式,提高傳播效果和影響力。四、賬號管理規(guī)范(一)賬號安全1.公司/組織的微信、微博賬號由專人負責管理,妥善保管賬號密碼等信息,不得泄露給他人。2.定期更換賬號密碼,設(shè)置強度較高的密碼,包含字母、數(shù)字和特殊字符,避免使用簡單易猜的密碼。3.注意防范網(wǎng)絡(luò)安全風險,避免賬號被盜用或遭受惡意攻擊。如發(fā)現(xiàn)賬號異常情況,應立即采取措施進行處理,并及時向上級匯報。(二)賬號使用權(quán)限1.明確不同人員對微信、微博賬號的使用權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用賬號發(fā)布信息。2.對于涉及重要信息發(fā)布、賬號設(shè)置調(diào)整等操作,需經(jīng)相關(guān)負責人審批后進行。(三)賬號注銷與轉(zhuǎn)讓1.如需注銷微信、微博賬號,應提前向公司/組織提出申請,經(jīng)批準后按照平臺規(guī)定進行操作。2.原則上不得將公司/組織的微信、微博賬號轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人,如有特殊情況需轉(zhuǎn)讓,應報公司/組織高層領(lǐng)導審批,并確保賬號轉(zhuǎn)讓后的使用符合本規(guī)范制度要求。五、互動管理規(guī)范(一)回復原則1.及時回復:對于用戶的評論和提問,應在規(guī)定時間內(nèi)給予回復,原則上不超過[X]小時。2.禮貌熱情:回復語言應禮貌、熱情、親切,展現(xiàn)公司/組織良好的服務態(tài)度。3.客觀公正:回復內(nèi)容應基于事實,客觀公正地解答用戶的問題,不得偏袒或誤導用戶。(二)互動內(nèi)容規(guī)范1.不得在互動中發(fā)布違反本規(guī)范制度的內(nèi)容,不得與用戶發(fā)生爭吵、謾罵等不良行為。2.對于用戶提出的合理建議和意見,應認真傾聽并及時反饋給相關(guān)部門,積極改進工作。3.對于用戶的投訴和舉報,應按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進行處理,并及時向用戶反饋處理結(jié)果。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司/組織宣傳管理部門負責對微信、微博發(fā)布情況進行日常監(jiān)督,定期檢查發(fā)布內(nèi)容是否符合規(guī)范要求。2.設(shè)立舉報渠道,鼓勵員工和公眾對違規(guī)發(fā)布行為進行舉報,對于舉報屬實的給予獎勵。3.關(guān)注外部輿情動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)涉及公司/組織的微信、微博負面信息,并進行跟蹤處理。(二)考核辦法1.將微信、微博發(fā)布規(guī)范執(zhí)行情況納入員工績效考核體系,對遵守規(guī)范、發(fā)布效果良好的員工給予獎勵。2.對于違反發(fā)布規(guī)范制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、績效扣分、辭退等。3.對因發(fā)布違規(guī)信息給公司/組織造成重大損失或不良影響的,依法
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