PAGE制度規(guī)范編寫(xiě)管理要求一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司制度規(guī)范的編寫(xiě)流程，確保制度規(guī)范的科學(xué)性、合理性、有效性和可操作性，為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供有力的制度保障，促進(jìn)公司的規(guī)范化管理和可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)制度規(guī)范的編寫(xiě)、審核、發(fā)布、修訂及廢止等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：制度規(guī)范必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得與之相抵觸。2.完整性原則：制度規(guī)范應(yīng)涵蓋公司運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)方面，確保無(wú)管理漏洞，形成完整的制度體系。3.準(zhǔn)確性原則：制度規(guī)范的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確清晰，避免模糊、歧義或易引起誤解的表述，確保執(zhí)行過(guò)程中的一致性。4.實(shí)用性原則：制度規(guī)范應(yīng)緊密結(jié)合公司實(shí)際工作，具有可操作性，能夠切實(shí)指導(dǎo)和規(guī)范員工行為，解決實(shí)際問(wèn)題。5.前瞻性原則：制度規(guī)范應(yīng)具有一定的前瞻性，能夠適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的需要，為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展提供支持。二、編寫(xiě)職責(zé)分工（一）制度歸口管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定制度編寫(xiě)計(jì)劃，明確各項(xiàng)制度的編寫(xiě)責(zé)任部門(mén)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.組織協(xié)調(diào)制度編寫(xiě)過(guò)程中的相關(guān)工作，包括收集資料、調(diào)研分析、征求意見(jiàn)等。3.對(duì)制度規(guī)范的初稿進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)和建議，并組織修改完善。4.負(fù)責(zé)制度規(guī)范的編號(hào)、排版、印刷等工作，確保制度規(guī)范的格式統(tǒng)一、規(guī)范。5.定期對(duì)公司制度規(guī)范進(jìn)行梳理和評(píng)估，根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際需要，提出制度修訂或廢止的建議。（二）制度編寫(xiě)責(zé)任部門(mén)1.根據(jù)制度編寫(xiě)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織本部門(mén)相關(guān)人員開(kāi)展制度規(guī)范的編寫(xiě)工作。2.深入調(diào)研本部門(mén)業(yè)務(wù)流程和管理需求，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和管理要求，編寫(xiě)具有針對(duì)性和操作性的制度規(guī)范。3.在制度編寫(xiě)過(guò)程中，充分征求本部門(mén)員工及相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)和建議，確保制度規(guī)范的科學(xué)性和合理性。4.負(fù)責(zé)將制度規(guī)范初稿提交歸口管理部門(mén)審核，并根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。（三）其他部門(mén)1.在制度編寫(xiě)過(guò)程中，積極配合制度編寫(xiě)責(zé)任部門(mén)和歸口管理部門(mén)的工作，提供必要的資料和信息。2.對(duì)涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)的制度規(guī)范進(jìn)行認(rèn)真審核，提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議，確保制度規(guī)范符合實(shí)際工作需要。三、編寫(xiě)流程（一）制度立項(xiàng)1.各部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及管理需要，提出制度編寫(xiě)立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《制度編寫(xiě)立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明制度名稱(chēng)、編寫(xiě)目的、適用范圍、主要內(nèi)容等。2.制度歸口管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估制度編寫(xiě)的必要性和可行性。對(duì)于符合要求的立項(xiàng)申請(qǐng)，納入制度編寫(xiě)計(jì)劃；對(duì)于不符合要求的，予以退回并說(shuō)明理由。（二）編寫(xiě)準(zhǔn)備1.制度編寫(xiě)責(zé)任部門(mén)成立制度編寫(xiě)小組，明確小組成員的職責(zé)分工。編寫(xiě)小組應(yīng)包括熟悉業(yè)務(wù)流程、具備一定文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力的人員。2.編寫(xiě)小組收集與制度相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司內(nèi)部文件、歷史資料等，進(jìn)行深入研究和分析，為制度編寫(xiě)提供充分的依據(jù)。3.編寫(xiě)小組對(duì)公司現(xiàn)有相關(guān)制度進(jìn)行梳理，了解制度的執(zhí)行情況和存在的問(wèn)題，避免重復(fù)編寫(xiě)或矛盾沖突。（三）初稿編寫(xiě)1.編寫(xiě)小組按照制度編寫(xiě)的基本原則和要求，結(jié)合收集的資料和調(diào)研情況，起草制度規(guī)范初稿。初稿應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完整、邏輯清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。2.在初稿編寫(xiě)過(guò)程中，編寫(xiě)小組應(yīng)注重與實(shí)際工作相結(jié)合，充分考慮制度的可操作性和實(shí)用性，確保制度能夠有效指導(dǎo)員工行為。（四）征求意見(jiàn)1.制度編寫(xiě)責(zé)任部門(mén)將制度規(guī)范初稿發(fā)放給本部門(mén)員工及相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)。征求意見(jiàn)的范圍應(yīng)根據(jù)制度的適用范圍確定，確保相關(guān)人員能夠充分參與。2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真閱讀制度規(guī)范初稿，結(jié)合自身工作實(shí)際，提出書(shū)面意見(jiàn)和建議。意見(jiàn)和建議應(yīng)具體、明確，具有針對(duì)性和可操作性。3.制度編寫(xiě)責(zé)任部門(mén)對(duì)征求到的意見(jiàn)和建議進(jìn)行整理和分析，對(duì)于合理的意見(jiàn)和建議應(yīng)予以采納，并對(duì)制度規(guī)范初稿進(jìn)行修改完善；對(duì)于不合理的意見(jiàn)和建議，應(yīng)向提出意見(jiàn)的部門(mén)或人員進(jìn)行解釋說(shuō)明。（五）審核修改1.制度規(guī)范初稿修改完善后，提交制度歸口管理部門(mén)審核。歸口管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)制度規(guī)范進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核制度的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、實(shí)用性和前瞻性等方面。2.審核人員應(yīng)填寫(xiě)《制度規(guī)范審核意見(jiàn)表》，詳細(xì)記錄審核意見(jiàn)和建議。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，指出問(wèn)題所在并提出修改建議。3.制度編寫(xiě)責(zé)任部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)制度規(guī)范進(jìn)行再次修改完善，形成送審稿。送審稿應(yīng)經(jīng)編寫(xiě)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（六）審批發(fā)布1.送審稿提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對(duì)制度規(guī)范的必要性、可行性、合規(guī)性等進(jìn)行全面審查，做出審批決定。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的制度規(guī)范，由制度歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、印刷，并在公司內(nèi)部發(fā)布實(shí)施。制度發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置進(jìn)行公示，確保員工能夠知曉。四、編寫(xiě)內(nèi)容要求（一）總則部分1.目的：明確制度制定的目的和宗旨，闡述制度對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理的重要意義。2.適用范圍：界定制度所適用的部門(mén)、人員、業(yè)務(wù)范圍等，確保制度適用對(duì)象明確。3.基本原則：概括制度制定所遵循的基本原則，如合法性、完整性、準(zhǔn)確性、實(shí)用性、前瞻性等，為制度的編寫(xiě)和執(zhí)行提供指導(dǎo)思想。（二）主體內(nèi)容部分1.職責(zé)分工：詳細(xì)明確各項(xiàng)工作的責(zé)任部門(mén)和人員，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉或扯皮現(xiàn)象。2.工作流程：按照實(shí)際工作順序，清晰描述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程，包括工作環(huán)節(jié)、步驟、要求、注意事項(xiàng)等，確保工作流程的規(guī)范性和可操作性。3.工作標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，使員工能夠清楚知道工作應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和水平，便于考核和評(píng)價(jià)工作績(jī)效。4.監(jiān)督與考核：建立有效的監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督部門(mén)和監(jiān)督方式，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。同時(shí)，制定科學(xué)合理的考核辦法，將制度執(zhí)行情況與員工的績(jī)效、獎(jiǎng)懲等掛鉤，確保制度的有效執(zhí)行。（三）附則部分1.解釋權(quán)：明確制度的解釋部門(mén)，避免在制度執(zhí)行過(guò)程中因?qū)l款理解不一致而產(chǎn)生爭(zhēng)議。2.生效日期：規(guī)定制度開(kāi)始生效的具體日期，確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.修訂與廢止：說(shuō)明制度修訂和廢止的條件、程序及相關(guān)要求，為制度的動(dòng)態(tài)管理提供依據(jù)。五、編寫(xiě)格式要求（一）頁(yè)面設(shè)置1.紙張：采用A4紙。2.頁(yè)邊距：上、下、左、右頁(yè)邊距均為2.54厘米。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題：一般用二號(hào)宋體字，加粗，居中排列。2.一級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)黑體字，加粗，頂格排列。3.二級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)楷體字，加粗，空兩格排列。4.三級(jí)標(biāo)題：用四號(hào)宋體字，加粗，空兩格排列。5.正文：用小四號(hào)宋體字，行距為固定值22磅。（三）段落格式1.每段開(kāi)頭：空兩格。2.層次序號(hào)：采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等形式依次排列，序號(hào)后用頓號(hào)“、”，最后一個(gè)序號(hào)后用實(shí)心句號(hào)“?！?。（四）編號(hào)規(guī)則制度規(guī)范采用統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則，編號(hào)格式為：[公司簡(jiǎn)稱(chēng)][制度類(lèi)別][年份][序號(hào)]。例如：[XX公司][財(cái)務(wù)制度][20XX][01]。制度類(lèi)別根據(jù)公司制度體系分類(lèi)確定，如財(cái)務(wù)制度、人力資源制度、行政管理制度等。（五）排版要求1.頁(yè)面布局：應(yīng)做到層次分明、條理清晰，避免出現(xiàn)頁(yè)面擁擠、排版混亂的情況。2.圖表處理：制度中如有圖表，應(yīng)確保圖表清晰、準(zhǔn)確，圖表編號(hào)應(yīng)連續(xù)，圖表名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，并與正文內(nèi)容緊密相關(guān)。圖表應(yīng)居中排列，并在圖表上方或下方注明圖表編號(hào)和名稱(chēng)。六、審核與修訂（一）審核1.制度規(guī)范初稿完成后，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序。審核人員應(yīng)包括制度歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律合規(guī)人員等。2.審核人員應(yīng)按照本制度規(guī)定的審核內(nèi)容和要求，對(duì)制度規(guī)范進(jìn)行全面細(xì)致的審核，確保制度的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、實(shí)用性和前瞻性。3.審核過(guò)程中，審核人員應(yīng)填寫(xiě)詳細(xì)的審核意見(jiàn)，明確指出制度存在的問(wèn)題和不足之處，并提出具體的修改建議。審核意見(jiàn)應(yīng)經(jīng)審核人員簽字確認(rèn)。（二）修訂1.制度編寫(xiě)責(zé)任部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)制度規(guī)范進(jìn)行認(rèn)真修改完善。修改后的制度規(guī)范應(yīng)再次提交審核，直至審核通過(guò)。2.制度在執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題或與實(shí)際工作不適應(yīng)的情況，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向制度歸口管理部門(mén)反饋。制度歸口管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)反饋情況，組織相關(guān)人員對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估，確需修訂的，按照本制度規(guī)定的編寫(xiě)流程進(jìn)行修訂。3.制度修訂后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布新的制度版本，并注明修訂的內(nèi)容和生效日期。同時(shí)，應(yīng)將修訂后的制度組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保員工能夠準(zhǔn)確理解和執(zhí)行新制度。七、廢止（一）廢止條件1.因法律法規(guī)、政策文件發(fā)生變化，導(dǎo)致公司現(xiàn)有制度規(guī)范與之相抵觸，失去法律效力的。2.公司業(yè)務(wù)調(diào)整、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，原制度規(guī)范已不再適用的。3.制度規(guī)范已被新制定的制度所替代，且新制度能夠涵蓋原制度內(nèi)容的。4.制度規(guī)范執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重問(wèn)題，無(wú)法通過(guò)修訂完善解決，且繼續(xù)執(zhí)行可能給公司帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)的。（二）廢止程序1.制度歸口管理部門(mén)或相關(guān)部門(mén)根