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PAGE交通安全登記制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司交通安全管理,規(guī)范交通安全登記行為,預(yù)防和減少交通事故,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客以及公司所有機(jī)動(dòng)車輛。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家交通安全法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.預(yù)防為主原則:通過(guò)完善登記制度,加強(qiáng)安全教育,提前預(yù)防交通安全事故的發(fā)生。3.全面覆蓋原則:涵蓋公司涉及交通安全的各個(gè)方面,確保無(wú)遺漏。二、人員交通安全登記(一)員工登記1.新員工入職時(shí),人力資源部門應(yīng)及時(shí)將新員工信息提供給安全管理部門。安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行交通安全教育,并要求新員工填寫交通安全登記表,內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、部門、聯(lián)系方式、家庭住址、駕駛證準(zhǔn)駕車型及有效期等。2.員工駕駛證信息發(fā)生變更(如準(zhǔn)駕車型增加、有效期更新等)時(shí),應(yīng)在變更后10個(gè)工作日內(nèi)將新信息提交至安全管理部門進(jìn)行更新登記。3.員工離職時(shí),所在部門應(yīng)通知安全管理部門,安全管理部門負(fù)責(zé)注銷其交通安全登記信息。(二)外來(lái)訪客登記1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司前,接待部門應(yīng)告知訪客遵守公司交通安全規(guī)定,并引導(dǎo)訪客到門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由、有效證件號(hào)碼、駕駛車輛信息(如有)等。2.門衛(wèi)應(yīng)檢查訪客有效證件,并對(duì)其駕駛車輛進(jìn)行必要的安全檢查(如車輛外觀是否有明顯損壞、是否配備滅火器等),發(fā)放臨時(shí)通行證,并告知訪客在公司內(nèi)的行駛路線及停車規(guī)定。3.訪客離開公司時(shí),門衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)通行證,檢查其車輛是否有違規(guī)行為,并做好登記記錄。三、車輛交通安全登記(一)公司自有車輛登記1.公司新購(gòu)置機(jī)動(dòng)車輛后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將車輛信息(包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)等)提供給安全管理部門進(jìn)行登記。2.安全管理部門負(fù)責(zé)建立公司自有車輛檔案,記錄車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)購(gòu)買、事故處理等情況。3.公司自有車輛進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),調(diào)出部門應(yīng)提前通知安全管理部門,安全管理部門負(fù)責(zé)更新車輛使用部門等相關(guān)登記信息。(二)員工私家車登記(涉及公司停車場(chǎng)停放等情況)1.員工私家車需要在公司停車場(chǎng)停放的,應(yīng)向安全管理部門提出申請(qǐng),填寫私家車停放登記表,內(nèi)容包括車輛品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、聯(lián)系方式等。2.安全管理部門審核通過(guò)后,為員工發(fā)放停車證,并告知停車相關(guān)規(guī)定,如停車區(qū)域、停車時(shí)間等。3.員工私家車信息發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)到安全管理部門辦理變更登記手續(xù)。(三)外來(lái)車輛登記(臨時(shí)進(jìn)入公司)1.外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)進(jìn)入公司的,應(yīng)按照外來(lái)訪客登記流程進(jìn)行登記,除訪客登記信息外,還需詳細(xì)登記車輛進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、業(yè)務(wù)對(duì)接部門等信息。2.外來(lái)車輛離開公司時(shí),門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)登記信息,檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施等情況,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行,并做好相關(guān)記錄。四、交通安全教育與培訓(xùn)登記(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和交通安全形勢(shì),每年制定交通安全教育與培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.交通安全教育與培訓(xùn)可采用集中授課、視頻播放、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種方式進(jìn)行。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通安全法律法規(guī)、安全駕駛技能、交通事故案例剖析、公司交通安全規(guī)定等。2.每次培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)簽到情況等,并要求參加培訓(xùn)人員簽字確認(rèn)。(三)培訓(xùn)效果評(píng)估1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)交通安全教育與培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,可通過(guò)考試、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)際操作考核等方式進(jìn)行。2.對(duì)培訓(xùn)效果未達(dá)標(biāo)的人員,應(yīng)組織補(bǔ)考或進(jìn)行再次培訓(xùn),確保員工掌握必要的交通安全知識(shí)和技能。(四)培訓(xùn)檔案管理安全管理部門應(yīng)建立交通安全教育與培訓(xùn)檔案,將每次培訓(xùn)的相關(guān)資料(如培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告等)進(jìn)行歸檔保存,以便查閱和追溯。五、交通安全檢查與隱患排查登記(一)檢查計(jì)劃制定安全管理部門應(yīng)每月制定交通安全檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、檢查人員、檢查時(shí)間等。(二)檢查實(shí)施1.交通安全檢查包括對(duì)人員交通安全行為(如是否遵守交通規(guī)則佩戴頭盔、是否違規(guī)載人等)、車輛安全狀況(如車輛制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)是否正常等)、公司交通安全設(shè)施(如停車場(chǎng)標(biāo)線是否清晰、警示標(biāo)志是否完好等)等方面的檢查。2.檢查人員應(yīng)填寫交通安全檢查登記表,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改建議等。(三)隱患排查與整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的交通安全隱患,安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行梳理和評(píng)估,確定隱患等級(jí),并制定相應(yīng)的整改措施。2.整改措施應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限,整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時(shí)完成整改任務(wù),并將整改情況反饋至安全管理部門。安全管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。3.交通安全隱患排查與整改情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,建立隱患排查與整改檔案,記錄隱患發(fā)現(xiàn)時(shí)間、整改過(guò)程、整改結(jié)果等信息。六、交通事故處理登記(一)事故報(bào)告1.發(fā)生交通事故后,當(dāng)事人應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向公司安全管理部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事故經(jīng)過(guò)、人員傷亡情況、車輛損壞情況等。2.安全管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向當(dāng)?shù)亟痪块T報(bào)案。(二)事故調(diào)查1.安全管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查,收集事故證據(jù)(如現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、證人證言等),查明事故原因,確定事故責(zé)任。2.事故調(diào)查過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,形成事故調(diào)查報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括事故基本情況、事故經(jīng)過(guò)、事故原因分析、事故責(zé)任認(rèn)定、處理建議等。(三)事故處理1.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果,按照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)要求,對(duì)事故責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)的處理,如批評(píng)教育、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.涉及保險(xiǎn)理賠的,應(yīng)及時(shí)按照保險(xiǎn)合同要求辦理理賠手續(xù),安全管理部門負(fù)責(zé)跟蹤理賠進(jìn)展情況,并做好相關(guān)登記記錄。3.交通事故處理情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,建立交通事故處理檔案,記錄事故發(fā)生及處理全過(guò)程的相關(guān)信息。七、交通安全信息管理與更新(一)信息收集安全管理部門應(yīng)定期收集人員、車輛等交通安全相關(guān)信息,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。信息收集渠道包括各部門報(bào)送、員工主動(dòng)申報(bào)、門衛(wèi)登記等。(二)信息整理與分析1.安全管理部門對(duì)收集到的交通安全信息進(jìn)行整理和分類,建立數(shù)據(jù)庫(kù),以便查詢和管理。2.定期對(duì)交通安全信息進(jìn)行分析,如通過(guò)統(tǒng)計(jì)交通事故發(fā)生頻率、分析事故原因等,為公司交通安全管理決策提供依據(jù)。(三)信息更新與共享1.當(dāng)人員、車輛等交通安全信息發(fā)生變更時(shí),相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門進(jìn)行更新。安全管理部門應(yīng)確保信息數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.安全管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要,將交通安全信息與其他部門進(jìn)行共享,如與人力資源部門共享員工交通安全違規(guī)
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